ICS03.080.99

CCSA20

13

河北省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB13/T5483—2022

企業(yè)戶籍電子檔案建設(shè)及應(yīng)用規(guī)范

2022-02-28發(fā)布2022-03-31實(shí)施

河北省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布

DB13/T5483—2022

目次

前言...............................................................................II

1范圍.............................................................................1

2規(guī)范性引用文件...................................................................1

3術(shù)語和定義.......................................................................1

4總體要求.........................................................................1

5企業(yè)戶籍電子檔案內(nèi)容.............................................................2

6企業(yè)戶籍檔案建設(shè)數(shù)字化要求.......................................................2

7企業(yè)戶籍電子檔案歸檔要求.........................................................3

8應(yīng)用對(duì)接.........................................................................5

9企業(yè)戶籍電子檔案查詢.............................................................5

附錄A（資料性）企業(yè)戶籍電子檔案建設(shè)規(guī)定...........................................6

附錄B（規(guī)范性）企業(yè)戶籍電子檔案應(yīng)用規(guī)定..........................................17

參考文獻(xiàn)...........................................................................20

I

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)

定起草。

本文件由河北省政務(wù)服務(wù)管理辦公室提出。

本文件起草單位：河北啟普同鑫科技有限公司、河北省政務(wù)服務(wù)管理辦公室、河北省政務(wù)服務(wù)

中心、河北省企業(yè)信用研究中心、萬達(dá)信息股份有限公司。

本文件主要起草人：李娜、溫喆、高方華、姜永衛(wèi)、宋喬、王守國(guó)、侯向朋、肖江、高鵬、秦韻、

孫同祿、張勝杰、王玉良、趙玲、曹研哲、孟少甫、楊洪志、金東海。

II

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企業(yè)戶籍電子檔案建設(shè)及應(yīng)用規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了企業(yè)戶籍電子檔案的歸檔、應(yīng)用對(duì)接、查詢等內(nèi)容。

本文件適用于登記注冊(cè)及監(jiān)管機(jī)關(guān)，對(duì)企業(yè)戶籍電子檔案建設(shè)及應(yīng)用，個(gè)體工商戶電子檔案建

設(shè)及應(yīng)用可參照?qǐng)?zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用

文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）

適用于本文件。

DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

企業(yè)戶籍檔案

登記注冊(cè)及監(jiān)管機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)進(jìn)行登記、管理過程中形成的材料。

注：分為機(jī)讀檔案和書式檔案。

機(jī)讀檔案

以代碼形式和特定結(jié)構(gòu)記錄在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)載體上的、計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別處理的企業(yè)登記基本信息

檔案。

注：包括企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、類型、住所、法定代表人、注冊(cè)資本、成立日期、營(yíng)業(yè)期限、經(jīng)營(yíng)范圍、

狀態(tài)、登記機(jī)關(guān)、投資人等信息。

書式檔案

登記注冊(cè)及監(jiān)管機(jī)關(guān)在企業(yè)主體資質(zhì)存續(xù)期間產(chǎn)生的全部原始材料原件。

注：包括檔案封面、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開業(yè)登記材料、變更登記材料、注銷登記材料、撤/吊銷材料、年檢年報(bào)材料、

監(jiān)督管理材料、其他材料等。

企業(yè)戶籍電子檔案

根據(jù)書式檔案原件進(jìn)行數(shù)字化，形成清晰、完整、不失真的數(shù)字圖像。

注：圖像效果最接近檔案原貌，圖像文件格式為OFD（或PDF）并可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。

企業(yè)檔案查詢系統(tǒng)

基于互聯(lián)網(wǎng)，為企業(yè)提供戶籍檔案查詢服務(wù)的信息系統(tǒng)。

注：現(xiàn)階段企業(yè)檔案查詢系統(tǒng)使用“容e查”系統(tǒng)。

4總體要求

登記注冊(cè)及監(jiān)管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔書式檔案，并形成一致的企業(yè)戶籍電子檔案。

登記注冊(cè)及監(jiān)管機(jī)關(guān)應(yīng)保護(hù)書式檔案的安全，確保其不被損壞或遺失。

1

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企業(yè)戶籍電子檔案按“一照一戶、一戶一檔、一檔可立多卷”的原則立卷。其中企業(yè)設(shè)立（開

業(yè)）登記、變更登記、注銷登記的文件材料按時(shí)間每次單獨(dú)立卷。其他登記及監(jiān)督管理等文件材料

可視文件材料份數(shù)的多少，一次立一卷或多次立一卷。

企業(yè)戶籍電子檔案的歸檔方式分為在線歸檔和離線歸檔，歸檔電子檔案應(yīng)帶有防偽水印，必要

時(shí)加注歸檔機(jī)關(guān)電子簽章。歸檔時(shí)間分為實(shí)時(shí)歸檔和定期歸檔，定期歸檔最遲不能超過企業(yè)設(shè)立登

