配套設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司配套設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備故障率，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有配套設(shè)備的管理，包括設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、改造、報(bào)廢等全過(guò)程。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。公司設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)全公司配套設(shè)備的統(tǒng)一管理；各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常管理。2.合理配置，高效使用。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備的使用效率，充分發(fā)揮設(shè)備的效能。3.預(yù)防為主，維護(hù)保養(yǎng)。堅(jiān)持預(yù)防為主的方針，加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)消除設(shè)備隱患，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.科學(xué)管理，規(guī)范操作。建立健全設(shè)備管理制度，規(guī)范設(shè)備管理流程，加強(qiáng)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，確保設(shè)備操作規(guī)范、安全。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)設(shè)備管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定公司配套設(shè)備管理的規(guī)章制度和操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)公司配套設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃和選型論證，編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，組織設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試和驗(yàn)收。3.建立健全公司設(shè)備管理檔案，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理、維護(hù)保養(yǎng)、維修改造、報(bào)廢處理等工作。4.組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門正確使用和維護(hù)設(shè)備。5.定期對(duì)公司設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，分析設(shè)備運(yùn)行狀況，提出改進(jìn)措施和建議，提高設(shè)備管理水平。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常管理，制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，持證上崗。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障，做好設(shè)備運(yùn)行記錄。4.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維修改造、報(bào)廢處理等工作。5.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保設(shè)備安全運(yùn)行。（三）采購(gòu)部門職責(zé)1.按照設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的運(yùn)輸、保險(xiǎn)等工作，確保設(shè)備安全、及時(shí)到達(dá)公司。（四）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制設(shè)備購(gòu)置預(yù)算，審核設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用，確保設(shè)備采購(gòu)資金的合理使用。2.負(fù)責(zé)設(shè)備折舊、維修費(fèi)用等的核算和管理，定期對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備資產(chǎn)的賬實(shí)相符。3.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備更新改造、報(bào)廢處理等費(fèi)用進(jìn)行審核，按照規(guī)定辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。三、設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.設(shè)備管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃、設(shè)備現(xiàn)狀和實(shí)際需求，每年末編制下一年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、用途、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的必要性和可行性。3.設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃編制完成后，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門根據(jù)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇合格的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，具有良好的信譽(yù)和售后服務(wù)能力，其提供的設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。3.采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、技術(shù)水平等情況，并建立供應(yīng)商檔案。4.對(duì)于重要設(shè)備的采購(gòu)，應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行評(píng)審，確定最佳供應(yīng)商。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)提交法律部門進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。3.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（四）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，并進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、設(shè)備安裝調(diào)試管理（一）安裝調(diào)試計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備采購(gòu)合同和設(shè)備技術(shù)文件，制定設(shè)備安裝調(diào)試計(jì)劃。2.安裝調(diào)試計(jì)劃應(yīng)包括安裝調(diào)試時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排、技術(shù)要求、安全措施等內(nèi)容。3.安裝調(diào)試計(jì)劃編制完成后，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）安裝調(diào)試實(shí)施1.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照安裝調(diào)試計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。2.安裝調(diào)試過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備技術(shù)文件和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝調(diào)試質(zhì)量。3.設(shè)備安裝調(diào)試過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，并與供應(yīng)商溝通解決。（三）驗(yàn)收交付1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、調(diào)試效果、運(yùn)行性能、安全防護(hù)等方面。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交付使用部門投入使用；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)組織整改，直至驗(yàn)收合格。五、設(shè)備使用管理（一）操作規(guī)程制定1.使用部門根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定設(shè)備操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。3.操作規(guī)程編制完成后，經(jīng)設(shè)備管理部門審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）操作人員培訓(xùn)1.使用部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的操作資格證書后，方可上崗操作。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織操作人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和考核，不斷提高操作人員的業(yè)務(wù)水平。（三）設(shè)備使用登記1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.設(shè)備使用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行狀況等內(nèi)容。3.設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等方面。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。（五）設(shè)備安全管理1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備安全管理制度，加強(qiáng)設(shè)備的安全管理。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除設(shè)備安全隱患。4.對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全后方可繼續(xù)使用。六、設(shè)備維修管理（一）維修計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況和維修記錄，每年末編制下一年度設(shè)備維修計(jì)劃。2.維修計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等內(nèi)容，并詳細(xì)說(shuō)明維修的必要性和可行性。3.維修計(jì)劃編制完成后，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）維修申請(qǐng)與審批1.使用部門在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表，提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷和評(píng)估，確定維修方案和維修費(fèi)用。3.維修方案和維修費(fèi)用經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）維修實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)維修方案，組織維修人員進(jìn)行設(shè)備維修工作。2.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。3.維修過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)維修方案需要調(diào)整，應(yīng)及時(shí)報(bào)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的維修質(zhì)量、運(yùn)行性能、安全防護(hù)等方面。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交付使用部門投入使用；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)組織返工維修，直至驗(yàn)收合格。七、設(shè)備改造管理（一）改造計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要和設(shè)備技術(shù)狀況，每年末編制下一年度設(shè)備改造計(jì)劃。2.改造計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、改造內(nèi)容、改造時(shí)間、改造費(fèi)用等內(nèi)容，并詳細(xì)說(shuō)明改造的必要性和可行性。3.改造計(jì)劃編制完成后，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）改造方案設(shè)計(jì)1.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備改造項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)論證，設(shè)計(jì)改造方案。2.改造方案應(yīng)包括改造的目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線、實(shí)施步驟、安全措施等方面。3.改造方案設(shè)計(jì)完成后，應(yīng)提交公司技術(shù)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審，確保改造方案的科學(xué)性和合理性。（三）改造實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)改造方案，組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備改造工作。2.改造過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照改造方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保改造質(zhì)量。3.改造過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)改造方案需要調(diào)整，應(yīng)及時(shí)報(bào)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）改造驗(yàn)收1.設(shè)備改造完成后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的改造質(zhì)量、運(yùn)行性能、安全防護(hù)等方面。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交付使用部門投入使用；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)組織整改，直至驗(yàn)收合格。八、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)公司設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)已無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修記錄等因素，綜合評(píng)估設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。3.報(bào)廢鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，作為設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。（二）報(bào)廢審批1.設(shè)備管理部門根據(jù)報(bào)廢鑒定報(bào)告，填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表和報(bào)廢鑒定報(bào)告，進(jìn)行審批。3.經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理和處置。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處置方式。3.報(bào)廢設(shè)備處置過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保處置過(guò)程合法、合規(guī)。4.報(bào)廢設(shè)備處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。九、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立公司配套設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、改造、報(bào)廢等全過(guò)程的資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的選型論證報(bào)告、采購(gòu)合同、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、改造記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)表等內(nèi)容。3.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和安全性。（二）檔案保管1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管工作，確保檔案的妥善保管。2.設(shè)備檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.設(shè)備檔案保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自查閱、借閱、銷毀檔案。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在檔案保管人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自摘抄、復(fù)制、涂改檔案內(nèi)容