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文檔簡介
資金管理辦法信用一、總則(一)目的本資金管理辦法旨在加強(qiáng)公司資金管理,規(guī)范資金運(yùn)作,提高資金使用效率,保障資金安全,同時(shí)強(qiáng)化公司信用管理,維護(hù)公司良好的商業(yè)信譽(yù),促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司、分公司等相關(guān)機(jī)構(gòu)在資金籌集、使用、結(jié)算等方面的管理活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保資金管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則:保障資金的安全,防止資金被盜用、挪用、流失等情況發(fā)生。3.效益性原則:優(yōu)化資金配置,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。4.信用至上原則:注重維護(hù)公司信用,誠實(shí)守信,履行合同約定,樹立良好的企業(yè)形象。二、資金籌集管理(一)籌資渠道與方式1.內(nèi)部籌資:包括留存收益、折舊等。2.外部籌資:可通過銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等方式進(jìn)行。(二)籌資決策程序1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出籌資需求,填寫《籌資申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明籌資用途、金額、期限、還款計(jì)劃等。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)籌資申請(qǐng)進(jìn)行初審,評(píng)估籌資的必要性、可行性和風(fēng)險(xiǎn)程度,并提出初審意見。3.公司管理層組織召開籌資決策會(huì)議,對(duì)籌資方案進(jìn)行審議,綜合考慮公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)狀況、資金成本、還款能力等因素,做出籌資決策。4.籌資方案經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。(三)籌資風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立籌資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,定期對(duì)公司的償債能力、資金流動(dòng)性等進(jìn)行分析評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在的籌資風(fēng)險(xiǎn)。2.根據(jù)籌資風(fēng)險(xiǎn)狀況,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,如調(diào)整籌資結(jié)構(gòu)、優(yōu)化還款計(jì)劃、尋求多元化籌資渠道等,降低籌資風(fēng)險(xiǎn)。3.加強(qiáng)對(duì)籌資資金使用的監(jiān)督管理,確保資金按規(guī)定用途使用,提高資金使用效益,增強(qiáng)公司還款能力。(四)信用評(píng)級(jí)與籌資1.積極維護(hù)公司良好的信用記錄,定期進(jìn)行信用評(píng)級(jí),爭取較高的信用等級(jí)。2.較高的信用等級(jí)有助于公司在籌資過程中獲得更有利的條件,如更低的貸款利率、更寬松的貸款額度等,降低籌資成本。三、資金使用管理(一)資金預(yù)算管理1.各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制本部門的資金預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金收支預(yù)算等。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總各部門的資金預(yù)算,編制公司年度資金預(yù)算草案,報(bào)公司管理層審核。3.公司年度資金預(yù)算經(jīng)董事會(huì)或股東會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并分解到各季度、月度,作為資金使用的依據(jù)。4.定期對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)資金支出審批流程1.日常費(fèi)用支出:經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用事由、金額、附件張數(shù)等,并簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核,簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門審核票據(jù)的合法性、合規(guī)性,核對(duì)金額計(jì)算是否正確,審核通過后報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)公司總經(jīng)理或授權(quán)審批人批準(zhǔn)。審批通過后,出納人員辦理付款手續(xù)。2.重大資金支出:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出資金支出申請(qǐng),填寫《重大資金支出申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明項(xiàng)目情況、資金用途、金額、支付方式等。相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目的必要性、可行性進(jìn)行論證,提出審核意見。財(cái)務(wù)部門對(duì)資金支出的合理性、資金來源等進(jìn)行審核,提出財(cái)務(wù)意見。公司管理層組織召開專題會(huì)議,對(duì)重大資金支出進(jìn)行審議,做出決策。決策通過后,按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,審批通過后辦理付款手續(xù)。(三)資金使用監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,確保資金按預(yù)算用途使用,提高資金使用效益。2.審計(jì)部門對(duì)重大資金支出項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資金使用的合規(guī)性、效益性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。3.建立資金使用績效評(píng)價(jià)制度,對(duì)各部門、各項(xiàng)目的資金使用效果進(jìn)行評(píng)價(jià),將評(píng)價(jià)結(jié)果與部門績效考核、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人業(yè)績掛鉤,激勵(lì)各部門合理使用資金。(四)信用與資金使用1.在與供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行資金結(jié)算時(shí),嚴(yán)格遵守合同約定,按時(shí)付款或收款,維護(hù)公司良好的信用形象。2.對(duì)于信用良好的供應(yīng)商和客戶,可適當(dāng)給予一定的信用額度和付款期限優(yōu)惠,促進(jìn)業(yè)務(wù)合作;對(duì)于信用不佳的合作伙伴,要謹(jǐn)慎對(duì)待資金往來,防范信用風(fēng)險(xiǎn)。四、資金結(jié)算管理(一)結(jié)算方式1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況,選擇合適的資金結(jié)算方式,包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算、票據(jù)結(jié)算等。2.對(duì)于金額較大、風(fēng)險(xiǎn)較高的資金結(jié)算業(yè)務(wù),優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,確保資金安全。(二)銀行賬戶管理1.按照國家法律法規(guī)和銀行相關(guān)規(guī)定,開立、變更、撤銷銀行賬戶,確保銀行賬戶的合法性和合規(guī)性。2.加強(qiáng)銀行賬戶的日常管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng),保證銀行賬戶資金的準(zhǔn)確性和安全性。3.嚴(yán)格控制銀行賬戶的使用權(quán)限,明確各賬戶的用途和審批流程,嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。(三)票據(jù)管理1.規(guī)范票據(jù)的購買、保管、使用、背書轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)等行為,確保票據(jù)的真實(shí)性、合法性和有效性。2.