IFS應(yīng)用系統(tǒng)用戶操作指南

設(shè)備維護(hù)管理

第一部分

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)管理

BasedonIFSApplications7.5IM

IFSApplication7.5?

目錄

1客戶端安裝及系統(tǒng)基本操作.....................................................5

1.1系統(tǒng)基本操作.........................................................5

1.1.1登錄系統(tǒng).........................................................5

U.2打開應(yīng)用模塊程序................................................6

1.1.3導(dǎo)航器及程序主界面的操作........................................7

1.2快捷工具條中各個(gè)圖標(biāo)的功能..........................................9

1.2.1文件菜單中的選項(xiàng)功能設(shè)置.......................................10

1.2.2鼠標(biāo)右健功能....................................................13

1.2.3查詢功能........................................................15

1.2.4復(fù)制對(duì)象........................................................17

1.2.5瀏覽器中友好設(shè)定................................................18

1.2.6部分界面說(shuō)明....................................................21

1.2.7幫助功能........................................................21

1.2.8工作流支持一信息發(fā)布與接收.....................................21

2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)管理..........................................................23

2.1綜述................................................................23

2.2特性模板維護(hù)........................................................24

2.2.1特性基礎(chǔ)的定義和維護(hù)...........................................24

2.2.2技術(shù)模板的申請(qǐng)與使用...........................................24

2.2.2.1查找技術(shù)模板類型.......................................24

2.2.2.2判別技術(shù)模板是否存在...................................25

2.223技術(shù)模板申請(qǐng)...........................................25

2.2.2A新技術(shù)模板的創(chuàng)建和使用........................25

2.2.3技術(shù)模板創(chuàng)建步驟................................................25

2.2.3.1新建技術(shù)參數(shù)...........................................25

2.23.2新建技術(shù)類型............................................26

2.233新建技術(shù)模板...........................................26

2.234技術(shù)模板的應(yīng)用.........................................27

2.23.4.1在“設(shè)備類型”中應(yīng)用技術(shù)模板.....................27

2.2.3.42在“型號(hào)規(guī)格”中應(yīng)用技術(shù)模板.....................28

2.3通用數(shù)據(jù)維護(hù).......................................................30

2.3.1數(shù)據(jù)定義........................................................30

2.3.1.1設(shè)備通用數(shù)據(jù)定義和維護(hù).................................30

2.3.1.2維修常規(guī)數(shù)據(jù)定義和維護(hù).................................30

2.3.13預(yù)防和糾正性維護(hù)數(shù)據(jù)概要的定義和維護(hù)..................31

2.3.2設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)..............................................32

2.3.2.1設(shè)備類型的建立.........................................32

2.322型號(hào)規(guī)格的建立.........................................36

232.3連接類型的建立.........................................37

23.2.4設(shè)備組的建立...................................37

23.2.5設(shè)備類別的建立.................................38

232.6設(shè)備層的建立............................................38

23.2.7設(shè)備關(guān)鍵程度的建立.............................38

2.3.3維修常規(guī)數(shù)據(jù)的維護(hù).............................................39

2.3.3.1部門的建立..............................................39

2.332雇員的建立.............................................39

2.333角色的建立.............................................40

2.334單位的建立.............................................40

2.335操作的建立.............................................41

2.336參數(shù)的建立.............................................41

2.337原因的建立.............................................41

233.8已執(zhí)行操作的建立.......................................41

2.339保修行為的建立.........................................41

2.3.4預(yù)防和糾正性維修數(shù)據(jù)概要的維護(hù)................................42

2.3.4.1發(fā)現(xiàn)的建立.............................................42

1系統(tǒng)基本操作

1.1系統(tǒng)基本操作

1.1.1登錄系統(tǒng)

I.運(yùn)行C:\IFSCLIENT\Runtime\EnterpriseAssetManagement.exe*如果出現(xiàn)提示語(yǔ)

