酒店發(fā)票管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)酒店發(fā)票管理，規(guī)范發(fā)票開具、使用、保管等行為，保障酒店和客戶的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本酒店實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于酒店各部門在提供住宿、餐飲、會議等服務(wù)過程中涉及的發(fā)票管理工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家發(fā)票管理法律法規(guī)，確保發(fā)票管理工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.準(zhǔn)確及時原則：準(zhǔn)確開具發(fā)票信息，及時為客戶提供發(fā)票，不得拖延或拒絕。3.安全保密原則：妥善保管發(fā)票及相關(guān)資料，防止發(fā)票丟失、被盜用，保護(hù)客戶信息安全。二、發(fā)票的種類及適用范圍（一）增值稅專用發(fā)票適用于增值稅一般納稅人客戶，用于抵扣進(jìn)項稅額。酒店在為符合條件的一般納稅人客戶提供住宿、會議等服務(wù)，且客戶要求開具專用發(fā)票時，應(yīng)按規(guī)定開具。（二）增值稅普通發(fā)票（折疊票）主要用于增值稅小規(guī)模納稅人客戶以及不需要抵扣進(jìn)項稅額的一般納稅人客戶。（三）增值稅電子普通發(fā)票與增值稅普通發(fā)票（折疊票）具有同等法律效力。方便快捷，客戶可通過電子發(fā)票服務(wù)平臺自行下載打印。酒店應(yīng)積極推廣電子發(fā)票的開具，鼓勵客戶選擇使用。（四）其他發(fā)票根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要，可能涉及的其他類型發(fā)票，如定額發(fā)票等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定正確使用。三、發(fā)票的開具（一）開具要求1.發(fā)票開具必須真實、準(zhǔn)確、完整，與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)相符。不得虛開發(fā)票，不得開具與實際交易內(nèi)容不符的發(fā)票。2.填寫發(fā)票時，應(yīng)按照規(guī)定的項目和格式如實填寫，包括客戶名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、服務(wù)項目、金額、稅額等。字跡清楚，不得壓線、錯格。3.發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，不得加蓋其他印章。發(fā)票專用章應(yīng)清晰、完整，不得模糊不清或加蓋無效印章。（二）開具流程1.客戶消費(fèi)結(jié)算時，前臺工作人員應(yīng)主動詢問客戶是否需要開具發(fā)票，并明確告知客戶發(fā)票的種類、開具要求等相關(guān)事項。2.根據(jù)客戶提供的開票信息，在酒店財務(wù)管理系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入相關(guān)內(nèi)容，生成發(fā)票開具申請。3.財務(wù)部門收到發(fā)票開具申請后，應(yīng)及時審核開票信息的準(zhǔn)確性和完整性。審核無誤后，安排專人開具發(fā)票。4.對于增值稅專用發(fā)票的開具，應(yīng)嚴(yán)格按照增值稅專用發(fā)票開具規(guī)定進(jìn)行操作。在開具前，需確認(rèn)客戶是否具備一般納稅人資格，并要求客戶提供相關(guān)證明文件。5.發(fā)票開具完成后，應(yīng)在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章，并按照規(guī)定的方式交付給客戶。對于增值稅專用發(fā)票，應(yīng)通過郵寄或客戶上門自取等方式及時送達(dá)客戶；對于增值稅普通發(fā)票和電子發(fā)票，可根據(jù)客戶需求提供相應(yīng)的交付方式。（三）特殊情況處理1.客戶名稱變更：客戶要求變更發(fā)票抬頭的，應(yīng)提供相關(guān)證明文件，如工商變更登記證明等。經(jīng)審核無誤后，方可按照新的客戶名稱開具發(fā)票。2.發(fā)票開具錯誤：如發(fā)票開具后發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)及時收回原發(fā)票，并在發(fā)票各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存。同時，重新開具正確的發(fā)票，并按照規(guī)定的流程交付給客戶。3.發(fā)票丟失：客戶丟失已開具的發(fā)票，應(yīng)及時與酒店聯(lián)系。酒店應(yīng)根據(jù)實際情況，協(xié)助客戶辦理掛失、補(bǔ)辦等手續(xù)。對于增值稅專用發(fā)票丟失的，按照國家稅務(wù)總局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、發(fā)票的取得（一）取得要求1.酒店在采購商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時，應(yīng)向收款方取得發(fā)票。取得的發(fā)票應(yīng)符合國家法律法規(guī)和稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定。2.審核發(fā)票的真實性、合法性和有效性。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際交易相符，包括發(fā)票的格式、印章、開票日期、金額、稅額等。對于不符合要求的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，應(yīng)及時要求對方重新開具。（二）取得流程1.采購部門在采購商品或接受服務(wù)前，應(yīng)與供應(yīng)商明確發(fā)票開具要求，包括發(fā)票類型、開票信息等。2.采購?fù)瓿珊?，采購人員應(yīng)及時將發(fā)票及相關(guān)憑證提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門在收到發(fā)票后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審核。3.對于增值稅專用發(fā)票，應(yīng)在規(guī)定的認(rèn)證期限內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證。認(rèn)證通過后，方可作為進(jìn)項稅額抵扣的依據(jù)。4.如發(fā)現(xiàn)取得的發(fā)票存在問題，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求對方重新開具或補(bǔ)正發(fā)票。