上下游返利管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司與上下游合作伙伴之間的返利行為，加強(qiáng)供應(yīng)鏈協(xié)同合作，提高整體運(yùn)營(yíng)效率，確保各方利益的合理分配，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司與所有上游供應(yīng)商及下游經(jīng)銷商、客戶之間涉及返利業(yè)務(wù)的管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：返利活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保所有操作合法合規(guī)。2.公平公正原則：在返利政策制定和執(zhí)行過(guò)程中，要充分考慮各方利益，保證公平公正，避免偏袒任何一方。3.激勵(lì)導(dǎo)向原則：通過(guò)合理的返利機(jī)制，激勵(lì)上下游合作伙伴積極拓展業(yè)務(wù)、提高合作質(zhì)量，共同實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)。4.透明公開(kāi)原則：返利政策、計(jì)算方式、執(zhí)行情況等應(yīng)向相關(guān)合作伙伴透明公開(kāi)，確保各方清楚了解并認(rèn)可。二、返利政策制定（一）上游供應(yīng)商返利政策1.采購(gòu)量返利根據(jù)供應(yīng)商的年度采購(gòu)總量設(shè)定不同的返利檔次。例如，采購(gòu)量達(dá)到[X1]噸，返利比例為[Y1]%；達(dá)到[X2]噸，返利比例為[Y2]%，以此類推。采購(gòu)量統(tǒng)計(jì)以公司實(shí)際驗(yàn)收合格并入庫(kù)的數(shù)量為準(zhǔn)，統(tǒng)計(jì)周期為自然年度。2.交貨及時(shí)性返利對(duì)于按時(shí)交貨率達(dá)到[Z1]%及以上的供應(yīng)商，給予一定比例的返利。如按時(shí)交貨率在[Z1]%[Z2]%之間，返利比例為[W1]%；超過(guò)[Z2]%，返利比例提高至[W2]%。交貨及時(shí)性以公司訂單規(guī)定的交貨日期為基準(zhǔn)，實(shí)際交貨日期在規(guī)定日期[±N]天內(nèi)視為按時(shí)交貨。3.產(chǎn)品質(zhì)量返利依據(jù)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量合格率進(jìn)行返利。質(zhì)量合格率達(dá)到[U1]%，返利[V1]%；達(dá)到[U2]%，返利[V2]%。質(zhì)量合格率通過(guò)公司定期抽檢或驗(yàn)收數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)得出，統(tǒng)計(jì)周期為季度。4.新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)返利供應(yīng)商為公司成功開(kāi)發(fā)并導(dǎo)入新產(chǎn)品，根據(jù)新產(chǎn)品的市場(chǎng)表現(xiàn)和對(duì)公司業(yè)務(wù)的貢獻(xiàn)給予相應(yīng)返利。返利金額根據(jù)新產(chǎn)品在一定時(shí)期內(nèi)的銷售額、利潤(rùn)貢獻(xiàn)等因素綜合確定。（二）下游經(jīng)銷商、客戶返利政策1.銷售業(yè)績(jī)返利按照經(jīng)銷商、客戶的年度銷售額劃分不同的返利等級(jí)。銷售額達(dá)到[A1]萬(wàn)元，返利比例為[B1]%；達(dá)到[A2]萬(wàn)元，返利比例為[B2]%等。銷售額統(tǒng)計(jì)以公司財(cái)務(wù)確認(rèn)的實(shí)際銷售到賬金額為準(zhǔn)，統(tǒng)計(jì)周期為自然年度。2.市場(chǎng)推廣返利經(jīng)銷商、客戶積極配合公司進(jìn)行市場(chǎng)推廣活動(dòng)，如舉辦促銷活動(dòng)、投放廣告等，根據(jù)推廣效果給予返利。返利金額根據(jù)市場(chǎng)推廣活動(dòng)的投入成本、帶來(lái)的銷售增長(zhǎng)等因素評(píng)估確定。3.客戶忠誠(chéng)度返利連續(xù)合作達(dá)到一定年限的經(jīng)銷商、客戶，給予忠誠(chéng)度返利。合作滿[C1]年，返利[D1]%；滿[C2]年，返利[D2]%。合作年限從首次合作日期開(kāi)始計(jì)算。4.預(yù)付款返利鼓勵(lì)經(jīng)銷商、客戶提前支付貨款，對(duì)于有預(yù)付款行為的，根據(jù)預(yù)付款金額和期限給予返利。