設(shè)備驗收管理辦法一、總則（一）目的為加強公司設(shè)備驗收管理工作，確保設(shè)備質(zhì)量符合要求，滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有新購、自制、租賃、調(diào)撥等各類設(shè)備的驗收管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備驗收計劃和驗收標(biāo)準(zhǔn)。組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行設(shè)備驗收工作。對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，并跟蹤整改情況。負(fù)責(zé)建立設(shè)備驗收檔案。2.采購部門負(fù)責(zé)采購設(shè)備合同中技術(shù)條款、驗收條款等的審核。協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備驗收工作，提供采購相關(guān)信息。3.使用部門參與設(shè)備驗收工作，從使用角度提出意見和建議。負(fù)責(zé)設(shè)備驗收后的安裝、調(diào)試、試用等工作。配合設(shè)備管理部門對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。4.質(zhì)量檢驗部門依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗。出具設(shè)備質(zhì)量檢驗報告。二、驗收準(zhǔn)備（一）資料準(zhǔn)備1.設(shè)備采購合同及技術(shù)協(xié)議，明確設(shè)備的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收條款等。2.設(shè)備供應(yīng)商提供的設(shè)備操作手冊、維護(hù)手冊、質(zhì)量檢驗報告、合格證等技術(shù)文件。3.設(shè)備安裝調(diào)試所需的場地、水電、安全等條件的確認(rèn)文件。（二）人員準(zhǔn)備1.成立設(shè)備驗收小組，成員包括設(shè)備管理部門、采購部門、使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員。2.對驗收小組成員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備驗收的流程、標(biāo)準(zhǔn)和方法。（三）場地及工具準(zhǔn)備1.清理設(shè)備安裝場地，確保場地清潔、平整、無障礙物。2.準(zhǔn)備好設(shè)備驗收所需的檢測工具、量具、儀器等。三、驗收內(nèi)容（一）外觀檢查1.檢查設(shè)備外觀是否有損壞、變形、掉漆等缺陷。2.核對設(shè)備銘牌上的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)等信息是否與合同一致。3.檢查設(shè)備的零部件是否齊全，有無缺失、損壞等情況。（二）數(shù)量核對1.按照合同要求，核對設(shè)備的主機、附件、備件等的數(shù)量是否相符。2.對設(shè)備的隨機資料進(jìn)行清點，確保資料齊全。（三）技術(shù)性能驗收1.依據(jù)設(shè)備采購合同及技術(shù)協(xié)議，對設(shè)備的各項技術(shù)性能指標(biāo)進(jìn)行測試和驗證。2.檢查設(shè)備的運行狀況，包括啟動、運行、停止等過程是否正常，有無異常噪聲、振動等情況。3.對設(shè)備的精度、可靠性、穩(wěn)定性等進(jìn)行檢驗，確保設(shè)備能夠滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。（四）安全性能驗收1.檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全、有效，是否符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)。2.對設(shè)備的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、氣動系統(tǒng)等進(jìn)行安全檢查，確保無漏電、泄漏等安全隱患。3.檢查設(shè)備的操作界面是否清晰、易懂，操作是否方便、安全。（五）資料審查1.審查設(shè)備供應(yīng)商提供的設(shè)備操作手冊、維護(hù)手冊、質(zhì)量檢驗報告、合格證等技術(shù)文件是否齊全、有效。2.檢查設(shè)備的隨機資料是否與設(shè)備實際情況相符，是否能夠滿足設(shè)備安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)等需要。四、驗收流程（一）驗收申請設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)提前通知設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備采購合同及相關(guān)要求，制定設(shè)備驗收計劃，并組織相關(guān)部門和人員成立驗收小組。驗收小組應(yīng)在設(shè)備到貨前完成驗收準(zhǔn)備工作。（二）初步驗收設(shè)備到貨后，驗收小組首先進(jìn)行初步驗收，包括外觀檢查、數(shù)量核對等。