視頻許可管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司視頻許可管理，規(guī)范視頻使用行為，保護公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，促進視頻資源的合理利用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、子公司以及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部合作單位在涉及公司視頻相關(guān)活動中的許可管理。（三）基本原則1.合法性原則：視頻許可管理必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)標準的要求。2.合規(guī)性原則：確保視頻使用過程嚴格遵循本辦法規(guī)定的流程和標準。3.權(quán)益保護原則：充分保護公司及相關(guān)權(quán)利人的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等合法權(quán)益。4.責(zé)任明確原則：明確視頻使用過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保責(zé)任落實到人。二、視頻定義及分類（一）視頻定義本辦法所稱視頻，是指以數(shù)字化形式記錄的、具有視聽內(nèi)容的各類文件，包括但不限于公司宣傳片、產(chǎn)品演示視頻、會議記錄視頻、培訓(xùn)視頻、創(chuàng)意短視頻等。（二）視頻分類1.按來源分類公司自制視頻：由公司內(nèi)部團隊策劃、拍攝、制作的視頻。外部委托制作視頻：公司委托外部專業(yè)機構(gòu)制作的視頻。素材收集視頻：通過合法途徑收集的用于公司視頻制作的素材視頻。2.按用途分類宣傳推廣視頻：用于公司品牌宣傳、產(chǎn)品推廣、活動宣傳等。內(nèi)部培訓(xùn)視頻：用于公司員工培訓(xùn)、知識傳承等。會議記錄視頻：記錄公司各類會議內(nèi)容的視頻。其他視頻：如創(chuàng)意展示、文化活動記錄等視頻。三、許可申請與審批（一）申請主體1.公司內(nèi)部部門因工作需要使用視頻的，由部門負責(zé)人作為申請主體。2.子公司因業(yè)務(wù)需求使用視頻的，由子公司指定專人作為申請主體。3.外部合作單位如需使用公司視頻，應(yīng)通過公司指定的對接人提交申請。（二）申請流程1.申請主體填寫《視頻使用許可申請表》，詳細說明視頻使用目的、使用范圍、使用期限、預(yù)計傳播渠道等信息。2.對于涉及商業(yè)利益、重大活動宣傳等重要視頻使用申請，需同時提交視頻使用方案，包括但不限于視頻投放計劃、預(yù)期效果評估等內(nèi)容。3.將填好的申請表及相關(guān)方案提交至公司視頻管理部門。（三）審批流程1.視頻管理部門收到申請后，首先對申請材料的完整性和合規(guī)性進行初審。2.初審?fù)ㄟ^后，視情況組織相關(guān)部門進行會審。會審部門包括但不限于法務(wù)部門、知識產(chǎn)權(quán)管理部門、涉及視頻內(nèi)容的相關(guān)業(yè)務(wù)部門等。3.法務(wù)部門負責(zé)審核申請是否符合法律法規(guī)要求，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責(zé)審查是否涉及知識產(chǎn)權(quán)糾紛等問題，相關(guān)業(yè)務(wù)部門從專業(yè)角度評估視頻使用對業(yè)務(wù)的影響。4.根據(jù)會審意見，視頻管理部門做出審批決定。對于同意許可的申請，明確許可使用的具體條件和要求；對于不同意許可的申請，向申請主體說明理由。（四）審批期限1.對于一般性視頻使用申請，視頻管理部門應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批。2.對于涉及復(fù)雜情況或重大事項的視頻使用申請，審批期限可適當延長，但最長不超過[X]個工作日，并及時向申請主體說明延長原因。四、許可使用條件（一）使用范圍限制1.獲得許可的視頻只能在申請中明確的使用范圍內(nèi)使用，未經(jīng)書面同意，不得擅自擴大使用范圍。2.如需在不同平臺、不同地區(qū)或針對不同受眾群體使用視頻，應(yīng)重新提交許可申請并獲得批準。（二）使用期限規(guī)定1.許可使用期限應(yīng)與申請中注明的期限一致，到期如需繼續(xù)使用，需提前[X]個工作日重新提交申請并獲得許可。2.如因特殊原因需要提前終止許可使用，申請主體應(yīng)提前通知視頻管理部門，并說明原因。（三）版權(quán)聲明要求1.所有使用公司視頻的單位和個人，必須在視頻顯著位置標注公司版權(quán)信息，不得擅自刪除或篡改版權(quán)聲明。2.對于經(jīng)過剪輯、改編等二次創(chuàng)作的視頻，使用方應(yīng)確保二次創(chuàng)作后的視頻仍保留公司原始版權(quán)聲明，并在相關(guān)宣傳資料中明確說明二次創(chuàng)作情況。（四）傳播渠道規(guī)范1.視頻傳播應(yīng)選擇合法、正規(guī)的渠道，不得通過未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站、社交媒體平臺等進行傳播。2.在傳播過程中，應(yīng)遵守各傳播平臺的規(guī)定和要求，不得利用視頻進行違法違規(guī)、損害公司形象的活動。五、使用監(jiān)督與管理（一）定期檢查1.視頻管理部門定期對公司視頻的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括但不限于使用范圍、使用期限、版權(quán)聲明等是否符合許可要求。2.每季度至少進行一次全面檢查，并形成檢查報告。（二）不定期抽查1.根據(jù)實際情況，視頻管理部門可對特定視頻的使用情況進行不定期抽查。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題及時通知相關(guān)使用單位進行整改，并跟蹤整改情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用視頻的單位和個人，視頻管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、責(zé)令限期整改、暫停許可使用直至終止許可使用等處理措施。2.對于因違規(guī)使用視頻給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)單位和個人的法律責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)損失。六、知識產(chǎn)權(quán)保護（一）公司視頻知識產(chǎn)權(quán)歸屬公司自制視頻以及委托外部制作且明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬公司的視頻，其知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。（二）侵權(quán)防范與處理1.公司加強對視頻知識產(chǎn)權(quán)的保護意識培訓(xùn)，提高員工對侵權(quán)行為的識別和防范能力。2.如發(fā)現(xiàn)公司視頻存在被侵權(quán)情況，應(yīng)及時收集證據(jù)，并通過法律途徑維護公司的合法權(quán)益。3.視頻管理部門負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理侵權(quán)事宜，必要時可聘請專業(yè)律師事務(wù)所提供法律支持。七、保密管理（一）保密范圍涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容的視頻，在許可使用過程中應(yīng)嚴格保密。（二）保密措施1.申請主體應(yīng)對視頻中涉及的保密信息嚴格保密，不得向任何無關(guān)第三方披露。2.在視頻使用過程中，應(yīng)采取必要的技術(shù)手段和管理措施確保保密信息的安全，如加密存儲、限制訪問權(quán)限等。3.如因工作需要向第三方提供涉及保密信息的視頻，必須提前獲得公司書面授權(quán)，并與第三方簽訂保密協(xié)議。八、費用管理（一）收費標準1.對于公司內(nèi)部部門使用視頻，原則上不收取費用，但涉及特殊制作成本或資源調(diào)配的，可根據(jù)實際情況收取一定的成本費用。2.外部合作單位使用公司視頻，根據(jù)視頻類型、使用范圍、使用期限等因素制定收費標準。收費標準應(yīng)在公司網(wǎng)站或相關(guān)合作協(xié)議中明確公布。（二）費用結(jié)算1.外部合作單位應(yīng)按照合同約定的收費標準和結(jié)算方式及時支付視頻使用費用。2.公司財務(wù)部門負責(zé)視頻使用費用的核算與結(jié)算工作，確保費用收