門店建設(shè)管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司門店建設(shè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高門店建設(shè)質(zhì)量和效率，確保門店能夠有效運(yùn)營并實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司旗下所有門店的新建、改建、擴(kuò)建等建設(shè)活動(dòng)。管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃：門店建設(shè)應(yīng)遵循公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，確保門店布局合理、風(fēng)格統(tǒng)一。2.合規(guī)合法：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方政策要求，確保建設(shè)活動(dòng)合法合規(guī)。3.質(zhì)量優(yōu)先：堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則，確保門店建設(shè)工程質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.成本控制：在保證門店建設(shè)質(zhì)量和功能的前提下，合理控制建設(shè)成本，提高投資效益。5.高效執(zhí)行：優(yōu)化建設(shè)流程，提高工作效率，確保門店按時(shí)開業(yè)。組織管理管理部門及職責(zé)1.門店建設(shè)管理部門負(fù)責(zé)制定門店建設(shè)的整體規(guī)劃和年度計(jì)劃。組織門店選址的評(píng)估和審核工作。制定門店建設(shè)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。負(fù)責(zé)門店建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)、合同簽訂等工作。監(jiān)督門店建設(shè)工程的進(jìn)度、質(zhì)量和安全。協(xié)調(diào)解決門店建設(shè)過程中的各類問題。2.運(yùn)營部門參與門店選址的評(píng)估，提供運(yùn)營需求和建議。對(duì)門店的功能布局和設(shè)計(jì)方案提出意見。負(fù)責(zé)門店開業(yè)前的籌備工作，包括人員招聘、培訓(xùn)、商品采購等。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)門店建設(shè)項(xiàng)目的資金預(yù)算、核算和管理。審核門店建設(shè)項(xiàng)目的費(fèi)用支出，確保資金使用合理合規(guī)。對(duì)門店建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和評(píng)估。4.法務(wù)部門對(duì)門店建設(shè)相關(guān)的合同、協(xié)議等法律文件進(jìn)行審核，確保合法合規(guī)。提供法律咨詢和支持，處理門店建設(shè)過程中的法律糾紛。人員配置1.門店建設(shè)管理部門應(yīng)配備專業(yè)的項(xiàng)目管理人員、設(shè)計(jì)師、工程師等，確保門店建設(shè)工作的順利開展。2.各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排人員參與門店建設(shè)工作。門店選址選址原則1.市場需求：選擇具有一定市場潛力和消費(fèi)需求的區(qū)域，確保門店有足夠的客源。2.交通便利：門店應(yīng)位于交通便利的地段，便于顧客到達(dá)。3.商業(yè)氛圍：優(yōu)先選擇商業(yè)氛圍濃厚、人流量大的商圈或地段。4.成本效益：綜合考慮租金、裝修成本等因素，確保選址具有良好的成本效益。選址流程1.信息收集：門店建設(shè)管理部門通過市場調(diào)研、中介機(jī)構(gòu)等渠道，收集潛在選址的相關(guān)信息，包括地理位置、周邊環(huán)境、租金水平等。2.初步評(píng)估：對(duì)收集到的選址信息進(jìn)行初步篩選和評(píng)估，確定若干個(gè)候選地址。3.實(shí)地考察：組織相關(guān)人員對(duì)候選地址進(jìn)行實(shí)地考察，了解現(xiàn)場情況，與業(yè)主進(jìn)行溝通洽談。4.綜合評(píng)估：根據(jù)實(shí)地考察情況，結(jié)合市場需求、交通便利、商業(yè)氛圍、成本效益等因素，對(duì)候選地址進(jìn)行綜合評(píng)估，確定最終選址。5.審批決策：將最終選址方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。選址評(píng)估指標(biāo)1.地理位置：包括區(qū)域位置、具體地址、周邊配套設(shè)施等。2.人流量：統(tǒng)計(jì)該地段的日均人流量、高峰時(shí)段人流量等。3.消費(fèi)水平：了解該區(qū)域居民的平均收入水平、消費(fèi)習(xí)慣和消費(fèi)能力。4.競爭狀況：分析周邊同類門店的數(shù)量、經(jīng)營狀況、競爭優(yōu)勢(shì)等。5.租金水平：評(píng)估租金價(jià)格是否合理，與預(yù)期收益是否匹配。設(shè)計(jì)與規(guī)劃設(shè)計(jì)原則1.符合品牌形象：門店設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司的品牌形象和風(fēng)格，體現(xiàn)品牌特色。2.功能合理：合理規(guī)劃門店的功能布局，滿足運(yùn)營需求。3.安全舒適：確保門店的設(shè)計(jì)符合安全規(guī)范，為顧客和員工提供舒適的環(huán)境。4.節(jié)能環(huán)保：采用節(jié)能環(huán)保的設(shè)計(jì)理念和材料，降低運(yùn)營成本。設(shè)計(jì)流程1.需求調(diào)研：門店建設(shè)管理部門與運(yùn)營部門溝通，了解門店的功能需求和運(yùn)營流程。2.方案設(shè)計(jì)：委托專業(yè)的設(shè)計(jì)公司根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果和設(shè)計(jì)原則，進(jìn)行門店設(shè)計(jì)方案的編制。3.方案評(píng)審：組織相關(guān)部門和專家對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，提出修改意見和建議。4.方案優(yōu)化：設(shè)計(jì)公司根據(jù)評(píng)審意見對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化，形成最終設(shè)計(jì)方案。5.審批決策：將最終設(shè)計(jì)方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。設(shè)計(jì)內(nèi)容1.建筑外觀：包括門店的外立面設(shè)計(jì)、招牌設(shè)計(jì)等，應(yīng)具有獨(dú)特的視覺效果和辨識(shí)度。2.內(nèi)部布局：合理劃分營業(yè)區(qū)、倉儲(chǔ)區(qū)、辦公區(qū)、休息區(qū)等功能區(qū)域，確保運(yùn)營順暢。3.裝修風(fēng)格：根據(jù)公司品牌形象和目標(biāo)客戶群體，確定裝修風(fēng)格和色彩搭配。4.設(shè)備設(shè)施：規(guī)劃門店所需的設(shè)備設(shè)施，如照明系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等，并確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。施工管理施工招標(biāo)1.