預(yù)付款金額達(dá)到[E1]元，返利[F1]%；期限超過(guò)[G1]天，額外增加返利[H1]%。三、返利計(jì)算與審核（一）返利計(jì)算依據(jù)1.上游供應(yīng)商返利計(jì)算依據(jù)采購(gòu)量、交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等相關(guān)數(shù)據(jù)，按照對(duì)應(yīng)的返利政策條款進(jìn)行計(jì)算。2.下游經(jīng)銷商、客戶返利計(jì)算依據(jù)銷售業(yè)績(jī)、市場(chǎng)推廣、客戶忠誠(chéng)度、預(yù)付款等相關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)相應(yīng)的返利政策規(guī)定進(jìn)行計(jì)算。（二）返利計(jì)算方法1.采購(gòu)量返利計(jì)算：返利金額=年度采購(gòu)量×對(duì)應(yīng)檔次返利比例。例如，某供應(yīng)商年度采購(gòu)量為[X]噸，對(duì)應(yīng)返利檔次比例為[Y]%，則返利金額=[X]×[Y]%。2.交貨及時(shí)性返利計(jì)算：若按時(shí)交貨率為[Z]%，處于[Z1]%[Z2]%之間，返利金額=年度采購(gòu)金額×[W1]%；若超過(guò)[Z2]%，返利金額=年度采購(gòu)金額×[W2]%。3.產(chǎn)品質(zhì)量返利計(jì)算：若質(zhì)量合格率為[U]%，處于[U1]%[U2]%之間，返利金額=年度采購(gòu)金額×[V1]%；若達(dá)到[U2]%及以上，返利金額=年度采購(gòu)金額×[V2]%。4.新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)返利計(jì)算：根據(jù)新產(chǎn)品在一定時(shí)期內(nèi)的銷售額、利潤(rùn)貢獻(xiàn)等因素綜合評(píng)估確定返利金額，如新產(chǎn)品銷售額為[M]萬(wàn)元，利潤(rùn)貢獻(xiàn)為[N]萬(wàn)元，經(jīng)評(píng)估返利金額為[P]元。5.銷售業(yè)績(jī)返利計(jì)算：返利金額=年度銷售額×對(duì)應(yīng)等級(jí)返利比例。如某經(jīng)銷商年度銷售額為[A]萬(wàn)元，對(duì)應(yīng)返利等級(jí)比例為[B]%，則返利金額=[A]×[B]%。6.市場(chǎng)推廣返利計(jì)算：根據(jù)市場(chǎng)推廣活動(dòng)的投入成本、帶來(lái)的銷售增長(zhǎng)等因素評(píng)估確定返利金額，如推廣活動(dòng)投入成本為[Q]元，帶來(lái)銷售增長(zhǎng)[R]萬(wàn)元，經(jīng)評(píng)估返利金額為[S]元。7.客戶忠誠(chéng)度返利計(jì)算：返利金額=過(guò)去年度累計(jì)采購(gòu)金額×對(duì)應(yīng)合作年限返利比例。如某客戶合作滿[C]年，過(guò)去年度累計(jì)采購(gòu)金額為[D]萬(wàn)元，對(duì)應(yīng)返利比例為[E]%，則返利金額=[D]×[E]%。8.預(yù)付款返利計(jì)算：若預(yù)付款金額為[E]元，期限超過(guò)[G1]天，返利金額=[E]×[F1]%+[E]×[H1]%。（三）返利審核流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理上下游合作伙伴的相關(guān)數(shù)據(jù)，如采購(gòu)量、銷售額、交貨記錄、產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)、市場(chǎng)推廣活動(dòng)資料等，并填寫(xiě)返利計(jì)算申請(qǐng)表。2.將返利計(jì)算申請(qǐng)表提交至財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，核對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)賬目和憑證。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至返利管理小組。返利管理小組由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成，對(duì)返利政策的執(zhí)行情況、返利金額的合理性進(jìn)行綜合審核。4.返利管理小組審核通過(guò)后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。總經(jīng)理審批通過(guò)后，確定最終的返利金額。