記后的次年6月。

5企業(yè)戶籍電子檔案內(nèi)容

企業(yè)戶籍電子檔案內(nèi)容包括開業(yè)登記、變更登記、注銷登記、撤/吊銷、年檢年報(bào)、監(jiān)督管理、

其他等材料，詳細(xì)內(nèi)容見附錄A的A.1。

6企業(yè)戶籍檔案建設(shè)數(shù)字化要求

通用要求

6.1.1登記注冊(cè)及監(jiān)管機(jī)關(guān)檔案調(diào)取、清點(diǎn)、登記、領(lǐng)取、歸還等工作，以及掃描設(shè)備、掃描色彩

模式、存儲(chǔ)格式、圖像處理要求應(yīng)遵守DA/T31的有關(guān)規(guī)定。

6.1.2書式檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)按原有排列順序掃描。

6.1.3書式檔案數(shù)字化過程中，建立企業(yè)檔案基本信息，形成準(zhǔn)確、完整的檔案目錄數(shù)據(jù)。

檔案建設(shè)信息

6.2.1檔案建設(shè)基本信息

檔案建設(shè)基本信息包括全卷宗編碼、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、企業(yè)名稱、企業(yè)注冊(cè)號(hào)、登記機(jī)關(guān)、

書式檔案編號(hào)、檔案類型、保存年限、檔案密級(jí)、檔案存放地址、檔案存放位置、聯(lián)系人、聯(lián)系電話

等信息。

6.2.2檔案目錄

企業(yè)檔案會(huì)隨著企業(yè)狀態(tài)或信息的變更而產(chǎn)生不同分卷。每個(gè)檔案分卷都是由一個(gè)或多個(gè)文件

共同組成，為了方便檔案的查詢利用，需要將分卷根據(jù)其所包含的文件內(nèi)容按不同的目錄進(jìn)行標(biāo)記，

并將電子檔案分卷拆分成獨(dú)立的OFD（或PDF）文件存儲(chǔ)到對(duì)應(yīng)的文件目錄下。

在檔案分卷目錄整理過程中，保持檔案目錄內(nèi)在的聯(lián)系及順序。

檔案分卷記錄的信息包括分卷宗編碼、分卷建立日期、分卷類型等。

分卷目錄主要包含目錄名稱、是否公開等。

分卷歸檔信息

企業(yè)在存續(xù)過程中，會(huì)因狀態(tài)或信息的變更而產(chǎn)生新的檔案文件，每次變更獨(dú)立成卷，為一次

分卷，每個(gè)分卷都?xì)w屬不同的檔案材料類別。分卷歸檔信息包括分卷宗編號(hào)、分卷名稱、分卷建立

日期等信息。

企業(yè)戶籍檔案中不同類別材料需要提交相應(yīng)的文件資料，這些資料需要按目錄的形式進(jìn)行整理

歸檔，在分卷信息下需要列出此分卷所包含的所有文件目錄，目錄信息主要包括文件名稱等信息。

檔案封面

企業(yè)戶籍電子檔案封面是對(duì)檔案的總體情況概覽，其信息主要包括企業(yè)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注

冊(cè)號(hào)、歸檔卷宗編號(hào)（唯一）、紙質(zhì)卷宗存儲(chǔ)位置、電子檔案存儲(chǔ)地址、建檔機(jī)關(guān)、建檔日期、歸檔

責(zé)任人、檔案保存年限、檔案密級(jí)、所屬行政區(qū)劃編碼等信息。

卷內(nèi)文件目錄

卷內(nèi)文件目錄包括序號(hào)、檔案目錄名稱、頁碼等內(nèi)容。頁碼編排格式為“第X頁/總XX頁”。

電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照

2

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應(yīng)包含電子執(zhí)照公示版或紙質(zhì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本/副本彩色版掃描文件。

企業(yè)信息發(fā)生變更后應(yīng)及時(shí)更新電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照，以保證在檔案查詢利用時(shí)出示的企業(yè)電子營(yíng)業(yè)

執(zhí)照為最新版。

檔案掃描工作流程

6.7.1登記

開業(yè)卷需要登記。將注冊(cè)號(hào)、法定代表人姓名、企業(yè)名稱、企業(yè)行業(yè)代碼錄入登記程序中，錄

入完成后保存。

6.7.2掃描

設(shè)置掃描參數(shù)：圖像類型分黑白和灰度兩種，黑白為常用類型，當(dāng)掃描身份證、頁面不夠清楚、

頁面出現(xiàn)紅色手印等情況選擇灰度；掃描方式分連續(xù)和平板兩種，連續(xù)掃描為常用類型，當(dāng)掃描營(yíng)

業(yè)執(zhí)照時(shí)選擇平板掃描；掃描幅面通常是A4或A3；圖像質(zhì)量黑白一般使用七級(jí)，掃描灰度時(shí)一般使

用十或九級(jí)；分辨率選擇200dpi。選擇完成后，開始逐頁掃描。

6.7.3排序

開業(yè)卷排序：按掃描完的圖像上反映出的頁號(hào)進(jìn)行排序，按紙檔輸入注冊(cè)號(hào)，企業(yè)核準(zhǔn)日期，

主類型選開業(yè)、在內(nèi)資法人、內(nèi)資營(yíng)業(yè)中選擇企業(yè)性質(zhì)，然后開始排序，按掃描完的圖像輸入頁號(hào)，