招標(biāo)方式：根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度，選擇公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等合適的招標(biāo)方式。2.招標(biāo)流程編制招標(biāo)文件：明確招標(biāo)項(xiàng)目的范圍、要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)辦法等內(nèi)容。發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)書：通過公司官網(wǎng)、招標(biāo)平臺(tái)等渠道發(fā)布招標(biāo)信息。資格審查：對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等進(jìn)行審查，確定合格的投標(biāo)單位。開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)：按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序進(jìn)行開標(biāo)、評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)單位。簽訂合同：與中標(biāo)單位簽訂施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。施工過程管理1.進(jìn)度管理：制定施工進(jìn)度計(jì)劃，明確各階段的工期目標(biāo)和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，定期檢查施工進(jìn)度，及時(shí)解決影響進(jìn)度的問題，確保門店按時(shí)開業(yè)。2.質(zhì)量管理：建立質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)對(duì)施工材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量符合要求。3.安全管理：落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，加強(qiáng)施工現(xiàn)場的安全管理，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，確保施工安全。4.變更管理：嚴(yán)格控制施工過程中的變更，如確需變更，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，確保變更合理、合規(guī)。5.資料管理：及時(shí)收集、整理施工過程中的各類資料，包括施工圖紙、施工日志、檢驗(yàn)報(bào)告等，確保資料完整、準(zhǔn)確。竣工驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范和設(shè)計(jì)文件的要求進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收流程施工單位完成施工任務(wù)后，進(jìn)行自檢，自檢合格后向門店建設(shè)管理部門提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。門店建設(shè)管理部門組織相關(guān)部門和人員對(duì)工程進(jìn)行初步驗(yàn)收，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要求施工單位限期整改。初步驗(yàn)收合格后，邀請(qǐng)相關(guān)部門和專家進(jìn)行正式驗(yàn)收，出具竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格的門店，方可交付使用。裝修與設(shè)備采購裝修材料采購1.采購原則：遵循質(zhì)量優(yōu)先、價(jià)格合理、環(huán)保安全的原則，選擇符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的裝修材料。2.采購流程編制采購計(jì)劃：根據(jù)設(shè)計(jì)方案和施工進(jìn)度，制定裝修材料采購計(jì)劃。供應(yīng)商選擇：通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇合格的供應(yīng)商。簽訂采購合同：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。材料驗(yàn)收：材料到貨后，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保材料質(zhì)量符合要求。設(shè)備采購1.設(shè)備選型：根據(jù)門店的運(yùn)營需求和功能布局，選擇合適的設(shè)備型號(hào)和品牌。2.采購流程編制設(shè)備采購計(jì)劃：明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。供應(yīng)商選擇：通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。簽訂采購合同：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)等條款。設(shè)備安裝調(diào)試：設(shè)備到貨后，組織專業(yè)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。成本管理成本預(yù)算1.門店建設(shè)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門根據(jù)門店建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)和要求，編制詳細(xì)的成本預(yù)算，包括土地租金、裝修費(fèi)用、設(shè)備采購費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用等。2.成本預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后作為項(xiàng)目成本控制的依據(jù)。成本控制1.嚴(yán)格按照成本預(yù)算進(jìn)行成本控制，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行審核和監(jiān)控，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.加強(qiáng)對(duì)施工過程中的變更管理，嚴(yán)格控制變更費(fèi)用，如確需變更，應(yīng)進(jìn)行成本評(píng)估和審批。3.定期對(duì)成本執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行調(diào)整。成本核算與分析1.財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的會(huì)計(jì)制度對(duì)門店建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算，準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)費(fèi)用支出。2.定期對(duì)成本核算結(jié)果進(jìn)行分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)措施和建議。檔案管理檔案內(nèi)容1.門店建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)文件，包括選址報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、施工合同、采購合同等。2.施工過程中的各類資料，如施工日志、檢驗(yàn)報(bào)告、變更通知等。3.竣工驗(yàn)收資料，包括竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量