業(yè)務(wù)車庫(kù)存管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)車庫(kù)存管理，規(guī)范業(yè)務(wù)車的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、出庫(kù)等環(huán)節(jié)的操作流程，提高業(yè)務(wù)車的使用效率，降低庫(kù)存成本，確保公司業(yè)務(wù)車資產(chǎn)的安全與完整，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有業(yè)務(wù)車的庫(kù)存管理，包括但不限于用于銷售、租賃、售后服務(wù)等業(yè)務(wù)的車輛。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司業(yè)務(wù)車庫(kù)存管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，由公司總部統(tǒng)一制定庫(kù)存管理政策和標(biāo)準(zhǔn)，各分支機(jī)構(gòu)按照總部要求進(jìn)行具體操作。2.安全可靠原則：確保業(yè)務(wù)車在庫(kù)存期間的安全，防止車輛被盜、損壞、丟失等情況發(fā)生，保障公司資產(chǎn)安全。3.高效運(yùn)營(yíng)原則：優(yōu)化業(yè)務(wù)車庫(kù)存管理流程，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低庫(kù)存成本，提高公司運(yùn)營(yíng)效率。4.合規(guī)合法原則：業(yè)務(wù)車庫(kù)存管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性。組織架構(gòu)與職責(zé)庫(kù)存管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，分管副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)，成員包括采購(gòu)部、銷售部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部等部門負(fù)責(zé)人。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)制定公司業(yè)務(wù)車庫(kù)存管理的總體戰(zhàn)略和政策；審議和批準(zhǔn)業(yè)務(wù)車采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存控制目標(biāo)等重要事項(xiàng)；協(xié)調(diào)解決庫(kù)存管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。采購(gòu)部1.職責(zé)：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)車的采購(gòu)工作，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和庫(kù)存狀況，制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)的業(yè)務(wù)車符合公司質(zhì)量和性能要求。2.工作流程定期與銷售部、倉(cāng)儲(chǔ)部溝通，了解業(yè)務(wù)車的銷售情況和庫(kù)存水平，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇，建立供應(yīng)商檔案，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。按照采購(gòu)計(jì)劃簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保業(yè)務(wù)車按時(shí)到貨。銷售部1.職責(zé)：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)車的銷售工作，制定銷售計(jì)劃，開拓市場(chǎng)，與客戶簽訂銷售合同，及時(shí)反饋市場(chǎng)需求和銷售情況，為采購(gòu)計(jì)劃的制定提供參考。2.工作流程分析市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，制定年度、季度、月度銷售計(jì)劃。積極開展市場(chǎng)推廣活動(dòng)，拓展客戶資源，與客戶進(jìn)行洽談和協(xié)商，簽訂銷售合同。及時(shí)將客戶需求和銷售情況反饋給采購(gòu)部和倉(cāng)儲(chǔ)部，以便調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存管理策略。協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部辦理業(yè)務(wù)車的出庫(kù)手續(xù)，確保銷售車輛按時(shí)交付客戶。倉(cāng)儲(chǔ)部1.職責(zé)：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)車的入庫(kù)、保管、出庫(kù)等日常管理工作，建立庫(kù)存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.工作流程業(yè)務(wù)車到貨后，組織人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查車輛的外觀、性能、配置等是否符合采購(gòu)合同要求，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。按照規(guī)定的存放區(qū)域和方式對(duì)業(yè)務(wù)車進(jìn)行保管，定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛處于良好狀態(tài)。根據(jù)銷售部的出庫(kù)通知，辦理業(yè)務(wù)車的出庫(kù)手續(xù)，核對(duì)車輛信息和相關(guān)文件，確保車輛安全交付客戶。建立庫(kù)存臺(tái)賬，記錄業(yè)務(wù)車的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)部1.職責(zé)：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)車庫(kù)存資金的管理和核算，監(jiān)督庫(kù)存資金的使用情況，參與庫(kù)存管理決策，提供財(cái)務(wù)分析和建議。2.工作流程對(duì)業(yè)務(wù)車采購(gòu)資金進(jìn)行預(yù)算和控制，確保采購(gòu)資金的合理使用。及時(shí)核算業(yè)務(wù)車的采購(gòu)成本、銷售成本和庫(kù)存價(jià)值，準(zhǔn)確反映公司財(cái)務(wù)狀況。定期對(duì)庫(kù)存資金進(jìn)行分析，評(píng)估庫(kù)存管理效益，為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。參與庫(kù)存盤點(diǎn)工作，監(jiān)督盤點(diǎn)過(guò)程，確保盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。業(yè)務(wù)車采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃的制定1.采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、銷售預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀況等因素，制定年度、季度和月度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)車型、數(shù)量、預(yù)算、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)庫(kù)存管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。在執(zhí)行過(guò)程中，如因市場(chǎng)需求變化、庫(kù)存積壓等原因需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)提出調(diào)整方案，報(bào)庫(kù)存管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。供應(yīng)商的選擇與管理1.采購(gòu)部應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)不合格供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行淘汰和更換。采購(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行1.采購(gòu)部應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)采用書面形式，明確合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式、采購(gòu)標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部應(yīng)跟蹤合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保業(yè)務(wù)車按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。如出現(xiàn)供應(yīng)商違約等情況，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司合法權(quán)益。業(yè)務(wù)車入庫(kù)管理到貨驗(yàn)收1.業(yè)務(wù)車到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、配置、性能等方面，檢查車輛是否有損壞、缺陷、配置缺失等問(wèn)題。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，記錄驗(yàn)收結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)車輛不符合要求，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部溝通，要求供應(yīng)商進(jìn)行處理。