對(duì)掃描歪的圖像進(jìn)行矯正。

變更、換照、備案、注銷等排序：與開業(yè)卷排序不同的地方是先選主類型，再選分類型，變更的

分類型有很多種，如地址、名稱、法定代表人等，企業(yè)變更了哪些內(nèi)容就在相應(yīng)的選項(xiàng)前面打鉤；

如果企業(yè)改變了性質(zhì)，在“選企類"項(xiàng)前打鉤，可以更改企業(yè)的性質(zhì)。

6.7.4質(zhì)檢

掃描完成后，進(jìn)入質(zhì)檢程序，錄入注冊(cè)號(hào)，對(duì)已排好的卷逐頁查看，主要查看企業(yè)類型、注冊(cè)

號(hào)、企業(yè)名稱、總頁數(shù)、頁級(jí)別選擇是否正確；圖像是否端正、頁面是否干凈整潔，最后核對(duì)目錄是

否一致。

6.7.5生成電子檔案文件

掃描完成的每張圖像文件需壓縮成不大于300KB的圖片，按規(guī)范的文件組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行整理保存，

然后把檔案圖片文件整理成OFD(或PDF)格式的電子檔案文件，以備后續(xù)應(yīng)用。

7企業(yè)戶籍電子檔案歸檔要求

企業(yè)標(biāo)識(shí)碼

企業(yè)標(biāo)識(shí)碼采用統(tǒng)一社會(huì)信用代碼（或企業(yè)注冊(cè)號(hào)）。

企業(yè)戶籍電子檔案編碼規(guī)則

7.2.1全卷宗編碼規(guī)則

企業(yè)戶籍電子檔案全卷宗編碼是企業(yè)檔案在企業(yè)檔案查詢系統(tǒng)中的確定唯一性的標(biāo)識(shí)碼，其規(guī)

則為：全卷宗簡(jiǎn)碼+1位英文分隔符（“-”）+企業(yè)標(biāo)識(shí)碼。

全卷宗簡(jiǎn)碼參考附錄A的A.2。

7.2.2分卷宗編碼規(guī)則

企業(yè)存續(xù)過程中，產(chǎn)生的多種類型分卷檔案材料編碼規(guī)則為：2位檔案分卷類型代碼+8位分卷檔

案生成日期（年檢年報(bào)4位）。

檔案分卷材料類別代碼如表1所示。分卷檔案生成日期格式為“YYYYMMDD”，對(duì)于年檢年報(bào)材料，

分卷檔案生成日期只包含年份“YYYY”。

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表1檔案分卷材料類別代碼表

序號(hào)檔案材料類別代碼

1開業(yè)登記材料KY

2變更登記材料BG

3注銷登記材料ZX

4撤/吊銷材料DX

5年檢年報(bào)材料NJ

6監(jiān)督管理材料JG

7其他材料QT

企業(yè)戶籍電子檔案文件存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)

企業(yè)戶籍電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)依據(jù)全卷宗編碼在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中逐級(jí)建立文件夾，分門別類、

集中有序地存儲(chǔ)電子檔案，并在數(shù)據(jù)庫中記錄電子檔案存儲(chǔ)路徑。

企業(yè)戶籍電子檔案的電子文件存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)要求，如圖1所示。

圖1企業(yè)戶籍電子檔案文件存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)圖

日期文件夾命名格式為“YYYY年MM月DD日”。

OFD(或PDF)文件以其文件名命名。

防偽水印

企業(yè)戶籍電子檔案應(yīng)使用水印技術(shù)加強(qiáng)文件的安全性。電子檔案文件的水印格式可參考以下要

求：

a)水印文字內(nèi)容：附錄A的A.2；

b)水印字體大?。?5；

c)水印顏色：RGB(102,80,80)；

d)水印傾斜度：60°；

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e)水印行數(shù)：6行；

f)水印列數(shù)：5列。

8應(yīng)用對(duì)接

登記注冊(cè)機(jī)關(guān)應(yīng)按照附錄B的B.1、B.2、B.3、B.4的要求，與企業(yè)檔案查詢系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，未建

立企業(yè)戶籍電子檔案系統(tǒng)的，可采取賬戶登錄手動(dòng)上傳的方式實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)接。

9企業(yè)戶籍電子檔案查詢

查詢方式

企業(yè)戶籍電子檔案查詢分為線上和線下兩種途徑，線上查詢可在企業(yè)檔案查詢系統(tǒng)進(jìn)行查詢，

線下查詢可到登記機(jī)關(guān)設(shè)立的檔案查詢服務(wù)窗口進(jìn)行查詢。

電子印章

登記機(jī)關(guān)提供查閱利用的登記電子檔案應(yīng)為版式文件，應(yīng)逐頁加載防偽水印，并加蓋檔案查詢

專用的電子印章。

保密

涉及個(gè)人隱私、企業(yè)商業(yè)秘密及其它敏感信息應(yīng)采取有效措施予以保護(hù)。

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A

A

附錄A

（資料性）

企業(yè)戶籍電子檔案建設(shè)規(guī)定

A.1企業(yè)戶籍電子檔案內(nèi)容

A.1.1開業(yè)登記材料

開業(yè)登記應(yīng)提交如下材料：

a)公司登記（備案）申請(qǐng)書。

b)公司章程（有限責(zé)任公司由全體股東簽署，股份有限公司由全體發(fā)起人簽署）。

c)股東、發(fā)起人的資格證明文件應(yīng)按以下要求提交:

