贈(zèng)送物品管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司贈(zèng)送物品的管理，確保贈(zèng)送行為合法合規(guī)、合理有序，充分發(fā)揮贈(zèng)送物品的積極作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)、員工福利等過(guò)程中涉及的贈(zèng)送物品行為。（三）基本原則1.合法性原則：贈(zèng)送物品行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，不得從事違法違規(guī)的贈(zèng)送活動(dòng)。2.合理性原則：贈(zèng)送物品應(yīng)基于正當(dāng)目的，與公司業(yè)務(wù)、形象等相關(guān)，避免不必要的浪費(fèi)和不合理的贈(zèng)送。3.規(guī)范性原則：明確贈(zèng)送物品的審批流程、標(biāo)準(zhǔn)、登記管理等，確保贈(zèng)送行為規(guī)范有序。4.透明性原則：贈(zèng)送物品的相關(guān)信息應(yīng)保持一定程度的公開透明，接受監(jiān)督。二、贈(zèng)送物品的分類及適用場(chǎng)景（一）業(yè)務(wù)往來(lái)類1.分類：包括商務(wù)禮品、樣品、試用裝等。2.適用場(chǎng)景：用于拓展業(yè)務(wù)、維護(hù)客戶關(guān)系、促進(jìn)合作等。例如，在與重要客戶洽談業(yè)務(wù)時(shí)，贈(zèng)送具有公司特色的商務(wù)禮品；向潛在客戶提供產(chǎn)品樣品，以便其了解公司產(chǎn)品。（二）公關(guān)活動(dòng)類1.分類：如活動(dòng)紀(jì)念品、宣傳禮品等。2.適用場(chǎng)景：在參加行業(yè)展會(huì)、舉辦公司慶典、參與社會(huì)公益活動(dòng)等場(chǎng)合使用。比如，在行業(yè)展會(huì)上贈(zèng)送印有公司標(biāo)志和產(chǎn)品信息的紀(jì)念品，提升公司知名度。（三）員工福利類1.分類：節(jié)日禮品、生日禮品、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)獎(jiǎng)品等。2.適用場(chǎng)景：增強(qiáng)員工歸屬感和凝聚力，激勵(lì)員工工作積極性。例如，在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品，在員工生日時(shí)送上生日祝福禮品。三、贈(zèng)送物品的預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃和實(shí)際需求，提前制定贈(zèng)送物品預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括贈(zèng)送物品的種類、數(shù)量、預(yù)計(jì)金額等。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循合理性和必要性原則，避免虛報(bào)、高估預(yù)算。（二）預(yù)算審批1.部門預(yù)算草案提交至公司財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括預(yù)算的合理性、與公司財(cái)務(wù)狀況的匹配性等。2.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，提交公司管理層審批。管理層根據(jù)公司整體戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)狀況等因素，對(duì)預(yù)算進(jìn)行最終審定。（三）預(yù)算調(diào)整1.在贈(zèng)送物品實(shí)施過(guò)程中，如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提交預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)需說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及預(yù)計(jì)增加或減少的金額等，按照預(yù)算審批流程進(jìn)行審批。四、贈(zèng)送物品的采購(gòu)管理（一）采購(gòu)渠道選擇1.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式確定供應(yīng)商，確保采購(gòu)過(guò)程公平、公正、公開。（二）采購(gòu)流程1.需求部門填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，詳細(xì)注明贈(zèng)送物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等信息。2.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行供應(yīng)商篩選和采購(gòu)談判，簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購(gòu)任務(wù)。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.贈(zèng)送物品到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知需求部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否符合采購(gòu)合同要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。五、贈(zèng)送物品的審批管理（一）審批流程1.業(yè)務(wù)往來(lái)類贈(zèng)送：需求部門填寫贈(zèng)送物品申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明贈(zèng)送對(duì)象、贈(zèng)送原因、贈(zèng)送物品明細(xì)、預(yù)計(jì)價(jià)值等。部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保贈(zèng)送行為符合部門業(yè)務(wù)需求和公司規(guī)定。提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體利益和業(yè)務(wù)情況進(jìn)行審批。涉及金額較大或重要客戶的贈(zèng)送，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。2.