貴州商會(huì)管理辦法總則宗旨與目標(biāo)本商會(huì)以團(tuán)結(jié)貴州籍工商界人士，促進(jìn)貴州與各地經(jīng)濟(jì)交流與合作，推動(dòng)貴州經(jīng)濟(jì)發(fā)展為宗旨。致力于搭建會(huì)員之間、會(huì)員與政府及社會(huì)各界之間的溝通橋梁，整合資源，實(shí)現(xiàn)互利共贏，提升貴州商會(huì)整體形象和影響力，為貴州經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。適用范圍本辦法適用于貴州商會(huì)（以下簡稱“商會(huì)”）的所有會(huì)員、理事會(huì)成員以及商會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)和事務(wù)管理?；驹瓌t商會(huì)遵循自愿入會(huì)、民主管理、服務(wù)會(huì)員、規(guī)范運(yùn)作的原則。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，充分發(fā)揮會(huì)員的主體作用，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，促進(jìn)商會(huì)健康有序發(fā)展。會(huì)員管理會(huì)員資格1.凡在工商領(lǐng)域具有一定影響力，認(rèn)同本商會(huì)宗旨，自愿遵守商會(huì)章程和管理辦法的貴州籍企業(yè)或個(gè)人，均可申請加入本商會(huì)。2.企業(yè)會(huì)員應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)；個(gè)人會(huì)員應(yīng)在工商界或相關(guān)領(lǐng)域有一定成就和影響力。入會(huì)程序1.申請人提交入會(huì)申請書，并填寫會(huì)員登記表，提供相關(guān)證明材料。2.商會(huì)秘書處對申請材料進(jìn)行初審，初審合格后提交理事會(huì)審議。3.理事會(huì)審議通過后，由秘書處頒發(fā)會(huì)員證書，并公告新會(huì)員名單。會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加商會(huì)組織的各類活動(dòng)，包括商務(wù)考察、培訓(xùn)、研討會(huì)等。3.獲得商會(huì)提供的信息、咨詢、協(xié)調(diào)等服務(wù)。4.對商會(huì)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.優(yōu)先享受商會(huì)與其他機(jī)構(gòu)合作提供的優(yōu)惠待遇。會(huì)員義務(wù)1.遵守商會(huì)章程和管理辦法，執(zhí)行商會(huì)決議。2.按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由理事會(huì)根據(jù)實(shí)際情況制定。3.關(guān)心商會(huì)發(fā)展，積極參與商會(huì)活動(dòng)，為商會(huì)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。4.向商會(huì)反映情況，提供有關(guān)信息和資料。5.維護(hù)商會(huì)聲譽(yù)和會(huì)員共同利益。會(huì)員退會(huì)與除名1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知商會(huì)，并交回會(huì)員證書。2.會(huì)員如有違反法律法規(guī)、商會(huì)章程或損害商會(huì)利益的行為，經(jīng)理事會(huì)表決通過，予以除名。除名會(huì)員應(yīng)收回會(huì)員證書，并公告除名決定。組織機(jī)構(gòu)會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是商會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。2.會(huì)員大會(huì)的職權(quán)包括：制定和修改商會(huì)章程；選舉和罷免理事會(huì)成員；審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定商會(huì)重大事項(xiàng)等。3.會(huì)員大會(huì)每年召開一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開。會(huì)議須有三分之二以上會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過方能生效。理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)商會(huì)開展工作。理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，對會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。2.理事會(huì)的職權(quán)包括：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)決議；選舉和罷免會(huì)長、副會(huì)長、秘書長；籌備召開會(huì)員大會(huì)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會(huì)員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；領(lǐng)導(dǎo)商會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項(xiàng)等。3.理事會(huì)每半年召開一次會(huì)議，特殊情況可采用通訊形式召開。會(huì)議須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。會(huì)長辦公會(huì)1.會(huì)長辦公會(huì)由會(huì)長、副會(huì)長、秘書長組成，是理事會(huì)的日常決策機(jī)構(gòu)。2.會(huì)長辦公會(huì)的職權(quán)包括：貫徹執(zhí)行理事會(huì)決議；研究決定商會(huì)日常工作中的重要事項(xiàng)；協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)工作；決定提交理事會(huì)審議的事項(xiàng)等。3.會(huì)長辦公會(huì)根據(jù)工作需要不定期召開。會(huì)長、副會(huì)長、秘書長1.會(huì)長是商會(huì)的法定代表人，全面負(fù)責(zé)商會(huì)工作，主持理事會(huì)和會(huì)長辦公會(huì)會(huì)議，代表商會(huì)簽署有關(guān)重要文件。2.副會(huì)長協(xié)助會(huì)長開展工作，受會(huì)長委托負(fù)責(zé)分管相關(guān)工作。3.秘書長負(fù)責(zé)處理商會(huì)日常事務(wù)，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人人選，交理事會(huì)或會(huì)長辦公會(huì)決定。辦事機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.商會(huì)設(shè)立秘書處作為辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)商會(huì)日常工作的組織和協(xié)調(diào)。2.秘書處設(shè)秘書長一名，副秘書長若干名。秘書長負(fù)責(zé)主持秘書處工作，副秘書長協(xié)助秘書長開展工作。3.