——股東、發(fā)起人為企業(yè)的，歸集營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

——股東、發(fā)起人為事業(yè)法人的，歸集事業(yè)法人登記證書復(fù)印件。

——股東、發(fā)起人為社團(tuán)法人的，歸集社團(tuán)法人登記證復(fù)印件。

——股東、發(fā)起人為民辦非企業(yè)單位的，歸集民辦非企業(yè)單位證書復(fù)印件。

——股東、發(fā)起人為自然人的，歸集身份證件復(fù)印件。

——其他股東、發(fā)起人的,歸集有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的資格證明復(fù)印件。

d)法定代表人、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件。有限責(zé)任公司提交股東決定或股東會(huì)決議，

發(fā)起設(shè)立的股份有限公司提交股東大會(huì)會(huì)議記錄(募集設(shè)立的股份有限公司提交創(chuàng)立大會(huì)

會(huì)議記錄)。公司組織機(jī)構(gòu)人員任職經(jīng)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等形式產(chǎn)生的，還需提交董事簽字的

董事會(huì)決議、監(jiān)事簽字的監(jiān)事會(huì)決議等相關(guān)材料。

e)住所使用證明。

f)募集設(shè)立的股份有限公司歸集依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明。涉及發(fā)起人首次出資

是非貨幣財(cái)產(chǎn)的，歸集已辦理財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件。

g)募集設(shè)立的股份有限公司公開發(fā)行股票的應(yīng)提交國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。

h)法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的或公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中

有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，歸集有關(guān)批準(zhǔn)文件或

者許可證件的復(fù)印件。

A.1.2變更登記材料

變更登記材料應(yīng)提交如下材料：

a)公司登記（備案）申請(qǐng)書。

b)關(guān)于修改公司章程的決議、決定應(yīng)按以下要求提交（變更登記事項(xiàng)涉及公司章程修改的，

歸集該文件；其中股東變更登記無須提交該文件，公司章程另有規(guī)定的，從其規(guī)定）:

——有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議。

——股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽署的股東大會(huì)會(huì)議記錄。

——一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定。

——國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)

構(gòu)的批準(zhǔn)文件復(fù)印件。

c)修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人簽字）。

d)變更事項(xiàng)應(yīng)按以下要求提交相關(guān)材料:

——變更名稱的，應(yīng)當(dāng)向其登記機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。申請(qǐng)名稱超出登記機(jī)關(guān)管轄權(quán)限的，由登記機(jī)

關(guān)向有該名稱核準(zhǔn)權(quán)的上級(jí)登記機(jī)關(guān)申報(bào)。

——變更住所的，提交變更后住所的使用證明。

——變更法定代表人的，根據(jù)公司章程的規(guī)定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表

人的任職證明（股東會(huì)決議、股東決定由股東簽署，董事會(huì)決議由公司董事簽字）；公司

法定代表人更改姓名的，提交公安部門出具的證明。

——減少注冊(cè)資本的,提交在報(bào)紙上刊登公司減少注冊(cè)資本公告樣報(bào)和公司債務(wù)清償或者債務(wù)

擔(dān)保情況的說明。應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)變更登記。

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DB13/T5483—2022

——變更經(jīng)營(yíng)范圍的，公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在

登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證件的復(fù)印件。審批機(jī)關(guān)單獨(dú)批準(zhǔn)分

公司經(jīng)營(yíng)許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的，公司可以憑分公司的許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件、證件申請(qǐng)?jiān)黾?/p>

相應(yīng)經(jīng)營(yíng)范圍，但應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)?jiān)黾拥慕?jīng)營(yíng)范圍后標(biāo)注“（限分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)）”字樣。

——變更股東的，股東向其他股東轉(zhuǎn)讓全部股權(quán)的，提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股

權(quán)交割證明。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)的，提交其他股東過半數(shù)同意的文件；其他股

東接到通知三十日未答復(fù)的，提交擬轉(zhuǎn)讓股東就轉(zhuǎn)讓事宜發(fā)給其他股東的書面通知；股東

雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明；新股東的主體資格證明或自然人身份證件復(fù)

印件。

——公司章程對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

——人民法院依法判決、裁定劃轉(zhuǎn)股權(quán)的，應(yīng)當(dāng)提交人民法院的判決書或裁定書，無須提交股

東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明和其他股東過半數(shù)同意的文件；國(guó)務(wù)院、地

方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)股權(quán)的，

提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)關(guān)于劃轉(zhuǎn)股

權(quán)的文件，無須提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明。

——變更股東或發(fā)起人名稱或姓名的，提交股東或發(fā)起人名稱或姓名變更證明；股東或發(fā)起人

更名后新的主體資格證明或者自然人身份證件復(fù)印件。

——以上各項(xiàng)涉及其他登記事項(xiàng)變更的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)申請(qǐng)變更登記，按相應(yīng)的提交材料規(guī)范提交

