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文檔簡介

門崗安全管理辦法一、總則(一)目的為加強公司/組織門崗安全管理,維護正常的工作、生活秩序,保障人員、財產(chǎn)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織所屬區(qū)域的門崗安全管理工作,包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)廠區(qū)、家屬區(qū)等。(三)基本原則1.預防為主原則通過建立健全各項安全管理制度和防范措施,加強安全教育培訓,提高安全意識,預防各類安全事故的發(fā)生。2.嚴格管理原則對進入公司/組織區(qū)域的人員、車輛和物品進行嚴格檢查、登記和管理,確保門崗安全管理工作規(guī)范、有序。3.服務至上原則在保障安全的前提下,為公司/組織員工、來訪人員提供熱情、周到的服務,維護良好的公司形象。二、門崗人員職責(一)門崗值班人員1.負責對進入公司/組織區(qū)域的人員、車輛和物品進行檢查、登記,嚴禁無關(guān)人員、車輛和物品進入。2.對進入公司/組織區(qū)域的人員進行身份核實,要求其出示有效證件,并詢問來訪事由,經(jīng)被訪人同意后方可放行。3.對進入公司/組織區(qū)域的車輛進行檢查,包括車輛外觀、所載物品等,防止易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入。對裝載貨物的車輛,需檢查貨物清單,與所載貨物進行核對。4.負責維護門崗周邊秩序,制止無關(guān)人員在門崗附近逗留、滋事,確保門崗通道暢通。5.按照規(guī)定的時間和要求進行巡邏,檢查門崗設(shè)施設(shè)備的運行情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。6.認真填寫門崗值班記錄,記錄人員、車輛和物品的進出情況、值班期間發(fā)生的問題及處理結(jié)果等。7.協(xié)助其他部門做好相關(guān)工作,如遇突發(fā)事件,應立即啟動應急預案,并及時報告上級領(lǐng)導。(二)門崗負責人1.全面負責門崗安全管理工作,制定門崗工作計劃和目標,并組織實施。2.組織門崗值班人員開展安全教育培訓,提高其安全意識和業(yè)務能力。3.定期檢查門崗設(shè)施設(shè)備的運行情況,確保其正常使用。對存在的問題及時組織維修或更換,保證門崗安全防范功能的有效性。4.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,及時解決門崗安全管理工作中出現(xiàn)的問題。5.對門崗值班人員的工作進行監(jiān)督、考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行表彰和獎勵,對違反規(guī)定的人員進行批評教育和處罰。6.及時向上級領(lǐng)導匯報門崗安全管理工作情況,根據(jù)領(lǐng)導意見和建議,不斷完善門崗安全管理措施。三、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工應佩戴公司/組織統(tǒng)一發(fā)放的工作證,通過門禁系統(tǒng)或門崗通道正常出入公司/組織區(qū)域。2.員工因工作需要攜帶物品外出時,應填寫物品放行條,經(jīng)所在部門負責人簽字同意后,門崗值班人員核實物品無誤后方可放行。3.員工非工作時間出入公司/組織區(qū)域,應向門崗值班人員說明事由,并進行登記。如因特殊情況無法提前說明的,應在返回公司/組織區(qū)域時及時補登。(二)來訪人員出入管理1.來訪人員應在門崗處進行登記,填寫訪客登記表,注明姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。2.門崗值班人員電話聯(lián)系被訪人,經(jīng)被訪人同意后,為來訪人員發(fā)放臨時出入證,并指引其前往被訪部門。3.來訪人員離開時,應將臨時出入證交還給門崗值班人員,門崗值班人員核實無誤后予以放行。4.對于重要客戶或上級領(lǐng)導來訪,門崗值班人員應及時通知公司/組織相關(guān)領(lǐng)導,并按照接待要求做好服務工作。(三)外來施工人員出入管理1.外來施工人員應憑公司/組織相關(guān)部門發(fā)放的施工許可證進入公司/組織區(qū)域。施工許可證應注明施工單位、施工范圍、施工期限等信息。2.門崗值班人員對施工人員的身份進行核實,并要求其佩戴安全帽等安全防護用品。同時,對施工人員攜帶的工具、材料等進行檢查,防止夾帶違禁物品。3.施工人員離開時,門崗值班人員應檢查其是否攜帶公司/組織物品,如有攜帶,應要求其辦理相關(guān)手續(xù)。四、車輛出入管理(一)公司/組織內(nèi)部車輛出入管理1.公司/組織內(nèi)部車輛應辦理車輛通行證,憑通行證通過門禁系統(tǒng)或門崗通道正常出入公司/組織區(qū)域。2.車輛通行證應妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失或損壞,應及時到相關(guān)部門補辦。3.車輛進入公司/組織區(qū)域后,應按照規(guī)定的路線行駛,在指定的地點停放。嚴禁在消防通道、應急通道等禁止停車區(qū)域停放車輛。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛進入公司/組織區(qū)域前,門崗值班人員應檢查其車輛行駛證,并詢問來訪事由。經(jīng)被訪人同意后,發(fā)放臨時停車證,并指引其前往指定的停車區(qū)域停放。2.對外來送貨車輛,門崗值班人員應檢查貨物清單,與所載貨物進行核對。如發(fā)現(xiàn)貨物與清單不符或存在其他異常情況,應及時通知相關(guān)部門進行處理。3.外來車輛離開時,門崗值班人員應收回臨時停車證,檢查車輛外觀是否完好,確認無誤后予以放行。