高校房卡管理辦法總則目的為加強(qiáng)高校房卡管理，保障學(xué)校房產(chǎn)資源的合理使用，維護(hù)正常的教學(xué)、科研和生活秩序，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本校所有涉及房卡管理的場所，包括學(xué)生宿舍、教師公寓、校內(nèi)周轉(zhuǎn)房等?；驹瓌t1.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行房卡的發(fā)放、使用、回收等管理工作。2.安全保障原則：確保房卡信息安全，防止房卡被盜用、冒用等情況發(fā)生，保障居住人員的人身和財產(chǎn)安全。3.服務(wù)至上原則：以方便師生員工使用為出發(fā)點，提供高效、便捷的房卡管理服務(wù)。房卡的申請與發(fā)放申請條件1.本校正式教職工：根據(jù)學(xué)校住房分配政策，符合入住教師公寓或校內(nèi)周轉(zhuǎn)房條件的。2.本校學(xué)生：按照學(xué)校宿舍管理規(guī)定，被錄取并分配到相應(yīng)宿舍的。3.其他符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定需使用校內(nèi)住房的人員。申請流程1.申請人填寫《高校房卡申請表》，詳細(xì)說明申請房卡的類型、房間號等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.所在單位（部門）或?qū)W院對申請人資格進(jìn)行審核，簽署意見并蓋章。3.將申請表及審核意見提交至學(xué)校房產(chǎn)管理部門。發(fā)放程序1.房產(chǎn)管理部門對申請材料進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無誤后進(jìn)行房卡制作。2.通知申請人領(lǐng)取房卡，領(lǐng)取時需申請人簽字確認(rèn)。3.對于學(xué)生房卡，可由輔導(dǎo)員或班主任統(tǒng)一領(lǐng)取后發(fā)放給學(xué)生。房卡的使用使用規(guī)定1.房卡是進(jìn)入相應(yīng)房間的唯一憑證，持卡人應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.持卡人應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式使用房卡，如遇房卡無法正常使用等情況，應(yīng)及時聯(lián)系房產(chǎn)管理部門。3.在宿舍內(nèi)，應(yīng)遵守學(xué)校宿舍管理規(guī)定，不得利用房卡從事違法違規(guī)活動。權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)不同的住房類型和使用人員，設(shè)置相應(yīng)的房卡權(quán)限，如進(jìn)出房間權(quán)限、使用公共區(qū)域權(quán)限等。2.對于一些重要區(qū)域或特殊功能房間，可設(shè)置額外的權(quán)限限制，如通過門禁系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限管理。房卡的掛失與補(bǔ)辦掛失1.持卡人發(fā)現(xiàn)房卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向房產(chǎn)管理部門掛失。2.掛失時需提供持卡人姓名、房號、聯(lián)系方式等信息。補(bǔ)辦1.房產(chǎn)管理部門在核實掛失信息后，為持卡人辦理房卡補(bǔ)辦手續(xù)。2.補(bǔ)辦房卡需繳納一定的工本費(fèi)，具體標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.新補(bǔ)辦的房卡將繼承原房卡的相關(guān)權(quán)限。房卡的回收回收情形1.持卡人畢業(yè)、離職、調(diào)出學(xué)校等不再需要使用校內(nèi)住房時。2.因房屋調(diào)整、維修等原因需收回房卡時。回收程序1.房產(chǎn)管理部門通知持卡人在規(guī)定時間內(nèi)交回房卡。2.持卡人交回房卡時，房產(chǎn)管理部門應(yīng)進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后辦理回收手續(xù)。3.對于未按時交回房卡的持卡人，學(xué)校將采取相應(yīng)措施，如暫停其住房使用權(quán)限等。房卡信息管理信息登記1.房產(chǎn)管理部門應(yīng)對房卡申請人的基本信息、住房信息等進(jìn)行詳細(xì)登記，建立房卡管理檔案。2.房卡信息應(yīng)包括持卡人姓名、性別、身份證號、房號、房卡類型、發(fā)卡時間、有效期等。信息變更1.如持卡人的基本信息或住房信息發(fā)生變更，應(yīng)及時向房產(chǎn)管理部門提交變更申請。2.房產(chǎn)管理部門核實變更信息后，對房卡信息進(jìn)行相應(yīng)修改。信息安全1.房產(chǎn)管理部門應(yīng)采取有效措施保障房卡信息安全，防止信息泄露。2.對涉及房卡信息的系統(tǒng)和設(shè)備，應(yīng)加強(qiáng)管理和維護(hù)，設(shè)置必要的安全防護(hù)措施。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立房卡管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對房卡管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期或不定期對房卡管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。檢查內(nèi)容1.房卡的申請、發(fā)放、使用、掛失、補(bǔ)辦、回收等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.房卡信息管理是否規(guī)范、準(zhǔn)確、安全。3.房產(chǎn)管理部門工作人員的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括批評教育、警告、罰款、暫停住房使用權(quán)限等。2.對于因違規(guī)行為造成學(xué)?；蛩藫p失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。附則