質(zhì)量印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司質(zhì)量印章的管理，規(guī)范質(zhì)量印章的使用，確保質(zhì)量相關(guān)文件、記錄的真實性、有效性和嚴(yán)肅性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及質(zhì)量活動的各類印章，包括但不限于質(zhì)量體系認(rèn)證章、產(chǎn)品合格章、檢驗專用章等。（三）職責(zé)分工1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)質(zhì)量印章的歸口管理，制定和完善質(zhì)量印章管理制度。監(jiān)督質(zhì)量印章的使用情況，定期檢查印章使用記錄。負(fù)責(zé)質(zhì)量印章的刻制、更換、廢止等工作的審核。2.印章保管人負(fù)責(zé)質(zhì)量印章的日常保管，確保印章安全。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求使用質(zhì)量印章，做好印章使用登記。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量印章?lián)p壞、遺失等情況，及時報告質(zhì)量管理部門。3.印章使用申請人提出質(zhì)量印章使用申請，明確使用目的、內(nèi)容和范圍。對申請使用質(zhì)量印章的文件、記錄等的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。按照審批后的使用要求正確使用質(zhì)量印章。二、質(zhì)量印章的種類及用途（一）質(zhì)量體系認(rèn)證章用于證明公司質(zhì)量管理體系符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證章等。在質(zhì)量管理體系文件、對外提供的質(zhì)量體系相關(guān)證明材料等上加蓋，以表明公司質(zhì)量管理體系的有效性和合規(guī)性。（二）產(chǎn)品合格章用于證明公司生產(chǎn)的產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格。在產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品包裝等相關(guān)文件上加蓋，確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（三）檢驗專用章用于檢驗過程中的記錄、標(biāo)識等。如在檢驗原始記錄、檢驗報告副本、檢驗樣品標(biāo)識等上加蓋，表明檢驗工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。（四）其他質(zhì)量相關(guān)印章根據(jù)公司質(zhì)量管理的特殊需求，可能還會有其他特定用途的質(zhì)量印章，如質(zhì)量改進(jìn)項目章等，其用途由質(zhì)量管理部門根據(jù)實際情況明確并在本辦法中備案。三、質(zhì)量印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制質(zhì)量印章時，由使用部門填寫《質(zhì)量印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.將《質(zhì)量印章刻制申請表》提交至質(zhì)量管理部門審核，質(zhì)量管理部門根據(jù)公司質(zhì)量管理實際需求和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制要求1.質(zhì)量印章的刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章的質(zhì)量和安全性。2.印章的材質(zhì)、規(guī)格、樣式等應(yīng)符合公司質(zhì)量管理要求和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，印章上應(yīng)清晰刻有公司名稱、質(zhì)量印章名稱及編號等信息。（三）啟用程序1.質(zhì)量印章刻制完成后，由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括印章名稱、編號、刻制日期、啟用日期、保管人等信息。2.在質(zhì)量印章啟用前，質(zhì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，明確印章的使用規(guī)定和注意事項。3.質(zhì)量印章啟用后，正式投入使用，同時將啟用情況通知各相關(guān)部門。四、質(zhì)量印章的保管（一）保管方式1.質(zhì)量印章應(yīng)指定專人保管，保管人應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)等條件。2.質(zhì)量印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保印章存放環(huán)境安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。（二）保管要求1.保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將質(zhì)量印章交予他人保管或使用。2.每日工作結(jié)束后，保管人應(yīng)對質(zhì)量印章進(jìn)行檢查，確保印章存放安全，并做好保管記錄。3.如遇節(jié)假日或其他特殊情況，需將質(zhì)量印章移交他人代管時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫《質(zhì)量印章交接登記表》，明確交接時間、交接人、接交人等信息，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。