高校班費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校班級(jí)班費(fèi)管理，規(guī)范班費(fèi)收支行為，保障班級(jí)活動(dòng)的正常開(kāi)展，維護(hù)班級(jí)成員的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校各班級(jí)班費(fèi)的收取、使用、管理及監(jiān)督。（三）基本原則1.公開(kāi)透明原則班費(fèi)收支情況應(yīng)定期向班級(jí)全體成員公開(kāi)，接受大家的監(jiān)督。2.專款專用原則班費(fèi)必須用于班級(jí)建設(shè)、集體活動(dòng)等相關(guān)支出，不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約原則在使用班費(fèi)時(shí)，應(yīng)合理安排，節(jié)約開(kāi)支，提高資金使用效益。4.民主管理原則班費(fèi)的使用應(yīng)由班級(jí)成員民主討論決定，充分尊重大家的意見(jiàn)和建議。二、班費(fèi)收?。ㄒ唬┦杖?biāo)準(zhǔn)班費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)班級(jí)實(shí)際情況和活動(dòng)需求，由班級(jí)全體成員民主討論確定，并報(bào)學(xué)院備案。一般情況下，每學(xué)期收取的班費(fèi)金額不宜過(guò)高，以滿足班級(jí)日常活動(dòng)開(kāi)支為宜。（二）收取方式1.班費(fèi)應(yīng)由班級(jí)生活委員負(fù)責(zé)收取，收取時(shí)應(yīng)向繳費(fèi)同學(xué)開(kāi)具收款收據(jù)，并注明收費(fèi)項(xiàng)目、金額、日期等信息。2.收款收據(jù)應(yīng)妥善保管，以備查詢。如有遺失，應(yīng)及時(shí)聲明作廢，并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（三）繳費(fèi)時(shí)間班費(fèi)應(yīng)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后的第一周內(nèi)收取完畢。如有特殊情況需要延期收取，需經(jīng)班級(jí)全體成員同意，并報(bào)學(xué)院備案。三、班費(fèi)使用（一）使用范圍1.班級(jí)日常辦公用品的購(gòu)置，如文具、紙張、文件夾等。2.班級(jí)活動(dòng)的組織費(fèi)用，如聚餐、郊游、文體比賽等。3.班級(jí)宣傳費(fèi)用，如制作班級(jí)海報(bào)、橫幅等。4.其他與班級(jí)建設(shè)和集體活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用支出。（二）使用審批1.班費(fèi)使用前，應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫《班費(fèi)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用事由、金額、時(shí)間等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.《班費(fèi)使用申請(qǐng)表》需經(jīng)班級(jí)班長(zhǎng)、團(tuán)支書審核簽字后，報(bào)學(xué)院輔導(dǎo)員審批。3.金額較大的班費(fèi)支出（具體金額由各班級(jí)自行確定），還需提交班級(jí)全體成員討論通過(guò)。（三）報(bào)銷流程1.班費(fèi)使用后，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理好報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，并按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的要求進(jìn)行粘貼和填寫。2.將整理好的報(bào)銷憑證提交給班級(jí)生活委員，生活委員對(duì)憑證的真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核后，統(tǒng)一到學(xué)院財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù)。3.報(bào)銷完成后，生活委員應(yīng)及時(shí)將報(bào)銷金額登記到班費(fèi)收支臺(tái)賬上，并向班級(jí)成員公布。四、班費(fèi)管理（一）設(shè)立專門賬戶1.班級(jí)應(yīng)設(shè)立班費(fèi)專用賬戶，用于存放班費(fèi)資金。賬戶可選擇銀行活期存款賬戶或其他安全可靠的存儲(chǔ)方式。2.班費(fèi)專用賬戶應(yīng)由班級(jí)生活委員負(fù)責(zé)管理，密碼由生活委員和班長(zhǎng)共同掌握。（二）建立收支臺(tái)賬1.班級(jí)生活委員應(yīng)建立班費(fèi)收支臺(tái)賬，詳細(xì)記錄班費(fèi)的收入、支出情況，包括日期、事由、金額、經(jīng)手人等信息。2.收支臺(tái)賬應(yīng)定期更新，并向班級(jí)成員公開(kāi)，接受大家的監(jiān)督。（三）定期盤點(diǎn)1.班級(jí)應(yīng)定期對(duì)班費(fèi)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)工作應(yīng)由班級(jí)生活委員、班長(zhǎng)、團(tuán)支書等組成的盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)小組應(yīng)出具盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)班費(fèi)的收支情況進(jìn)行總結(jié)和分析，并提出改進(jìn)建議。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)1.學(xué)院將定期對(duì)班級(jí)班費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查班費(fèi)收支是否符合規(guī)定，賬目是否清晰，資金使用是否合理等。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，班級(jí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)學(xué)院備案。五、監(jiān)督與檢查（一）班級(jí)內(nèi)部監(jiān)督1.班級(jí)應(yīng)成立班費(fèi)管理監(jiān)督小組，由班級(jí)成員代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)班費(fèi)的收支情況進(jìn)行日常監(jiān)督。2.監(jiān)督小組有權(quán)查閱班費(fèi)收支臺(tái)賬、報(bào)銷憑證等資料，對(duì)班費(fèi)使用情況提出質(zhì)疑，并要求相關(guān)負(fù)責(zé)人作出解釋。（二）學(xué)院監(jiān)督1.學(xué)院輔導(dǎo)員應(yīng)定期檢查班級(jí)班費(fèi)管理情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.學(xué)院將不定期對(duì)班級(jí)班費(fèi)管理情況進(jìn)行抽查，確保班費(fèi)管理規(guī)范、透明。（三）投訴與舉報(bào)1.班級(jí)成員如發(fā)現(xiàn)班費(fèi)管理中存在違規(guī)行為或不合理支出，有權(quán)向班級(jí)管理監(jiān)督小組或?qū)W院輔導(dǎo)員投訴舉報(bào)。2.對(duì)于投訴舉報(bào)事項(xiàng)，學(xué)院將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果作出相應(yīng)處理。六、違規(guī)處理（一）對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理：1.對(duì)于未經(jīng)審批擅自使用班費(fèi)的行為，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即停止違規(guī)行為，并追回違規(guī)支出的款項(xiàng)。同時(shí)，給予責(zé)任人批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予警告處分。2.對(duì)于虛報(bào)、冒領(lǐng)班費(fèi)的行為，除追回違規(guī)款項(xiàng)外，給予責(zé)任人嚴(yán)重警告處分，情節(jié)惡劣的給予記過(guò)以上處分。3.對(duì)于挪用班費(fèi)的行為，責(zé)令責(zé)任人限期歸還挪用的款項(xiàng)，并給予記過(guò)處分，情節(jié)嚴(yán)重的給予留校察看以