2025合同談判與合同審查管理流程第一章總則第一條為規(guī)范合同談判與合同審查管理流程，確保合同的合法性、合規(guī)性，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，特制定本流程。第二條本流程適用于（公司/組織名稱）在2025年度內(nèi)所有合同的談判與審查管理工作，包括但不限于采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)合同、戰(zhàn)略合作協(xié)議等。第三條合同談判與審查管理應(yīng)遵循法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保合同內(nèi)容真實(shí)、合法、完整、有效。第四條合同談判與審查管理應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、透明的原則，確保合同條款的合理性和可執(zhí)行性。第二章合同談判管理第五條合同談判前，應(yīng)成立合同談判小組，由（部門名稱）牽頭，成員包括（相關(guān)部門名稱）。第六條談判前，應(yīng)明確談判目標(biāo)和底線，包括合同金額、付款方式、履行期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等核心條款。第七條談判前，應(yīng)全面收集與合同相關(guān)的信息，包括但不限于市場(chǎng)行情、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、交易習(xí)慣、交易對(duì)方的信用狀況等。第八條談判過(guò)程中，應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)控制，重點(diǎn)關(guān)注合同履行中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，如付款風(fēng)險(xiǎn)、履行風(fēng)險(xiǎn)、違約風(fēng)險(xiǎn)等。第九條談判過(guò)程中，應(yīng)注重利益平衡，確保合同條款既維護(hù)本方合法權(quán)益，又合理兼顧對(duì)方利益。第十條談判結(jié)束后，合同談判小組應(yīng)形成書(shū)面談判紀(jì)要，記錄談判成果、未決事項(xiàng)及后續(xù)工作安排。第三章合同審查管理第十一條合同初審由（部門名稱）負(fù)責(zé)，初審內(nèi)容包括合同格式、條款完整性、內(nèi)容合法性等。第十二條初審?fù)ㄟ^(guò)后，合同應(yīng)提交至（部門名稱）進(jìn)行法律審查，重點(diǎn)審查合同條款的合法性、合規(guī)性及潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。第十三條法律審查通過(guò)后，合同應(yīng)提交至（部門名稱）進(jìn)行財(cái)務(wù)審查，重點(diǎn)審查合同金額、付款方式、預(yù)算安排等財(cái)務(wù)條款的合理性。第十四條財(cái)務(wù)審查通過(guò)后，合同應(yīng)提交至（部門名稱）進(jìn)行業(yè)務(wù)審查，重點(diǎn)審查合同內(nèi)容與公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的契合度。第十五條以上審查環(huán)節(jié)應(yīng)分別形成書(shū)面意見(jiàn)，并由審查部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第四章合同簽署與生效管理第十六條合同簽署前，合同主辦部門應(yīng)與交易對(duì)方確認(rèn)合同內(nèi)容無(wú)誤，并確保交易對(duì)方簽字蓋章的真實(shí)性、有效性。第十七條合同簽署時(shí)，應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同專用章，并由公司授權(quán)代表簽字。第十八條合同簽署后，合同主辦部門應(yīng)妥善保管合同原件，并在（部門名稱）備案。第十九條合同生效前，合同主辦部門應(yīng)明確合同生效條件及生效時(shí)間，并確保雙方均滿足生效條件。第五章合同檔案管理第二十條合同簽署后，合同主辦部門應(yīng)在（時(shí)間內(nèi)）將合同原件、談判紀(jì)要、審查意見(jiàn)等資料移交至（檔案管理部門名稱）。第二十一條檔案管理部門應(yīng)按合同編號(hào)、類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類存檔，并建立電子版合同檔案庫(kù)。第二十二條合同檔案應(yīng)定期檢查更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第二十三條合同檔案的借閱、復(fù)印應(yīng)履行審批程序，并由借閱人簽字確認(rèn)。第六章合同的變更與終止管理第二十四條合同履行過(guò)程中，如需變更或解除合同，應(yīng)由合同主辦部門提出申請(qǐng)，并與交易對(duì)方協(xié)商一致。第二十五條合同變更或解除的申請(qǐng)應(yīng)提交至（部門名稱）進(jìn)行審查，并按原合同簽署程序辦理相關(guān)手續(xù)。第二十六條合同變更或解除后，合同主辦部門應(yīng)及時(shí)更新合同檔案，并通知相關(guān)方。第七章?tīng)?zhēng)議解決管理第二十七條合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，合同主辦部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，并采取必要措施避免損失擴(kuò)大。第二十八條爭(zhēng)議無(wú)法自行解決的，合同主辦部門應(yīng)提請(qǐng)法律部門介入，并根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。第八章附則第二十九條本流程未盡事宜，參照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。第三十條本流程自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸（公司/組織名稱）所有。合同簽署頁(yè)甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：簽字日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：簽字日期：年月