公關(guān)活動(dòng)類贈(zèng)送：活動(dòng)組織部門填寫贈(zèng)送物品申請(qǐng)表，注明活動(dòng)名稱、活動(dòng)目的、贈(zèng)送物品用途等?；顒?dòng)組織部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司品牌管理部門或相關(guān)職能部門審核，確保贈(zèng)送物品與活動(dòng)主題和公司形象相符。提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時(shí)經(jīng)總經(jīng)理審批。3.員工福利類贈(zèng)送：人力資源部門制定員工福利贈(zèng)送方案，明確贈(zèng)送物品種類、標(biāo)準(zhǔn)、范圍等。方案提交公司管理層審批。審批通過(guò)后，人力資源部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，有助于提升公司業(yè)績(jī)、形象或員工滿意度。2.贈(zèng)送對(duì)象明確，與公司有一定的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)或?qū)儆诠緝?nèi)部員工。3.贈(zèng)送物品價(jià)值合理，在預(yù)算范圍內(nèi)，避免過(guò)度贈(zèng)送。4.贈(zèng)送行為不會(huì)引發(fā)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)或違反法律法規(guī)。六、贈(zèng)送物品的登記與臺(tái)賬管理（一）登記內(nèi)容1.每次贈(zèng)送物品時(shí)，應(yīng)詳細(xì)登記贈(zèng)送日期、贈(zèng)送對(duì)象、贈(zèng)送物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、贈(zèng)送原因等信息。2.對(duì)于業(yè)務(wù)往來(lái)類贈(zèng)送，還需登記與贈(zèng)送對(duì)象的業(yè)務(wù)往來(lái)情況、預(yù)計(jì)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)影響等。（二）臺(tái)賬建立1.公司設(shè)立專門的贈(zèng)送物品臺(tái)賬，由專人負(fù)責(zé)記錄和管理。2.臺(tái)賬應(yīng)按照贈(zèng)送物品的類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類登記，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。（三）定期核對(duì)1.定期對(duì)贈(zèng)送物品臺(tái)賬與實(shí)際庫(kù)存、采購(gòu)記錄等進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。2.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整和處理，并記錄相關(guān)情況。七、贈(zèng)送物品的發(fā)放與交付管理（一）發(fā)放方式1.對(duì)于員工福利類贈(zèng)送物品，可根據(jù)公司安排，統(tǒng)一發(fā)放或由員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取。2.對(duì)于業(yè)務(wù)往來(lái)類和公關(guān)活動(dòng)類贈(zèng)送物品，根據(jù)實(shí)際情況，可采用郵寄、專人送達(dá)、現(xiàn)場(chǎng)交付等方式。（二）交付手續(xù)1.采用郵寄方式的，應(yīng)保留郵寄憑證，記錄郵寄單號(hào)、收件人信息等。2.專人送達(dá)或現(xiàn)場(chǎng)交付的，需由接收方簽字確認(rèn)，注明接收日期、物品明細(xì)等。（三）特殊情況處理如贈(zèng)送對(duì)象無(wú)法當(dāng)場(chǎng)簽收或拒絕接收贈(zèng)送物品，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，采取妥善的處理措施，如再次聯(lián)系贈(zèng)送對(duì)象、變更交付方式等，并記錄處理過(guò)程。八、贈(zèng)送物品的監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)贈(zèng)送物品的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查贈(zèng)送行為是否符合規(guī)定、預(yù)算執(zhí)行是否合理、登記臺(tái)賬是否準(zhǔn)確等。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)贈(zèng)送物品過(guò)程中的廉潔自律情況進(jìn)行監(jiān)督，防止出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為。（二）外部監(jiān)督接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息，確保公司贈(zèng)送物品管理行為合法合規(guī)。（三）問(wèn)題整改對(duì)于監(jiān)督審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)制定整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限，確保問(wèn)題得到有效解決。整改情況應(yīng)向公司管理層報(bào)告。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形1.未經(jīng)審批擅自進(jìn)行贈(zèng)送物品行為。2.超出預(yù)算進(jìn)行贈(zèng)送。3.贈(zèng)送物品過(guò)程中存在弄虛作假、謀取私利等行為。4.贈(zèng)送物品違反法律法規(guī)或公司規(guī)定，給公司造成不良影響或損失。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，給予責(zé)任人批評(píng)教育、責(zé)令改正等處理。2.對(duì)于違規(guī)行為情節(jié)較重的，視情況給予責(zé)任人警告、罰款、降職、撤職等處分；涉及經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)令責(zé)任人賠償相應(yīng)損失。3.對(duì)于構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。十、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司[具