4.對于特種車輛(如消防車、救護車等),在執(zhí)行任務時,門崗值班人員應優(yōu)先放行,并提供必要的協(xié)助。五、物品出入管理(一)公司/組織內(nèi)部物品出入管理1.公司/組織內(nèi)部物品因工作需要外出時,應填寫物品放行條,經(jīng)所在部門負責人簽字同意后,門崗值班人員核實物品無誤后方可放行。2.物品放行條應注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息。對于貴重物品或易燃易爆、危險化學品等特殊物品,還應提供相關(guān)審批文件。3.物品返回公司/組織區(qū)域時,門崗值班人員應檢查物品是否與放行條一致,并進行登記。(二)外來物品出入管理1.外來物品進入公司/組織區(qū)域前,門崗值班人員應檢查其物品清單,并與所載物品進行核對。如發(fā)現(xiàn)物品與清單不符或存在其他異常情況,應及時通知相關(guān)部門進行處理。2.對于外來捐贈物品、設(shè)備等,門崗值班人員應要求其提供相關(guān)證明文件,并進行登記。3.外來物品離開公司/組織區(qū)域時,門崗值班人員應檢查其是否辦理相關(guān)手續(xù),確認無誤后予以放行。六、門崗設(shè)施設(shè)備管理(一)門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)應保持正常運行狀態(tài),定期進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其安全性和可靠性。2.門禁卡應妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如有遺失或損壞,應及時到相關(guān)部門補辦。3.門禁系統(tǒng)管理人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置。如遇系統(tǒng)故障,應及時通知維修人員進行維修。(二)監(jiān)控系統(tǒng)管理1.監(jiān)控系統(tǒng)應24小時不間斷運行,確保門崗區(qū)域的實時監(jiān)控。2.監(jiān)控設(shè)備應定期進行檢查、維護和保養(yǎng),保證圖像清晰、存儲數(shù)據(jù)完整。3.監(jiān)控系統(tǒng)管理人員應嚴格遵守保密制度,不得擅自查看、泄露監(jiān)控視頻資料。如因工作需要查閱監(jiān)控視頻,應經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準,并做好登記。(三)其他設(shè)施設(shè)備管理1.門崗應配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如對講機、警棍、強光手電筒等,并確保其性能良好。2.安全設(shè)施設(shè)備應定期進行檢查、維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時修復或更換。3.門崗值班人員應正確使用安全設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或丟棄。七、安全檢查與隱患排查(一)日常安全檢查1.門崗值班人員應在每班交接時對門崗設(shè)施設(shè)備進行檢查,確保其正常運行。2.門崗負責人應定期對門崗安全管理工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.公司/組織安全管理部門應不定期對門崗進行安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患下達整改通知書,要求限期整改。(二)隱患排查治理1.門崗應建立安全隱患排查治理臺賬,對排查出的安全隱患進行詳細記錄,包括隱患內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)時間、整改措施、整改責任人、整改期限等。2.對于一般安全隱患,門崗應立即組織整改,整改完成后進行復查,確保隱患消除。3.對于重大安全隱患,門崗應及時報告公司/組織相關(guān)領(lǐng)導,并采取臨時防范措施,防止事故發(fā)生。公司/組織應制定專項整改方案,明確整改責任人和整改期限,確保隱患得到徹底治理。八、應急處置(一)應急預案制定1.公司/組織應制定門崗安全應急預案,明確應急處置流程、各部門及人員的職責分工等。2.應急預案應定期進行演練,確保相關(guān)人員熟悉應急處置流程,具備應急處置能力。(二)突發(fā)事件處置1.門崗值班人員在值班期間發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件時,應立即報告門崗負責人,并按照應急預案采取相應的處置措施。2.門崗負責人接到報告后,應及時趕到現(xiàn)場,組織指揮應急處置工作,并向上級領(lǐng)導報告。3.在應急處置過程中,應保持冷靜,采取有效措施,確保人員安全,減少財產(chǎn)損失。同時,應及時疏散現(xiàn)場人員,維護現(xiàn)場秩序。4.突發(fā)事件處置結(jié)束后,應及時進行總結(jié)評估,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,對應急預案進行修訂完善。九、培訓與考核(一)培訓1.公司/組織應定期組織門崗值班人員進行安全教育培訓,培訓內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全管理制度、安全操作規(guī)程、應急處置知識等。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,提高培訓效果。3.門崗值班人員應積極參加培訓,認真學習相關(guān)知識和技能,不斷提高自身安全意識

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