貴陽學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范貴陽市各級各類學(xué)校的學(xué)籍管理工作，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)教育公平，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)以及國家和地方有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于貴陽市行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則學(xué)籍管理工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作的合法性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性。2.公平公正原則保障每一位學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，在學(xué)籍管理過程中，做到公平對待每一位學(xué)生，公正處理學(xué)籍相關(guān)事務(wù)。3.及時準(zhǔn)確原則及時更新學(xué)生學(xué)籍信息，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和完整性，為學(xué)校教育教學(xué)管理和學(xué)生成長提供可靠依據(jù)。4.服務(wù)學(xué)生原則以服務(wù)學(xué)生為宗旨，方便學(xué)生辦理學(xué)籍相關(guān)業(yè)務(wù)，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。二、學(xué)籍的建立與注冊（一）入學(xué)準(zhǔn)備1.學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前做好招生工作，明確招生范圍、招生條件和招生計劃，并向社會公布。2.學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人應(yīng)按照學(xué)校要求，準(zhǔn)備好相關(guān)證明材料，如戶口簿、房產(chǎn)證、出生證明等，按時為學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)。（二）新生學(xué)籍注冊1.學(xué)校應(yīng)在開學(xué)后1個月內(nèi)，將新生基本信息錄入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“學(xué)籍系統(tǒng)”），建立學(xué)籍檔案。2.學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎懲情況等內(nèi)容，并確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。3.學(xué)校應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中為新生分配學(xué)籍號，學(xué)籍號是學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識，終身不變。（三）轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料。3.轉(zhuǎn)出學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中審核轉(zhuǎn)學(xué)申請，并確認(rèn)是否同意轉(zhuǎn)出。4.轉(zhuǎn)入學(xué)校所屬教育行政部門在學(xué)籍系統(tǒng)中審批轉(zhuǎn)學(xué)申請，審批通過后，學(xué)籍系統(tǒng)自動完成學(xué)籍轉(zhuǎn)接。（四）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，并提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明。2.學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并保留學(xué)籍。3.學(xué)生休學(xué)期限一般為1年，特殊情況經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可適當(dāng)延長。4.學(xué)生休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)的，由學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。（五）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，并說明退學(xué)原因。2.學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，并注銷學(xué)籍。3.學(xué)校應(yīng)將退學(xué)學(xué)生名單報所屬教育行政部門備案。三、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)按照學(xué)籍系統(tǒng)要求，采集學(xué)生基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎懲情況等內(nèi)容，并確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。2.學(xué)生基本信息應(yīng)包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號等內(nèi)容；家庭信息應(yīng)包括家庭住址、父母姓名、工作單位等內(nèi)容；學(xué)習(xí)經(jīng)歷應(yīng)包括就讀學(xué)校、入學(xué)時間、畢業(yè)時間等內(nèi)容；獎懲情況應(yīng)包括獲得的獎勵和受到的處分等內(nèi)容。（二）信息更新1.學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行更新，確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。2.學(xué)生基本信息發(fā)生變更的，由學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，并提供相關(guān)證明材料，學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行變更。3.學(xué)生家庭信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎懲情況等發(fā)生變更的，由學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行更新。（三）信息查詢1.學(xué)校、教育行政部門及其他相關(guān)單位可以通過學(xué)籍系統(tǒng)查詢學(xué)生學(xué)籍信息。2.學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人可以通過學(xué)籍系統(tǒng)查詢學(xué)生學(xué)籍信息，但應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得泄露學(xué)生隱私。（四）信息安全1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍信息安全管理，建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，明確信息安全責(zé)任。2.學(xué)校應(yīng)采取必要的技術(shù)措施，保障學(xué)籍信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行，防止學(xué)籍信息泄露、篡改和丟失。3.學(xué)校工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)籍信息安全規(guī)定，不得擅自查詢、修改、刪除學(xué)生學(xué)籍信息。四、學(xué)籍異動管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前或開學(xué)后1周內(nèi)辦理，其他時間一般不予辦理。