物業(yè)出租前管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司物業(yè)出租前的管理工作，確保物業(yè)在出租過程中保持良好狀態(tài)，保障出租活動的順利進(jìn)行，維護(hù)公司及租戶的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司所有用于出租的物業(yè)，包括住宅、商業(yè)辦公、工業(yè)廠房等各類物業(yè)類型。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保物業(yè)出租活動合法合規(guī)。2.安全性原則保障物業(yè)的結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全等，為租戶提供安全的使用環(huán)境。3.完整性原則保持物業(yè)的各項設(shè)施設(shè)備、裝修裝飾等處于完整狀態(tài)，滿足出租要求。4.公平公正原則在物業(yè)出租過程中，遵循公平公正的原則，對待所有潛在租戶。二、物業(yè)清查與評估（一）清查內(nèi)容1.物業(yè)基本信息包括物業(yè)地址、建筑面積、戶型結(jié)構(gòu)、層數(shù)等。2.設(shè)施設(shè)備對房屋內(nèi)的水、電、氣、消防、電梯等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)清查，記錄其型號、使用狀況、維護(hù)記錄等。3.裝修裝飾檢查物業(yè)的裝修風(fēng)格、裝修質(zhì)量、裝修損壞情況等。4.環(huán)境衛(wèi)生清理物業(yè)內(nèi)的垃圾、雜物，檢查衛(wèi)生狀況是否符合出租標(biāo)準(zhǔn)。（二）評估要點1.市場價值評估參考周邊類似物業(yè)的租金水平、市場供需情況等，對本物業(yè)的市場價值進(jìn)行評估，確定合理的出租價格范圍。2.出租適用性評估根據(jù)物業(yè)的現(xiàn)狀，評估其是否適合特定類型的租戶需求，如辦公物業(yè)需考慮是否滿足辦公功能布局要求等。3.潛在問題評估排查物業(yè)可能存在的質(zhì)量問題、產(chǎn)權(quán)糾紛、政策限制等潛在問題，提前制定應(yīng)對措施。三、租戶資質(zhì)審核（一）審核內(nèi)容1.營業(yè)執(zhí)照檢查租戶是否具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍是否與租賃物業(yè)用途相符。2.法定代表人身份證明核實法定代表人的身份信息及信用狀況。3.經(jīng)營狀況了解租戶的經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況、納稅記錄等，評估其經(jīng)營穩(wěn)定性和支付能力。4.租賃用途合規(guī)性確保租戶租賃物業(yè)的用途符合法律法規(guī)及本公司物業(yè)使用規(guī)定，不得用于違法違規(guī)活動。（二）審核流程1.租戶申請租戶提交租賃申請，附帶上述審核所需資料。2.資料初審公司相關(guān)部門對租戶提交的資料進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性和真實性。3.實地考察對于重點租戶或存在疑問的租戶，安排實地考察，了解其實際經(jīng)營場所、團(tuán)隊情況等。4.信用調(diào)查通過信用機(jī)構(gòu)或其他渠道對租戶進(jìn)行信用調(diào)查，評估其信用風(fēng)險。5.審核決策綜合各項審核結(jié)果，由公司決策層做出是否批準(zhǔn)租戶租賃申請的決定。四、租賃合同簽訂（一）合同條款1.租賃雙方信息明確出租方和承租方的名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.租賃物業(yè)描述詳細(xì)描述租賃物業(yè)的位置、面積、戶型、設(shè)施設(shè)備等情況。3.租金及支付方式約定租金金額、支付周期、支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等）及逾期支付的違約責(zé)任。4.租賃期限明確租賃開始日期和結(jié)束日期，以及續(xù)租、提前終止合同的相關(guān)規(guī)定。5.押金條款規(guī)定押金金額、退還條件及退還時間。6.維修責(zé)任劃分出租方和承租方在物業(yè)維修方面的責(zé)任和義務(wù)。7.違約責(zé)任明確雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和賠償方式。8.爭議解決方式約定雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議時的解決途徑，如協(xié)商、仲裁或訴訟。（二）簽訂流程1.