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文檔簡介
鹽湖所科研管理辦法一、總則(一)目的為了加強中國科學(xué)院鹽湖研究所(以下簡稱“鹽湖所”)的科研管理工作,提高科研水平和創(chuàng)新能力,促進科研成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用,推動鹽湖科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于鹽湖所全體科研人員、科研輔助人員以及參與科研項目管理的相關(guān)人員。(三)基本原則1.遵循科學(xué)規(guī)律原則:科研管理應(yīng)尊重科學(xué)研究的自身規(guī)律,營造寬松、自由、有利于創(chuàng)新的科研環(huán)境。2.激勵創(chuàng)新原則:建立健全激勵機制,鼓勵科研人員勇于探索、敢于創(chuàng)新,積極開展前沿性、基礎(chǔ)性和戰(zhàn)略性科研工作。3.規(guī)范管理原則:嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,建立健全科研管理制度和流程,確??蒲谢顒拥囊?guī)范化、制度化和科學(xué)化。4.資源優(yōu)化配置原則:合理配置科研資源,提高資源利用效率,避免資源浪費。5.開放合作原則:積極開展國內(nèi)外科研合作與交流,促進科研資源共享,提升鹽湖所的整體科研實力。二、科研項目管理(一)項目申報1.項目信息收集:科研管理部門應(yīng)及時收集各類科研項目申報信息,包括項目指南、申報要求、截止時間等,并向全所科研人員發(fā)布。2.項目申報組織:科研管理部門負責(zé)組織項目申報工作,指導(dǎo)科研人員填寫申報書,對申報材料進行形式審查。3.項目論證:對于重大科研項目,科研管理部門應(yīng)組織專家進行項目論證,對項目的科學(xué)性、創(chuàng)新性、可行性等進行評估,提出論證意見。(二)項目立項1.項目評審:科研管理部門將申報材料提交給相關(guān)評審機構(gòu)或?qū)<疫M行評審,根據(jù)評審意見確定擬立項項目名單。2.項目公示:擬立項項目名單在鹽湖所內(nèi)進行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議的項目,報上級主管部門批準立項。3.項目合同簽訂:科研管理部門負責(zé)與項目負責(zé)人簽訂項目合同,明確項目的研究內(nèi)容、目標、任務(wù)、經(jīng)費預(yù)算、實施期限等條款。(三)項目實施1.項目計劃制定:項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目合同要求,制定項目實施計劃,明確項目的年度研究任務(wù)、預(yù)期成果等,并報科研管理部門備案。2.項目進展報告:項目負責(zé)人應(yīng)按照項目實施計劃,定期向科研管理部門提交項目進展報告,匯報項目的研究進展、經(jīng)費使用情況、存在問題及解決措施等。3.項目中期檢查:科研管理部門將對項目進行中期檢查,檢查項目的進展情況、經(jīng)費使用情況、研究質(zhì)量等,對存在問題的項目提出整改意見。4.項目調(diào)整:在項目實施過程中,如因特殊原因需要對項目研究內(nèi)容、目標、任務(wù)、經(jīng)費預(yù)算、實施期限等進行調(diào)整的,項目負責(zé)人應(yīng)提出書面申請,經(jīng)科研管理部門審核后報上級主管部門批準。(四)項目驗收1.驗收申請:項目完成后,項目負責(zé)人應(yīng)及時向科研管理部門提交項目驗收申請,并提供項目驗收所需的相關(guān)材料。2.驗收組織:科研管理部門負責(zé)組織項目驗收工作,成立驗收專家組,對項目的研究成果、經(jīng)費使用情況、人才培養(yǎng)等進行全面評估。3.驗收結(jié)論:驗收專家組根據(jù)驗收情況,出具驗收意見,形成驗收結(jié)論。驗收合格的項目,予以結(jié)題;驗收不合格的項目,項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)驗收意見進行整改,整改后再次申請驗收。三、科研經(jīng)費管理(一)經(jīng)費預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則:項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目研究任務(wù)和目標,按照國家有關(guān)科研經(jīng)費管理規(guī)定,科學(xué)合理地編制項目經(jīng)費預(yù)算,確保預(yù)算的真實性、合理性和完整性。2.預(yù)算編制內(nèi)容:項目經(jīng)費預(yù)算包括直接費用和間接費用。直接費用是指在項目研究過程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費用,包括設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費等;間接費用是指依托單位在組織實施項目過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用,主要包括依托單位為項目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關(guān)管理費用的補助支出,以及績效支出等。