句，點(diǎn)“是”進(jìn)入如下畫面：

氐

注意：

請(qǐng)使用自己

的用戶名稱

和密碼

請(qǐng)注意數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇

定義數(shù)據(jù)庫(kù)

2.選擇測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù)，輸入自己的用戶名稱和口令（請(qǐng)聯(lián)系系統(tǒng)管理員）點(diǎn)“確定”

按鈕后即可進(jìn)入軟件。（上述情況如有變化，再另行通知）

1.1.2打開應(yīng)用模塊程序

1.進(jìn)入后，有如卜.畫面:

頂部是菜單工具欄，緊接下面的快捷|：具條，大部分都是灰色的，是因?yàn)檫@些I：具

將隨著用戶所操作的畫面作自動(dòng)的變化，只有滿足當(dāng)前使用條件時(shí)才會(huì)顯示出來(lái)。

左邊是IFS瀏覽器（也稱導(dǎo)航器），單擊某?文件夾前的加號(hào)，可看到下?級(jí)目錄,

一直點(diǎn)下去，直到所要操作的界面標(biāo)題，如圖中的“缺陷報(bào)告工

企業(yè)資產(chǎn)理[FH式化設(shè)各結(jié)構(gòu)PM-315FIC-00170CondvntdlNFlcrwContiol]3色區(qū)

災(zāi)用，)??riHMtio)

4/HA-

?s??ea與V二，色》"歷?/0

?u僧?里善

田1也椒I芹

即，，JR

索購(gòu)

?u常杼也分wi用電■

曲L文口?&

GQg

?U的a出3

F械*”

'&x<?r<Ot^ctG?l]Yle?w

?UI

?U工

SU

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?U*妁鴕級(jí)產(chǎn)

sU命僮*

國(guó)j?日

合*&

/夕苑?

a>.<nt>

?J.?近包用的

start-7%w?tt…-^.xdjftSw3tr^MF入“a

2.雙擊“缺陷報(bào)告”，進(jìn)入如下界面:

企業(yè)資產(chǎn)管理.[工作訂單.200010Repairpa”故碎報(bào)告]

I。瀏覽器工單號(hào)：*A日照：工單域：

au愛(ài)鶴設(shè)冉gWMv20016722—||6|

強(qiáng)中

:■口設(shè)否

名稱10內(nèi)部電話：

并言人：AIM1|AhnNeHmsn.

備用⑨

：度金J瞇：Repetp*t

理蹂維護(hù)[^300][Servicecfefiartment

金」標(biāo)準(zhǔn)工作

囹5JobPtoyam

:?b般?住饗修故M詳饗資材

：wu日期*及曼小計(jì)包對(duì)■標(biāo)識(shí)S004域：電

㈤卬條件皺及型KM計(jì)劃

：㈤卬"條悻硒：卜OJMMT—麗―

工單管相

3L域理空客申調(diào)糜》t

，BE33

承第?微宿工作訂?畬夏開為2001-8-100:W:00最孰就：

；④■工學(xué)處理

?U例行工作處理

全「工量進(jìn)度濘劃物研t碼

團(tuán)口時(shí)海報(bào)撲發(fā)現(xiàn)：60：，）;7

abi的事多

??

wU?<1*

,U歷史工單

：㈤卬憑證

SUMC**An必一

克匕饗妒電務(wù)福要

七匕基于妁財(cái)海產(chǎn)

4一.A：A?fldl

1.1.3導(dǎo)航器及程序主界面的操作

雙擊（即可隱藏導(dǎo)航器，而且右面的界面會(huì)自動(dòng)往左移：位置不合適，可點(diǎn)住該

報(bào)告界面上部的蘭色眉條，拖動(dòng)至合適位置。或使界面自動(dòng)放大至整個(gè)窗口。（這對(duì)平時(shí)只

在一個(gè)界面中操作的用戶比較適用，如果用戶需要在多個(gè)界面中操作不同的內(nèi)容，建議不要

作下面的調(diào)整Q

調(diào)整方法：在不打開流程界面時(shí)，在窗口底畫布上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在出來(lái)的框中選擇“屬

