高校信息管理辦法一、總則（一）目的為加強我校信息管理工作，規(guī)范信息處理流程，確保信息的準確性、完整性和安全性，提高學校管理效率和決策科學性，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及教育行業(yè)標準，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校各部門、各學院在教學、科研、管理、服務等活動中產生、收集、存儲、使用、傳輸、共享和銷毀的各類信息。（三）基本原則1.合法性原則：信息管理活動必須遵守國家法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權益。2.真實性原則：確保信息來源可靠，內容真實準確，不得虛假、誤導或隱瞞重要信息。3.完整性原則：全面收集和保存與學校管理相關的各類信息，避免信息缺失或不完整。4.安全性原則：采取必要的技術和管理措施，保障信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改或丟失。5.及時性原則：及時處理和更新信息，確保信息的時效性，為學校決策和日常工作提供及時有效的支持。二、信息分類與編碼（一）信息分類1.教學信息：包括教學計劃、課程安排、學生成績、教學評估等。2.科研信息：涵蓋科研項目申報、研究成果、學術交流等。3.管理信息：涉及學校行政管理、人事管理、財務管理、資產管理等方面的信息。4.學生信息：包含學生基本檔案、學籍管理、獎助學金等。5.后勤信息：如校園設施維護、餐飲服務、住宿管理等相關信息。（二）信息編碼為便于信息的存儲、檢索和管理，對各類信息進行統(tǒng)一編碼。編碼規(guī)則如下：1.編碼結構：采用層次碼結構，由若干位數(shù)字組成，每一位數(shù)字代表特定的含義。2.編碼位數(shù)：根據(jù)信息類別和數(shù)量的多少，確定編碼的位數(shù)。一般教學信息編碼為[X]位，科研信息編碼為[X]位，以此類推。3.編碼示例：以教學信息中的課程編碼為例，第一位數(shù)字表示學科門類，第二位數(shù)字表示一級學科，第三位數(shù)字表示二級學科，后幾位數(shù)字表示課程順序號。三、信息收集與錄入（一）信息收集渠道1.內部渠道：學校各部門、各學院按照職責分工，定期收集本部門產生的信息，并及時報送至學校信息管理部門。2.外部渠道：通過與上級主管部門、其他高校、科研機構、企業(yè)等單位的信息交換，獲取相關政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)、合作項目等信息。3.網絡渠道：利用學校官網、教育信息平臺、社交媒體等網絡平臺，收集與學校發(fā)展相關的各類信息。（二）信息收集要求1.明確收集責任：各部門、各學院應指定專人負責信息收集工作，確保信息收集的準確性和及時性。2.規(guī)范收集流程：制定信息收集清單和模板，明確信息的內容要求、格式規(guī)范和報送時間。3.保證信息質量：對收集到的信息進行審核和篩選，剔除虛假、重復或無效信息。（三）信息錄入1.錄入人員：學校信息管理部門負責組織信息錄入工作，指定經過培訓的專業(yè)人員進行信息錄入。2.錄入標準：按照信息編碼規(guī)則和數(shù)據(jù)格式要求，準確錄入各類信息，確保信息的一致性和規(guī)范性。3.錄入審核：信息錄入完成后，由專人進行審核，核對錄入信息與原始信息的一致性，發(fā)現(xiàn)問題及時更正。四、信息存儲與管理（一）存儲方式1.數(shù)據(jù)庫存儲：建立學校信息管理數(shù)據(jù)庫，將各類信息分類存儲在數(shù)據(jù)庫中，便于查詢、統(tǒng)計和分析。2.文件存儲：對于一些重要的文檔、資料等，采用電子文件和紙質文件相結合的方式進行存儲，并建立相應的文件索引和目錄。3.云存儲：根據(jù)學校實際情況，選擇合適的云存儲服務提供商，將部分非敏感信息存儲在云端，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的備份和共享。（二）存儲安全1.訪問控制：設置不同的用戶權限，對數(shù)據(jù)庫和文件存儲系統(tǒng)進行訪問控制，確保只有授權人員能夠訪問相關信息。2.數(shù)據(jù)備份：定期對重要信息進行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在不同的物理位置，防止數(shù)據(jù)丟失。3.安全防護：安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護設備，防范網絡攻擊和病毒入侵，保障信息存儲安全。（三）信息管理1.信息更新：定期對存儲的信息進行更新，確保信息的時效性和準確性。2.信息清理：對過期、無用的信息進行清理，釋放存儲空間，提高信息管理效率。3.信息共享：根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的程序和權限，實現(xiàn)信息在學校內部各部門、各學院之間的共享。