設(shè)備備機管理辦法一、總則（一）目的為加強公司設(shè)備備機的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高生產(chǎn)效率，降低設(shè)備故障對生產(chǎn)的影響，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備及其備機的管理。（三）管理原則1.預(yù)防性原則：通過定期維護、保養(yǎng)和檢查，提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在問題，及時采取措施，避免設(shè)備故障的發(fā)生。2.經(jīng)濟性原則：在保證設(shè)備正常運行的前提下，合理控制備機的配置數(shù)量和成本，提高設(shè)備使用效率。3.規(guī)范化原則：建立統(tǒng)一的設(shè)備備機管理標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負責(zé)制定設(shè)備備機的管理制度和操作規(guī)程。2.組織設(shè)備備機的選型、采購、驗收、安裝調(diào)試等工作。3.建立設(shè)備備機檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護保養(yǎng)情況、故障維修記錄等。4.定期組織設(shè)備備機的巡檢、維護保養(yǎng)、性能測試等工作，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。5.協(xié)調(diào)處理設(shè)備備機的故障維修和技術(shù)改造工作，及時解決設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題。（二）使用部門1.負責(zé)本部門設(shè)備備機的日常使用和管理，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備備機的巡檢、維護保養(yǎng)、故障維修等工作，及時反饋設(shè)備運行情況。3.負責(zé)提出設(shè)備備機的維修、改造、更新等需求，參與相關(guān)方案的制定和實施。（三）采購部門1.根據(jù)設(shè)備管理部門提供的采購計劃，負責(zé)設(shè)備備機的采購工作，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，保障公司權(quán)益。3.負責(zé)采購設(shè)備的到貨驗收工作，組織相關(guān)部門對設(shè)備進行驗收，確保設(shè)備符合合同要求。（四）財務(wù)部門1.負責(zé)審核設(shè)備備機的采購預(yù)算和費用報銷，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。2.參與設(shè)備備機的成本核算和效益分析，為設(shè)備管理決策提供財務(wù)支持。三、設(shè)備備機的選型與采購（一）選型原則1.滿足生產(chǎn)工藝要求：根據(jù)公司生產(chǎn)工藝的特點和需求，選擇能夠滿足生產(chǎn)要求的設(shè)備備機。2.可靠性高：優(yōu)先選擇技術(shù)成熟、質(zhì)量可靠、運行穩(wěn)定的設(shè)備，降低設(shè)備故障率。3.兼容性好：設(shè)備備機應(yīng)與現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備具有良好的兼容性，便于安裝、調(diào)試和使用。4.易于維護：設(shè)備結(jié)構(gòu)應(yīng)簡單合理，易于拆卸、清洗、維修和更換零部件。5.經(jīng)濟性合理：在滿足生產(chǎn)要求的前提下，綜合考慮設(shè)備的價格、運行成本、使用壽命等因素，選擇性價比高的設(shè)備。（二）采購流程1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需求和設(shè)備運行情況，提出設(shè)備備機的采購申請，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.設(shè)備管理部門對采購申請進行審核，評估設(shè)備備機的必要性和可行性，提出審核意見。3.采購部門根據(jù)審核意見，編制采購計劃，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商，并與其進行商務(wù)談判。4.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂后，及時將合同副本提交給設(shè)備管理部門和財務(wù)部門備案。5.采購部門負責(zé)跟蹤設(shè)備備機的生產(chǎn)進度和交貨期，確保設(shè)備按時到貨。設(shè)備到貨前，通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。6.設(shè)備到貨后，采購部門組織設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。四、設(shè)備備機的安裝與調(diào)試（一）安裝前準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備備機的安裝要求，組織相關(guān)人員進行安裝場地的準(zhǔn)備工作，包括清理場地、平整地面、安裝基礎(chǔ)等。2.準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料和設(shè)備，如起重機、叉車、扳手、螺絲刀、潤滑油等。3.組織安裝人員學(xué)習(xí)設(shè)備備機的安裝說明書和操作規(guī)程，熟悉安裝流程和技術(shù)要求。（二）安裝過程1.按照設(shè)備備機的安裝說明書和操作規(guī)程，組織安裝人員進行設(shè)備的安裝工作。安裝過程中，要嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保安裝工作的安全進行。2.安裝過程中，要注意設(shè)備的水平度、垂直度、同心度等安裝精度，確保設(shè)備的安裝質(zhì)量。3.安裝完成后，對設(shè)備進行初步檢查，檢查設(shè)備的安裝是否牢固、連接是否緊密、潤滑是否良好等。（三）調(diào)試1.設(shè)備安裝完成后，設(shè)備管理部門組織使用部門、維修人員等相關(guān)人員進行設(shè)備的調(diào)試工作。調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的空載運行、負載運行、性能測試等。2.在調(diào)試過程中，要密切關(guān)注設(shè)備的運行情況，記錄設(shè)備的運行參數(shù)和性能指標(biāo)，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題。3.調(diào)試合格后，填寫設(shè)備調(diào)試報告，經(jīng)設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員簽字確認后，設(shè)備方可投入使用。五、設(shè)備備機的日常管理（一）檔案管理1.