性”。如下圖:

企業(yè)淡產(chǎn)白理

文?件時(shí)一貨回■E)命?令?，C(w)幫助

IFS瀏覽器

?E邃蟾收看

物理設(shè)備

,口設(shè)卓

囹Q年離

上口備件(也)

3。度量

mJ京防拊護(hù)

土Q標(biāo)唯工作

國(guó)—JobProdan

SQ.抑5性i?修

*BMwxSFMini是小化全部

?L缶伴

aU基本條件關(guān)閉所有的(1)

mJ工G管JT

&￡l-PS報(bào)等考務(wù)中法

=於五?端工作訂單

?￡.

例行工作處理

?以工單進(jìn)禽十劃

,J時(shí)日?qǐng)?bào)告

?S：汀事務(wù)

0t.坦惠工單

點(diǎn)擊“屬性”后將進(jìn)入如下畫面:

在“工作空間屬性窗口”中選擇“導(dǎo)航器”標(biāo)簽頁(yè)，選擇“可變的”。然后點(diǎn)“應(yīng)

用”或“確定”按鈕。

更改底色，可以進(jìn)入“工作空間”標(biāo)簽頁(yè)，點(diǎn)“更改”按鈕選擇其他顏色，而且

通過(guò)“瀏覽”按鈕，加入圖片作底圖。

IFS瀏覽器

-3U遂疆&&

飭看燃土

第備

國(guó)j&伸(回

IBJ度量

=L刪制護(hù)

*，XbFVpan

9U例忙絡(luò)》

iiQ日喻發(fā)器付時(shí)劃

?匕條件觸發(fā)沁

*J苓卡條件

工?售過(guò)

?3城月空警0港

根優(yōu)?蒯?工柞訂單

?U工?燃方

?u例行工悵父理

?U工單迸度計(jì)劃

aJ時(shí)面報(bào)ir

存事務(wù)

0Jq黑工?

?歷史工?

35陽(yáng)正

Wcr?.Ord*AA^

上..饗妒數(shù)真根要

一不子的中的財(cái)產(chǎn)

1.2快捷工具條中各個(gè)圖標(biāo)的功能

按鈕快捷鍵菜單功能說(shuō)明

Fl幫助幫助IFS在線幫助系統(tǒng)

raF2'命令'讀取數(shù)據(jù)庫(kù)直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)用某功能的全部記錄。如在“文

數(shù)據(jù)取數(shù)檔標(biāo)題”中取出數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的文檔標(biāo)題：在“查

詢一登記退出的文檔”中查詢所有登記退出的文

檔：在“概覽一百批”中查詢所有等待批準(zhǔn)的文

檔等。主要適用于記錄數(shù)量不是很多的查詢。

F3'命令'查詢查詢對(duì)其主要功能是進(jìn)行組合式和篩選式查詢，其目的

話框是縮短查詢時(shí)間，組合條件越多，查找的記錄越

準(zhǔn)確。查詢對(duì)話框內(nèi)容是隨著界面而變化，所列

項(xiàng)對(duì)應(yīng)當(dāng)前界面中所涉及的數(shù)據(jù)。

?F4'命令'清除清除主要功能是清除當(dāng)前界面中的內(nèi)容.但不是刪除，

MF12'命令\保存保存保存記錄。

A-S

出返回返回前一界面。

前進(jìn)當(dāng)執(zhí)行完回退操作后，需要回到后?界面時(shí)使用,

F5命令'新建新建用于新建記錄，如在“文檔標(biāo)題”中新建文檔標(biāo)

題；在文檔標(biāo)題的訪問(wèn)頁(yè)面新建訪問(wèn)用戶或組等,

□F6'命令'復(fù)制復(fù)件用于對(duì)整條記錄的更制。

記錄

F7'命令'刪除刪除刪除光標(biāo)所在記錄。

記錄

F8'命令'值列值列表當(dāng)你新建或修改一個(gè)記錄時(shí)，鼠標(biāo)點(diǎn)到某些字段

表時(shí)，該圖標(biāo)將會(huì)由灰變亮，表示這些字段中的內(nèi)

