長治印章管理辦法總則目的為加強長治公司/組織印章的管理，維護公司/組織的合法權益，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于長治公司/組織及其所屬各部門、分支機構、全資及控股子公司等。印章定義本辦法所稱印章包括公司/組織公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章、業(yè)務專用章以及各部門、分支機構、子公司的專用章等具有法律效力或代表公司/組織意志的各類印章。印章的刻制刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格、材質等信息，并經部門負責人審核、分管領導批準。2.涉及公司/組織重要事項的印章刻制申請，需經法定代表人審批。刻制流程1.經批準的印章刻制申請，由行政部門統(tǒng)一負責聯(lián)系具有合法資質的印章刻制單位進行刻制。2.刻制單位應嚴格按照公安部門規(guī)定的印章刻制標準和程序進行操作，確保印章質量。3.印章刻制完成后，行政部門應及時組織驗收，核對印章的名稱、規(guī)格、材質、圖案等是否與申請一致，并留存印章印模。備案登記1.新刻制的印章，行政部門應在刻制完成后[X]個工作日內，到當?shù)毓矙C關進行備案登記，并將備案回執(zhí)復印件留存歸檔。2.涉及公司/組織重要事項的印章備案登記信息，應及時報法定代表人及相關部門備案。印章的使用使用原則1.印章使用應遵循“嚴格審批、規(guī)范使用、確保安全”的原則，確保印章使用的合法性、真實性和嚴肅性。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。使用審批1.印章使用前，使用人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印內容、用印份數(shù)、用印時間等信息，并按照以下審批權限進行審批：公司/組織公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章的使用，需經部門負責人審核、分管領導批準，涉及重大事項的還需經法定代表人審批。各部門、分支機構、子公司的專用章使用，由部門負責人或分支機構、子公司負責人審批。2.審批人應認真審核用印事項，確保用印內容符合法律法規(guī)、公司/組織規(guī)定及相關業(yè)務要求。對于不符合規(guī)定的用印申請，審批人應予以拒絕，并說明理由。使用登記1.印章使用實行登記制度，行政部門應建立《印章使用登記簿》，詳細記錄印章使用的日期、申請部門、申請人、用印事項、用印內容、用印份數(shù)、審批人等信息。2.印章使用完畢后，使用人應在《印章使用登記簿》上簽字確認，并及時將印章歸還保管人。使用規(guī)范1.印章應在公司/組織指定的地點使用，嚴禁攜帶印章外出使用。如因特殊情況確需外出用印的，應經分管領導批準，并采取必要的安全措施。2.用印時，應確保印章清晰、端正，用印位置準確無誤。印章加蓋后，應仔細檢查印章是否清晰、完整，用印內容是否與申請一致。3.對于涉及合同、協(xié)議等重要文件的用印，應在用印前對文件內容進行再次審核，確保文件合法合規(guī)、條款明確、無歧義。印章的保管保管責任1.公司/組織公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章由行政部門指定專人負責保管；各部門、分支機構、子公司的專用章由本部門、分支機構、子公司指定專人負責保管。2.印章保管人應嚴格履行保管職責，確保印章安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。保管要求1.印章應存放在安全可靠的保險柜或其他專用保管設備內，并設置專人專鎖。保險柜鑰匙和密碼應由保管人分別保管，不得交由他人代管。2.印章保管人因特殊原因需要臨時離崗時，應將印章移交其他指定人員代管，并辦理交接手續(xù)。臨時離崗時間超過[X]個工作日的，應將印章交回行政部門統(tǒng)一保管。3.印章保管人應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、字跡模糊等情況，應及時報告行政部門，并按照規(guī)定進行更換。交接手續(xù)1.印章保管人因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方等信息，并經部門負責人或分支機構、子公司負責人監(jiān)交。2.交接雙方應在《印章交接清單》上簽字確認，確保印章交接清楚、責任明確。交接完成后，行政部門應及時對印章保管人進行變更登記。印章的廢止與銷毀廢止情形1.因公司/組織名稱變更、機構調整、業(yè)務終止等原因，印章不再使用的，應及時予以廢止。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用的，應立即停止使用，并按照規(guī)定進行處理。廢止程序1.印章廢止前，行政部門應通知相關部門和人員停止使用該印章，并收回已加蓋該印章的文件、資料等。2.印章廢止后，行政部門應填寫《印章廢止申請表》，經部門負責人審核、分管領導批準后，將廢止印章交回行政部門統(tǒng)一保管。銷毀處理1.對于廢止的印章，行政部門應定期進行清理，并按照公安部門規(guī)定的印章銷毀程序進行銷毀。2.印章銷毀時，應至少有兩名監(jiān)銷人在場，并在《印章銷毀清單》上簽字確認。銷毀清單應留存歸檔，以備查閱。監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責1.行政部門負責對公司/組織印章的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保印章管理工作規(guī)范、有序。2.審計部門負責對印章的使用、保管等情況進行定期審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。檢查內容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、使用、保管、廢止與銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.印章使用審批程序的執(zhí)行情況，是否存在未經審批擅自使用印章的行為。3.印章使用登記情況，是否如實記錄印章使用的相關信息。4.印章保管情況，是否存在印章被盜用、丟失或損壞的情況。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用、保管印章的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，將依法追究相關人員的法律責任。2.因印章管