警用器件管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)警用器件的管理，確保警用器件的安全、有效使用，保障公安工作的順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有警用器件的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保警用器件管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：將警用器件的安全管理放在首位，防止丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生，保障其性能和可靠性。3.規(guī)范使用原則：明確警用器件的使用范圍、操作流程和要求，確保其正確、合理使用。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高警用器件管理的效率和水平。二、職責(zé)分工（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善警用器件管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃警用器件的采購計(jì)劃，審核采購申請，確保采購的警用器件符合工作需要和質(zhì)量要求。3.組織警用器件的驗(yàn)收工作，對驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行審核和確認(rèn)。4.負(fù)責(zé)警用器件的儲(chǔ)存管理，建立健全儲(chǔ)存管理制度，確保警用器件的安全存放。5.監(jiān)督和檢查警用器件的使用情況，定期組織使用培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和安全意識(shí)。6.負(fù)責(zé)警用器件的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，建立維護(hù)檔案，及時(shí)處理故障和損壞問題。7.按照規(guī)定辦理警用器件的報(bào)廢手續(xù)，對報(bào)廢器件進(jìn)行妥善處理。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提出警用器件的采購申請，并詳細(xì)說明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求。2.負(fù)責(zé)本部門警用器件的領(lǐng)用、使用和保管工作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，確保器件的正常運(yùn)行和安全。3.定期對本部門使用的警用器件進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告管理部門，并配合做好維修、保養(yǎng)等工作。4.協(xié)助管理部門做好警用器件的盤點(diǎn)、清查等工作。（三）采購部門職責(zé)1.按照管理部門制定的采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)警用器件的采購工作，確保采購渠道合法、采購質(zhì)量可靠。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的履行。3.負(fù)責(zé)采購過程中的商務(wù)談判、價(jià)格協(xié)商、交貨期跟蹤等工作，及時(shí)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。（四）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核警用器件采購、維護(hù)、報(bào)廢等費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對警用器件的財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核算和管理，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。（五）審計(jì)部門職責(zé)1.對警用器件管理工作進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督，檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.對警用器件采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，防止違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生。三、采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.管理部門應(yīng)根據(jù)公安工作的實(shí)際需求、警用器件的使用狀況和損耗情況，結(jié)合預(yù)算安排，每年定期制定警用器件采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確警用器件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)上級主管部門審批。（二）采購申請審批1.使用部門如需采購警用器件，應(yīng)填寫采購申請表，詳細(xì)說明采購原因、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交管理部門審核。2.管理部門對采購申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查申請的合理性、必要性以及是否符合預(yù)算安排。審核通過后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實(shí)施1.采購部門依據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃和申請，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定的采購程序，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確采購標(biāo)的、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購工作的順利進(jìn)行。3.采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保警用器件按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.采購部門在警用器件到貨前，應(yīng)通知管理部門和使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.使用部門應(yīng)安排熟悉警用器件性能和操作的人員參與驗(yàn)收，并準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和場地。（二）驗(yàn)收程序1.警用器件到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知管理部門組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對警用器件的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。2.對于技術(shù)性能要求較高的警用器件，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測，確保其性能符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)警用器件存在數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格、規(guī)格型號(hào)不符等問題，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)記錄，并要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。（三）驗(yàn)收報(bào)告1.驗(yàn)收工作完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、人員、警用器件名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。2.驗(yàn)收報(bào)告經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，報(bào)管理部門審核。管理部門審核通過后，將驗(yàn)收報(bào)告存檔，并作為后續(xù)管理工作的依據(jù)。五、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存場所設(shè)置1.應(yīng)設(shè)立專門的警用器件儲(chǔ)存場所，儲(chǔ)存場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等功能，確保警用器件的安全存放。2.儲(chǔ)存場所應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型、規(guī)格的警用器件，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。（二）儲(chǔ)存管理制度1.建立警用器件入庫、出庫登記制度，詳細(xì)記錄警用器件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出入庫時(shí)間、經(jīng)手人等信息。2.定期對儲(chǔ)存的警用器件進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.對儲(chǔ)存的警用器件應(yīng)進(jìn)行分類存放，不同類型、規(guī)格的警用器件應(yīng)分開存放，避免相互混淆。同時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件進(jìn)行存放，確保警用器件的性能不受影響。4.儲(chǔ)存場所應(yīng)配備必要的消防器材、安全防護(hù)設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（三）庫存預(yù)警1.管理部門應(yīng)建立警用器件庫存預(yù)警機(jī)制，根據(jù)警用器件的使用頻率、采購周期等因素，設(shè)定合理的庫存預(yù)警指標(biāo)。2.當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警指標(biāo)時(shí)，管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，提醒采購部門及時(shí)采購，確保警用器件的正常供應(yīng)。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)使用部門的工作需要，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序發(fā)放警用器件。2.交舊領(lǐng)新原則：對于可重復(fù)使用的警用器件，使用部門在領(lǐng)用新器件時(shí)，應(yīng)將舊器件交回管理部門。（二）發(fā)放程序1.使用部門填寫警用器件領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用器件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交管理部門審核。2.管理部門對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核，審核通過后，開具警用器件發(fā)放單。3.使用部門憑發(fā)放單到儲(chǔ)存場所領(lǐng)取警用器件，領(lǐng)取時(shí)應(yīng)在發(fā)放單上簽字確認(rèn)。（三）發(fā)放記錄1.管理部門應(yīng)建立警用器件發(fā)放記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄警用器件的發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、器件名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。2.發(fā)放記錄臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和整理，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。七、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.管理部門應(yīng)定期組織警用器件使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括警用器件的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。2.使用人員應(yīng)參加培訓(xùn)并掌握相關(guān)知識(shí)和技能，經(jīng)考核合格后方可使用警用器件。（二）操作規(guī)程制定1.管理部門應(yīng)根據(jù)不同警用器件的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確操作步驟、方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用警用器件，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。（三）使用監(jiān)督1.管理部門應(yīng)定期對警用器件的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括使用人員是否按照操作規(guī)程使用、器件是否正常運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)是否及時(shí)等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，管理部門應(yīng)及時(shí)督促使用部門進(jìn)行整改，確保警用器件的正確使用。（四）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立警用器件使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄警用器件的使用時(shí)間、使用人員、使用地點(diǎn)、使用情況等信息。2.使用記錄臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，作為警用器件管理和維護(hù)的重要依據(jù)。八、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.管理部門應(yīng)根據(jù)警用器件的使用頻率、技術(shù)狀況等因素，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)上級主管部門審批，并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織實(shí)施。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程，對警用器件進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、調(diào)試、校準(zhǔn)、檢測等工作。2.在維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)警用器件存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，并做好維修記錄。（三）維護(hù)檔案建立1.管理部門應(yīng)建立警用器件維護(hù)檔案，詳細(xì)記錄警用器件的維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修記錄、更換部件等信息。2.維護(hù)檔案應(yīng)妥善保管，作為警用器件維護(hù)管理和性能評估的重要依據(jù)。九、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.警用器件已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修的。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被新型警用器件替代且無使用價(jià)值的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成警用器件嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或管理部門發(fā)現(xiàn)警用器件符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、器件名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交管理部門審核。2.管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核通過后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的警用器件，管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，可采用報(bào)廢銷毀、變賣等方式。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、處理方式、處理人員等信息，并將相關(guān)資料存檔。十、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.管理部門應(yīng)定期對警用器件管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。2.對于