野外補(bǔ)助管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司野外作業(yè)人員的補(bǔ)助管理，保障野外工作人員的合法權(quán)益，提高工作積極性，確保野外工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及野外作業(yè)的崗位及人員，包括但不限于地質(zhì)勘探、工程測(cè)量、野外施工、生態(tài)監(jiān)測(cè)等工作領(lǐng)域。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保野外補(bǔ)助的發(fā)放合法合規(guī)。2.公平公正原則：根據(jù)野外作業(yè)的實(shí)際情況和工作難度，公平合理地確定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，確保每位野外工作人員都能得到應(yīng)有的待遇。3.據(jù)實(shí)核算原則：以實(shí)際發(fā)生的野外作業(yè)天數(shù)、工作強(qiáng)度等為依據(jù)，準(zhǔn)確核算補(bǔ)助金額。4.及時(shí)發(fā)放原則：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)足額發(fā)放野外補(bǔ)助，不得拖欠。二、野外作業(yè)界定（一）野外作業(yè)定義野外作業(yè)是指公司員工在公司辦公區(qū)域以外的自然環(huán)境或特定工作場(chǎng)地開展的工作，這些工作環(huán)境相對(duì)艱苦，條件較為復(fù)雜，且具有一定的危險(xiǎn)性。（二）具體作業(yè)場(chǎng)景1.地質(zhì)勘探：在山區(qū)、沙漠、荒原等野外環(huán)境進(jìn)行地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)勘查等工作。2.工程測(cè)量：在野外進(jìn)行地形測(cè)量、工程定位測(cè)量等，如偏遠(yuǎn)山區(qū)的道路、橋梁建設(shè)測(cè)量。3.野外施工：如野外的建筑施工、水利工程施工、電力線路架設(shè)等。4.生態(tài)監(jiān)測(cè)：在自然保護(hù)區(qū)、森林、草原等野外生態(tài)環(huán)境中進(jìn)行動(dòng)植物監(jiān)測(cè)、環(huán)境指標(biāo)監(jiān)測(cè)等。（三）特殊情況說明1.因工作需要，員工在野外連續(xù)工作時(shí)間超過[X]小時(shí)的，視為一次完整的野外作業(yè)日。2.對(duì)于在野外臨時(shí)從事與本職工作相關(guān)的緊急任務(wù)，且工作時(shí)間達(dá)到野外作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，同樣適用本辦法。三、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（一）按作業(yè)天數(shù)計(jì)算1.根據(jù)野外作業(yè)地區(qū)的艱苦程度，劃分為不同的等級(jí)區(qū)域。一類區(qū)域：自然條件惡劣，交通極為不便，如某些偏遠(yuǎn)的荒漠地區(qū)、高海拔無人區(qū)等。在此區(qū)域作業(yè)，每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。二類區(qū)域：自然環(huán)境較為艱苦，生活條件相對(duì)較差，如部分山區(qū)、草原邊緣地區(qū)等。每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。三類區(qū)域：具有一定野外作業(yè)難度，但相對(duì)前兩類區(qū)域條件稍好，如一些距離城市較遠(yuǎn)的農(nóng)村地區(qū)等。每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.野外作業(yè)天數(shù)以實(shí)際出勤天數(shù)為準(zhǔn)，由所在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場(chǎng)主管進(jìn)行考勤記錄，并經(jīng)相關(guān)部門審核確認(rèn)。（二）按工作強(qiáng)度區(qū)分1.高強(qiáng)度作業(yè)：工作強(qiáng)度大，體力消耗嚴(yán)重，如長(zhǎng)時(shí)間負(fù)重行走、高強(qiáng)度的野外施工勞動(dòng)等。在正常作業(yè)天數(shù)補(bǔ)助基礎(chǔ)上，每天額外增加補(bǔ)助[X]元。2.中等強(qiáng)度作業(yè)：工作強(qiáng)度適中，如一般的野外測(cè)量、數(shù)據(jù)采集等工作。按照正常作業(yè)天數(shù)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.低強(qiáng)度作業(yè)：工作強(qiáng)度較小，如簡(jiǎn)單的野外觀察記錄等。在正常作業(yè)天數(shù)補(bǔ)助基礎(chǔ)上，每天減少補(bǔ)助[X]元。工作強(qiáng)度的認(rèn)定由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行評(píng)估，并報(bào)上級(jí)部門備案。（三）特殊時(shí)段補(bǔ)助1.在法定節(jié)假日期間進(jìn)行野外作業(yè)的，按照正常作業(yè)天數(shù)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的[X]倍發(fā)放補(bǔ)助。2.在高溫季節(jié)（每年[具體月份]）、寒冷季節(jié)（每年[具體月份]）進(jìn)行野外作業(yè)的，每天額外增加補(bǔ)助[X]元。四、補(bǔ)助申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.野外作業(yè)人員應(yīng)在每次野外作業(yè)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫《野外補(bǔ)助申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明野外作業(yè)的起止日期、作業(yè)地點(diǎn)、工作內(nèi)容、工作強(qiáng)度等信息。2.將申請(qǐng)表提交給所在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場(chǎng)主管進(jìn)行初審，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場(chǎng)主管應(yīng)核實(shí)申請(qǐng)表內(nèi)容的真實(shí)性，并簽署審核意見。3.初審?fù)ㄟ^后，申請(qǐng)表依次提交至項(xiàng)目所屬部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。項(xiàng)目所屬部門負(fù)責(zé)人主要審核野外作業(yè)與項(xiàng)目任務(wù)的相關(guān)性及必要性；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的適用及金額計(jì)算的準(zhǔn)確性。