2.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生應(yīng)符合轉(zhuǎn)入學(xué)校的招生條件，并按照轉(zhuǎn)入學(xué)校要求提供相關(guān)證明材料。3.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理完成后，學(xué)生應(yīng)及時到轉(zhuǎn)入學(xué)校報到注冊，并按照轉(zhuǎn)入學(xué)校要求參加學(xué)習(xí)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生休學(xué)應(yīng)由學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，并提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明。2.學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并保留學(xué)籍。3.學(xué)生休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)的，由學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。4.休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生實際情況，合理安排教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)進(jìn)度。（三）退學(xué)1.學(xué)生退學(xué)應(yīng)由學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，并說明退學(xué)原因。2.學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，并注銷學(xué)籍。3.退學(xué)學(xué)生不得申請復(fù)學(xué)。（四）留級與跳級1.學(xué)生一般不允許留級，確因?qū)W習(xí)困難等原因需要留級的，由學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，學(xué)校審核同意后，報所屬教育行政部門備案。2.學(xué)生因?qū)W習(xí)成績優(yōu)異、智力超常等原因可以申請?zhí)?，由學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，并提供相關(guān)證明材料，學(xué)校審核同意后，報所屬教育行政部門備案。（五）出國（境）就學(xué)1.學(xué)生出國（境）就學(xué)的，由學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理出國（境）就學(xué)手續(xù)，并保留學(xué)籍。3.學(xué)生回國（境）后需要繼續(xù)上學(xué)的，由學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定學(xué)制內(nèi)完成學(xué)業(yè)，成績合格，德、智、體、美、勞等方面達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由學(xué)校統(tǒng)一印制，加蓋學(xué)校公章，并報所屬教育行政部門備案。3.學(xué)校應(yīng)將畢業(yè)生名單報所屬教育行政部門備案，并按照規(guī)定做好畢業(yè)生檔案整理和移交工作。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定學(xué)制內(nèi)未完成學(xué)業(yè)，或成績不合格，但經(jīng)補(bǔ)考后仍有部分課程不及格的，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)證書由學(xué)校統(tǒng)一印制，加蓋學(xué)校公章，并報所屬教育行政部門備案。3.結(jié)業(yè)學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)可以申請補(bǔ)考，補(bǔ)考合格后，學(xué)校應(yīng)換發(fā)畢業(yè)證書。（三）肄業(yè)1.學(xué)生未完成規(guī)定學(xué)制的學(xué)業(yè)而中途退學(xué)的，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)肄業(yè)證書。2.肄業(yè)證書由學(xué)校統(tǒng)一印制，加蓋學(xué)校公章，并報所屬教育行政部門備案。六、獎勵與處分（一）獎勵1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎勵制度，對品德優(yōu)秀、學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、社會實踐表現(xiàn)突出等方面的學(xué)生給予表彰和獎勵。2.獎勵種類包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)習(xí)標(biāo)兵、社會實踐先進(jìn)個人等。3.學(xué)校應(yīng)將學(xué)生獎勵情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生處分制度，對違反學(xué)校紀(jì)律、規(guī)章制度等方面的學(xué)生給予批評教育和相應(yīng)的處分。2.處分種類包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。3.學(xué)校在對學(xué)生作出處分決定前，應(yīng)聽取學(xué)生本人及家長的意見，并告知學(xué)生享有的權(quán)利。4.學(xué)校應(yīng)將學(xué)生處分情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案，并及時通知學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人。5.學(xué)生對學(xué)校處分決定不服的，可以在接到處分決定之日起10個工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴，學(xué)校應(yīng)在接到申訴之日起15個工作日內(nèi)作出復(fù)查決定，并告知學(xué)生本人及家長。6.學(xué)生對學(xué)校復(fù)查決定仍不服的，可以在接到復(fù)查決定之日起15個工作日內(nèi)，向所屬教育行政部門提出申訴，教育行政部門應(yīng)在接到申訴之日起30個工作日內(nèi)作出處理決定，并告知學(xué)生本人及家長。七、保障與監(jiān)督（一）組織保障1.各級教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，并定期對學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確學(xué)籍管理部門和人員職責(zé)，確保學(xué)籍管理工作順利開展。（二）制度保障1.各級教育行政部門應(yīng)建立健全學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理工作流程和要求，規(guī)范學(xué)籍管理行為。2.學(xué)校應(yīng)根據(jù)國家和地方有關(guān)學(xué)籍管理規(guī)定，結(jié)合本校實際，制定本校學(xué)籍管理制度，并報所屬教育行政部門備案。（三）人員保障1.各級教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍管理隊伍建設(shè)，定期組織學(xué)籍管理人員培訓(xùn)，提高學(xué)籍管理人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.學(xué)校應(yīng)配備熟悉學(xué)籍管理業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)籍管理人員，并保持學(xué)籍管理人員隊伍相對穩(wěn)定。（四）監(jiān)督檢查1.各級教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)