秘書處職責(zé)包括：負(fù)責(zé)會(huì)員聯(lián)絡(luò)與服務(wù)工作；組織開展商會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)；起草商會(huì)文件和工作報(bào)告；管理商會(huì)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)；負(fù)責(zé)商會(huì)宣傳和信息發(fā)布等?；顒?dòng)管理活動(dòng)策劃與組織1.商會(huì)根據(jù)會(huì)員需求和工作安排，制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分考慮會(huì)員興趣和實(shí)際需求，注重活動(dòng)的針對性、實(shí)效性和創(chuàng)新性。3.活動(dòng)組織過程中，要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。加強(qiáng)安全管理，保障參與人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源主要包括：會(huì)員會(huì)費(fèi)、贊助收入、政府資助、社會(huì)捐贈(zèng)等。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ茫瑖?yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，并向會(huì)員公布經(jīng)費(fèi)使用情況?；顒?dòng)宣傳與推廣1.商會(huì)通過多種渠道對活動(dòng)進(jìn)行宣傳推廣，包括商會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、會(huì)員群、新聞媒體等。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、全面地介紹活動(dòng)信息，吸引會(huì)員和社會(huì)各界積極參與。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)制度1.商會(huì)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理行為。2.財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算、收支管理、資產(chǎn)管理制度、財(cái)務(wù)審計(jì)等內(nèi)容。經(jīng)費(fèi)來源與使用1.商會(huì)經(jīng)費(fèi)來源包括：會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)；接受的捐贈(zèng)、資助；開展有償服務(wù)的收入；利息收入等合法收入。2.商會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于商會(huì)日常辦公支出、開展活動(dòng)費(fèi)用、會(huì)員服務(wù)費(fèi)用、工作人員薪酬等必要開支。財(cái)務(wù)預(yù)算與決算1.商會(huì)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和實(shí)際情況，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，報(bào)理事會(huì)審議通過后執(zhí)行。2.年度終了，商會(huì)應(yīng)編制財(cái)務(wù)決算報(bào)告，反映商會(huì)年度財(cái)務(wù)收支情況和資產(chǎn)狀況，并提交理事會(huì)審議。財(cái)務(wù)審計(jì)1.商會(huì)每年委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.審計(jì)報(bào)告應(yīng)向會(huì)員大會(huì)公布，并接受會(huì)員監(jiān)督。信息管理信息收集與整理1.商會(huì)建立信息收集渠道，廣泛收集會(huì)員企業(yè)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等相關(guān)信息。2.對收集到的信息進(jìn)行分類整理，建立信息數(shù)據(jù)庫，方便會(huì)員查詢和使用。信息發(fā)布與共享1.商會(huì)通過商會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、會(huì)刊等平臺(tái)及時(shí)發(fā)布商會(huì)工作動(dòng)態(tài)、會(huì)員信息、行業(yè)資訊等各類信息。2.建立會(huì)員信息共享機(jī)制，促進(jìn)會(huì)員之間的交流與合作，實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)。信息安全管理1.加強(qiáng)信息安全管理，采取必要的技術(shù)措施和管理手段，保障信息數(shù)據(jù)的安全。2.嚴(yán)格控制信息訪問權(quán)限，防止信息泄露和濫用。對外聯(lián)絡(luò)與合作與政府部門的聯(lián)絡(luò)1.商會(huì)加強(qiáng)與貴州各級(jí)政府部門的溝通與聯(lián)系，及時(shí)了解政策法規(guī)動(dòng)態(tài)，反映會(huì)員訴求，為會(huì)員爭取政策支持和服務(wù)。2.積極組織會(huì)員參加政府部門舉辦的各類會(huì)議和活動(dòng)，協(xié)助政府部門開展相關(guān)工作。與其他商會(huì)及社會(huì)組織的合作1.商會(huì)與各地貴州商會(huì)及其他相關(guān)商會(huì)、社會(huì)組織建立友好合作關(guān)系，加強(qiáng)交流與合作，共同推動(dòng)貴州經(jīng)濟(jì)發(fā)展。2.通過合作開展各類活動(dòng)，拓展會(huì)員資源，提升商會(huì)影響力。與企業(yè)界的合作1.商會(huì)積極搭建會(huì)員與企業(yè)界之間的合作平臺(tái)，促進(jìn)會(huì)員之間的業(yè)務(wù)合作與交流。2.組織會(huì)員參加各類商務(wù)活動(dòng)，加強(qiáng)與國內(nèi)外企業(yè)界的聯(lián)系與合作，為會(huì)員拓展市場、尋求商機(jī)提供支持。監(jiān)督與考核內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.商會(huì)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，設(shè)立監(jiān)事會(huì)或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作。2.監(jiān)事會(huì)或監(jiān)督人員對商會(huì)財(cái)務(wù)收支、活動(dòng)開展、內(nèi)部管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保商會(huì)運(yùn)作規(guī)范、公正、透明。會(huì)員監(jiān)督1.會(huì)員有權(quán)對商會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督，對商會(huì)管理人員的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和提出意見建議。2.商會(huì)應(yīng)建立會(huì)員意見反饋渠道，及時(shí)處理會(huì)員反映的問題，并將處理結(jié)果向會(huì)員反饋?？己嗽u(píng)價(jià)1.商會(huì)對會(huì)員參與商會(huì)活動(dòng)、履行會(huì)員義務(wù)等情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，建立會(huì)員考核檔案。2.對表