（二）審批要求1.各級(jí)審核人員應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作。如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)表內(nèi)容不實(shí)或不符合規(guī)定，應(yīng)及時(shí)退回并要求申請(qǐng)人補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。2.經(jīng)各級(jí)審核通過后的申請(qǐng)表，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并簽署審批意見。3.對(duì)于野外作業(yè)時(shí)間較長(zhǎng)、補(bǔ)助金額較大的項(xiàng)目，公司可根據(jù)實(shí)際情況組織專門的審核會(huì)議，對(duì)補(bǔ)助申請(qǐng)進(jìn)行集中審議和審批。（三）特殊情況處理1.如因特殊原因無法及時(shí)提交補(bǔ)助申請(qǐng)的，野外作業(yè)人員應(yīng)在能夠提交申請(qǐng)的第一個(gè)工作日內(nèi)，向所在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說明原因，并在后續(xù)[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊申請(qǐng)材料。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將情況及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門備案。2.對(duì)于緊急野外任務(wù)，可先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人電話向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，經(jīng)同意后進(jìn)行野外作業(yè)。任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)按照正常申請(qǐng)流程補(bǔ)辦補(bǔ)助申請(qǐng)及審批手續(xù)。五、補(bǔ)助發(fā)放（一）發(fā)放周期1.野外補(bǔ)助原則上每月發(fā)放一次。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審批通過的《野外補(bǔ)助申請(qǐng)表》，在每月[具體日期]前完成野外補(bǔ)助的核算與發(fā)放工作。2.對(duì)于野外作業(yè)時(shí)間跨月的情況，應(yīng)按照實(shí)際作業(yè)月份分別計(jì)算補(bǔ)助金額，并在相應(yīng)月份發(fā)放。（二）發(fā)放方式1.野外補(bǔ)助通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放至員工工資卡中。財(cái)務(wù)部門應(yīng)確保轉(zhuǎn)賬信息準(zhǔn)確無誤，如因員工個(gè)人原因?qū)е裸y行賬號(hào)信息變更而未及時(shí)通知公司的，責(zé)任由員工自行承擔(dān)。2.在發(fā)放野外補(bǔ)助前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)將發(fā)放明細(xì)在公司內(nèi)部公示[X]個(gè)工作日，接受全體員工的監(jiān)督。如員工對(duì)發(fā)放明細(xì)有異議，可在公示期內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提出，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)與處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。（三）相關(guān)責(zé)任1.如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場(chǎng)主管在野外作業(yè)考勤記錄中弄虛作假，虛報(bào)野外作業(yè)天數(shù)或工作強(qiáng)度的，除追回違規(guī)發(fā)放的補(bǔ)助金額外，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.財(cái)務(wù)部門工作人員如在野外補(bǔ)助核算或發(fā)放過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤或違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)糾正并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；給員工造成損失的，應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)定期對(duì)野外補(bǔ)助的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查補(bǔ)助申請(qǐng)、審批、發(fā)放等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)操作行為。2.人力資源部門應(yīng)配合審計(jì)部門的工作，提供相關(guān)人員信息及考勤記錄等資料，協(xié)助開展監(jiān)督檢查工作。（二）員工監(jiān)督1.鼓勵(lì)公司員工對(duì)野外補(bǔ)助管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。員工可通過書面形式或電子郵件向公司審計(jì)部門或人力資源部門舉報(bào)，舉報(bào)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)說明違規(guī)事實(shí)及相關(guān)證據(jù)。2.對(duì)于員工的舉報(bào)，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如舉報(bào)屬實(shí)，將對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；如舉報(bào)不實(shí)，對(duì)舉報(bào)人應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，如因惡意舉報(bào)給公司或他人造成損失的，舉報(bào)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）外部檢查應(yīng)對(duì)1.如遇國家相關(guān)部門或行業(yè)主管部門對(duì)公司野外補(bǔ)助管理情況進(jìn)行檢查時(shí)，公司應(yīng)積極配合，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況書面報(bào)告相關(guān)部門。同時(shí)，應(yīng)舉一反三，完善內(nèi)部管理機(jī)制，避免類似問題再次發(fā)