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高溫津貼管理辦法一、總則(一)目的為了保障勞動(dòng)者在高溫天氣下的身體健康和合法權(quán)益,規(guī)范本公司高溫津貼的發(fā)放與管理,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司全體在職員工,包括與公司簽訂勞動(dòng)合同的各類用工形式的員工。(三)基本原則高溫津貼的發(fā)放遵循合法、公平、合理、及時(shí)的原則,確保員工在高溫環(huán)境下能夠得到相應(yīng)的勞動(dòng)保護(hù)和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。二、高溫天氣及作業(yè)環(huán)境界定(一)高溫天氣定義根據(jù)國(guó)家氣象部門的規(guī)定,高溫天氣是指地市級(jí)以上氣象主管部門所屬氣象臺(tái)站向公眾發(fā)布的日最高氣溫35℃以上(含35℃)的天氣。(二)高溫作業(yè)環(huán)境分類1.高溫強(qiáng)熱輻射作業(yè):工作地點(diǎn)氣溫在30℃以上或工作地點(diǎn)氣溫高于夏季室外氣溫2℃以上,并有較強(qiáng)的輻射熱作業(yè)。2.高溫高濕作業(yè):工作地點(diǎn)氣溫在30℃以上,相對(duì)濕度超過80%的作業(yè)。三、高溫津貼標(biāo)準(zhǔn)(一)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)當(dāng)?shù)卣?guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,高溫津貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每月[X]元。發(fā)放時(shí)間為每年[具體月份],共[X]個(gè)月。(二)調(diào)整機(jī)制高溫津貼標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、物價(jià)指數(shù)以及本公司經(jīng)營(yíng)狀況等因素適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整方案由公司人力資源部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門提出,報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。四、高溫津貼發(fā)放條件(一)工作環(huán)境條件員工在高溫天氣期間,從事露天崗位工作以及不能采取有效措施將工作場(chǎng)所溫度降低到33℃以下(不含33℃)的室內(nèi)作業(yè)崗位,可享受高溫津貼。(二)考勤記錄要求1.員工在高溫津貼發(fā)放期間,應(yīng)正常出勤。因請(qǐng)假、曠工等原因缺勤的天數(shù),將按實(shí)際缺勤天數(shù)扣減相應(yīng)的高溫津貼。2.各部門應(yīng)做好員工考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。考勤記錄作為高溫津貼發(fā)放的重要依據(jù),保存期限不少于兩年。五、高溫津貼發(fā)放方式及時(shí)間(一)發(fā)放方式高溫津貼通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放至員工工資賬戶。(二)發(fā)放時(shí)間高溫津貼于每月工資發(fā)放日一并發(fā)放。如遇節(jié)假日或特殊情況,發(fā)放時(shí)間將提前或順延,但不得超過[具體期限]。六、特殊情況處理(一)新入職員工新入職員工自入職當(dāng)月起開始計(jì)算高溫津貼。入職當(dāng)月出勤天數(shù)不足[X]天的,按照實(shí)際出勤天數(shù)比例發(fā)放高溫津貼。(二)離職員工1.員工離職當(dāng)月,按照實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算并發(fā)放高溫津貼。2.離職手續(xù)辦理完畢后,公司將在次月工資發(fā)放時(shí)一次性結(jié)清離職員工的高溫津貼。(三)調(diào)崗員工1.因工作需要調(diào)崗的員工,如調(diào)崗后工作環(huán)境符合高溫津貼發(fā)放條件,自調(diào)崗次月起按照新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放高溫津貼。2.調(diào)崗后工作環(huán)境不符合高溫津貼發(fā)放條件的,自調(diào)崗次月起停止發(fā)放高溫津貼。七、監(jiān)督與管理(一)部門職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修訂高溫津貼管理辦法,并組織實(shí)施。審核各部門高溫津貼發(fā)放名單,確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。解答員工關(guān)于高溫津貼的疑問,處理員工相關(guān)投訴。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)高溫津貼的核算與發(fā)放,確保資金及時(shí)、足額到賬。配合人力資源部門做好高溫津貼發(fā)放數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析工作。3.各部門負(fù)責(zé)本部門員工高溫津貼的申報(bào)工作,確保申報(bào)信息真實(shí)、準(zhǔn)確。做好本部門員工高溫津貼發(fā)放的宣傳與解釋工作,維護(hù)員工合法權(quán)益。(二)監(jiān)督檢查1.公司將定期對(duì)高溫津貼發(fā)放情況進(jìn)行檢查,確保符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。檢查內(nèi)容包括發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放條件、發(fā)放方式、發(fā)放時(shí)間等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,公司將及時(shí)進(jìn)行整改,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,將依法依規(guī)進(jìn)行處理。(三)投訴處理1.員工如對(duì)高溫津貼發(fā)放有異議,可在收到工資后的[具體期限]內(nèi),向公司人力資源部門提出書面投訴。2.人力資源部門接到投訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在[具體期限]內(nèi)給予員工答復(fù)。如投訴屬實(shí),公司將按照規(guī)定補(bǔ)發(fā)高溫津貼,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。八、法律責(zé)任(一)公司責(zé)任公司違反本辦法規(guī)定,未按時(shí)足額發(fā)放高溫津貼的,由勞動(dòng)保障行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,處2000元以上2萬(wàn)元以下的罰款。(二)員工責(zé)任員工以虛假出勤等手段騙取高溫津貼的,公司將追回已發(fā)放的高溫津貼,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。九
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