論文脫密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司論文脫密管理，確保公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等信息安全，防止因論文發(fā)表等活動導(dǎo)致公司機(jī)密信息泄露，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工在參與科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)交流等活動中涉及的論文撰寫、發(fā)表及相關(guān)脫密管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保脫密管理工作合法合規(guī)。2.分級分類原則：根據(jù)論文涉及公司機(jī)密信息的重要程度和敏感級別，進(jìn)行分級分類管理，采取相應(yīng)的脫密措施。3.全程管控原則：對論文從選題、撰寫、審核、發(fā)表到后續(xù)跟蹤等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管控，確保脫密措施落實(shí)到位。4.最小化原則：在滿足科研和學(xué)術(shù)交流需求的前提下，盡量減少論文中涉及公司機(jī)密信息的內(nèi)容，對不可避免涉及的機(jī)密信息進(jìn)行合理脫密處理。二、論文分類與密級劃分（一）論文分類1.核心技術(shù)類論文：涉及公司核心技術(shù)研發(fā)成果、關(guān)鍵工藝流程、技術(shù)訣竅等內(nèi)容的論文。2.商業(yè)秘密類論文：包含公司商業(yè)計(jì)劃、營銷策略、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等商業(yè)秘密信息的論文。3.一般科研類論文：主要闡述公司一般性科研項(xiàng)目進(jìn)展、研究方法、階段性成果等，不涉及核心技術(shù)和商業(yè)秘密的論文。（二）密級劃分1.絕密級：論文內(nèi)容直接涉及公司核心技術(shù)秘密，一旦泄露將對公司造成極其嚴(yán)重的損失，如公司獨(dú)家擁有的核心算法、關(guān)鍵技術(shù)配方等。2.機(jī)密級：包含重要商業(yè)秘密或關(guān)鍵技術(shù)信息，泄露后會對公司競爭力產(chǎn)生較大影響，如公司獨(dú)特的市場拓展模式、重要客戶資源等。3.秘密級：涉及公司一般性技術(shù)或商業(yè)信息，泄露可能對公司造成一定損失，如普通的技術(shù)改進(jìn)成果、一般客戶資料等。三、論文撰寫階段管理（一）選題審核1.員工在確定論文選題前，應(yīng)填寫《論文選題申請表》，詳細(xì)說明選題背景、研究內(nèi)容、預(yù)期成果以及是否涉及公司機(jī)密信息等。2.所在部門負(fù)責(zé)人對選題進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查選題是否符合公司科研方向和利益，是否可能涉及公司機(jī)密信息。如涉及機(jī)密信息，應(yīng)明確密級，并提出初步脫密建議。3.對于涉及公司機(jī)密信息的選題，由公司保密管理部門組織相關(guān)專家進(jìn)行終審。終審?fù)ㄟ^后方可進(jìn)行論文撰寫。（二）內(nèi)容控制1.撰寫論文過程中，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，盡量避免在論文中直接披露公司機(jī)密信息。2.如需引用公司內(nèi)部數(shù)據(jù)、資料等，必須經(jīng)過公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并對引用內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)脫密處理。例如，對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、概括，對技術(shù)細(xì)節(jié)進(jìn)行模糊化處理等。3.論文撰寫完成后，作者應(yīng)在首頁注明論文密級，并提交所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括論文格式規(guī)范、內(nèi)容完整性、是否存在泄密風(fēng)險等。四、論文審核階段管理（一）部門審核1.部門負(fù)責(zé)人對初審?fù)ㄟ^的論文進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審查論文內(nèi)容是否準(zhǔn)確反映公司科研成果，是否符合公司利益，脫密措施是否有效落實(shí)。2.對于涉及機(jī)密級以上的論文，部門負(fù)責(zé)人審核后應(yīng)提交公司保密管理部門進(jìn)行二次審核。（二）保密管理部門審核1.保密管理部門收到部門提交的審核申請后，組織專業(yè)人員對論文進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括論文中機(jī)密信息的脫密情況、是否存在潛在泄密風(fēng)險、密級標(biāo)注是否準(zhǔn)確等。