四、返利支付與結(jié)算（一）支付方式1.對(duì)于上游供應(yīng)商的返利，可采用以下支付方式：現(xiàn)金支付：在返利金額確定后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，以現(xiàn)金形式支付給供應(yīng)商。貨款抵扣：將返利金額直接從后續(xù)采購(gòu)貨款中抵扣。銀行轉(zhuǎn)賬：通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式將返利款項(xiàng)支付至供應(yīng)商指定賬戶。2.對(duì)于下游經(jīng)銷商、客戶的返利，可采用以下支付方式：現(xiàn)金支付：在返利金額確定后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，以現(xiàn)金形式支付給經(jīng)銷商、客戶。貨款返還：將返利金額從后續(xù)應(yīng)支付給經(jīng)銷商、客戶的貨款中扣除返還。銀行轉(zhuǎn)賬：通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式將返利款項(xiàng)支付至經(jīng)銷商、客戶指定賬戶。開(kāi)具返利發(fā)票：對(duì)于符合稅務(wù)規(guī)定的返利，可開(kāi)具增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票給經(jīng)銷商、客戶，作為返利的支付憑證。（二）支付周期1.返利支付周期原則上為自然年度結(jié)束后的[X]個(gè)月內(nèi)完成。如遇特殊情況，經(jīng)公司與相關(guān)合作伙伴協(xié)商一致后，可適當(dāng)延長(zhǎng)支付周期，但最長(zhǎng)不超過(guò)[Y]個(gè)月。2.對(duì)于年度內(nèi)分階段支付返利的情況，根據(jù)返利政策規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行支付。例如，采購(gòu)量返利在每季度末根據(jù)當(dāng)季度采購(gòu)情況進(jìn)行預(yù)結(jié)算，年度結(jié)束后進(jìn)行最終結(jié)算并補(bǔ)足差額。（三）結(jié)算憑證1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)在返利支付后，應(yīng)向上下游合作伙伴提供返利支付憑證，包括付款記錄、發(fā)票等。2.對(duì)于采用貨款抵扣或返還方式支付返利的，應(yīng)在相關(guān)財(cái)務(wù)賬目和銷售記錄中明確標(biāo)注返利金額及支付方式，作為結(jié)算憑證。五、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)返利業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查返利政策的執(zhí)行情況、返利計(jì)算的準(zhǔn)確性、支付的合規(guī)性等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立健全返利業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)核算制度，確保返利業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)配合審計(jì)、財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）合作伙伴溝通與反饋1.定期與上下游合作伙伴溝通返利政策的執(zhí)行情況，聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議，及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.對(duì)于合作伙伴提出的關(guān)于返利政策的疑問(wèn)或異議，應(yīng)及時(shí)給予解答和處理，確保雙方對(duì)返利政策的理解和執(zhí)行一致。（三）違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)上下游合作伙伴在返利業(yè)務(wù)中存在違規(guī)行為，如虛報(bào)數(shù)據(jù)、騙取返利等，公司有權(quán)采取以下措施：追回已支付的返利款項(xiàng)。暫?；蛉∠浞道Y格。按照合同約定追究其違約責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究其法律責(zé)任。2.對(duì)于公司內(nèi)部員工在返利管理工作中存在的違