商務(wù)會議合作協(xié)議合同編號：_______甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________________乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________________第一章總則1.1合同訂立本合同（以下簡稱“合同”）由甲方與乙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商一致，簽訂本合同，以明確雙方的權(quán)利義務(wù)。1.2合同目的本合同的目的是為了共同舉辦商務(wù)會議，促進(jìn)雙方在商務(wù)領(lǐng)域的合作與發(fā)展。1.3合同適用范圍本合同適用于甲方與乙方在商務(wù)會議過程中的合作行為，包括但不限于會議策劃、組織、實施及后續(xù)服務(wù)。1.4合同有效期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至商務(wù)會議結(jié)束之日止，除非雙方另有約定。1.5合同文本本合同一式兩份，甲方一份，乙方一份，具有同等法律效力。第二章會議籌備2.1會議主題及內(nèi)容2.1.1甲方負(fù)責(zé)確定商務(wù)會議的主題，并于合同簽訂后__日內(nèi)向乙方提供會議主題及初步內(nèi)容。2.1.2乙方應(yīng)按照甲方提供的信息，協(xié)助甲方完成會議內(nèi)容的細(xì)化。2.2會議時間與地點2.2.1會議時間：經(jīng)雙方協(xié)商，確定于____年__月__日至__月__日舉行。2.2.2會議地點：經(jīng)雙方協(xié)商，確定于____市____地點舉行。2.3參會人員2.3.1甲方負(fù)責(zé)邀請參會人員，并于會議前__日內(nèi)將參會人員名單提交給乙方。2.3.2乙方負(fù)責(zé)安排參會人員的食宿及交通。2.4會議資料2.4.1甲方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議所需的資料，并于會議前__日內(nèi)提交給乙方。2.4.2乙方負(fù)責(zé)打印、分發(fā)會議資料。第三章會議實施3.1會議議程3.1.1甲方負(fù)責(zé)制定會議議程，并于會議前__日內(nèi)提交給乙方。3.1.2乙方負(fù)責(zé)監(jiān)督會議議程的執(zhí)行，保證會議順利進(jìn)行。3.2會議服務(wù)3.2.1乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的現(xiàn)場服務(wù)，包括音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等。3.2.2甲方對乙方的現(xiàn)場服務(wù)有監(jiān)督權(quán)，如遇問題可向乙方提出。3.3會議記錄3.3.1乙方負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，并于會議結(jié)束后__日內(nèi)向甲方提供會議紀(jì)要。第四章會議費用4.1會議費用總額本合同項下商務(wù)會議的費用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。4.2費用構(gòu)成4.2.1會議場地租賃費用。4.2.2會議資料制作及打印費用。4.2.3參會人員食宿及交通費用。4.2.4會議現(xiàn)場服務(wù)費用。4.2.5其他相關(guān)費用。4.3費用支付4.3.1甲方應(yīng)在合同簽訂后__日內(nèi)支付合同總金額的__%作為預(yù)付款。4.3.2剩余費用在會議結(jié)束后__日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1甲方未按時支付費用的，應(yīng)向乙方支付合同金額__%的違約金。5.1.2甲方未能按時提供參會人員名單、會議資料等信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1乙方未按時提供服務(wù)或服務(wù)不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2.2乙方未能按時提供會議記錄的，應(yīng)向甲方支付合同金額__%的違約金。5.3違約金支付違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生后__日內(nèi)支付違約金，否則守約方有權(quán)要求違約方支付違約金及相應(yīng)利息。第六章會議宣傳與推廣6.1宣傳方案6.1.1甲方負(fù)責(zé)制定商務(wù)會議的宣傳方案，包括但不限于宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。6.1.2乙方協(xié)助甲方進(jìn)行宣傳推廣工作，保證宣傳效果。6.2媒體合作6.2.1甲方有權(quán)邀請媒體對商務(wù)會議進(jìn)行報道，乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助。