設(shè)施動(dòng)態(tài)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司設(shè)施設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)施設(shè)備的使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、消防設(shè)備、環(huán)保設(shè)備等。（三）基本原則1.預(yù)防性維護(hù)原則：通過(guò)定期巡檢、保養(yǎng)、維修等措施，預(yù)防設(shè)施設(shè)備故障的發(fā)生，延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備的使用壽命。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理，提高管理的科學(xué)性和有效性。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行的前提下，合理控制維護(hù)成本，提高設(shè)施設(shè)備的性?xún)r(jià)比。4.全員參與原則：設(shè)施設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理涉及公司各個(gè)部門(mén)和全體員工，要充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，形成全員參與的良好氛圍。二、設(shè)施設(shè)備的分類(lèi)與編號(hào)（一）設(shè)施設(shè)備分類(lèi)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的功能、用途、技術(shù)特性等，將設(shè)施設(shè)備分為以下幾類(lèi)：1.生產(chǎn)設(shè)備：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的設(shè)備，如機(jī)床、生產(chǎn)線、注塑機(jī)等。2.辦公設(shè)備：用于辦公事務(wù)處理的設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。3.動(dòng)力設(shè)備：為公司提供動(dòng)力支持的設(shè)備，如發(fā)電機(jī)、變壓器、空壓機(jī)等。4.運(yùn)輸設(shè)備：用于人員和物資運(yùn)輸?shù)脑O(shè)備，如汽車(chē)、叉車(chē)、電瓶車(chē)等。5.消防設(shè)備：用于火災(zāi)預(yù)防和撲救的設(shè)備，如滅火器、消火栓、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等。6.環(huán)保設(shè)備：用于環(huán)境保護(hù)的設(shè)備，如污水處理設(shè)備、廢氣處理設(shè)備等。（二）設(shè)施設(shè)備編號(hào)為了便于設(shè)施設(shè)備的管理和識(shí)別，對(duì)每一臺(tái)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：1.編號(hào)由設(shè)備類(lèi)別代碼、部門(mén)代碼、設(shè)備順序號(hào)三部分組成。2.設(shè)備類(lèi)別代碼：采用兩位數(shù)字表示，具體如下：生產(chǎn)設(shè)備：01辦公設(shè)備：02動(dòng)力設(shè)備：03運(yùn)輸設(shè)備：04消防設(shè)備：05環(huán)保設(shè)備：063.部門(mén)代碼：采用兩位數(shù)字表示，根據(jù)公司組織架構(gòu)確定各部門(mén)的代碼。4.設(shè)備順序號(hào)：采用四位數(shù)字表示，按照各部門(mén)設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置順序依次編號(hào)。例如，某部門(mén)的一臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備，編號(hào)為01050001，表示該設(shè)備為生產(chǎn)設(shè)備，屬于第5個(gè)部門(mén)，是該部門(mén)購(gòu)置的第一臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備。三、設(shè)施設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)備基本信息：設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格等。2.設(shè)備技術(shù)資料：設(shè)備說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、電路圖、結(jié)構(gòu)圖等。3.設(shè)備安裝調(diào)試記錄：設(shè)備安裝位置、安裝時(shí)間、調(diào)試情況等。4.設(shè)備運(yùn)行記錄：設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、故障記錄等。5.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄：維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、更換零部件記錄等。6.設(shè)備維修記錄：維修時(shí)間、維修原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。7.設(shè)備改造記錄：改造時(shí)間、改造內(nèi)容、改造費(fèi)用等。8.設(shè)備報(bào)廢記錄：報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、報(bào)廢處理情況等。（二）檔案建立與更新1.設(shè)備購(gòu)置后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)建立設(shè)備檔案，并將設(shè)備基本信息、技術(shù)資料等錄入檔案系統(tǒng)。2.設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，使用部門(mén)應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備運(yùn)行情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修情況等，并及時(shí)將記錄提交給設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。3.設(shè)備發(fā)生改造、報(bào)廢等情況時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，并將相關(guān)記錄歸檔保存。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.公司外部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)，必須有公司內(nèi)部人員陪同。3.因工作需要借閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管設(shè)備檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改設(shè)備檔案。四、設(shè)施設(shè)備的日常巡檢（一）巡檢計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和運(yùn)行狀況，制定詳細(xì)的日常巡檢計(jì)劃。巡檢計(jì)劃應(yīng)包括巡檢時(shí)間、巡檢人員、巡檢內(nèi)容、巡檢標(biāo)準(zhǔn)等。（二）巡檢內(nèi)容1.設(shè)備外觀檢查：檢查設(shè)備外觀是否有損壞、變形、腐蝕等情況。2.設(shè)備運(yùn)行狀況檢查：檢查設(shè)備運(yùn)行是否平穩(wěn)，有無(wú)異常振動(dòng)、噪聲、異味等情況。3.設(shè)備連接部位檢查：檢查設(shè)備各連接部位是否牢固，有無(wú)松動(dòng)、泄漏等情況。4.設(shè)備潤(rùn)滑情況檢查：檢查設(shè)備潤(rùn)滑部位的潤(rùn)滑油（脂）是否充足，油質(zhì)是否良好。5.設(shè)備安全裝置檢查：檢查設(shè)備安全裝置是否齊全、有效，能否正常工作。（三）巡檢記錄巡檢人員應(yīng)如實(shí)記錄巡檢情況，并填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備巡檢記錄表》。巡檢記錄應(yīng)包括巡檢時(shí)間、巡檢人員、巡檢設(shè)備名稱(chēng)、巡檢內(nèi)容、巡檢結(jié)果等。巡檢記錄應(yīng)及時(shí)提交給設(shè)備管理部門(mén)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)巡檢記錄進(jìn)行分析和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。