初步驗收合格后，填寫《設(shè)備初步驗收報告》。（三）安裝調(diào)試使用部門負(fù)責(zé)將設(shè)備搬運至安裝場地，并按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行安裝調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門和供應(yīng)商進(jìn)行處理。（四）性能測試安裝調(diào)試完成后，質(zhì)量檢驗部門依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行測試。測試過程中，應(yīng)做好測試記錄，測試結(jié)果應(yīng)符合設(shè)備采購合同及技術(shù)協(xié)議的要求。（五）安全檢查設(shè)備管理部門和安全管理部門對設(shè)備的安全性能進(jìn)行檢查，確保設(shè)備無安全隱患。安全檢查合格后，填寫《設(shè)備安全檢查報告》。（六）最終驗收性能測試和安全檢查合格后，驗收小組進(jìn)行最終驗收。最終驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收報告》，并由驗收小組組長簽字確認(rèn)。（七）驗收結(jié)果處理1.驗收合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并將設(shè)備移交使用部門進(jìn)行使用。2.驗收不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。3.對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)建立問題臺賬，明確整改責(zé)任人和整改期限，跟蹤整改情況，直至問題得到解決。五、驗收標(biāo)準(zhǔn)（一）通用標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備外觀應(yīng)整潔、無明顯損傷、變形等缺陷。2.設(shè)備的零部件應(yīng)齊全、完好，無損壞、缺失等情況。3.設(shè)備的運行狀況應(yīng)正常，無異常噪聲、振動等情況。4.設(shè)備的安全防護(hù)裝置應(yīng)齊全、有效，符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)。（二）專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.機械設(shè)備設(shè)備的精度應(yīng)符合設(shè)計要求，能夠滿足生產(chǎn)工藝的需要。設(shè)備的傳動系統(tǒng)應(yīng)運轉(zhuǎn)平穩(wěn)，無卡滯、打滑等現(xiàn)象。設(shè)備的潤滑系統(tǒng)應(yīng)暢通，無泄漏現(xiàn)象。2.電氣設(shè)備設(shè)備的電氣性能應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，絕緣電阻、接地電阻等指標(biāo)應(yīng)合格。設(shè)備的電氣控制系統(tǒng)應(yīng)運行正常，操作靈活，無故障報警。設(shè)備的電線電纜應(yīng)敷設(shè)整齊、牢固，無破損、老化等情況。3.自動化設(shè)備設(shè)備的自動化控制系統(tǒng)應(yīng)運行穩(wěn)定，控制精度應(yīng)符合設(shè)計要求。設(shè)備的傳感器、執(zhí)行器等部件應(yīng)工作正常，無故障報警。設(shè)備的軟件功能應(yīng)符合設(shè)計要求，操作界面應(yīng)友好、便捷。六、驗收報告（一）報告內(nèi)容1.設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等基本信息。2.設(shè)備供應(yīng)商名稱、合同編號等相關(guān)信息。3.驗收日期、驗收地點等驗收基本情況。4.驗收內(nèi)容及驗收結(jié)果，包括外觀檢查、數(shù)量核對、技術(shù)性能驗收、安全性能驗收、資料審查等方面的情況。5.驗收結(jié)論，明確設(shè)備是否驗收合格。6.驗收小組成員簽字。（二）報告格式設(shè)備驗收報告應(yīng)采用統(tǒng)一格式，內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰。驗收報告一式多份，分別由設(shè)備管理部門、采購部門、使用部門、質(zhì)量檢驗部門等留存。七、驗收檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購合同及技術(shù)協(xié)議。2.設(shè)備供應(yīng)商提供的設(shè)備操作手冊、維護(hù)手冊、質(zhì)量檢驗報告、合格證等技術(shù)文件。3.設(shè)備驗收計劃、驗收報告、驗收記錄等驗收相關(guān)資料。4.設(shè)備安裝調(diào)試記錄、性能測試報告、安全檢查報告等相關(guān)資料。5.設(shè)備驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況記錄。（二）檔案管理要求1.設(shè)備驗收檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分