6.2.2甲方與媒體的合作事宜，應(yīng)保證不損害乙方的合法權(quán)益。6.3宣傳資料6.3.1甲方提供的宣傳資料，包括但不限于海報、新聞稿等，需經(jīng)乙方審核后方可發(fā)布。6.3.2乙方對宣傳資料的審核應(yīng)在收到資料后__日內(nèi)完成。第七章參會人員服務(wù)7.1參會人員接待7.1.1乙方負(fù)責(zé)安排會議期間的參會人員接待工作，包括但不限于簽到、咨詢、引導(dǎo)等。7.1.2乙方應(yīng)保證參會人員能夠及時、準(zhǔn)確地獲得所需信息。7.2餐飲安排7.2.1甲方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲安排，乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助。7.2.2餐飲服務(wù)應(yīng)符合參會人員的要求，并保證食品安全。7.3交通安排7.3.1乙方負(fù)責(zé)安排參會人員的交通服務(wù)，包括接送機(jī)、接送站等。7.3.2交通安排應(yīng)保證參會人員的安全和舒適。第八章會后工作8.1會議總結(jié)8.1.1甲方負(fù)責(zé)在會議結(jié)束后__日內(nèi)，組織召開會議總結(jié)會，對會議進(jìn)行總結(jié)評估。8.1.2乙方應(yīng)參與會議總結(jié)會，對會議過程中存在的問題提出改進(jìn)意見。8.2資料歸檔8.2.1乙方負(fù)責(zé)將會議期間產(chǎn)生的所有資料進(jìn)行整理歸檔。8.2.2歸檔資料應(yīng)包括會議記錄、參會人員名單、宣傳資料等。8.3后續(xù)跟進(jìn)8.3.1甲方負(fù)責(zé)在會議結(jié)束后__日內(nèi)，向乙方發(fā)送會議反饋表，收集參會人員的意見和建議。8.3.2乙方應(yīng)認(rèn)真分析反饋表，并根據(jù)反饋意見提出改進(jìn)措施。第九章合同解除9.1合同解除條件9.1.1雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。9.1.2出現(xiàn)不可抗力情況，致使合同無法履行時，雙方可以解除本合同。9.2合同解除程序9.2.1雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議。9.2.2因不可抗力解除合同的，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，雙方協(xié)商一致后簽訂解除協(xié)議。第十章附則10.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。10.2本合同附件為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。10.3本合同一式兩份，甲方一份，乙方一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。10.4本合同簽訂地為____市，本合同適用中華人民共和國法律。10.5如本合同在執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一章保密條款11.1保密信息11.1.1雙方在本合同項下知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密等保密信息，統(tǒng)稱為“保密信息”。11.1.2保密信息包括但不限于：技術(shù)數(shù)據(jù)、研發(fā)資料、客戶信息、市場分析、財務(wù)狀況、經(jīng)營策略等。11.2保密義務(wù)11.2.1雙方對本合同項下的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露或以任何形式披露。11.2.2保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效，保密信息的使用和保管不受合同期限限制。11.3保密例外11.3.1本合同規(guī)定的保密義務(wù)不適用于以下情況：a)法律、法規(guī)或機(jī)構(gòu)要求披露的信息；b)已在公開渠道獲得的信息；c)任何第三方合法獲取且非違反保密義務(wù)的信息。第十二章合同解除后的義務(wù)12.1合同解除后，雙方應(yīng)立即停止使用對方提供的任何保密信息。12.2任何一方在合同解除后，應(yīng)立即退還或銷毀對方提供的所有文件、資料及其副本。12.3合同解除后，雙方應(yīng)各自承擔(dān)其因合同解除而產(chǎn)生的責(zé)任和后果。第十三章其他13.1通知13.1.1雙方之間的所有通知、文件或其他通信，應(yīng)通過以下方式發(fā)送：a)書面形式，掛號郵寄或特快專遞，送達(dá)至對方在合同中指定的地址；b)郵件，發(fā)送至對方在合同中指定的電子郵箱。13.1.2除非另有約定，所有通知應(yīng)在發(fā)送后__日內(nèi)視為已送達(dá)。13.2合同補(bǔ)充13.2.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。1