五、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和運(yùn)行狀況，制定年度、季度、月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)等。（二）維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容1.日常維護(hù)保養(yǎng)：由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.一級(jí)保養(yǎng)：以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每[X]個(gè)月對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、設(shè)備內(nèi)部清潔、設(shè)備潤(rùn)滑、設(shè)備緊固、設(shè)備檢查、設(shè)備調(diào)整等。3.二級(jí)保養(yǎng)：以維修人員為主，設(shè)備操作人員參加，每[X]年對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng)。二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備全面解體檢查、設(shè)備清洗、設(shè)備修復(fù)或更換磨損零部件、設(shè)備調(diào)整、設(shè)備電氣系統(tǒng)檢查、設(shè)備精度檢驗(yàn)等。（三）維護(hù)保養(yǎng)記錄維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)如實(shí)記錄維護(hù)保養(yǎng)情況，并填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄表》。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員、維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備名稱(chēng)、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)結(jié)果等。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)及時(shí)提交給設(shè)備管理部門(mén)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行分析和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。六、設(shè)施設(shè)備的維修管理（一）維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障情況、故障發(fā)生時(shí)間、故障影響范圍等，并提交給設(shè)備管理部門(mén)。（二）維修審批設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用。維修方案和維修費(fèi)用經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）維修實(shí)施維修人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案不合理或需要增加維修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備維修記錄表》，詳細(xì)記錄維修情況、維修更換的零部件等，并提交給設(shè)備管理部門(mén)。（四）維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)、維修人員等對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，使用部門(mén)應(yīng)在《設(shè)施設(shè)備維修記錄表》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。（五）維修費(fèi)用結(jié)算設(shè)備維修費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。維修費(fèi)用結(jié)算時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)提供維修申請(qǐng)單、維修方案、維修費(fèi)用清單、維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后進(jìn)行結(jié)算。七、設(shè)施設(shè)備的改造與更新（一）改造與更新計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要，結(jié)合設(shè)施設(shè)備的技術(shù)狀況和運(yùn)行情況，制定設(shè)施設(shè)備改造與更新計(jì)劃。改造與更新計(jì)劃應(yīng)包括改造與更新項(xiàng)目名稱(chēng)、改造與更新內(nèi)容、改造與更新時(shí)間、改造與更新費(fèi)用等。（二）改造與更新實(shí)施設(shè)施設(shè)備改造與更新項(xiàng)目經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行實(shí)施。實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照改造與更新方案進(jìn)行施工，確保施工質(zhì)量和安全。改造與更新完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。（三）改造與更新費(fèi)用管理設(shè)施設(shè)備改造與更新費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。改造與更新費(fèi)用預(yù)算應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。改造與更新費(fèi)用結(jié)算時(shí)，應(yīng)提供改造與更新項(xiàng)目計(jì)劃、改造與更新方案、改造與更新費(fèi)用清單、改造與更新驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后進(jìn)行結(jié)算。八、設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)符合報(bào)廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、運(yùn)行情況、維修成本、安全性能等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。（二）報(bào)廢審批經(jīng)報(bào)廢鑒定后，確需報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢處理方式等，并提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）報(bào)廢處理設(shè)施設(shè)備報(bào)廢經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式一般有以下幾種：1.出售：將報(bào)廢設(shè)備出售給有資質(zhì)的回收公司，回收公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.拆解：對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行拆解，將可利用的零部件進(jìn)行回收利用，其余部分按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.捐贈(zèng)：將報(bào)廢設(shè)備捐贈(zèng)給有需要的單位或個(gè)人，捐贈(zèng)單位或個(gè)人應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）報(bào)廢記錄設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)施設(shè)備檔案，將報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)記錄歸檔保存。報(bào)廢記錄應(yīng)包括報(bào)廢設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、報(bào)廢處理方式等。九、設(shè)施設(shè)備的信息化管理（一）信息化管理系統(tǒng)建設(shè)公司應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備檔案管理、日常巡檢管理、維護(hù)保養(yǎng)管理、維修管理、改造與更新管理、報(bào)廢管理等功能的信息化。信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表生成等功能，方便設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行管理。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)工作。數(shù)據(jù)錄入應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、