smd物料管理辦法總則目的為了規(guī)范SMD（SurfaceMountDevice，表面貼裝器件）物料的管理，確保物料的質(zhì)量、數(shù)量和存儲(chǔ)狀態(tài)符合生產(chǎn)要求，提高生產(chǎn)效率，降低成本，減少浪費(fèi)，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及SMD物料的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、退庫(kù)等環(huán)節(jié)的管理。管理原則1.準(zhǔn)確性原則：確保SMD物料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息準(zhǔn)確無(wú)誤，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致生產(chǎn)事故。2.安全性原則：在SMD物料的存儲(chǔ)、搬運(yùn)和使用過(guò)程中，采取必要的安全措施，確保人員和物料的安全。3.經(jīng)濟(jì)性原則：合理控制SMD物料的庫(kù)存水平，降低庫(kù)存成本，提高資金使用效率。4.可追溯性原則：建立完善的SMD物料管理檔案，確保物料的來(lái)源、去向、使用情況等信息可追溯。采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃制定1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料消耗定額，制定SMD物料的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交采購(gòu)部門執(zhí)行。供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。對(duì)新供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和樣品測(cè)試，合格后方可列入合格供應(yīng)商名單。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名，對(duì)不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同需經(jīng)公司法律部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。采購(gòu)訂單執(zhí)行1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)合同和采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確物料的詳細(xì)信息和交貨要求。2.跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。驗(yàn)收管理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定1.質(zhì)量部門根據(jù)SMD物料的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，制定SMD物料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括外觀、尺寸、性能、包裝等方面的要求。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)公司技術(shù)部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。到貨驗(yàn)收流程1.物料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)和測(cè)試，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等信息。3.對(duì)驗(yàn)收合格的物料，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的物料，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。不合格物料處理1.對(duì)驗(yàn)收不合格的SMD物料，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)換貨或退貨。2.對(duì)因不合格物料導(dǎo)致的生產(chǎn)損失，應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定，要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。存儲(chǔ)管理存儲(chǔ)環(huán)境要求1.SMD物料應(yīng)存儲(chǔ)在干燥、通風(fēng)、溫度和濕度適宜的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)的溫度應(yīng)控制在20℃25℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在40%60%。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施，確保倉(cāng)庫(kù)的安全。物料分類存儲(chǔ)1.根據(jù)SMD物料的性質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)等因素，對(duì)物料進(jìn)行分類存儲(chǔ)。不同類型的物料應(yīng)分開(kāi)存放，避免相互混淆和污染。2.對(duì)貴重和易損的SMD物料，應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)措施，如單獨(dú)存放、加鎖保管等。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)SMD物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期一般為每月一次。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的物料，應(yīng)查明原因，按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。庫(kù)存預(yù)警1.建立SMD物料的庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定安全庫(kù)存和最高庫(kù)存。當(dāng)庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行補(bǔ)貨；當(dāng)庫(kù)存高于最高庫(kù)存時(shí)，應(yīng)分析原因，采取措施降低庫(kù)存。發(fā)放管理發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求，填寫(xiě)領(lǐng)料單。領(lǐng)料單應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)料單需經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理人員審批后，方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照領(lǐng)料單的要求發(fā)放物料，確保物料的數(shù)量和規(guī)格準(zhǔn)確無(wú)誤。發(fā)放物料時(shí)，應(yīng)與領(lǐng)料人員當(dāng)面核對(duì)物料的數(shù)量和質(zhì)量，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。限額領(lǐng)料1.對(duì)一些常用的SMD物料，實(shí)行限額領(lǐng)料制度。生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料消耗定額，確定領(lǐng)料限額。超過(guò)限額的領(lǐng)料，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.限額領(lǐng)料制度的目的是控制物料的消耗，降低生產(chǎn)成本。使用管理生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料管理1.生產(chǎn)部門應(yīng)合理安排生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物料擺放，確保物料擺放整齊、有序，便于取用。2.對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的SMD物料，應(yīng)做好防潮、防塵、防靜電等防護(hù)措施，避免物料損壞。3.生產(chǎn)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用SMD物料，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致物料浪費(fèi)和損壞。物料損耗控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)SMD物料損耗的控制，分析物料損耗的原因，采取措施降低物料損耗率。2.對(duì)因生產(chǎn)原因?qū)е碌奈锪蠐p耗，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；對(duì)因個(gè)人原因?qū)е碌奈锪蠐p耗，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。退庫(kù)管理退庫(kù)原因1.生產(chǎn)過(guò)程中剩余的SMD物料，應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。2.因質(zhì)量問(wèn)題或生產(chǎn)計(jì)劃變更等原因，不需要使用的SMD物料，應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù)。退庫(kù)流程1.退庫(kù)人員應(yīng)填寫(xiě)退料單，注明退料原因、物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.退料單需經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理人員審批后，方可辦理退庫(kù)手續(xù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照退料單的要求對(duì)退庫(kù)物料進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的物料，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的物料，應(yīng)按照不合格物料的處理流程進(jìn)行處理。盤(pán)點(diǎn)與核算定期盤(pán)點(diǎn)1.財(cái)務(wù)部門會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門，定期對(duì)SMD物料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)周期為每季度一次，年末進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，要認(rèn)真核對(duì)物料的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)與賬面記錄是否一致，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的物料要詳細(xì)記錄并查明原因。核算方法1.采用加權(quán)平均法對(duì)SMD物料的成本進(jìn)行核算。每月末，根據(jù)當(dāng)月入庫(kù)物料的成本和數(shù)量，計(jì)算出加權(quán)平均單價(jià)，以此作為當(dāng)月發(fā)出物料的成本計(jì)價(jià)依據(jù)。2.財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)SMD物料的成本進(jìn)行分析，為公司的成本控制和決策提供依據(jù)。信息化管理管理系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立SMD物料信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物料采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、退庫(kù)等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備物料信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提高物料管理的效率和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)維護(hù)與安全1.倉(cāng)庫(kù)管理人員和相關(guān)操作人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入SMD物料的相關(guān)信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.加強(qiáng)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的安全維護(hù)，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法篡改。定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。培訓(xùn)與教育培訓(xùn)計(jì)劃制定1.人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門，制定SMD物料管理培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等信息。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋SMD物料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、退庫(kù)等方面的知識(shí)和技能。培訓(xùn)實(shí)施與效果評(píng)估1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)，邀請(qǐng)內(nèi)部專家或外部專業(yè)人員進(jìn)行授課。2.培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，通過(guò)考試、實(shí)際操作等方式檢驗(yàn)培訓(xùn)對(duì)象的學(xué)習(xí)成果。對(duì)培訓(xùn)效果不理想的人員，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制建立1.公司成立SMD物料管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)SMD物料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況?？己酥笜?biāo)設(shè)定與考核方式1