隨車用品管理辦法一、總則（一）目的為加強公司隨車用品的管理，規(guī)范隨車用品的采購、使用、維護和報廢等流程，確保隨車用品的配備齊全、性能良好，滿足工作需要，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有配備隨車用品的車輛，包括但不限于公務(wù)車、業(yè)務(wù)用車等。（三）基本原則1.按需配備原則：根據(jù)車輛的使用性質(zhì)、工作任務(wù)和實際需求，合理配備隨車用品，確保滿足工作需要。2.規(guī)范管理原則：建立健全隨車用品管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)，規(guī)范采購、使用、維護和報廢等流程，確保管理工作有序進行。3.節(jié)約高效原則：在保證隨車用品質(zhì)量和性能的前提下，合理控制采購成本，提高使用效率，避免浪費。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負責(zé)制定和完善隨車用品管理制度，并組織實施。2.負責(zé)隨車用品的采購計劃審核、采購實施和驗收工作。3.負責(zé)建立隨車用品臺賬，定期對隨車用品進行盤點和清查。4.負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門正確使用和維護隨車用品。（二）車輛使用部門1.負責(zé)提出隨車用品的需求計劃，并配合行政部門做好采購工作。2.負責(zé)本部門車輛隨車用品的日常使用和保管工作，確保隨車用品完好無損。3.負責(zé)定期對隨車用品進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。4.負責(zé)辦理隨車用品的報廢、更新等手續(xù)。（三）財務(wù)部門1.負責(zé)審核隨車用品的采購預(yù)算，并按照公司財務(wù)制度進行報銷。2.負責(zé)對隨車用品的采購、使用和報廢等情況進行財務(wù)核算和監(jiān)督。三、采購管理（一）采購計劃1.車輛使用部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和實際需求，每年年底前提出下一年度隨車用品的需求計劃，報行政部門審核。2.行政部門對各部門的需求計劃進行匯總和審核，結(jié)合公司實際情況，制定年度隨車用品采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購計劃應(yīng)明確隨車用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。（二）采購實施1.行政部門根據(jù)批準的采購計劃，按照公司采購管理制度的規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.采購合同應(yīng)明確隨車用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.行政部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。（三）驗收1.隨車用品到貨后，行政部門應(yīng)組織車輛使用部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括隨車用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。3.驗收合格后，行政部門應(yīng)填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、使用管理（一）配備標準1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用性質(zhì)、工作任務(wù)和實際需求，制定隨車用品的配備標準。2.配備標準應(yīng)明確隨車用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等內(nèi)容。（二）領(lǐng)用1.車輛使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)隨車用品的領(lǐng)用工作。2.領(lǐng)用人員應(yīng)填寫隨車用品領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用日期、隨車用品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等內(nèi)容，并簽字確認。3.行政部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用登記表，及時更新隨車用品臺賬。（三）使用1.車輛使用人員應(yīng)按照隨車用品的使用說明和操作規(guī)程正確使用隨車用品，確保其性能良好。2.嚴禁將隨車用品挪作他用或轉(zhuǎn)借他人。3.車輛使用人員在使用隨車用品過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告車輛使用部門負責(zé)人，并通知行政部門進行維修或更換。（四）保管1.車輛使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)隨車用品的保管工作，確保隨車用品存放安全、整齊、有序。2.保管人員應(yīng)定期對隨車用品進行檢查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛使用部門負責(zé)人，并通知行政部門進行處理。3.對于易損、易耗的隨車用品，應(yīng)及時補充和更新，確保車輛隨時處于良好的使用狀態(tài)。五、維護管理（一）維護計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)隨車用品的使用情況和維護要求，制定年度維護計劃。2.維護計劃應(yīng)明確維護項目、維護時間、維護人員等內(nèi)容。（二）維護實施1.行政部門應(yīng)按照維護計劃組織實施隨車用品的維護工作。2.維護人員應(yīng)按照維護操作規(guī)程進行維護，確保維護質(zhì)量。3.維護過程中發(fā)現(xiàn)隨車用品存在嚴重損壞或無法修復(fù)的情況，應(yīng)及時報告行政部門，并辦理報廢手續(xù)。（三）維護記錄1.維護人員應(yīng)填寫隨車用品維護記錄，注明維護日期、維護項目、維護情況等內(nèi)容，并簽字確認。2.行政部門應(yīng)將維護記錄整理歸檔，作為隨車用品管理的重要依據(jù)。六、報廢管理（一）報廢條件1.隨車用品已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用的。2.隨車用品因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.隨車用品因技術(shù)更新?lián)Q代等原因，已被淘汰的。（二）報廢申請1.車輛使用部門應(yīng)定期對隨車用品進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)符合報廢條件的，應(yīng)及時填寫隨車用品報廢申請表，報行政部門審核。2.報廢申請表應(yīng)注明隨車用品的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料。（三）報廢審批1.行政部門對報廢申請表進行審核，提出審核意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后的報廢申請表，作為隨車用品報廢的依據(jù)。（四）報廢處理1.行政部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報廢處理的相關(guān)規(guī)定，對報廢的隨車用品進行處理。2.報廢處理方式包括出售、捐贈、報廢等，具體處理方式由行政部門根據(jù)實際情況確定。3.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保報廢處理工作規(guī)范、透明。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對隨車用品的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對隨車用品的管理情況進行不定期抽查。2.不定期抽查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行。（三）問題整改1.對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整