臨時(shí)出國(guó)境管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織人員臨時(shí)出國(guó)境管理，規(guī)范出國(guó)境行為，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部因工作需要臨時(shí)出國(guó)境的人員，包括但不限于因公商務(wù)考察、培訓(xùn)、會(huì)議、參展、技術(shù)交流等活動(dòng)。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和外事紀(jì)律，維護(hù)國(guó)家主權(quán)、安全和利益。2.嚴(yán)格控制出國(guó)境人數(shù)、次數(shù)和時(shí)間，提高出國(guó)境效率，確保工作任務(wù)順利完成。3.堅(jiān)持因事定人、人事相符的原則，嚴(yán)禁通過(guò)出國(guó)境進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。二、出國(guó)境審批程序（一）申請(qǐng)1.出國(guó)境人員應(yīng)提前填寫(xiě)《臨時(shí)出國(guó)境申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出國(guó)境的目的、任務(wù)、行程安排、在外停留時(shí)間等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料，如邀請(qǐng)函、會(huì)議通知、合作協(xié)議等。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意，明確出國(guó)境人員的工作安排和費(fèi)用預(yù)算，并簽署意見(jiàn)。（二）審核1.公司/組織外事管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行認(rèn)真審核，重點(diǎn)審查出國(guó)境目的的必要性、行程安排的合理性、費(fèi)用預(yù)算的合規(guī)性等。2.對(duì)于涉及國(guó)家安全、重要敏感事項(xiàng)的出國(guó)境申請(qǐng)，應(yīng)征求相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)。（三）審批1.根據(jù)審核情況，按照公司/組織內(nèi)部的審批權(quán)限，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，外事管理部門(mén)向出國(guó)境人員發(fā)放《臨時(shí)出國(guó)境任務(wù)批件》，明確出國(guó)境任務(wù)、停留期限、出訪國(guó)家（地區(qū)）等內(nèi)容。（四）備案外事管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將出國(guó)境人員的相關(guān)信息和審批情況報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。三、出國(guó)境前準(zhǔn)備（一）培訓(xùn)1.出國(guó)境人員應(yīng)參加公司/組織組織的外事培訓(xùn)，了解國(guó)家外事政策、法律法規(guī)、外事禮儀等知識(shí)，提高外事素養(yǎng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于出國(guó)境注意事項(xiàng)、安全保密知識(shí)、應(yīng)急處置措施等。（二）證件辦理1.出國(guó)境人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，辦理護(hù)照、簽證等相關(guān)證件。2.外事管理部門(mén)應(yīng)協(xié)助出國(guó)境人員辦理證件，并做好證件的保管和使用管理工作。（三）行前準(zhǔn)備1.出國(guó)境人員應(yīng)根據(jù)出訪國(guó)家（地區(qū)）的實(shí)際情況，準(zhǔn)備必要的生活用品、工作用品和防疫物資等。2.了解出訪國(guó)家（地區(qū)）的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、風(fēng)俗習(xí)慣等情況，尊重當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，避免因文化差異引發(fā)不必要的麻煩。四、出國(guó)境期間管理（一）遵守規(guī)定1.出國(guó)境人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和外事紀(jì)律，遵守出訪國(guó)家（地區(qū)）的法律法規(guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，不得從事與出國(guó)境任務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.按照批準(zhǔn)的行程安排開(kāi)展工作和活動(dòng)，不得擅自變更行程、延長(zhǎng)停留期限或前往其他國(guó)家（地區(qū)）。（二）安全保密1.出國(guó)境人員應(yīng)增強(qiáng)安全保密意識(shí)，妥善保管個(gè)人物品和公司/組織的文件資料，防止丟失、被盜或泄露。2.涉及國(guó)家秘密的人員和事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家保密規(guī)定進(jìn)行管理，確保國(guó)家秘密安全。（三）信息報(bào)告1.出國(guó)境人員應(yīng)保持與公司/組織的聯(lián)系，定期報(bào)告在外工作進(jìn)展情況和身體狀況。2.如遇重大事項(xiàng)或突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向公司/組織報(bào)告，并按照公司/組織的指示妥善處理。（四）費(fèi)用管理1.出國(guó)境人員應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和公司/組織的有關(guān)規(guī)定，合理使用出國(guó)境費(fèi)用，不得擅自擴(kuò)大開(kāi)支范圍或提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，并按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。五、回國(guó)后管理（一）總結(jié)報(bào)告1.出國(guó)境人員回國(guó)后，應(yīng)及時(shí)撰寫(xiě)出國(guó)境總結(jié)報(bào)告，總結(jié)工作成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)建議。2.總結(jié)報(bào)告應(yīng)在回國(guó)后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給外事管理部門(mén)。（二）證件交還1.出國(guó)境人員回國(guó)后，應(yīng)及時(shí)將護(hù)照、簽證等相關(guān)證件交還外事管理部門(mén)。2.外事管理部門(mén)應(yīng)做好證件的回收、保管和注銷工作。（三）費(fèi)用結(jié)算1.出國(guó)境人員應(yīng)按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度，及時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真審核費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合規(guī)、合理。六、監(jiān)督檢查（一）定期檢查公司/組織外事管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)出國(guó)境人員的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查出國(guó)境任務(wù)的完成情況、遵守外事紀(jì)律情況、費(fèi)用使用情況等。（二）專項(xiàng)檢查對(duì)于涉及重大項(xiàng)目、重要活動(dòng)的出國(guó)境任務(wù)，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)檢查，確保出國(guó)境工作順利進(jìn)行。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的出國(guó)境人員，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。2.對(duì)于因違規(guī)行為給公司/組織造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。七、附則（