訴訟時效管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司訴訟時效管理，有效維護(hù)公司合法權(quán)益，防范法律風(fēng)險，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營管理活動中涉及的各類訴訟時效管理工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)司法解釋，確保訴訟時效管理工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則強(qiáng)化訴訟時效風(fēng)險意識，提前采取有效措施預(yù)防訴訟時效屆滿，避免因訴訟時效問題導(dǎo)致公司權(quán)益受損。3.及時有效原則對訴訟時效進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以解決，確保在訴訟時效期間內(nèi)主張權(quán)利。二、訴訟時效的定義及相關(guān)規(guī)定（一）訴訟時效的定義訴訟時效是指民事權(quán)利受到侵害的權(quán)利人在法定的時效期間內(nèi)不行使權(quán)利，當(dāng)時效期間屆滿時，債務(wù)人獲得訴訟時效抗辯權(quán)。在法律規(guī)定的訴訟時效期間內(nèi)，權(quán)利人提出請求的，人民法院就強(qiáng)制義務(wù)人履行所承擔(dān)的義務(wù)。而在法定的訴訟時效期間屆滿之后，權(quán)利人行使請求權(quán)的，人民法院就不再予以保護(hù)。（二）相關(guān)法律法規(guī)及司法解釋1.《中華人民共和國民法典》中關(guān)于訴訟時效的規(guī)定，是本辦法的主要法律依據(jù)。其中規(guī)定了普通訴訟時效期間為三年，特殊訴訟時效依照相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。2.最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國民法典》時間效力的若干規(guī)定，對訴訟時效的溯及力等問題進(jìn)行了明確。3.其他相關(guān)司法解釋，如關(guān)于訴訟時效中斷、中止等具體情形的規(guī)定，為訴訟時效管理提供了詳細(xì)的法律指引。三、訴訟時效管理職責(zé)分工（一）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司訴訟時效管理制度及流程。2.對公司各類合同及業(yè)務(wù)文件進(jìn)行法律審查，從源頭上防范訴訟時效風(fēng)險。3.定期梳理公司訴訟案件，對訴訟時效進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警，及時提出法律建議和應(yīng)對措施。4.代表公司參與訴訟活動，確保在訴訟時效內(nèi)主張權(quán)利，并做好訴訟時效中斷、中止等相關(guān)工作。（二）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及訴訟時效相關(guān)事務(wù)的管理。2.在業(yè)務(wù)開展過程中，及時向法務(wù)部門通報可能涉及訴訟時效問題的情況，配合法務(wù)部門做好相關(guān)工作。3.按照公司訴訟時效管理要求，妥善保管業(yè)務(wù)文件和證據(jù)資料，確保訴訟時效期間內(nèi)證據(jù)的有效性。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核與訴訟相關(guān)的費用支出，確保費用的合理性和合規(guī)性。2.根據(jù)法務(wù)部門的要求，及時提供與訴訟時效管理相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息。（四）其他部門其他部門應(yīng)按照公司整體訴訟時效管理要求，配合法務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門做好相關(guān)工作，在各自職責(zé)范圍內(nèi)共同維護(hù)公司訴訟時效權(quán)益。四、訴訟時效的監(jiān)控與預(yù)警（一）監(jiān)控范圍1.各類合同糾紛案件，包括買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同等。2.侵權(quán)糾紛案件，如知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、人身損害侵權(quán)等。3.勞動爭議案件。4.其他涉及公司權(quán)益且存在訴訟時效問題的案件。（二）監(jiān)控方式1.建立訴訟時效臺賬法務(wù)部門應(yīng)建立詳細(xì)的訴訟時效臺賬，對每一起可能涉及訴訟時效的案件進(jìn)行登記，記錄案件基本情況、訴訟時效起算時間、屆滿時間等信息。2.定期梳理排查法務(wù)部門定期對公司所有未決案件及潛在糾紛進(jìn)行梳理排查，重點關(guān)注訴訟時效即將屆滿的案件，及時掌握案件進(jìn)展情況。3.信息共享與溝通業(yè)務(wù)部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)可能涉及訴訟時效問題的情況，應(yīng)及時向法務(wù)部門通報。法務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門建立信息共享機(jī)制，確保各方及時了解訴訟時效相關(guān)信息。（三）預(yù)警機(jī)制1.預(yù)警指標(biāo)設(shè)定根據(jù)訴訟時效期間及案件實際情況，設(shè)定預(yù)警指標(biāo)。例如，在訴訟時效屆滿前三個月發(fā)出黃色預(yù)警，提醒相關(guān)部門關(guān)注；在訴訟時效屆滿前一個月發(fā)出紅色預(yù)警，要求立即采取措施。