采購詢價管理辦法總則目的為規(guī)范公司采購詢價行為，確保采購過程的公開、公平、公正，提高采購效率，降低采購成本，保證采購質(zhì)量，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有采購項目的詢價活動，包括但不限于原材料、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等各類采購?；驹瓌t1.公開透明原則：詢價信息應(yīng)及時、準確地向潛在供應(yīng)商公開，確保所有供應(yīng)商在同等條件下參與競爭。2.公平競爭原則：對所有供應(yīng)商一視同仁，不得設(shè)置不合理的條件限制或排斥潛在供應(yīng)商。3.公正評審原則：按照規(guī)定的評審標準和程序?qū)?yīng)商的報價進行評審，確保評審結(jié)果客觀、公正。4.效益原則：在保證采購質(zhì)量的前提下，通過合理的詢價和比較，選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商，實現(xiàn)公司采購效益的最大化。詢價組織與職責詢價小組公司成立詢價小組，負責采購詢價的具體組織和實施工作。詢價小組由采購部門、使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成，成員人數(shù)應(yīng)為奇數(shù)，一般不少于三人。職責分工1.采購部門負責制定詢價計劃，確定詢價項目、范圍、要求和時間安排。選擇合適的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價文件。收集、整理供應(yīng)商的報價信息，并進行初步篩選。組織詢價小組進行評審和談判。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。2.使用部門提出采購需求，明確采購項目的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求等。參與詢價過程，對供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)進行技術(shù)評估。協(xié)助采購部門對采購合同的執(zhí)行情況進行驗收。3.財務(wù)部門參與詢價過程，對供應(yīng)商的報價進行財務(wù)分析和評估。審核采購合同的財務(wù)條款，確保資金支付的合理性和安全性。負責采購資金的支付和結(jié)算工作。4.詢價小組組長負責召集和主持詢價小組會議，組織詢價工作的開展。協(xié)調(diào)各成員之間的工作，確保詢價過程的順利進行。對詢價結(jié)果進行審核和決策，簽署詢價報告。詢價流程采購需求確認使用部門根據(jù)工作需要，填寫《采購申請表》，詳細說明采購項目的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、使用時間等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交給采購部門。詢價計劃制定采購部門收到《采購申請表》后，對采購需求進行審核和分析，制定詢價計劃。詢價計劃應(yīng)包括詢價項目、詢價方式、供應(yīng)商選擇范圍、詢價時間安排等內(nèi)容，并報詢價小組組長批準。供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商庫：公司建立供應(yīng)商庫，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行評估和管理。采購部門優(yōu)先從供應(yīng)商庫中選擇合適的供應(yīng)商進行詢價。2.新供應(yīng)商引入：對于供應(yīng)商庫中沒有合適供應(yīng)商的采購項目，采購部門可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等方式尋找新的供應(yīng)商。新供應(yīng)商應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品質(zhì)量認證等相關(guān)資料，經(jīng)采購部門審核合格后，方可納入詢價范圍。3.供應(yīng)商數(shù)量：一般情況下，每個詢價項目應(yīng)選擇不少于三家供應(yīng)商進行詢價，以保證充分的競爭。詢價文件編制與發(fā)出1.詢價文件內(nèi)容：詢價文件應(yīng)包括采購項目的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、交貨地點、付款方式、報價有效期等內(nèi)容，以及供應(yīng)商應(yīng)提供的報價文件格式和要求。2.詢價文件發(fā)出：采購部門應(yīng)將詢價文件以書面形式或電子郵件形式發(fā)送給選定的供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)回復(fù)報價。報價收集與初步篩選1.報價收集：采購部門應(yīng)在規(guī)定的報價截止時間內(nèi)，收集供應(yīng)商的報價文件。報價文件應(yīng)密封包裝，并在封口處加蓋供應(yīng)商公章。2.初步篩選：采購部門對收到的報價文件進行初步篩選，檢查報價文件是否完整、報價是否符合詢價文件要求等。對于不符合要求的報價文件，采購部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行補正或重新報價。評審與談判1.評審標準：評審標準應(yīng)根據(jù)采購項目的特點和要求制定，一般包括價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素。評審標準應(yīng)在詢價文件中明確公布。2.評審方法：詢價小組采用綜合評分法或最低價成交法對供應(yīng)商的報價進行評審。綜合評分法是指根據(jù)評審標準對供應(yīng)商的報價、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素進行打分，得分最高的供應(yīng)商為中標供應(yīng)商；最低價成交法是指在滿足詢價文件要求的前提下，選擇報價最低的供應(yīng)商為中標供應(yīng)商。3.談判：對于評審得分相近或報價較低但存在其他問題的供應(yīng)商，詢價小組可以與其進行談判，進一步了解其產(chǎn)品或服務(wù)的情況，爭取更優(yōu)惠的價格和條件。結(jié)果確定與通知1.結(jié)果確定：詢價小組根據(jù)評審結(jié)果，確定中標供應(yīng)商，并填寫《詢價報告》?！对儍r報告》應(yīng)包括詢價項目概況、供應(yīng)商報價情況、評審結(jié)果、推薦意見等內(nèi)容，并經(jīng)詢價小組組長簽字確認。2.結(jié)果通知：采購部門應(yīng)及時將詢價結(jié)果通知中標供應(yīng)商和未中標供應(yīng)商。對于中標供應(yīng)商，采購部門應(yīng)與其簽訂采購合同；對于未中標供應(yīng)商，采購部門應(yīng)向其說明未中標原因。詢價文件管理詢價文件編制要求1.內(nèi)容完整：詢價文件應(yīng)包括采購項目的所有必要信息，確保供應(yīng)商能夠準確理解采購要求。2.語言規(guī)范：詢價文件的語言應(yīng)簡潔明了、準確無誤，避免使用模糊或歧義的詞匯。3.格式統(tǒng)一：詢價文件應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和模板，便于供應(yīng)商閱讀和填寫。詢價文件存檔采購部門應(yīng)將詢價文件、供應(yīng)商報價文件、評審報告、采購合同等相關(guān)資料進行整理和存檔，保存期限不少于三年，以備查閱和審計。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對采購詢價活動進行監(jiān)督和檢查，檢查內(nèi)容包括詢價流程是否規(guī)范、詢價文件是否合規(guī)、供應(yīng)商選擇是否合理、評審結(jié)果是否公正等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。外部監(jiān)督公司接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查，積極配合政府部門的工作，如實提供有關(guān)采購詢價活動的資料和信息。法律責任供應(yīng)商責任供應(yīng)商在詢價過程中如有提供虛假資料、串通報價、惡意低價競爭等違法行為，一經(jīng)查實，取消其參與公司采購項目的資格，并依法追究其法律責任。公司人員責任公司員工在采購詢價活動