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秘書補(bǔ)充協(xié)議書甲方(委托方):姓名:身份證號(hào):地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方):名稱:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:地址:聯(lián)系電話:鑒于甲乙雙方已就[主合同名稱]簽訂了相關(guān)合同(以下簡稱“主合同”),為進(jìn)一步明確雙方權(quán)利義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方就主合同中涉及秘書服務(wù)相關(guān)事宜達(dá)成如下補(bǔ)充協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)服務(wù)內(nèi)容乙方為甲方提供秘書服務(wù),具體包括但不限于以下方面:1.協(xié)助甲方處理日常行政事務(wù),如文件整理、歸檔、收發(fā)傳真、接聽電話等。2.根據(jù)甲方要求安排會(huì)議,包括會(huì)議場地預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等。3.協(xié)助甲方進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的策劃與組織,如商務(wù)宴請(qǐng)、商務(wù)旅行安排等。4.負(fù)責(zé)甲方與外部機(jī)構(gòu)及人員的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)傳達(dá)甲方的指示和要求。5.按照甲方的工作安排,提供必要的翻譯服務(wù)(如有)。(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.乙方應(yīng)確保提供的秘書服務(wù)符合行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)和甲方的合理要求。2.在處理行政事務(wù)時(shí),應(yīng)做到文件整理規(guī)范、歸檔及時(shí)準(zhǔn)確、電話接聽禮貌專業(yè)、傳真收發(fā)無誤。3.安排會(huì)議時(shí),應(yīng)提前與甲方溝通會(huì)議細(xì)節(jié),確保會(huì)議場地環(huán)境適宜、會(huì)議資料齊全準(zhǔn)確、會(huì)議記錄完整清晰。4.組織商務(wù)活動(dòng)時(shí),應(yīng)充分考慮甲方的需求和預(yù)算,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期效果。5.在溝通協(xié)調(diào)工作中,應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息,維護(hù)甲方的良好形象和利益。6.提供翻譯服務(wù)時(shí),應(yīng)保證翻譯質(zhì)量,譯文準(zhǔn)確、流暢,符合相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)要求。(三)服務(wù)期限本補(bǔ)充協(xié)議所約定的秘書服務(wù)期限自年月日起至年月日止。服務(wù)期限屆滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限]。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方指示提供秘書服務(wù)。對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的改進(jìn)意見和建議。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供開展秘書服務(wù)所需的相關(guān)信息、資料和文件,并確保其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方的工作安排,為乙方履行職責(zé)提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定獲得服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方的工作安排和實(shí)際需求,合理調(diào)配資源,自主開展秘書服務(wù)工作。在甲方違反本協(xié)議約定時(shí),有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并支付相應(yīng)的費(fèi)用。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)期限為甲方提供秘書服務(wù)。建立健全服務(wù)質(zhì)量管理制度,對(duì)服務(wù)過程進(jìn)行全程監(jiān)控,確保服務(wù)質(zhì)量。保守甲方的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私,不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)反饋工作中出現(xiàn)的問題及解決方案。接受甲方的監(jiān)督和檢查,根據(jù)甲方意見及時(shí)改進(jìn)服務(wù)工作。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的秘書服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣元(大寫元整)。該費(fèi)用為固定費(fèi)用,不因任何因素調(diào)整(除本協(xié)議約定的調(diào)整情形外)。(二)支付方式甲方應(yīng)在每月的日前,將當(dāng)月的服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后的個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、保密條款(一)保密范圍雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等予以保密。保密信息包括但不限于:1.甲方的業(yè)務(wù)計(jì)劃、營銷策略、產(chǎn)品信息、客戶名單、交易價(jià)格等。2.乙方為甲方提供服務(wù)過程中涉及的工作流程、操作方法、文件資料等。(二)保密期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后年內(nèi)持續(xù)有效。(三)違約責(zé)任如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元(大寫元整),并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金數(shù)額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至甲方支付全部費(fèi)用及違約金。2.若甲方未向乙方提供開展服務(wù)所需的信息、資料或文件,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)職責(zé),甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)期限提供秘書服務(wù),應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并按照當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方泄露甲方的保密信息,應(yīng)按照本協(xié)議保密條款的約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.若乙方擅自將本協(xié)議約定的服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力等原因消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。3.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,致使本協(xié)議目的無
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