設(shè)備管理部門負責(zé)建立設(shè)備備機檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息、采購合同、安裝調(diào)試記錄、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、技術(shù)改造記錄等。2.設(shè)備備機檔案應(yīng)及時更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對檔案進行整理和歸檔，便于查閱和管理。（二）標(biāo)識管理1.設(shè)備管理部門對設(shè)備備機進行統(tǒng)一標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、編號、使用部門等。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目、牢固，便于識別和管理。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對標(biāo)識進行檢查和維護，確保標(biāo)識的完整性和可讀性。（三）存放管理1.設(shè)備備機應(yīng)存放在專用的倉庫或場地，倉庫或場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.設(shè)備備機應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，便于查找和取用。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備備機的存放情況進行檢查，確保設(shè)備的存放安全和完好。（四）巡檢管理1.設(shè)備管理部門制定設(shè)備備機的巡檢計劃，明確巡檢周期、巡檢內(nèi)容、巡檢人員等。2.巡檢人員應(yīng)按照巡檢計劃對設(shè)備備機進行巡檢，巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、外觀狀況、潤滑情況、緊固情況等。3.巡檢人員在巡檢過程中，要認真填寫巡檢記錄，及時發(fā)現(xiàn)和記錄設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題，并及時報告設(shè)備管理部門。4.設(shè)備管理部門根據(jù)巡檢記錄，及時分析設(shè)備運行狀況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施進行處理，確保設(shè)備的正常運行。（五）維護保養(yǎng)管理1.設(shè)備管理部門制定設(shè)備備機的維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等。2.維護保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃對設(shè)備備機進行維護保養(yǎng)，維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。3.維護保養(yǎng)人員在維護保養(yǎng)過程中，要認真填寫維護保養(yǎng)記錄，及時更換磨損的零部件，確保設(shè)備的性能和可靠性。4.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備備機的維護保養(yǎng)情況進行檢查和評估，對維護保養(yǎng)工作不到位的情況及時進行整改，確保維護保養(yǎng)工作的質(zhì)量。（六）故障維修管理1.設(shè)備備機發(fā)生故障時，使用部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門應(yīng)立即組織維修人員進行故障診斷和維修。2.維修人員在維修過程中，要認真填寫故障維修記錄，詳細記錄故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、原因、維修過程和維修結(jié)果等。3.對于重大設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行分析和討論，制定故障解決方案，并對故障原因進行總結(jié)和反思，采取措施防止類似故障的再次發(fā)生。4.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備故障統(tǒng)計分析制度，定期對設(shè)備故障進行統(tǒng)計分析，找出設(shè)備故障的規(guī)律和原因，為設(shè)備的維護保養(yǎng)和技術(shù)改造提供依據(jù)。六、設(shè)備備機的技術(shù)改造與更新（一）技術(shù)改造1.隨著公司生產(chǎn)工藝的改進和設(shè)備技術(shù)的發(fā)展，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需求和設(shè)備運行情況，適時提出設(shè)備備機的技術(shù)改造方案。2.技術(shù)改造方案應(yīng)包括改造的目的、內(nèi)容、技術(shù)要求、實施步驟、預(yù)算等。技術(shù)改造方案應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實施。3.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對技術(shù)改造項目進行實施，確保改造工作的質(zhì)量和進度。技術(shù)改造完成后，組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后辦理相關(guān)手續(xù)。（二）更新1.當(dāng)設(shè)備備機出現(xiàn)下列情況之一時，應(yīng)及時進行更新：設(shè)備嚴重老化，技術(shù)性能落后，無法滿足生產(chǎn)要求。設(shè)備故障率高，維修成本大，經(jīng)濟效益差。國家或地方政府規(guī)定淘汰的設(shè)備。2.設(shè)備更新應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行，辦理相關(guān)的審批手續(xù)。設(shè)備管理部門負責(zé)組織設(shè)備更新的選型、采購、安裝調(diào)試等工作。七、設(shè)備備機的報廢管理（一）報廢條件1.設(shè)備備機已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法修復(fù)或改造。2.設(shè)備備機因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成嚴重損壞，無法修復(fù)。3.設(shè)備備機雖未達到規(guī)定的使用年限，但因技術(shù)進步等原因，已被新型設(shè)備所替代，且無使用價值。（二）報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備備機的報廢條件，提出設(shè)備備機的報廢申請，詳細說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門、財務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.設(shè)備管理部門負責(zé)組織設(shè)備備機的報廢處理工作，報廢處理方式包括