容是可以/必須通過(guò)值列表從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中選取，熟

練后也可以直接填寫，但所填內(nèi)容在在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

中必須存在。

Shift-'命令'縮放超級(jí)連通過(guò)它可以查看某一字段的來(lái)源，即該字段是從

F9接哪一界面應(yīng)用過(guò)來(lái)的，同時(shí)可對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行修改

和增減。

aF9'命令'關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)的查閱關(guān)聯(lián)的對(duì)象，如文檔關(guān)聯(lián)的設(shè)備、工單、項(xiàng)

對(duì)象對(duì)象目；文件夾關(guān)聯(lián)的文檔等。

A-F9'命令'歷史

EA-N切換切換IFS瀏覽器

Shifi-在線幫鼠標(biāo)點(diǎn)選對(duì)界面宇段的在線幫助

Fl助

a查詢IFS應(yīng)用查詢

A-Z撤消撤消剛才的操作，只適用于對(duì)某一內(nèi)容進(jìn)行編輯

時(shí)。

A-C復(fù)制復(fù)制某一內(nèi)容，主要用于字符。

A-X剪切剪切某一內(nèi)容，主要用于字符。

A-V粘貼對(duì)復(fù)制或剪切的內(nèi)容進(jìn)行粘貼。

R打印打印或預(yù)覽某一報(bào)表內(nèi)容。

國(guó)渠道通過(guò)它可把當(dāng)前界面的數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)至一個(gè)

EXCEL或WORD等文件中。要使該圖標(biāo)出現(xiàn)，

先要在“文件”一“選項(xiàng)”中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。

%'命令'保存存到文該功能和上面渠道功能類似，對(duì)一些需要放到文

為件木或?yàn)g覽器中的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出操作.

Shift-'命令'刷新刷新刷新當(dāng)前頁(yè)面內(nèi)容。

F5

Shift-'編輯'編輯文本編較長(zhǎng)文本的輸入、編輯與查看。

F8器輯器

1.2.1文件菜單中的選項(xiàng)功能設(shè)置

在EAM軟件中點(diǎn)擊菜單“文件”一一“選項(xiàng)”進(jìn)入如下面面:

1.“助手”標(biāo)簽頁(yè)。如下圖所示:

_企業(yè)資產(chǎn)管理

*g

*?，??e口“x)…口

IFS瀏覽器

2c漫輯設(shè)備

SC知理設(shè)4

,口設(shè)備

由［隔離

，J事件（包）

閨」度玨

=t-強(qiáng)物妙爐

閨J.標(biāo)媵工作

380JobPrevail

,口便防性拊修

SttlfcfcfiPMl+fe）

國(guó)Q條仲I掇空PCM計(jì)劃

㈤工堇本條件

工單節(jié)理

dL嗓理里弊申片

現(xiàn)五業(yè)活工作仃華

到一工單處疊

例行工作外違

+11工單進(jìn)度計(jì)劃

2^時(shí)間報(bào)臺(tái)

本存事務(wù)

王憶隔離工隼

歷中T單

憑證

在“指出強(qiáng)制域帶有”前打鉤，在后面空白欄中輸入自己喜歡的標(biāo)記如：#、

&或？等（默認(rèn)是＜值＞）,其作用是：當(dāng)你進(jìn)入一個(gè)流程界面時(shí)，對(duì)一些必須

要輸入數(shù)據(jù)的字段，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示這個(gè)標(biāo)記，以提醒你注意在該欄內(nèi)錄入數(shù)