設(shè)立票據(jù)登記簿,詳細(xì)記錄票據(jù)的種類、號(hào)碼、出票日期、金額、到期日、收款人等信息,加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的跟蹤管理。3.加強(qiáng)對(duì)票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)的管理,嚴(yán)格審查貼現(xiàn)申請(qǐng)人的資格和條件,評(píng)估貼現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),確保貼現(xiàn)業(yè)務(wù)的安全。(四)信用與結(jié)算1.在與供應(yīng)商結(jié)算時(shí),如采用商業(yè)匯票等信用結(jié)算方式,要確保公司具備良好的信用狀況,按時(shí)承兌匯票,維護(hù)公司商業(yè)信用。2.在與客戶結(jié)算時(shí),要根據(jù)客戶信用情況合理確定結(jié)算方式和收款期限,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,及時(shí)催收款項(xiàng),降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。五、資金風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.定期對(duì)公司資金管理活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,分析可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素,如市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。2.采用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度,為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.市場風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整籌資和投資策略,合理控制資金成本和投資收益,降低市場風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司資金的影響。2.信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):加強(qiáng)客戶信用管理,建立客戶信用檔案,評(píng)估客戶信用狀況,合理確定信用額度和收款政策;加強(qiáng)供應(yīng)商信用管理,選擇信用良好的供應(yīng)商合作,防范信用風(fēng)險(xiǎn)。3.流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):優(yōu)化資金配置,保持合理的資金流動(dòng)性;制定應(yīng)急預(yù)案,在出現(xiàn)流動(dòng)性緊張時(shí),能夠及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施,確保公司資金鏈不斷裂。4.操作風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):完善資金管理制度和流程,加強(qiáng)內(nèi)部控制,規(guī)范資金管理操作行為;加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,減少操作失誤。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立資金風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)體系,定期對(duì)公司資金風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)測和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化趨勢。2.設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警閾值,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到或接近預(yù)警閾值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒公司管理層采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。六、信用管理(一)信用政策制定1.制定公司信用政策,明確信用管理目標(biāo)、信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、信用額度、收款政策等內(nèi)容。2.信用政策應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略、市場環(huán)境、客戶信用狀況等因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,確保其合理性和有效性。(二)客戶信用評(píng)估1.建立客戶信用評(píng)估體系,收集客戶的基本信息、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況、信用記錄等資料,對(duì)客戶信用狀況進(jìn)行綜合評(píng)估。2.采用定性與定量相結(jié)合的評(píng)估方法,確定客戶信用等級(jí),為制定信用政策提供依據(jù)。(三)應(yīng)收賬款管理1.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,詳細(xì)記錄客戶名稱、欠款金額、賬齡、收款情況等信息。2.定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)逾期賬款,采取有效的催收措施,如發(fā)函催收、電話催收、上門催收等,確保應(yīng)收賬款及時(shí)收回。3.對(duì)于長期逾期且催收無效的應(yīng)收賬款,可考慮通過法律途徑解決,維護(hù)公司合法權(quán)益。(四)供應(yīng)商信用管理1.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信用評(píng)估,選擇信用良好、供貨質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商合作。2.與供應(yīng)商簽訂合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)和結(jié)算方式,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供貨。3.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的付款管理,按照合同約定及時(shí)付款,維護(hù)公司良好的商業(yè)信用。(五)信用信息管理1.建立公司信用信息數(shù)據(jù)庫,收集、整理、存儲(chǔ)公司內(nèi)外部信用信息,包括客戶信用信息、供應(yīng)商信用信息、公司自身信用記錄等。2.定期對(duì)信用信息進(jìn)行更新和維護(hù),確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為信用管理決策提供可靠依據(jù)。(六)信用與資金管理協(xié)同1.將信用管理貫穿于資金管理的全過程,根據(jù)客戶和供應(yīng)商的信用狀況,合理確定資金結(jié)算方式、信用額度和收款政策,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。2.通過加強(qiáng)信用管理,提高公司信用等級(jí),為公司籌資、投資等活動(dòng)創(chuàng)造有利條件,促進(jìn)公司資金管理水平的提升。七、信息披露與溝通(一)信息披露1.按照國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,定期編制公司資金管理報(bào)告,向公司股東、債權(quán)人、監(jiān)管部門等披露公司資金管理情況,包括資金籌集、使用、結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的信息。2.資金管理報(bào)告應(yīng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,語言簡潔明了,便于信息使用者理解。(二)內(nèi)部溝通1.建立資金管理信息溝通機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與各部門之間的信息交流與協(xié)作。2.各部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供資金管理相關(guān)信息,財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向公司管理層匯報(bào)資金管理情況,為公司決策提供支持。(三)外部溝通1.加強(qiáng)與銀行、證券機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門等外部機(jī)構(gòu)
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