合同起草由公司法務(wù)部門或?qū)I(yè)人員根據(jù)審核通過的租戶申請和物業(yè)情況起草租賃合同。2.合同審核公司內(nèi)部相關(guān)部門（如法務(wù)、財務(wù)、運營等）對合同條款進(jìn)行審核，確保合同的合法性、完整性和公平性。3.合同談判與租戶就合同條款進(jìn)行談判，解答租戶疑問，爭取達(dá)成雙方都滿意的合同條款。4.合同簽訂經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章，正式簽訂租賃合同。五、物業(yè)交付（一）交付準(zhǔn)備1.清潔整理對物業(yè)進(jìn)行全面清潔，包括室內(nèi)外衛(wèi)生、門窗玻璃、衛(wèi)生間等，確保交付時物業(yè)干凈整潔。2.設(shè)施設(shè)備調(diào)試對水、電、氣、消防、電梯等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保其正常運行。3.鑰匙交接準(zhǔn)備好物業(yè)的所有鑰匙，包括入戶門、房間門、信箱等鑰匙，并進(jìn)行詳細(xì)登記。（二）交付流程1.通知租戶提前通知租戶交付時間和地點，告知租戶需攜帶的資料和物品。2.現(xiàn)場查驗在租戶在場的情況下，對物業(yè)的設(shè)施設(shè)備、裝修裝飾、環(huán)境衛(wèi)生等進(jìn)行現(xiàn)場查驗，雙方共同確認(rèn)物業(yè)現(xiàn)狀，并填寫物業(yè)交付清單。3.鑰匙交接按照鑰匙登記清單，將物業(yè)鑰匙交接給租戶，并由租戶簽字確認(rèn)。4.資料交付向租戶交付租賃合同、物業(yè)使用說明書、質(zhì)量保證書等相關(guān)資料。5.費用結(jié)算與租戶結(jié)算交付前產(chǎn)生的水電費、物業(yè)費等相關(guān)費用。六、出租期間管理（一）日常巡查1.巡查頻率定期對出租物業(yè)進(jìn)行巡查，住宅物業(yè)每周至少巡查一次，商業(yè)辦公物業(yè)每三天至少巡查一次，工業(yè)廠房物業(yè)根據(jù)實際情況確定巡查頻率。2.巡查內(nèi)容檢查物業(yè)的使用情況、設(shè)施設(shè)備運行狀況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、租戶是否存在違規(guī)使用物業(yè)等情況。3.問題記錄與處理對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時通知租戶進(jìn)行整改。對于重大問題，及時向上級匯報并采取相應(yīng)措施。（二）維修管理1.維修責(zé)任界定根據(jù)租賃合同約定，明確出租方和承租方在維修方面的責(zé)任。屬于出租方責(zé)任的維修，及時安排維修人員進(jìn)行維修；屬于承租方責(zé)任的維修，督促承租方及時維修，如承租方不履行維修責(zé)任，出租方有權(quán)代為維修，費用由承租方承擔(dān)。2.維修流程租戶提出維修申請，填寫維修申請表，說明維修問題和要求。公司相關(guān)部門接到申請后，進(jìn)行現(xiàn)場核實，確定維修方案和維修費用。安排維修人員進(jìn)行維修，維修完成后，由租戶驗收簽字確認(rèn)。（三）費用管理1.租金管理定期提醒租戶按時支付租金，對逾期未支付的租戶，按照合同約定收取滯納金。建立租金臺賬，記錄租金收取情況，確保租金收入準(zhǔn)確無誤。2.押金管理按照合同約定管理押金，在租賃期滿或合同終止時，根據(jù)物業(yè)使用情況和租戶履約情況，及時退還押金或扣除相應(yīng)費用后退還押金。3.其他費用管理對物業(yè)產(chǎn)生的水電費、物業(yè)費、停車費等其他費用，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行代收代付管理，確保費用收支清晰。七、續(xù)租與退租管理（一）續(xù)租管理1.提前通知在租賃期限屆滿前一定時間（如三個月），通知租戶是否有續(xù)租意向，并了解租戶續(xù)租需求。2.續(xù)租協(xié)商與租戶就續(xù)租租金、租賃期限、合同條款等進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂續(xù)租合同。3.優(yōu)先續(xù)租權(quán)對于符合條件的租戶，在同等條件下享有優(yōu)先續(xù)租權(quán)。（二）退租管理1.退租通知租戶提前通知退租時，要求租戶按照合同約定提前一定時間（如一個月）提交書面退租申請。2.退租驗收在租戶退租時，按照物業(yè)交付時的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，檢查物業(yè)設(shè)施設(shè)備、裝修裝飾等是否完好，如有損壞，按照合同約定扣除相應(yīng)費用。3.費用結(jié)算與租戶結(jié)算退租時的租金、水電費、物業(yè)費