(二)經(jīng)費使用管理1.經(jīng)費支出審批:項目經(jīng)費支出應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,實行審批制度。項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)經(jīng)費預(yù)算和實際需要,填寫經(jīng)費支出審批單,經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后報科研管理部門審批。2.經(jīng)費報銷規(guī)定:項目經(jīng)費報銷應(yīng)符合國家有關(guān)財務(wù)制度和科研經(jīng)費管理規(guī)定,提供真實、合法、有效的票據(jù)。嚴禁使用虛假票據(jù)套取科研經(jīng)費,嚴禁編造虛假合同、虛列支出等行為。3.經(jīng)費使用監(jiān)督:科研管理部門和財務(wù)部門應(yīng)加強對項目經(jīng)費使用的監(jiān)督檢查,定期對項目經(jīng)費使用情況進行審計,確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和合理性。(三)經(jīng)費決算1.決算編制:項目完成后,項目負責(zé)人應(yīng)及時編制項目經(jīng)費決算報告,如實反映項目經(jīng)費的收支情況。2.決算審核:科研管理部門和財務(wù)部門應(yīng)對項目經(jīng)費決算報告進行審核,審核通過后報上級主管部門備案。四、科研成果管理(一)成果登記1.成果登記范圍:本辦法所稱科研成果是指鹽湖所在科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、工程應(yīng)用等活動中取得的具有一定學(xué)術(shù)價值或應(yīng)用價值的創(chuàng)造性成果,包括論文、著作、專利、軟件著作權(quán)、科研獎勵、技術(shù)標準、新產(chǎn)品、新工藝、新材料等。2.成果登記程序:科研人員應(yīng)在科研成果形成后[X]個月內(nèi),填寫科研成果登記表,提交相關(guān)證明材料,報科研管理部門進行成果登記??蒲泄芾聿块T對申報材料進行審核,審核通過后予以登記,并頒發(fā)科研成果登記證書。(二)成果評價1.評價方式:科研成果評價可采用同行評議、專家鑒定、市場評估等方式進行。對于重大科研成果,應(yīng)組織專家進行鑒定或評估。2.評價程序:科研人員如需對科研成果進行評價,應(yīng)填寫科研成果評價申請表,提交相關(guān)證明材料,報科研管理部門審核??蒲泄芾聿块T根據(jù)成果的性質(zhì)和評價要求,組織專家進行評價,并出具評價意見。(三)成果獎勵1.獎勵申報:科研人員獲得的科研成果符合國家和地方有關(guān)獎勵申報條件的,應(yīng)及時向科研管理部門提出獎勵申報申請,并提交相關(guān)證明材料。2.獎勵推薦:科研管理部門對申報材料進行審核,審核通過后推薦申報相關(guān)獎勵。對于獲得的科研獎勵,科研管理部門應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進行表彰和獎勵。(四)成果轉(zhuǎn)化1.轉(zhuǎn)化渠道:鹽湖所鼓勵科研人員積極開展科研成果轉(zhuǎn)化工作,通過技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)入股、合作開發(fā)、創(chuàng)辦企業(yè)等方式,將科研成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力。2.轉(zhuǎn)化服務(wù):科研管理部門應(yīng)加強對科研成果轉(zhuǎn)化工作的指導(dǎo)和服務(wù),建立科研成果轉(zhuǎn)化平臺,促進科研成果與企業(yè)需求的對接,推動科研成果轉(zhuǎn)化落地。3.利益分配:科研成果轉(zhuǎn)化收益按照國家有關(guān)規(guī)定和鹽湖所相關(guān)政策進行分配,充分調(diào)動科研人員的積極性和創(chuàng)造性。五、科研人員管理(一)人員招聘1.招聘計劃制定:根據(jù)鹽湖所發(fā)展戰(zhàn)略和科研工作需要,制定年度人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.招聘程序:招聘工作按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則進行,包括發(fā)布招聘信息、報名、資格審查、考試、面試、體檢、考察、公示、聘用等環(huán)節(jié)。3.人才引進:對于高層次人才和急需緊缺人才,可采取特殊政策和措施,通過人才引進渠道予以招聘。(二)崗位設(shè)置與聘用1.崗位設(shè)置:根據(jù)鹽湖所的功能定位和科研工作需要,科學(xué)合理地設(shè)置崗位,明確崗位名稱、崗位職責(zé)、任職條件等。2.崗位聘用:按照崗位設(shè)置要求,開展崗位聘用工作,實行競聘上崗、按崗聘用、合同管理??蒲腥藛T應(yīng)根據(jù)自身條件和崗位要求,提出崗位聘用申請,經(jīng)所在部門推薦、科研管理部門審核、所務(wù)會研究決定后,簽訂聘用合同。