五、信息使用與發(fā)布（一）信息使用權限1.部門內部使用：各部門、各學院在本部門職責范圍內，有權使用相關信息進行日常工作管理和決策支持。2.跨部門使用：如需跨部門使用信息，應按照規(guī)定的程序申請，經信息管理部門審核和相關部門負責人批準后，方可使用。3.對外提供：對外提供學校信息，必須經過嚴格的審批程序，確保信息安全和合法合規(guī)。（二）信息發(fā)布管理1.發(fā)布渠道：學校信息發(fā)布主要通過學校官網、校內公告欄、校報、微信公眾號等渠道進行。2.發(fā)布流程：信息發(fā)布前，由信息提供部門填寫信息發(fā)布申請表，經信息管理部門審核和學校領導審批后，方可發(fā)布。3.發(fā)布審核：信息管理部門對發(fā)布的信息進行內容審核，確保信息符合法律法規(guī)和學校政策要求，避免出現(xiàn)錯誤、敏感或誤導性信息。六、信息安全與保密（一）安全管理制度1.建立安全管理體系：制定信息安全管理規(guī)章制度，明確信息安全管理職責和流程，建立健全信息安全管理體系。2.人員安全管理：加強對信息管理人員的安全意識教育和培訓，簽訂保密協(xié)議，規(guī)范人員操作行為。3.安全審計與監(jiān)控：建立信息安全審計機制，對信息系統(tǒng)的運行情況進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全事件。（二）保密措施1.保密范圍界定：明確學校各類信息的保密級別，對涉及國家機密、學校核心機密和個人隱私的信息進行嚴格保密。2.保密標識與管理：對保密信息進行標識，采取加密存儲、訪問控制、物理隔離等保密措施，防止信息泄露。3.保密教育與培訓：定期開展保密教育和培訓活動，提高全體教職工的保密意識和技能。（三）安全事件應急處理1.應急預案制定：制定信息安全事件應急預案，明確應急處理流程和責任分工，確保在發(fā)生安全事件時能夠迅速響應。2.應急演練：定期組織信息安全應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高應急處理能力。3.事件報告與處理：發(fā)生信息安全事件后，應立即報告學校信息管理部門和相關領導，并采取措施進行處理，及時恢復信息系統(tǒng)正常運行，減少損失。七、信息系統(tǒng)建設與維護（一）系統(tǒng)規(guī)劃與設計1.需求分析：根據(jù)學校信息管理需求，進行全面的需求分析，確定信息系統(tǒng)的功能模塊和性能要求。2.系統(tǒng)設計：按照軟件工程的方法，進行信息系統(tǒng)的總體設計和詳細設計，包括數(shù)據(jù)庫設計、界面設計、流程設計等。3.系統(tǒng)選型：根據(jù)學校實際情況和需求，選擇合適的信息系統(tǒng)軟件和硬件平臺，確保系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性和可擴展性。（二）系統(tǒng)開發(fā)與實施1.開發(fā)團隊組建：組建專業(yè)的信息系統(tǒng)開發(fā)團隊，包括軟件開發(fā)人員、系統(tǒng)分析師、測試人員等，確保系統(tǒng)開發(fā)工作順利進行。2.開發(fā)過程管理：按照軟件開發(fā)規(guī)范，對信息系統(tǒng)開發(fā)過程進行嚴格管理，包括需求變更管理、代碼管理、測試管理等。3.系統(tǒng)上線與培訓：信息系統(tǒng)開發(fā)完成后，進行系統(tǒng)上線前的測試和驗收工作，確保系統(tǒng)功能正常運行。同時，組織相關人員進行系統(tǒng)培訓，使其熟悉系統(tǒng)操作流程和功能使用。（三）系統(tǒng)維護與優(yōu)化1.日常維護：安排專人負責信息系統(tǒng)的日常維護工作，及時處理系統(tǒng)故障和問題，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。2.性能優(yōu)化：定期對信息系統(tǒng)的性能進行評估和優(yōu)化，提高系統(tǒng)運行效率和響應速度。3.系統(tǒng)升級：根據(jù)學校發(fā)展和業(yè)務需求的變化，及時對信息系統(tǒng)進行升級和更新，確保系統(tǒng)功能的先進性和適用性。八、信息管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內部監(jiān)督：學校信息管理部門定期對各部門、各學院的信息管理工作進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.外部監(jiān)督：接受上級主管部門、社會公眾等外部機構的監(jiān)督，對提出的意見和建議及時進行處理和反饋。（二）考核指標1.信息準確性：考核信息錄入的準確率、信息更新的及時性等。2.信息完整性：檢查信息收集的全面性、存儲的完整性等。3.信息安全性：評估信息安全管理制度的執(zhí)行情況、安全事件的發(fā)生次數(shù)等。4.信息服務質量：考核信息使用部門對信息服務的滿意度。（三）考核方式與結果應用1.考核方式：采用定期考核與不