相應(yīng)的材料。

e)法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定公司變更事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或

者許可證件復(fù)印件。

f)已領(lǐng)取紙質(zhì)版營(yíng)業(yè)執(zhí)照的繳回營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。

A.1.3注銷登記材料

注銷登記材料應(yīng)提交如下材料：

a)企業(yè)注銷登記申請(qǐng)書；

b)公司依照公司法作出解散的決議或者決定，人民法院的破產(chǎn)裁定、解散裁判文書，行政機(jī)

關(guān)責(zé)令關(guān)閉或者公司被撤銷的文件；

c)清算報(bào)告應(yīng)按以下要求提交：

——有限責(zé)任公司由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署確認(rèn)；一人有限責(zé)任公司由股東簽署

確認(rèn)；股份有限公司由股東大會(huì)會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字確認(rèn)。

——國(guó)有獨(dú)資公司由國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)

簽署確認(rèn)。

——公司破產(chǎn)程序終結(jié)后辦理注銷登記的，不提交此項(xiàng)材料。提交人民法院關(guān)于破產(chǎn)程序終結(jié)

的裁定書。

d)國(guó)有獨(dú)資公司申請(qǐng)注銷登記，還應(yīng)當(dāng)提交國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的決定。其中，國(guó)務(wù)院確

定的重要的國(guó)有獨(dú)資公司，還應(yīng)當(dāng)提交本級(jí)人民政府的批準(zhǔn)文件復(fù)印件。已領(lǐng)取紙質(zhì)版營(yíng)

業(yè)執(zhí)照的繳回營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。

A.1.4撤/吊銷材料

撤/吊銷材料應(yīng)提交如下材料：

a)公司撤銷變更登記申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)載明公司名稱、申請(qǐng)撤銷的變更登記事項(xiàng)及登記時(shí)間、

準(zhǔn)予變更登記通知書文號(hào)、人民法院裁判文書文號(hào)、指定代表或者共同委托代理人委托的

事項(xiàng)、權(quán)限及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件等內(nèi)容,并由法定代表人簽字、公司

加蓋公章。

b)人民法院的裁判文書。

c)已領(lǐng)取紙質(zhì)版營(yíng)業(yè)執(zhí)照的繳回營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。

A.1.5年檢年報(bào)材料

年檢年報(bào)材料應(yīng)提交如下材料：

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a)年檢報(bào)告書；

b)企業(yè)指定的代表或者委托代理人的證明；

c)營(yíng)業(yè)執(zhí)照全部副本（原件）；

d)經(jīng)營(yíng)范圍中有屬于企業(yè)登記前置行政許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的，提交加蓋企業(yè)印章合法有效的許可

（資質(zhì)）證復(fù)印件或?qū)ｍ?xiàng)審批文件復(fù)印件；有限公司或非公司企業(yè)法人，還應(yīng)提交年度資

產(chǎn)負(fù)債表和損益表（原件）；企業(yè)有非法人分支機(jī)構(gòu)的，還應(yīng)當(dāng)提交分支機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照

副本復(fù)印件；分公司、非公司企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)提交隸屬企業(yè)年度已年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本

復(fù)印件，其他經(jīng)營(yíng)單位提交隸屬機(jī)構(gòu)有效的主體資格證明復(fù)印件。

e)除提交第四部分規(guī)定的材料外，以下企業(yè)還須提交審計(jì)報(bào)告原件：一人有限責(zé)任公司，上

市股份有限公司，從事金融、證券、期貨的公司，從事保險(xiǎn)、創(chuàng)業(yè)投資、驗(yàn)資、評(píng)估、擔(dān)

保、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)、出入境中介、外派勞務(wù)中介、企業(yè)登記代理的公司，注冊(cè)資本實(shí)行分期

繳付未全額繳齊的公司，三年內(nèi)有虛報(bào)注冊(cè)資本、虛假出資、抽逃出資違法行為的公司。

A.1.6監(jiān)督管理材料

監(jiān)督管理材料應(yīng)包含以下材料。

a)移出經(jīng)營(yíng)異常名錄申請(qǐng)表、嚴(yán)重違法失信企業(yè)

b)企業(yè)指定代表或者委托代理人的證明

c)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及加蓋公章的復(fù)印件；法定代表人（負(fù)責(zé)人）或被委托人身份證原件

d)補(bǔ)報(bào)年度報(bào)告情況說明（已公示后的年度報(bào)告/已年報(bào)截圖并加蓋公章）

e)相關(guān)證明材料（租賃合同復(fù)印件(公章)、房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件(公章)、相關(guān)部門證明等）

f)相關(guān)證明材料（改正后的公示信息及承諾）

g)相關(guān)證明材料（改正后的公示信息及承諾。視不同情況提供驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等專業(yè)機(jī)

