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文檔簡介
防爆手機管理辦法一、總則(一)目的為加強公司/組織內(nèi)防爆手機的管理,確保其在危險環(huán)境中的安全可靠使用,保障員工生命安全和公司/組織財產(chǎn)安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及使用防爆手機的部門、崗位及人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保防爆手機的使用不會引發(fā)安全事故。2.合規(guī)使用原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范防爆手機的采購、使用、維護等行為。3.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在防爆手機管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、防爆手機的采購與選型(一)采購要求1.必須從具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商處采購防爆手機,確保所購產(chǎn)品符合國家安全認證標(biāo)準(zhǔn)。2.采購前,應(yīng)充分調(diào)研市場上各類防爆手機的性能、質(zhì)量、價格等因素,綜合評估后選擇最適合公司/組織需求的產(chǎn)品。(二)選型標(biāo)準(zhǔn)1.防爆等級:根據(jù)公司/組織實際使用環(huán)境的危險程度,選擇相應(yīng)防爆等級的手機。一般來說,常見的危險環(huán)境分為不同的區(qū)域,如Zone0(連續(xù)出現(xiàn)或長期出現(xiàn)爆炸性氣體混合物的環(huán)境)、Zone1(在正常運行時可能出現(xiàn)爆炸性氣體混合物的環(huán)境)、Zone2(在正常運行時不太可能出現(xiàn)爆炸性氣體混合物的環(huán)境,即使出現(xiàn)也僅是短時存在)等,應(yīng)確保所選防爆手機的防爆等級能夠滿足相應(yīng)區(qū)域的安全要求。2.功能需求:結(jié)合公司/組織的業(yè)務(wù)需求,選擇具備必要功能的防爆手機。例如,對于需要經(jīng)常拍照記錄現(xiàn)場情況的崗位,應(yīng)選擇具備高清拍照功能且拍攝效果不受防爆要求影響的手機;對于需要進行語音通訊的崗位,應(yīng)確保手機的語音質(zhì)量清晰、穩(wěn)定,不受環(huán)境干擾。3.可靠性:考察手機的硬件質(zhì)量和穩(wěn)定性,確保其在惡劣環(huán)境下能夠正常工作,減少故障發(fā)生的概率。4.兼容性:考慮手機與公司/組織現(xiàn)有信息系統(tǒng)、軟件等的兼容性,以便實現(xiàn)數(shù)據(jù)的順暢傳輸和共享。三、防爆手機的使用管理(一)使用人員培訓(xùn)1.新員工入職時,應(yīng)接受專門的防爆手機使用培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于防爆手機的基本原理、安全操作規(guī)程、日常維護要點等。2.定期組織使用人員進行復(fù)訓(xùn),確保其對防爆手機的使用知識和技能不斷更新,熟悉最新的安全要求和操作規(guī)范。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對使用人員進行考核,考核合格后方可上崗使用防爆手機。(二)使用場景規(guī)定1.嚴(yán)格限定在危險區(qū)域內(nèi)使用防爆手機,嚴(yán)禁在非危險區(qū)域隨意使用。危險區(qū)域的劃分應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司/組織的實際情況進行明確標(biāo)識。2.在危險區(qū)域使用防爆手機時,必須遵守該區(qū)域的安全管理制度,如佩戴個人防護裝備、禁止煙火等規(guī)定。3.不得在防爆手機上安裝未經(jīng)許可的軟件或進行未經(jīng)授權(quán)的操作,以免影響手機的防爆性能或引發(fā)安全風(fēng)險。(三)使用記錄與監(jiān)督1.使用人員應(yīng)詳細記錄每次使用防爆手機的時間、地點、用途等信息,以備后續(xù)查詢和追溯。2.各部門負責(zé)人應(yīng)定期對本部門員工使用防爆手機的情況進行檢查和監(jiān)督,確保其嚴(yán)格按照規(guī)定使用。3.公司/組織安全管理部門應(yīng)不定期對防爆手機的使用情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。四、防爆手機的維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.使用人員每天應(yīng)對防爆手機進行外觀清潔,擦拭屏幕、機身等部位,保持手機干凈整潔。2.檢查手機的各項功能是否正常,如通話、短信、拍照、數(shù)據(jù)傳輸?shù)?,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.定期檢查手機的電池電量,確保在危險環(huán)境中能夠正常使用,避免因電量不足影響工作或引發(fā)安全隱患。(二)定期保養(yǎng)1.按照手機廠商的建議,定期對防爆手機進行全面保養(yǎng),如軟件升級、硬件檢測等。2.每[具體時間周期]對防爆手機的防爆性能進行檢測,確保其始終符合安全標(biāo)準(zhǔn)。檢測工作應(yīng)由專業(yè)的檢測機構(gòu)或具備相應(yīng)資質(zhì)的人員進行。3.對保養(yǎng)和檢測過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進行維修或更換部件,確保防爆手機始終處于良好的運行狀態(tài)。(三)維護記錄1.使用人員應(yīng)建立防爆手機維護記錄臺賬,詳細記錄每次維護的時間、內(nèi)容、維修更換的部件等信息。2.維護記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[規(guī)定年限],以便日后查詢和追溯。五、防爆手機的報廢管理(一)報廢條件1.防爆手機經(jīng)長期使用,出現(xiàn)嚴(yán)重故障且無法修復(fù),影響正常使用的。2.因技術(shù)更新等原因,現(xiàn)有防爆手機已不符合公司/組織業(yè)務(wù)需求且無法進行升級改造的。3.防爆手機的防爆性能經(jīng)檢測不符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的。(二)報廢流程1.使用部門填寫《防爆手機報廢申請表》,詳細說明報廢原因、手機型號、購置時間等信息,并提交至公司/組織設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對報廢申請進行初步審核,審核通過后提交至公司/組織財務(wù)部門進行資產(chǎn)核銷。3.財務(wù)部門核銷資產(chǎn)后,由設(shè)備管理部門負責(zé)組織對報廢的防爆手機進行妥善處理,如拆解、回收等,防止其流入市場造成安全隱患。(三)報廢記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立防爆手機報廢記錄檔案,記錄報廢手機的相關(guān)信息及處理情況。2.報廢記錄檔案應(yīng)長期保存,以備審計、檢查等需要。六、責(zé)任追究(一)違規(guī)使用責(zé)任1.對于違反本辦法規(guī)定在非危險區(qū)域使用防爆手機或在危險區(qū)域違規(guī)操作的人員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處分。2.因違規(guī)使用防爆手機導(dǎo)致安全事故的,依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。(二)維護管理責(zé)任1.若因使用人員未按規(guī)定對防爆手機進行日常維護和保養(yǎng),導(dǎo)致手機出現(xiàn)故障影響正常使用或存在安全隱患的,對使用人員進行批評教育,并責(zé)令其限期整改。2.因維護保養(yǎng)不到位導(dǎo)致防爆手機防爆性能下降或不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的,對相關(guān)維護人員進行嚴(yán)肅問責(zé),情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。(三)監(jiān)督不力責(zé)任1.對于部門負責(zé)人未履行監(jiān)督職責(zé),導(dǎo)致本部門員工違規(guī)使用防爆手機的,對部門負責(zé)人進行誡勉談話,并責(zé)令其加強管理。2.安全管理部門及相關(guān)監(jiān)督人員未認真履行監(jiān)督檢查職責(zé),未能及時發(fā)現(xiàn)和糾正防爆手機使用過程中的問題,導(dǎo)致發(fā)生安全事故的,依法追究相關(guān)監(jiān)督人員的責(zé)任。
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