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門及時與作者及所在部門溝通，要求限期整改。整改完成后重新提交審核，直至審核通過。（三）審批1.經(jīng)保密管理部門審核通過的論文，根據(jù)密級不同，分別提交公司相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.絕密級論文須經(jīng)公司最高管理層審批；機(jī)密級論文由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；秘密級論文由所在部門負(fù)責(zé)人審批。五、論文發(fā)表階段管理（一）發(fā)表渠道選擇1.員工應(yīng)優(yōu)先選擇在國內(nèi)正規(guī)、權(quán)威的學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表論文。如需在國外期刊發(fā)表，必須確保期刊具有良好的聲譽(yù)和保密措施。2.在選擇發(fā)表期刊前，員工應(yīng)填寫《論文發(fā)表期刊申請表》，詳細(xì)說明期刊名稱、影響因子、發(fā)表周期、是否為開源期刊等信息，并提交所在部門和保密管理部門審核。3.保密管理部門對發(fā)表期刊進(jìn)行評估，重點(diǎn)審查期刊的保密管理情況、是否存在信息泄露風(fēng)險等。對于存在風(fēng)險的期刊，不予批準(zhǔn)發(fā)表。（二）發(fā)表流程1.論文經(jīng)審批通過后，作者按照期刊要求進(jìn)行投稿。投稿過程中，應(yīng)確保論文內(nèi)容符合期刊發(fā)表要求，同時注意保護(hù)公司機(jī)密信息。2.期刊編輯部反饋論文修改意見后，作者應(yīng)及時將修改情況告知所在部門和保密管理部門。修改后的論文需重新進(jìn)行審核和審批。3.論文發(fā)表后，作者應(yīng)及時將發(fā)表的論文樣刊提交所在部門和保密管理部門備案。六、脫密措施（一）技術(shù)脫密1.對于涉及公司核心技術(shù)和商業(yè)秘密的論文，在撰寫過程中采用技術(shù)手段進(jìn)行脫密處理。例如，對關(guān)鍵技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，對核心算法進(jìn)行簡化或替換，對工藝流程進(jìn)行模糊描述等。2.脫密后的論文應(yīng)確保在不泄露公司機(jī)密信息的前提下，仍能準(zhǔn)確傳達(dá)科研成果和學(xué)術(shù)觀點(diǎn)。（二）時間脫密1.根據(jù)論文涉及公司機(jī)密信息的密級和重要程度，設(shè)定不同的脫密期限。絕密級論文脫密期限一般為[X]年，機(jī)密級論文脫密期限為[X]年，秘密級論文脫密期限為[X]年。2.在脫密期限內(nèi)，論文作者應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，不得擅自將論文內(nèi)容傳播給無關(guān)人員。脫密期限屆滿后，論文方可按照公司規(guī)定進(jìn)行公開傳播。（三）人員脫密1.對于參與涉及公司機(jī)密信息論文撰寫的人員，公司進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和保密教育。確保人員具備良好的保密意識和職業(yè)道德。2.在論文發(fā)表過程中，與作者簽訂保密協(xié)議，明確其在論文發(fā)表及后續(xù)傳播過程中的保密責(zé)任和義務(wù)。如因作者原因?qū)е鹿緳C(jī)密信息泄露，將依法追究其法律責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司保密管理部門定期對員工論文脫密管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括論文選題審核記錄、撰寫過程中的脫密措施落實(shí)情況、審核審批流程執(zhí)行情況、發(fā)表期刊選擇及發(fā)表流程合規(guī)性等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門和個人限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）不定期抽查1.保密管理部門不定期對員工論文脫密管理情況進(jìn)行抽查。抽查方式包括查閱論文相關(guān)資料、詢問作者及相關(guān)人員等。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。八、獎勵與處罰（一）獎勵1.對于在論文脫密管理工作中表現(xiàn)突出的員工，公司給予表彰和獎勵。例如，頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。2.表現(xiàn)突出的情況包括嚴(yán)格遵守論文脫密管理辦法，成功避免公司機(jī)密信息泄露；積極提出改進(jìn)脫密管理措施的建議，并取得良好效果等。（二）處罰1.對于違反論文脫密管理辦法的員工，公司視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等。2.違反規(guī)定的情況包括未按要求進(jìn)行選題審核、擅自泄露論文中公司機(jī)密信息、未執(zhí)行脫密措施、未按規(guī)定流程發(fā)表論文等。