構(gòu)或第三方機(jī)構(gòu)出具的證明材料。）

h)其他（作出決定異常的登記注冊(cè)及監(jiān)管機(jī)關(guān)部門、法律、行政法規(guī)規(guī)定的）。

A.1.7其他材料

其他應(yīng)歸檔材料。

A.2全卷宗簡(jiǎn)碼和查詢水印規(guī)定

全卷宗簡(jiǎn)碼和查詢水印規(guī)定見表A.1。

表A.1全卷宗簡(jiǎn)碼和查詢水印規(guī)定

行政區(qū)劃行政區(qū)劃代碼全卷宗簡(jiǎn)碼檔案查詢水印

河北省130000河北省檔河北省企業(yè)檔案查詢

石家莊市130100石家莊市檔石家莊市企業(yè)檔案查詢

石家莊高新區(qū)130101石高新檔石家莊高新區(qū)企業(yè)檔案查詢

石家莊長(zhǎng)安區(qū)130102石長(zhǎng)安檔石家莊長(zhǎng)安區(qū)企業(yè)檔案查詢

石家莊橋西區(qū)130104石橋西檔石家莊橋西區(qū)企業(yè)檔案查詢

石家莊新華區(qū)130105石新華檔石家莊新華區(qū)企業(yè)檔案查詢

石家莊井陘礦區(qū)130107石井陘礦區(qū)檔石家莊井陘礦區(qū)企業(yè)檔案查詢

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表A.1全卷宗簡(jiǎn)碼和查詢水印規(guī)定(續(xù))

行政區(qū)劃行政區(qū)劃代碼全卷宗簡(jiǎn)碼檔案查詢水印

石家莊裕華區(qū)130108石裕華檔石家莊裕華區(qū)企業(yè)檔案查詢

石家莊井陘縣130121石井陘檔石家莊井陘縣企業(yè)檔案查詢

石家莊正定縣130123石正定檔石家莊正定縣企業(yè)檔案查詢

石家莊欒城區(qū)130124石欒城檔石家莊欒城區(qū)企業(yè)檔案查詢

石家莊行唐縣130125石行唐檔石家莊行唐縣企業(yè)檔案查詢

石家莊靈壽縣130126石靈壽檔石家莊靈壽縣企業(yè)檔案查詢

石家莊高邑縣130127石高邑檔石家莊高邑縣企業(yè)檔案查詢

石家莊深澤縣130128石深澤檔石家莊深澤縣企業(yè)檔案查詢

石家莊贊皇縣130129石贊皇檔石家莊贊皇縣企業(yè)檔案查詢

石家莊無極縣130130石無極檔石家莊無極縣企業(yè)檔案查詢

石家莊平山縣130131石平山檔石家莊平山縣企業(yè)檔案查詢

石家莊元氏縣130132石元氏檔石家莊元氏縣企業(yè)檔案查詢

石家莊趙縣130133石趙縣檔石家莊趙縣企業(yè)檔案查詢

辛集市130181辛集市檔辛集市企業(yè)檔案查詢

石家莊藁城區(qū)130182石藁城檔石家莊藁城區(qū)企業(yè)檔案查詢

石家莊晉州市130183石晉州檔石家莊晉州市企業(yè)檔案查詢

石家莊新樂市130184石新樂檔石家莊新樂市企業(yè)檔案查詢

石家莊鹿泉區(qū)130185石鹿泉檔石家莊鹿泉區(qū)企業(yè)檔案查詢

石家莊正定新區(qū)130192石正定新區(qū)檔石家莊正定新區(qū)企業(yè)檔案查詢

石家莊循環(huán)化工園區(qū)130193石循環(huán)化工園區(qū)檔石家莊循環(huán)化工園區(qū)企業(yè)檔案查詢

石家莊空港工業(yè)園區(qū)130195石空港工業(yè)園區(qū)檔石家莊空港工業(yè)園區(qū)企業(yè)檔案查詢

唐山市130200唐山市檔唐山市企業(yè)檔案查詢

唐山市轄區(qū)130201唐山市檔唐山市轄區(qū)企業(yè)檔案查詢

唐山路南區(qū)130202唐路南檔唐山路南區(qū)企業(yè)檔案查詢

唐山路北區(qū)130203唐路北檔唐山路北區(qū)企業(yè)檔案查詢

唐山古冶區(qū)130204唐古冶檔唐山古冶區(qū)企業(yè)檔案查詢

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DB13/T5483—2022

表A.1全卷宗簡(jiǎn)碼和查詢水印規(guī)定(續(xù))

