臨時就餐券管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司臨時就餐券的管理，確保其合理使用，保障員工的就餐權益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部所有臨時就餐券的發(fā)放、使用、回收及相關管理活動。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保臨時就餐券的管理活動合法合規(guī)。2.合理性原則：根據公司實際情況和員工需求，合理制定臨時就餐券的發(fā)放標準、使用規(guī)則等，確保資源的有效利用。3.透明性原則：管理過程公開透明，接受員工監(jiān)督，確保公平公正。二、臨時就餐券的定義與種類（一）定義臨時就餐券是公司為滿足員工在特定情況下的就餐需求而發(fā)放的一種就餐憑證。（二）種類1.活動專用券：用于公司舉辦的各類大型活動期間員工的就餐。2.加班專用券：員工因加班而獲得的用于加班時段就餐的憑證。3.訪客招待券：供來訪客人在公司食堂就餐使用。三、職責分工（一）行政部門1.負責臨時就餐券的統(tǒng)一采購、保管與發(fā)放。2.制定臨時就餐券的使用規(guī)則和管理流程，并監(jiān)督執(zhí)行。3.定期對臨時就餐券的使用情況進行統(tǒng)計和分析。（二）財務部門1.負責臨時就餐券的費用核算和賬務處理。2.對臨時就餐券的預算進行審核和控制。（三）各部門1.負責本部門臨時就餐券的申請、領取和使用管理。2.協(xié)助行政部門做好臨時就餐券的相關統(tǒng)計工作。四、臨時就餐券的發(fā)放（一）活動專用券發(fā)放1.活動組織部門提前[X]個工作日向行政部門提交活動就餐券需求申請，注明活動名稱、時間、預計就餐人數等信息。2.行政部門根據申請進行審核，結合活動實際情況確定發(fā)放數量，并報財務部門備案。3.活動前[X]個工作日，行政部門將活動專用券發(fā)放至活動組織部門，由其負責在活動現(xiàn)場按照規(guī)定發(fā)放給員工。（二）加班專用券發(fā)放1.員工加班前，需填寫《加班申請表》，經部門負責人審批后提交至行政部門。2.行政部門根據加班申請表，核實加班情況后，按照加班時長和公司規(guī)定的標準發(fā)放加班專用券。3.加班專用券由行政部門統(tǒng)一發(fā)放至員工所在部門，員工憑部門發(fā)放的加班專用券在加班時段到食堂就餐。（三）訪客招待券發(fā)放1.各部門如有訪客需要在公司食堂就餐，需提前[X]小時填寫《訪客招待券申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、預計就餐時間等信息，并經部門負責人審批。2.行政部門根據申請表審核后發(fā)放訪客招待券，訪客憑券在指定時間到食堂就餐。（四）發(fā)放記錄行政部門應建立臨時就餐券發(fā)放臺賬，詳細記錄發(fā)放日期、券種、數量、領取部門或人員等信息，確保發(fā)放過程可追溯。五、臨時就餐券的使用（一）使用范圍臨時就餐券僅限在公司指定的食堂使用，不得用于其他消費或兌換現(xiàn)金。（二）使用規(guī)則1.活動專用券：按照活動組織部門規(guī)定的就餐時間和地點使用，不得跨活動、跨時段使用。2.加班專用券：僅限在加班時段使用，不得挪作他用。3.訪客招待券：訪客應在規(guī)定的就餐時間內使用，不得轉借他人。（三）就餐標準1.臨時就餐券的就餐標準按照公司現(xiàn)行的食堂就餐標準執(zhí)行。2.如遇特殊情況需要調整就餐標準，由行政部門提前通知相關部門和員工。（四）使用流程1.員工就餐時，將臨時就餐券交予食堂工作人員，工作人員根據就餐標準進行核銷。2.食堂工作人員應認真核對臨時就餐券的真?zhèn)魏陀行裕绨l(fā)現(xiàn)問題及時與行政部門聯(lián)系。六、臨時就餐券的回收與保管（一）回收1.食堂工作人員在每餐結束后，應及時回收已使用的臨時就餐券，并進行整理和清點。2.對于作廢或過期的臨時就餐券，食堂工作人員應單獨存放，并注明原因。（二）保管1.行政部門定期到食堂回收已使用的臨時就餐券，并進行統(tǒng)一保管。2.臨時就餐券應存放在安全、保密的地方，防止丟失、被盜或損壞。3.保管期限為[X]年，期滿后按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀。（三）銷毀1.臨時就餐券保管期滿后，由行政部門填寫《臨時就餐券銷毀申請表》，報公司領導審批。2.經審批同意后，行政部門會同財務部門等相關人員共同對臨時就餐券進行銷毀，并做好銷毀記錄。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.行政部門定期對臨時就餐券的發(fā)放、使用和回收情況進行檢查，確保管理規(guī)范。2.各部門應配合行政部門的檢查工作，如實提供相關資料和信息。（二）員工監(jiān)督1.鼓勵員工對臨時就餐券的管理情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向行政部門舉報。2.行政部門對員工舉報的問題應及時進行調查核實，并將處理結果反饋給舉報人。（三）審計監(jiān)督財務部門定期對臨時就餐券的費用支出進行審計，確保費用使用合理合規(guī)。八、違規(guī)處理（一）對員工的違規(guī)處理1.員工如有以下違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應處理：偽造、變造臨時就餐券的，給予警告處分，并處以[X]元罰款；情節(jié)嚴重的，解除勞動合同。轉借、冒用臨時就餐券的，給予批評教育，并處以[X]元罰款；多次違規(guī)的，取消其臨時就餐券使用資格[X]個月。未按規(guī)定使用臨時就餐券的，責令改正，并處以[X]元罰款。2.因員工違規(guī)行為給公司造成經濟損失的，公司有權要求其賠償相應損失。（二）對相關部門和人員的違規(guī)處理1.部門負責人或相關工作人員如有以下違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應處理：未按規(guī)定申請、領取或發(fā)放臨時就餐券的，給予警告處分；情節(jié)嚴重的，給予記過處分。對臨時就餐券管理不善，導致出現(xiàn)丟失、被盜等情況的，給予批評教育，責令其采取措施挽回損失；造成經濟損失的，承擔相應賠償責任。與員工串通違規(guī)使用臨時就餐券的，給予撤職處分，并處以[X]元罰款；涉嫌違法犯罪的，移交司法機關處理。2.行政部門工作人員在臨時就餐券管理過程中存在違規(guī)操作的，給予警告