入庫(kù)手續(xù)辦理1.驗(yàn)收合格的業(yè)務(wù)車，倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)手續(xù)包括填寫入庫(kù)單、登記庫(kù)存臺(tái)賬、更新庫(kù)存管理系統(tǒng)等。2.入庫(kù)單應(yīng)注明車輛型號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、顏色、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商等信息，由驗(yàn)收人員、倉(cāng)儲(chǔ)管理人員簽字確認(rèn)。車輛存放1.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)車的型號(hào)、規(guī)格、用途等因素，合理規(guī)劃存放區(qū)域，確保車輛存放整齊、有序。2.業(yè)務(wù)車應(yīng)按照規(guī)定的停放位置進(jìn)行存放，不得隨意停放。同時(shí)，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如遮蓋、防潮、防盜等，確保車輛安全。業(yè)務(wù)車保管管理日常保養(yǎng)與維護(hù)1.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)定期對(duì)業(yè)務(wù)車進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛外觀整潔、性能良好。2.保養(yǎng)和維護(hù)內(nèi)容包括車輛清洗、輪胎檢查、機(jī)油更換、電瓶充電等。保養(yǎng)和維護(hù)記錄應(yīng)及時(shí)填寫并歸檔。安全管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)車庫(kù)存的安全管理，建立安全管理制度，配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控?cái)z像頭、報(bào)警裝置、消防設(shè)備等。2.嚴(yán)格控制庫(kù)存區(qū)域的人員進(jìn)出，非工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)存區(qū)域。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存車輛的巡查，防止車輛被盜、損壞等情況發(fā)生。庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)定期對(duì)業(yè)務(wù)車庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)公司實(shí)際情況確定，一般為每月、每季度或每年進(jìn)行一次。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方式，核對(duì)車輛數(shù)量、型號(hào)、車架號(hào)等信息，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理，并調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬和庫(kù)存管理系統(tǒng)。業(yè)務(wù)車出庫(kù)管理出庫(kù)申請(qǐng)1.銷售部根據(jù)客戶訂單或銷售計(jì)劃，向倉(cāng)儲(chǔ)部提出業(yè)務(wù)車出庫(kù)申請(qǐng)。出庫(kù)申請(qǐng)應(yīng)注明車輛型號(hào)、車架號(hào)、客戶名稱、銷售合同號(hào)等信息。2.出庫(kù)申請(qǐng)需經(jīng)銷售部負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可提交給倉(cāng)儲(chǔ)部。出庫(kù)審批1.倉(cāng)儲(chǔ)部收到出庫(kù)申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括出庫(kù)申請(qǐng)的合法性、準(zhǔn)確性，車輛庫(kù)存狀況等。2.如出庫(kù)申請(qǐng)符合要求，倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)審批手續(xù)，并通知銷售部。如出庫(kù)申請(qǐng)不符合要求，倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)及時(shí)與銷售部溝通，說(shuō)明原因，要求銷售部進(jìn)行修改或補(bǔ)充。出庫(kù)手續(xù)辦理1.銷售部接到倉(cāng)儲(chǔ)部的出庫(kù)通知后，應(yīng)及時(shí)安排人員辦理出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)手續(xù)包括填寫出庫(kù)單、核對(duì)車輛信息、交付相關(guān)文件等。2.出庫(kù)單應(yīng)注明車輛型號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、顏色、出庫(kù)時(shí)間、客戶名稱、銷售合同號(hào)等信息，由銷售部人員、倉(cāng)儲(chǔ)管理人員簽字確認(rèn)。3.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)在車輛出庫(kù)前，再次檢查車輛的外觀和性能，確保車輛符合交付要求。車輛出庫(kù)時(shí)，應(yīng)做好記錄，更新庫(kù)存臺(tái)賬和庫(kù)存管理系統(tǒng)。庫(kù)存信息管理庫(kù)存管理系統(tǒng)的使用1.公司應(yīng)建立業(yè)務(wù)車庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)更新和共享。采購(gòu)部、銷售部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部等部門應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和流程使用庫(kù)存管理系統(tǒng)，及時(shí)錄入和查詢相關(guān)信息。2.庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)具備車輛信息管理、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存盤點(diǎn)、報(bào)表生成等功能，為公司庫(kù)存管理決策提供支持。庫(kù)存報(bào)表的編制與分析1.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)定期編制庫(kù)存報(bào)表，如庫(kù)存日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等，反映業(yè)務(wù)車的庫(kù)存數(shù)量、型號(hào)、存放位置、出入庫(kù)情況等信息。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存報(bào)表進(jìn)行分析，評(píng)估庫(kù)存管理效益，包括庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存成本、庫(kù)存資金占用等指標(biāo)。分析結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給庫(kù)存管理領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)部門，為公司決策提供參考。庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)管理市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.銷售部應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)掌握市場(chǎng)需求變化和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，調(diào)整銷售策略，降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。2.采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求變化，合理調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，避免庫(kù)存積壓或缺貨情況發(fā)生。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.采購(gòu)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，嚴(yán)格把控采購(gòu)質(zhì)量，確保采購(gòu)的業(yè)務(wù)車符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.倉(cāng)儲(chǔ)部在驗(yàn)收和保管過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)車輛質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部溝通，要求供應(yīng)商進(jìn)行處理，降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)存安全管理，建立健全安全管理制度，配備必要的安全設(shè)施，加強(qiáng)安全巡查，防止車輛被盜、損壞等安全事故發(fā)生。2.公司應(yīng)購(gòu)買必要的保險(xiǎn)，如車輛盜搶險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等，降低安全風(fēng)險(xiǎn)損失。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)業(yè)務(wù)車庫(kù)存管理情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)管理、入庫(kù)管理、保管管理、出庫(kù)管理、庫(kù)存信息管理等方面。2.審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出整改建議，并跟蹤整改情況，確保庫(kù)