通訊手機管理辦法一、總則（一）目的為加強公司通訊手機的管理，規(guī)范使用行為，確保通訊暢通，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工配備的通訊手機，包括但不限于辦公用手機、業(yè)務聯(lián)系用手機等。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保通訊手機的使用符合相關規(guī)定。2.保障通訊暢通，滿足公司業(yè)務工作的需要。3.規(guī)范管理，提高使用效率，降低使用成本。4.注重信息安全，防止公司信息泄露。二、通訊手機的配備與發(fā)放（一）配備標準1.根據(jù)員工工作崗位和業(yè)務需求，合理確定通訊手機的配備標準。一般情況下，與客戶聯(lián)系頻繁、需要隨時保持通訊暢通的崗位，如銷售、客服等，配備工作手機；其他崗位根據(jù)實際工作需要，可配備相應的通訊手機。2.通訊手機的型號、功能等應滿足工作要求，具備基本的通訊功能，如通話、短信、數(shù)據(jù)傳輸?shù)?，同時應考慮手機的穩(wěn)定性、安全性和耐用性。（二）發(fā)放流程1.員工根據(jù)工作需要，填寫《通訊手機配備申請表》，注明申請理由、所需手機型號等信息，提交所在部門負責人審核。2.部門負責人根據(jù)員工工作崗位和業(yè)務需求，對申請表進行審核，簽署意見后報公司行政部門審批。3.行政部門對申請表進行審批，批準后根據(jù)審批意見發(fā)放通訊手機。發(fā)放時，應填寫《通訊手機發(fā)放登記表》，記錄手機型號、IMEI碼、發(fā)放時間、領取人等信息，并由領取人簽字確認。4.通訊手機發(fā)放后，由行政部門統(tǒng)一配置手機號碼，并開通相關通訊業(yè)務。手機號碼應與公司辦公系統(tǒng)中的員工信息一致，以便于工作聯(lián)系。三、通訊手機的使用與管理（一）使用規(guī)范1.員工應妥善保管通訊手機，不得隨意轉借他人使用。如因工作需要轉借他人，應經所在部門負責人批準，并辦理相關借用手續(xù)。2.通訊手機應保持24小時開機狀態(tài)，確保通訊暢通。如因特殊原因需要關機或停機，應提前向所在部門負責人報告，并告知相關聯(lián)系人。3.員工在使用通訊手機時，應遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，不得利用手機從事違法違規(guī)活動，如發(fā)送不良信息、進行詐騙等。4.員工應合理使用通訊手機的各項功能，不得因個人原因過度使用手機，影響工作效率。如因工作需要使用手機上網(wǎng)、發(fā)送郵件等，應確保不影響正常工作。（二）費用管理1.通訊手機的費用包括話費、流量費、短信費等，由公司統(tǒng)一支付。公司根據(jù)員工工作崗位和業(yè)務需求，制定合理的通訊費用標準，并定期進行調整。2.員工應按照公司規(guī)定的通訊費用標準使用通訊手機，不得超出標準范圍。如因工作需要超出標準，應提前向所在部門負責人報告，并說明原因。經批準后，超出部分由員工自行承擔。3.公司行政部門應定期對通訊手機的費用進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)異常費用情況，并采取相應措施進行處理。如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)使用通訊手機的行為，應按照公司相關規(guī)定進行處罰。（三）信息安全管理1.員工應嚴格遵守公司的信息安全管理制度，不得將公司機密信息存儲在通訊手機中。如因工作需要存儲公司機密信息，應采取加密等安全措施，并確保信息的安全性。2.員工在使用通訊手機時，應注意保護個人信息安全，不得隨意透露個人隱私信息。如因工作需要與外部單位或個人交換信息，應確保信息的合法性和安全性。3.通訊手機丟失或被盜后，員工應立即向所在部門負責人報告，并采取相應措施進行掛失和補辦。同時，應及時通知相關聯(lián)系人，防止信息泄露和損失擴大。（四）維修與更換1.通訊手機出現(xiàn)故障時，員工應及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)手機故障情況，聯(lián)系指定的維修服務商進行維修。維修費用由公司承擔，但因員工個人原因導致手機損壞的，維修費用由員工自行承擔。2.如通訊手機經維修后仍無法正常使用，或因技術更新等原因需要更換手機時，員工應填寫《通訊手機更換申請表》，注明更換原因、所需手機型號等信息，提交所在部門負責人審核。3.部門負責人根據(jù)員工工作崗位和業(yè)務需求，對申請表進行審核，簽署意見后報公司行政部門審批。行政部門對申請表進行審批，批準后根據(jù)審批意見更換通訊手機。更換時，應按照通訊手機發(fā)放流程辦理相關手續(xù)。四、通訊手機的回收與處置（一）回收條件1.員工離職時，應將配備的通訊手機交回公司行政部門。2.通訊手機因損壞無法正常使用，且已達到報廢年限或報廢標準的，由行政部門統(tǒng)一回收。（二）回收流程1.員工離職時，應填寫《通訊手機回收登記表》，將通訊手機及相關配件一并交回公司行政部門。行政部門對回收的手機進行檢查，確認手機及配件齊全、無損壞后，辦理回收手續(xù)。2.通訊手機因損壞無法正常使用，且已達到報廢年限或報廢標準的，由使用部門填寫《通訊手機報廢申請表》，注明報廢原因、手機型號等信息，提交公司行政部門審核。3.行政部門對申請表進行審核，批準后組織相關人員對報廢手機進行鑒定和評估。經鑒定和評估確認為報廢手機的，由行政部門統(tǒng)一回收，并按照公司固定資產報廢處置的相關規(guī)定進行處理。（三）處置方式1.回收的通訊手機及配件，如仍有使用價值，由行政部門進行統(tǒng)一保管，以備后續(xù)維修或調配使用。2.對于已報廢的通訊手機，行政部門應按照公司固定資產報廢處置的相關規(guī)定，進行變賣、捐贈或報廢處理。變賣所得款項應及時上繳公司財務部門。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司行政部門負責對通訊手機的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對員工通訊手機的使用情況進行抽查。2.各部門負責人應加強對本部門員工通訊手機使用情況的管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向公司行政部門報告。（二）檢查內容1.通訊手機的配備和使用是否符合規(guī)定，是否存在轉借他人、擅自停機等情況。2.通訊手機的費用使用是否合理，是否存在超出標準范圍的情況。3.通訊手機的信息安全管理是否到位，是否存在信息泄露等安全隱患。4.通訊手機的維修與更換是否及時、規(guī)范，是否按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、扣發(fā)績效獎金等。2.如因員工違規(guī)使用通訊手機導致公司