交接完成后，接交人應(yīng)按照保管要求妥善保管印章。五、質(zhì)量印章的使用（一）使用申請1.需要使用質(zhì)量印章時，使用申請人應(yīng)填寫《質(zhì)量印章使用申請表》，詳細(xì)說明使用印章的文件名稱、編號、使用目的、使用內(nèi)容、使用范圍等信息，并簽字確認(rèn)。2.將《質(zhì)量印章使用申請表》提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對申請內(nèi)容的真實性、必要性進(jìn)行審核，審核通過后簽字。3.審核后的《質(zhì)量印章使用申請表》提交至質(zhì)量管理部門審批，質(zhì)量管理部門根據(jù)公司質(zhì)量管理規(guī)定和實際情況進(jìn)行審批，重點審核使用目的、內(nèi)容和范圍是否符合要求，審批通過后簽字。4.如涉及重大質(zhì)量事項或?qū)ν庵匾募褂觅|(zhì)量印章，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）使用流程1.使用申請人持審批通過的《質(zhì)量印章使用申請表》到印章保管人處領(lǐng)取質(zhì)量印章。2.印章保管人應(yīng)仔細(xì)核對《質(zhì)量印章使用申請表》上的審批信息，確認(rèn)無誤后，按照申請要求在指定位置加蓋質(zhì)量印章。3.加蓋印章時，應(yīng)確保印章清晰、端正，位置準(zhǔn)確，不得模糊、歪斜或遺漏。4.使用完畢后，使用申請人應(yīng)立即將質(zhì)量印章歸還印章保管人，印章保管人應(yīng)及時對歸還的印章進(jìn)行檢查，確認(rèn)印章完好無損后，在《質(zhì)量印章使用申請表》上填寫歸還時間并簽字。（三）使用限制1.質(zhì)量印章必須在規(guī)定的使用范圍內(nèi)使用，不得超出審批的使用目的和內(nèi)容。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格、空白證書等上加蓋質(zhì)量印章。3.未經(jīng)質(zhì)量管理部門批準(zhǔn)，不得擅自將質(zhì)量印章攜帶外出使用。如因特殊情況確需外出使用的，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)，確保印章使用安全。六、質(zhì)量印章的更換與廢止（一）更換情形1.質(zhì)量印章因磨損、損壞等原因無法正常使用時，由印章保管人填寫《質(zhì)量印章更換申請表》，詳細(xì)說明更換原因、原印章編號等信息，并提交至質(zhì)量管理部門審核。2.質(zhì)量管理部門審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，按照本辦法規(guī)定的刻制程序重新刻制質(zhì)量印章，并進(jìn)行啟用和登記。3.原質(zhì)量印章廢止后，由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)收回，并妥善保管，定期進(jìn)行清理銷毀。（二）廢止情形1.因公司質(zhì)量管理體系變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，質(zhì)量印章不再使用時，由質(zhì)量管理部門提出廢止申請，填寫《質(zhì)量印章廢止申請表》，詳細(xì)說明廢止原因、印章名稱、編號等信息，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)收回廢止的質(zhì)量印章，并進(jìn)行登記。3.對廢止的質(zhì)量印章，應(yīng)按照公司印章管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管，定期清理銷毀，防止印章流失造成不良影響。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對質(zhì)量印章的使用和保管情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章使用記錄、保管環(huán)境、使用審批程序等。2.定期檢查每季度至少進(jìn)行一次，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.公司內(nèi)部審計部門或其他相關(guān)監(jiān)督部門應(yīng)不定期對質(zhì)量印章的管理情況進(jìn)行抽查，確保質(zhì)量印章管理工作規(guī)范、有序。2.抽查內(nèi)容包括印章使用的合規(guī)性、保管的安全性等，對抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定程序申請、審批使用質(zhì)量印章的。2.超出審批范圍使用質(zhì)量印章的。3.在空白紙張、表格、證書等上加蓋質(zhì)量印章的。4.擅自將質(zhì)量印章交予他人保管或使用的。5.因保管不善導(dǎo)致質(zhì)量印章丟失、被盜用或損壞的。6.其他違反質(zhì)量印章管理辦法的行為。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用質(zhì)量印章的行為，由質(zhì)量管理部門對違規(guī)責(zé)任人進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，公司將視情節(jié)輕重給予違規(guī)責(zé)任人警告、罰款、降職、辭退等處分，并追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。3.因違規(guī)使用質(zhì)量印章給