2.預(yù)警信息發(fā)布法務(wù)部門根據(jù)預(yù)警指標(biāo)，及時向業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門發(fā)布預(yù)警信息，明確預(yù)警事項、要求及責(zé)任部門。3.預(yù)警處置相關(guān)部門收到預(yù)警信息后，應(yīng)立即組織研究應(yīng)對措施，并將處置情況及時反饋給法務(wù)部門。對于紅色預(yù)警事項，應(yīng)制定專項工作方案，確保在訴訟時效內(nèi)采取有效措施維護(hù)公司權(quán)益。五、訴訟時效中斷、中止及延長的管理（一）訴訟時效中斷1.中斷情形根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，以下情形會導(dǎo)致訴訟時效中斷：權(quán)利人向義務(wù)人提出履行請求；義務(wù)人同意履行義務(wù)；權(quán)利人提起訴訟或者申請仲裁；與提起訴訟或者申請仲裁具有同等效力的其他情形。2.中斷證據(jù)的收集與保存在出現(xiàn)訴訟時效中斷情形時，業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門應(yīng)及時收集和保存相關(guān)證據(jù)。例如，權(quán)利人向義務(wù)人發(fā)出的書面催款函、義務(wù)人同意履行義務(wù)的書面承諾、法院受理案件的通知書、仲裁機(jī)構(gòu)受理仲裁申請的通知書等。證據(jù)應(yīng)妥善保管，確保其真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性。3.中斷后的重新計算訴訟時效中斷后，從中斷時起，訴訟時效期間重新計算。法務(wù)部門應(yīng)密切關(guān)注重新計算的訴訟時效期間，按照本辦法的規(guī)定繼續(xù)進(jìn)行監(jiān)控和管理。（二）訴訟時效中止1.中止情形在訴訟時效期間的最后六個月內(nèi)，因下列障礙，不能行使請求權(quán)的，訴訟時效中止：不可抗力；無民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒有法定代理人，或者法定代理人死亡、喪失民事行為能力、喪失代理權(quán)；繼承開始后未確定繼承人或者遺產(chǎn)管理人；權(quán)利人被義務(wù)人或者其他人控制；其他導(dǎo)致權(quán)利人不能行使請求權(quán)的障礙。2.中止的通知與證明出現(xiàn)訴訟時效中止情形時，義務(wù)人應(yīng)及時通知法務(wù)部門，并提供相關(guān)證明材料。法務(wù)部門應(yīng)核實情況后，按照規(guī)定辦理訴訟時效中止手續(xù)，并做好記錄。3.中止事由消除后的恢復(fù)計算自中止時效的原因消除之日起滿六個月，訴訟時效期間屆滿。法務(wù)部門應(yīng)在中止事由消除后，及時關(guān)注訴訟時效的恢復(fù)計算情況，繼續(xù)進(jìn)行監(jiān)控和管理。（三）訴訟時效延長訴訟時效延長是指人民法院查明權(quán)利人在訴訟時效期間確有法律規(guī)定之外有正當(dāng)理由而未行使請求權(quán)的，適當(dāng)延長已完成的訴訟時效期間。公司如認(rèn)為存在符合訴訟時效延長的情形，應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，并由法務(wù)部門按照法律規(guī)定向人民法院提出申請。六、訴訟時效屆滿后的應(yīng)對措施（一）分析評估1.法務(wù)部門在訴訟時效屆滿后，應(yīng)立即對案件進(jìn)行全面分析評估，包括案件事實、證據(jù)情況、對方可能的抗辯理由等。2.結(jié)合法律法規(guī)及類似案例，評估公司勝訴的可能性及訴訟風(fēng)險。（二）制定應(yīng)對策略1.根據(jù)分析評估結(jié)果，制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。如對方提出訴訟時效抗辯，公司認(rèn)為有合理理由的，應(yīng)積極準(zhǔn)備證據(jù)和法律依據(jù)進(jìn)行反駁；如公司認(rèn)為訴訟時效屆滿對公司權(quán)益影響較大，可考慮通過協(xié)商、和解等方式解決糾紛。2.對于決定繼續(xù)通過訴訟解決的案件，應(yīng)組建專業(yè)的訴訟團(tuán)隊，明確分工，制定詳細(xì)的訴訟方案。（三）證據(jù)補(bǔ)救與收集1.對訴訟時效屆滿后可能需要的證據(jù)進(jìn)行補(bǔ)救和收集。例如，補(bǔ)充完善合同履行過程中的相關(guān)證據(jù)，收集能夠證明訴訟時效中斷、中止等情形的證據(jù)。2.確保證據(jù)的合法性和有效性，為訴訟活動做好充分準(zhǔn)備。七、訴訟時效管理的培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.法務(wù)部門制定年度訴訟時效管理培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)對象包括公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員及相關(guān)崗位工作人員。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.法律法規(guī)培訓(xùn)重點講解訴訟時效相關(guān)的法律法規(guī)及司法解釋，使員工了解訴訟時效的基本規(guī)定和法律后果。2.案例分析選取典型的訴訟時效案例進(jìn)行分析講解，通過實際案例加深員工對訴訟時效管理的理解和認(rèn)識。3.實務(wù)操作培訓(xùn)培訓(xùn)訴訟時效監(jiān)控、預(yù)警、中斷、中止等具體操作流程和方法，提高員工在實際工作中運用訴訟時效管理知識的