五、發(fā)票的保管（一）保管責(zé)任酒店財務(wù)部門負(fù)責(zé)發(fā)票的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的收發(fā)、登記、存放等管理工作。各部門應(yīng)積極配合財務(wù)部門做好發(fā)票保管相關(guān)工作，確保發(fā)票安全。（二）保管要求1.設(shè)立專門的發(fā)票存放場所，確保發(fā)票存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)良好，防止發(fā)票受潮、霉變、丟失、被盜等情況發(fā)生。2.發(fā)票應(yīng)按照種類、號碼順序進(jìn)行存放，便于查找和管理。同時，應(yīng)建立發(fā)票登記臺賬，詳細(xì)記錄發(fā)票的購入、開具、使用、作廢、結(jié)存等情況。3.對于已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)按照規(guī)定的期限妥善保管。保存期滿，報經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗后銷毀。銷毀時，應(yīng)制作銷毀清冊，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員簽字確認(rèn)。4.加強(qiáng)對發(fā)票保管人員的安全教育，提高其安全意識和責(zé)任意識。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票保管過程中存在問題，應(yīng)及時向上級報告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、發(fā)票的繳銷（一）繳銷原因1.發(fā)票使用完畢：發(fā)票整本或單份使用完畢后，應(yīng)及時辦理繳銷手續(xù)。2.發(fā)票改版、換版：稅務(wù)機(jī)關(guān)對發(fā)票進(jìn)行改版、換版時，酒店應(yīng)按照規(guī)定將舊版發(fā)票繳銷。3.發(fā)票停止使用：因政策調(diào)整、業(yè)務(wù)變化等原因，稅務(wù)機(jī)關(guān)通知停止使用的發(fā)票，酒店應(yīng)及時繳銷。（二）繳銷流程1.發(fā)票保管人員在發(fā)票使用完畢或符合繳銷條件時，應(yīng)整理好需繳銷的發(fā)票，填寫發(fā)票繳銷申請表，注明繳銷原因、發(fā)票種類、號碼、份數(shù)等信息。2.將發(fā)票繳銷申請表及需繳銷的發(fā)票一并提交給財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核。審核通過后，報稅務(wù)機(jī)關(guān)審批。3.稅務(wù)機(jī)關(guān)審批同意后，酒店應(yīng)按照規(guī)定的方式將繳銷的發(fā)票交付給稅務(wù)機(jī)關(guān)。同時，在發(fā)票登記臺賬中記錄繳銷情況。七、發(fā)票的檢查與監(jiān)督（一）內(nèi)部檢查1.財務(wù)部門應(yīng)定期對發(fā)票管理情況進(jìn)行自查，檢查內(nèi)容包括發(fā)票的開具、取得、保管、繳銷等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)票登記臺賬是否準(zhǔn)確、完整等。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對酒店發(fā)票管理工作進(jìn)行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查1.酒店應(yīng)積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票檢查工作，如實提供發(fā)票及相關(guān)資料，不得拒絕、隱瞞。2.對于稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的問題，酒店應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求及時進(jìn)行整改，并依法接受處罰。八、罰則（一）違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：1.應(yīng)當(dāng)開具而未開具發(fā)票，或者未按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性開具發(fā)票，或者未加蓋發(fā)票專用章的；2.使用稅控裝置開具發(fā)票，未按期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報送開具發(fā)票的數(shù)據(jù)的；3.使用非稅控電子器具開具發(fā)票，未將非稅控電子器具使用的軟件程序說明資料報主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案，或者未按照規(guī)定保存、報送開具發(fā)票的數(shù)據(jù)的；4.拆本使用發(fā)票的；5.擴(kuò)大發(fā)票使用范圍的；6.以其他憑證代替發(fā)票使用的；7.跨規(guī)定區(qū)域開具發(fā)票的；8.未按照規(guī)定繳銷發(fā)票的；9.未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的。（二）違反本辦法規(guī)定，虛開發(fā)票的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)沒收違法所得；虛開金額在1萬元以下的，可以并處5萬元以下的罰款；虛開金額超過1萬元的，并處5萬元以上50萬元以下的罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（三）私自印制、偽造、變造發(fā)票，非法制造發(fā)票防偽專用品，偽造發(fā)票監(jiān)制章的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)沒收違法所得，沒收、銷毀作案工具和非法物品，并處1萬元以上5萬元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，并處5萬元以上50萬元以下的罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（四）有下列情形之一的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)處1萬元以上5萬元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處5萬元以上50萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：1.轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、介紹他人轉(zhuǎn)讓發(fā)票、發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品的；2.知道