行政區(qū)劃行政區(qū)劃代碼全卷宗簡(jiǎn)碼檔案查詢水印

唐山開平區(qū)130205唐開平檔唐山開平區(qū)企業(yè)檔案查詢

唐山高新區(qū)130206唐高新檔唐山高新區(qū)企業(yè)檔案查詢

唐山豐潤(rùn)區(qū)130221唐豐潤(rùn)檔唐山豐潤(rùn)區(qū)企業(yè)檔案查詢

唐山灤州市130223唐灤州檔唐山灤州市企業(yè)檔案查詢

唐山灤南縣130224唐灤南檔唐山灤南縣企業(yè)檔案查詢

唐山樂亭縣130225唐樂亭檔唐山樂亭縣企業(yè)檔案查詢

唐山遷西縣130227唐遷西檔唐山遷西縣企業(yè)檔案查詢

唐山玉田縣130229唐玉田檔唐山玉田縣企業(yè)檔案查詢

唐山曹妃甸區(qū)130230唐曹妃甸檔唐山曹妃甸區(qū)企業(yè)檔案查詢

唐山南堡開發(fā)區(qū)130241唐南堡開發(fā)區(qū)檔唐山南堡開發(fā)區(qū)企業(yè)檔案查詢

唐山遵化市130281唐遵化檔唐山遵化市企業(yè)檔案查詢

唐山豐南區(qū)130282唐豐南檔唐山豐南區(qū)企業(yè)檔案查詢

唐山遷安市130283唐遷安檔唐山遷安市企業(yè)檔案查詢

唐山高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)130293唐高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)檔唐山高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)企業(yè)檔案查詢

唐山海港經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)130294唐海港經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔唐山海港經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)企業(yè)檔案查詢

唐山南堡經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)130295唐南堡經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔唐山南堡經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)企業(yè)檔案查詢

唐山蘆臺(tái)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)130296唐蘆臺(tái)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔唐山蘆臺(tái)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)企業(yè)檔案查詢

唐山市漢沽管理區(qū)130297唐市漢沽管理區(qū)檔唐山市漢沽管理區(qū)企業(yè)檔案查詢

秦皇島市130300秦皇島市檔秦皇島市企業(yè)檔案查詢

秦皇島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)130301秦經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)檔秦皇島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)企業(yè)檔案查詢

秦皇島海港區(qū)130302秦海港檔秦皇島海港區(qū)企業(yè)檔案查詢

秦皇島山海關(guān)區(qū)130303秦山海關(guān)檔秦皇島山海關(guān)區(qū)企業(yè)檔案查詢

秦皇島北戴河區(qū)130304秦北戴河檔秦皇島北戴河區(qū)企業(yè)檔案查詢

秦皇島撫寧區(qū)130306秦?fù)釋帣n秦皇島撫寧區(qū)企業(yè)檔案查詢

秦皇島青龍滿族自治縣130321秦青龍滿族自治檔秦皇島青龍滿族自治縣企業(yè)檔案查詢

秦皇島昌黎縣130322秦昌黎檔秦皇島昌黎縣企業(yè)檔案查詢

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DB13/T5483—2022

表A.1全卷宗簡(jiǎn)碼和查詢水印規(guī)定（續(xù)）

行政區(qū)劃行政區(qū)劃代碼全卷宗簡(jiǎn)碼檔案查詢水印

秦皇島盧龍縣130324秦盧龍檔秦皇島盧龍縣企業(yè)檔案查詢

秦皇島山海關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)130351秦山海關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)檔秦皇島山海關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)企業(yè)檔案查詢

秦皇島北戴河新區(qū)130392秦北戴河新區(qū)檔秦皇島北戴河新區(qū)企業(yè)檔案查詢

邯鄲市130400邯鄲市檔邯鄲市企業(yè)檔案查詢

邯鄲市轄區(qū)130401邯鄲市檔邯鄲市轄區(qū)企業(yè)檔案查詢

邯鄲邯山區(qū)130402邯鄲邯山檔邯鄲邯山區(qū)企業(yè)檔案查詢

邯鄲叢臺(tái)區(qū)130403邯叢臺(tái)檔邯鄲叢臺(tái)區(qū)企業(yè)檔案查詢

邯鄲復(fù)興區(qū)130404邯復(fù)興檔邯鄲復(fù)興區(qū)企業(yè)檔案查詢

邯鄲經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)130405邯經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔邯鄲經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)企業(yè)檔案查詢

邯鄲峰峰礦區(qū)130406邯峰峰礦區(qū)檔邯鄲峰峰礦區(qū)企業(yè)檔案查詢

邯鄲肥鄉(xiāng)區(qū)130407邯肥鄉(xiāng)檔邯鄲肥鄉(xiāng)區(qū)企業(yè)檔案查詢

邯鄲永年區(qū)130408邯永年檔邯鄲永年區(qū)企業(yè)檔案查詢

邯鄲臨漳縣130423邯臨漳檔邯鄲臨漳縣企業(yè)檔案查詢

邯鄲成安縣130424邯成安檔邯鄲成安縣企業(yè)檔案查詢

邯鄲大名縣130425邯大名檔邯鄲大名縣企業(yè)檔案查詢

邯鄲涉縣130426邯涉縣檔邯鄲涉縣企業(yè)檔案查詢

邯鄲磁縣130427邯磁縣檔邯鄲磁縣企業(yè)檔案查詢

邯鄲邱縣130430邯邱縣檔邯鄲邱縣企業(yè)檔案查詢

邯鄲雞澤縣130431邯雞澤檔邯鄲雞澤縣企業(yè)檔案查詢

邯鄲廣平縣130432邯廣平檔邯鄲廣平縣企業(yè)檔案查詢

邯鄲館陶縣130433邯館陶檔邯鄲館陶縣企業(yè)檔案查詢

邯鄲魏縣130434邯魏縣檔邯鄲魏縣企業(yè)檔案查詢

邯鄲曲周縣130435邯曲周檔邯鄲曲周縣企業(yè)檔案查詢

邯鄲武安市130481邯武安檔邯鄲武安市企業(yè)檔案查詢

邯鄲冀南新區(qū)130492邯冀南新區(qū)檔邯鄲冀南新區(qū)企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)市130500邢臺(tái)市檔邢臺(tái)市企業(yè)檔案查詢

