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文檔簡介

請假銷假管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工的請假銷假行為,維護正常的工作秩序,保障公司各項工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)原則1.員工請假應(yīng)遵循合理、必要的原則,提前安排好工作,盡量減少對工作的影響。2.請假審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進行,確保公平、公正、公開。3.員工應(yīng)及時銷假,如實反饋請假期間的工作情況。二、請假類型及規(guī)定(一)病假1.員工因病需要請假,應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。2.病假天數(shù)根據(jù)病情和醫(yī)生建議確定,一般不超過[X]天。如需延長病假,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并提供醫(yī)院的續(xù)假證明。3.病假期間,公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。(二)事假1.員工因個人事務(wù)需要請假,應(yīng)提前[X]天填寫請假申請表,注明請假事由和天數(shù),報部門負(fù)責(zé)人審批。2.事假天數(shù)原則上不超過[X]天,特殊情況需延長的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.事假期間,公司不支付工資。(三)年假1.符合年假條件的員工,每年可享受[X]天的年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,如因工作需要不能安排休年假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排休年假,但公司應(yīng)按照員工日工資收入的300%支付未休年假工資報酬。3.員工休年假應(yīng)提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后安排休假。(四)婚假1.符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天的婚假。2.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個月內(nèi)休完,逾期視為自動放棄。3.婚假期間,公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付工資。(五)產(chǎn)假1.女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假[X]天。其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒每天增加產(chǎn)假15天。2.女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。3.產(chǎn)假期間,公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付產(chǎn)假工資和生育津貼。(六)陪產(chǎn)假1.男員工符合國家計劃生育政策的,其配偶生育時,可享受陪產(chǎn)假[X]天。2.陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶生育期間休完,逾期視為自動放棄。3.陪產(chǎn)假期間,公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付工資。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時,可享受喪假[X]天。2.員工的岳父母或公婆死亡時,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給予[X]天的喪假。3.喪假期間,公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付工資。三、請假流程(一)員工填寫請假申請表員工如需請假,應(yīng)提前填寫請假申請表,詳細注明請假類型、請假事由、請假起止日期、預(yù)計銷假日期等信息,并簽字確認(rèn)。(二)部門負(fù)責(zé)人審批請假申請表提交至部門負(fù)責(zé)人處,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況和員工實際需求進行審批。如請假理由合理,不影響工作正常開展,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)批準(zhǔn)請假申請;如請假理由不充分或可能對工作造成較大影響,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工溝通,要求其調(diào)整請假時間或重新安排工作,如員工仍堅持請假,部門負(fù)責(zé)人可不予批準(zhǔn)。(三)上級領(lǐng)導(dǎo)審批對于請假天數(shù)超過[X]天或涉及重要崗位、關(guān)鍵工作的請假申請,需報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮部門工作安排、員工請假對整體工作的影響等因素,做出審批決定。(四)人力資源部門備案請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將請假申請表交至人力資源部門備案。人力資源部門負(fù)責(zé)記錄員工的請假情況,建立員工請假檔案,并對請假數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。四、銷假流程(一)提前告知銷假時間員工應(yīng)在請假預(yù)計結(jié)束日期前,提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人告知銷假時間,并做好工作交接準(zhǔn)備。(二)填寫銷假申請表員工銷假時,應(yīng)填寫銷假申請表,注明實際銷假日期、請假期間工作交接情況、是否按時完成工作任務(wù)等信息,并簽字確認(rèn)。(三)部門負(fù)責(zé)人審核銷假申請表提交至部門負(fù)責(zé)人處,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核實員工請假期間的工作完成情況和工作交接情況。如員工已按時完成工作任務(wù),工作交接清晰,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)批準(zhǔn)銷假申請;如員工未按時完成工作任務(wù)或工作交接不清,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)要求員工盡快完成工作或重新進行工作交接,待符合要求后再批準(zhǔn)銷假申請。(四)人力資源部門更新記錄銷假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將銷假申請表交至人力資源部門。人力資源部門負(fù)責(zé)更新員工的請假檔案,記錄員工的銷假情況,并對員工的請假和銷假情況進行統(tǒng)計分析。五、特殊情況處理(一)緊急情況請假如員工遇突發(fā)緊急情況無法提前請假,應(yīng)在請假當(dāng)天及時通過電話、短信等方式向部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并在事后[X]個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。(二)遠程辦公期間請假員工在遠程辦公期間如需請假,應(yīng)按照本辦法規(guī)定的請假流程進行申請和審批。如因網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備問題等特殊原因無法通過線上方式提交請假申請,可先通過電話向部門負(fù)責(zé)人說明情況,待恢復(fù)正常后及時補辦請假手續(xù)。(三)跨部門合作項目期間請假員工因參與跨部門合作項目需要請假,應(yīng)提前與項目負(fù)責(zé)人溝通,說明請假事由和請假時間,并按照項目組的要求辦理請假手續(xù)。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)評估員工請假對項目進度的影響,并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)安排好工作交接事宜。六、監(jiān)督與處罰(一)監(jiān)督檢查公司人力資源部門負(fù)責(zé)對員工的請假銷假情況進行定期監(jiān)督檢查,確保員工嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的流程請假銷假。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助人力資源部門做好監(jiān)督檢查工作,及時反饋員工的請假銷假情況。(二)違規(guī)處罰1.員工違反本辦法規(guī)定,未按流程請假或未按時銷假的,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.員工請假理由不實或故意隱瞞請假事由的,公司將給予嚴(yán)肅批評,并按照曠工處理,扣除相應(yīng)的工資和獎金。3.因員工請假未及時安排好工作,導(dǎo)致工作延誤或造成經(jīng)濟損失的,公司將追究

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