據(jù)。如下圖中的“工作內(nèi)容”和“工作部門”兩欄內(nèi)不能為空，否則記錄最后

將無(wú)法保存。

在“城的文本增加”中根據(jù)自己的愛(ài)好選擇顏色，如“僅讀取項(xiàng)目”為紅

色、“刪除”為蘭色、“編輯的”為黑色，這些顏色將體現(xiàn)在流程界面中，用米

區(qū)分哪些字段是僅讀而不能輸入的，哪些是可編輯的。如下圖“報(bào)告人”后面

兩欄中第二欄是紅色的，表示此處是不能輸入的。

企業(yè)IS產(chǎn)修理?[庫(kù)力件?1/2t?yflexbentvail2mJ

文件(F)MtE)*出0)◎彳窗口改幫坳

IFS瀏覽器金和伸.Ptowst6nst：M：

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］產(chǎn)品代網(wǎng)

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搐顯?熔存樣eatSF產(chǎn)W||NMTMio|

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如父存旨仗

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9U貿(mào)易嫌計(jì)甯曾

2.“輸出渠道”標(biāo)簽頁(yè)。如下圖所示:

|企業(yè)資產(chǎn)管理

%:牛F)潴錦，:E)曲一

IFS瀏覽器

心應(yīng)用程序服務(wù)

由J企業(yè)

由Q發(fā)票

田^親購(gòu)

8以零件目錄

沁庫(kù)存

￡材料申漕

±_,HandleParts

；GB0盤點(diǎn)

：-必摩存數(shù)量

?_.Transacticnsrts:cry

國(guó)J庫(kù)存件的計(jì)劃

國(guó)一FnancialControl

i白二垢存件

概定庫(kù)存件

?庫(kù)存件肥g

-rrE^g］

概覽-庫(kù)存件特征

號(hào)查詢?按特征互詢即存件

巴概%?貨盆處理的庫(kù)存件

后概究?庫(kù)存件每兄號(hào)分配

復(fù)制看件到校

-JAssortmerts

：隼二值存貨位

⑵/**?心核父

選擇“編輯渠道設(shè)置”中的“渠道I"，把''不要使用此渠道”前方框內(nèi)的打鉤去

掉，然后在“圖標(biāo)”一欄中選取EXCEL圖標(biāo)，通過(guò)這樣設(shè)定以后，在EAM軟件的快

捷菜單中就可以看到該EXCEL圖標(biāo)。其作用在第一部分中已經(jīng)有所介紹。同樣，你

也可以把渠道2設(shè)定為WORD文檔，把渠道3、4等設(shè)定為其它類型的文檔。

1.2.2鼠標(biāo)右鍵功能

在IFS軟件中，鼠標(biāo)右鍵功能是很強(qiáng)大的，也是用得最廣泛的，如果你能熟練使

用，將大大提高「作的效率。鼠標(biāo)右鍵提供的功能是隨著你所打開的界面變化而變化

的，其中一部分操作等同于菜單中的功能，但大部分信息是用于流程狀態(tài)的變化和前

后操作流程界面的關(guān)聯(lián)。舉例如下：

1.流程狀態(tài)的改變。

如下圖所示，這張工單已經(jīng)準(zhǔn)備完畢，想要下達(dá)，你只要在“準(zhǔn)備工作訂單”的“概

要”標(biāo)簽頁(yè)中點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，從“工單狀態(tài)”下拉菜單中點(diǎn)擊“下達(dá)”即可。

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2.切換進(jìn)入相關(guān)界面。

在上圖中同樣在概要標(biāo)簽頁(yè)右犍點(diǎn)擊“報(bào)告（I）……”就可以進(jìn)入如下的“工單報(bào)

告”窗口。

注：時(shí)間填寫格式為：YYMMDDH:M:S,日期和小時(shí)之間必須用“空格”隔開。

企業(yè)筏產(chǎn)修理(X*16^-100002IliepumpMiMopped]

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IFS瀏覽器

2$套

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檢查汜，」生嘮注蜂

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減―?改中團(tuán)工，料直a后正號(hào)下達(dá)正明

:崔口工作訂單

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乘開區(qū),要開嫌;

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