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DB13/T5483—2022

表A.1全卷宗簡(jiǎn)碼和查詢水印規(guī)定（續(xù)）

行政區(qū)劃行政區(qū)劃代碼全卷宗簡(jiǎn)碼檔案查詢水印

邢臺(tái)市轄區(qū)130501邢臺(tái)市檔邢臺(tái)市轄區(qū)企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)襄都區(qū)130502邢襄都檔邢臺(tái)襄都區(qū)企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)信都區(qū)130503邢信都檔邢臺(tái)信都區(qū)企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)任澤區(qū)130505邢任澤檔邢臺(tái)任澤區(qū)企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)南和區(qū)130506邢南和檔邢臺(tái)南和區(qū)企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)邢臺(tái)縣130521邢臺(tái)縣檔邢臺(tái)邢臺(tái)縣企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)臨城縣130522邢臨城檔邢臺(tái)臨城縣企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)內(nèi)丘縣130523邢內(nèi)丘檔邢臺(tái)內(nèi)丘縣企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)柏鄉(xiāng)縣130524邢柏鄉(xiāng)檔邢臺(tái)柏鄉(xiāng)縣企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)隆堯縣130525邢隆堯檔邢臺(tái)隆堯縣企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)任縣130526邢任縣檔邢臺(tái)任縣企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)南和縣130527邢南和檔邢臺(tái)南和縣企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)寧晉縣130528邢寧晉檔邢臺(tái)寧晉縣企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)巨鹿縣130529邢巨鹿檔邢臺(tái)巨鹿縣企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)新河縣130530邢新河檔邢臺(tái)新河縣企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)廣宗縣130531邢廣宗檔邢臺(tái)廣宗縣企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)平鄉(xiāng)縣130532邢平鄉(xiāng)檔邢臺(tái)平鄉(xiāng)縣企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)威縣130533邢威縣檔邢臺(tái)威縣企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)清河縣130534邢清河檔邢臺(tái)清河縣企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)臨西縣130535邢臨西檔邢臺(tái)臨西縣企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)南宮市130581邢南宮檔邢臺(tái)南宮市企業(yè)檔案查詢

邢臺(tái)沙河市130582邢沙河檔邢臺(tái)沙河市企業(yè)檔案查詢

保定市130600保定市檔保定市企業(yè)檔案查詢

保定市轄區(qū)130601保定市檔保定市轄區(qū)企業(yè)檔案查詢

保定競(jìng)秀區(qū)130602保競(jìng)秀檔保定競(jìng)秀區(qū)企業(yè)檔案查詢

保定高開區(qū)130605保高開區(qū)檔保定高開區(qū)企業(yè)檔案查詢

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DB13/T5483—2022

表A.1全卷宗簡(jiǎn)碼和查詢水印規(guī)定（續(xù)）

行政區(qū)劃行政區(qū)劃代碼全卷宗簡(jiǎn)碼檔案查詢水印

保定蓮池區(qū)130606保蓮池檔保定蓮池區(qū)企業(yè)檔案查詢

保定滿城區(qū)130607保滿城檔保定滿城區(qū)企業(yè)檔案查詢

保定清苑區(qū)130608保清苑檔保定清苑區(qū)企業(yè)檔案查詢

保定徐水區(qū)130609保徐水檔保定徐水區(qū)企業(yè)檔案查詢

保定白溝新城130611保白溝新城檔保定白溝新城企業(yè)檔案查詢

保定淶水縣130623保淶水檔保定淶水縣企業(yè)檔案查詢

保定阜平縣130624保阜平檔保定阜平縣企業(yè)檔案查詢

保定定興縣130626保定興檔保定定興縣企業(yè)檔案查詢

保定唐縣130627保唐縣檔保定唐縣企業(yè)檔案查詢

保定高陽縣130628保高陽檔保定高陽縣企業(yè)檔案查詢

雄安容城縣130629雄安容城檔雄安新區(qū)企業(yè)檔案查詢

保定淶源縣130630保淶源檔保定淶源縣企業(yè)檔案查詢

保定望都縣130631保望都檔保定望都縣企業(yè)檔案查詢

雄安安新縣130632雄安安新檔雄安新區(qū)企業(yè)檔案查詢

保定易縣130633保易縣檔保定易縣企業(yè)檔案查詢

保定曲陽縣130634保曲陽檔保定曲陽縣企業(yè)檔案查詢

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DB13/T5483—2022

表A.1全卷宗簡(jiǎn)碼和查詢水印規(guī)定（續(xù)）

行政區(qū)劃行政區(qū)劃代碼全卷宗簡(jiǎn)碼檔案查詢水印

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張家口懷安