設(shè)備保管管理辦法一、總則（一）目的為加強公司設(shè)備保管管理，確保設(shè)備的安全、完整，提高設(shè)備的使用壽命和利用率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)設(shè)備及部分重要低值易耗品設(shè)備的保管管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備保管管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織設(shè)備盤點，核實設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)等情況。協(xié)調(diào)解決設(shè)備保管過程中出現(xiàn)的問題。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常保管、維護(hù)和保養(yǎng)工作。對設(shè)備的安全負(fù)責(zé)，確保設(shè)備正確使用，防止損壞和丟失。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備盤點等工作。3.倉庫管理部門（如有）負(fù)責(zé)設(shè)備的出入庫管理，確保設(shè)備出入庫手續(xù)齊全、準(zhǔn)確。提供適宜的設(shè)備存放環(huán)境，保證設(shè)備不受損壞。協(xié)助進(jìn)行設(shè)備盤點工作。（四）相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)遵循本辦法嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等，同時參照行業(yè)內(nèi)關(guān)于設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保設(shè)備保管管理工作合法合規(guī)、科學(xué)有效。二、設(shè)備的分類與編號（一）設(shè)備分類1.生產(chǎn)設(shè)備：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)過程的設(shè)備，如機床、生產(chǎn)線等。2.輔助生產(chǎn)設(shè)備：為生產(chǎn)提供輔助支持的設(shè)備，如動力設(shè)備、運輸設(shè)備等。3.辦公設(shè)備：用于辦公事務(wù)處理的設(shè)備，如電腦、打印機等。4.其他設(shè)備：不屬于以上分類的其他設(shè)備，如消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。（二）設(shè)備編號1.設(shè)備編號遵循唯一性原則，確保每臺設(shè)備都有唯一的編號標(biāo)識。2.編號格式為：[設(shè)備類別代碼（2位）][部門代碼（2位）][順序號（4位）]。設(shè)備類別代碼：按照上述設(shè)備分類確定相應(yīng)代碼，如生產(chǎn)設(shè)備為“01”，輔助生產(chǎn)設(shè)備為“02”等。部門代碼：根據(jù)公司內(nèi)部部門設(shè)置確定代碼，如生產(chǎn)一部為“01”，生產(chǎn)二部為“02”等。順序號：由各部門按照設(shè)備購置先后順序依次編排，從“0001”開始。3.例如，生產(chǎn)一部的第一臺生產(chǎn)設(shè)備編號為“01010001”。三、設(shè)備的購置與驗收（一）設(shè)備購置1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提出設(shè)備購置申請，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門對購置申請進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟等方面的可行性評估，審核通過后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)的購置申請由采購部門負(fù)責(zé)采購。（二）設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門、倉庫管理部門（如有）等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備。2.設(shè)備到貨時，由采購部門、設(shè)備管理部門、使用部門等共同按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。3.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。4.驗收合格后，填寫設(shè)備驗收單，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的設(shè)備，由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、設(shè)備的入庫與存放（一）入庫1.經(jīng)驗收合格的設(shè)備，由倉庫管理部門（如有）辦理入庫手續(xù)，填寫設(shè)備入庫單。2.入庫單應(yīng)注明設(shè)備編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等信息。3.設(shè)備入庫后，倉庫管理部門應(yīng)按照規(guī)定的存放區(qū)域進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識。（二）存放1.設(shè)備存放應(yīng)遵循安全、方便、合理的原則，根據(jù)設(shè)備的類別、性質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放。2.對于精密設(shè)備、貴重設(shè)備等應(yīng)單獨存放，并采取必要的防護(hù)措施，如防潮、防塵、防震等。3.設(shè)備存放區(qū)域應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險物品。4.倉庫管理部門應(yīng)定期對設(shè)備存放情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備存放安全。五、設(shè)備的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用1.使用部門因工作需要領(lǐng)用設(shè)備時，應(yīng)填寫設(shè)備領(lǐng)用申請表，注明設(shè)備編號、名稱、領(lǐng)用時間、用途等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報設(shè)備管理部門審批。3.設(shè)備管理部門根據(jù)庫存情況和使用部門需求進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后通知倉庫管理部門發(fā)放設(shè)備。（二）發(fā)放1.倉庫管理部門按照設(shè)備管理部門的審批意見，辦理設(shè)備發(fā)放手續(xù)，填寫設(shè)備發(fā)放單。2.發(fā)放單應(yīng)注明設(shè)備編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。3.領(lǐng)用人在設(shè)備發(fā)放單上簽字確認(rèn)后，方可領(lǐng)取設(shè)備。六、設(shè)備的日常保管與維護(hù)（一）日常保管1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管工作，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理。2.設(shè)備保管人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程等，確保設(shè)備正確使用。3.設(shè)備應(yīng)保持清潔，定期進(jìn)行擦拭、清掃，防止灰塵、油污等影響設(shè)備性能。4.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源、水源等，做好設(shè)備的停機保養(yǎng)工作。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。2.使用部門按照維護(hù)保養(yǎng)計劃對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、調(diào)試、潤滑、緊固等工作。3.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障和問題，使用部門應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門組織維修人員進(jìn)行維修。4.維修人員應(yīng)做好設(shè)備維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。七、設(shè)備的盤點與清查（一）盤點計劃1.設(shè)備管理部門每年制定設(shè)備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等。2.盤點計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行全面盤點。2.盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。3.對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，填寫設(shè)備盤點盈虧表，并提出處理意見。（三）清查結(jié)果處理1.設(shè)備盤點盈虧表經(jīng)相關(guān)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時入賬，并查明來源；對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)根據(jù)審批意見進(jìn)行相應(yīng)處理，如追究相關(guān)人員責(zé)任、進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整等。八、設(shè)備的報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。3.設(shè)備能耗高、污染嚴(yán)重，國家明令淘汰的。（二）報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、現(xiàn)狀等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處置。2.處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢拆解等，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行。3.處置收入應(yīng)及時入賬，按照規(guī)定進(jìn)行管理。九、設(shè)備保管的安全與環(huán)保要求（一）安全要求1.設(shè)備保管區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。2.對于存在安全風(fēng)險的設(shè)備，如高壓設(shè)備、易燃易爆設(shè)備等，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，確保設(shè)備運行安全。3.定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時消除安全隱患。（二）環(huán)保要求1.設(shè)備保管過程中應(yīng)注意環(huán)境保護(hù)，避免設(shè)備泄漏、排放等對環(huán)境造成污染。2.對于廢舊設(shè)備及零部件的處置，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行，防止對土壤、水源等造成污染。十、設(shè)備保管管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備保管管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司內(nèi)部審計部門不定期對設(shè)備保管管理工作進(jìn)行審計，確保各項制度執(zhí)行到位。（二）考核評價1.建立設(shè)備保管管理考核評價機制，對使用部門、倉庫管理部門（如有）等相關(guān)部門和人員進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備盤點準(zhǔn)確率、設(shè)備維護(hù)