(三)考核與評價1.考核內(nèi)容:科研人員考核內(nèi)容包括德、能、勤、績、廉等方面,重點考核科研工作業(yè)績和創(chuàng)新能力。2.考核方式:考核分為年度考核和聘期考核。年度考核每年進行一次,聘期考核在聘期屆滿時進行??己朔绞桨▊€人述職、民主測評、業(yè)績考核等。3.考核結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果作為科研人員崗位調(diào)整、薪酬待遇、獎勵表彰等的重要依據(jù)。(四)培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃制定:根據(jù)科研人員的需求和鹽湖所的發(fā)展需要,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)實施:按照培訓(xùn)計劃組織開展各類培訓(xùn)活動,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等,不斷提高科研人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:科研管理部門應(yīng)指導(dǎo)科研人員制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為科研人員提供發(fā)展機會和平臺,促進科研人員的成長和發(fā)展。六、科研設(shè)施與儀器管理(一)設(shè)施與儀器購置1.購置計劃制定:根據(jù)科研工作需要,制定科研設(shè)施與儀器購置計劃,明確購置設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等。2.購置程序:購置計劃經(jīng)科研管理部門審核、所務(wù)會研究決定后,按照國家有關(guān)規(guī)定進行采購。采購過程應(yīng)嚴格遵守政府采購法律法規(guī)和相關(guān)程序,確保采購工作的公開、公平、公正。3.驗收與入賬:設(shè)備到貨后,科研管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,驗收合格的設(shè)備及時辦理入賬手續(xù)。(二)設(shè)施與儀器使用1.使用管理制度:建立健全科研設(shè)施與儀器使用管理制度,明確使用范圍、使用流程、使用期限、維護保養(yǎng)等要求。2.使用預(yù)約:科研人員如需使用科研設(shè)施與儀器,應(yīng)提前填寫使用預(yù)約申請表,經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后報科研管理部門審批??蒲泄芾聿块T根據(jù)使用情況進行統(tǒng)籌安排,并及時反饋預(yù)約結(jié)果。3.使用培訓(xùn):對于大型、貴重、精密儀器設(shè)備,科研管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn),確保科研人員熟悉儀器設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項。(三)設(shè)施與儀器維護與維修1.維護保養(yǎng)計劃:科研管理部門應(yīng)制定科研設(shè)施與儀器維護保養(yǎng)計劃,定期對儀器設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保儀器設(shè)備的正常運行。2.維修管理:儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時填寫維修申請表,報科研管理部門審核??蒲泄芾聿块T根據(jù)故障情況,組織專業(yè)技術(shù)人員進行維修或聯(lián)系廠家進行維修。3.報廢管理:對于已達到使用年限、損壞無法修復(fù)或技術(shù)性能落后的儀器設(shè)備,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行報廢處理。報廢申請經(jīng)科研管理部門審核、所務(wù)會研究決定后,報上級主管部門審批。七、科研合作與交流管理(一)合作項目管理1.合作項目申報:科研人員與國內(nèi)外科研機構(gòu)、企業(yè)等開展合作項目,應(yīng)填寫合作項目申請表,提交合作項目協(xié)議草案等相關(guān)材料,報科研管理部門審核。2.合作項目立項:科研管理部門對申報材料進行審核,審核通過后報所務(wù)會研究決定。經(jīng)批準立項的合作項目,科研管理部門負責(zé)簽訂合作項目協(xié)議,并按照協(xié)議要求進行管理。3.合作項目實施:合作項目負責(zé)人應(yīng)按照合作項目協(xié)議要求,組織實施合作項目,定期向科研管理部門提交項目進展報告。科研管理部門應(yīng)加強對合作項目的監(jiān)督檢查,確保合作項目的順利實施。(二)學(xué)術(shù)交流管理1.交流計劃制定:科研管理部門應(yīng)根據(jù)鹽湖所科研工作需要,制定年度學(xué)術(shù)交流計劃,明確學(xué)術(shù)交流的主題、形式、時間、地點等。
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