警察檔案管理辦法一、總則（一）目的為了加強警察檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高警察工作效率和管理水平，根據《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)，結合警察工作實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于各級公安機關及所屬單位的警察檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：警察檔案由各級公安機關檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。2.依法管理原則：嚴格遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)，依法開展檔案的收集、整理、保管、利用等工作。3.服務公安工作原則：檔案管理工作要緊密圍繞公安中心工作，為警察隊伍建設、執(zhí)法辦案、公安決策等提供有力的支持和服務。二、檔案管理機構及職責（一）檔案管理部門各級公安機關應設立專門的檔案管理部門，配備相應的檔案管理人員，負責本單位警察檔案的日常管理工作。（二）檔案管理人員職責1.檔案收集：負責收集、征集各類警察檔案材料，確保檔案的齊全完整。2.檔案整理：按照檔案管理的有關規(guī)定，對收集的檔案材料進行分類、編號、裝訂等整理工作。3.檔案保管：妥善保管檔案，做好檔案的安全防護工作，防止檔案的損壞、丟失和泄密。4.檔案利用：為公安機關內部各部門及有關單位提供檔案查閱、借閱等服務，做好檔案利用登記工作。5.檔案統(tǒng)計：定期對檔案的收進、移出、整理、保管、利用等情況進行統(tǒng)計，及時上報有關數(shù)據。6.檔案鑒定與銷毀：按照規(guī)定的程序和標準，對已失去保存價值的檔案進行鑒定和銷毀。三、檔案的內容與分類（一）檔案內容警察檔案主要包括以下內容：1.履歷材料：記載警察個人基本情況、工作經歷等信息的材料。2.自傳材料：警察本人撰寫的反映個人成長經歷、思想變化等情況的材料。3.鑒定、考核、考察材料：對警察進行鑒定、考核、考察形成的材料。4.學歷學位、培訓和專業(yè)技術職務（資格）材料：反映警察學歷學位、參加培訓及專業(yè)技術職務（資格）等情況的材料。5.政審材料：有關警察政治歷史情況審查形成的材料。6.黨團材料：加入中國共產黨、中國共產主義青年團的有關材料。7.獎勵材料：對警察進行獎勵形成的材料。8.處分材料：對警察給予處分形成的材料。9.工資、任免、出國（境）等材料：反映警察工資待遇、職務任免、出國（境）等情況的材料。10.其他可供組織參考的材料：如體檢表、殘疾證明等材料。（二）檔案分類警察檔案按照其內容和形成特點，分為以下類別：1.人事檔案：主要包括上述履歷、自傳、鑒定等各類人事管理方面的材料。2.業(yè)務檔案：如案件檔案、執(zhí)法檔案等，記錄警察在執(zhí)法辦案等業(yè)務工作中的相關情況。3.榮譽檔案：集中存放警察獲得的各類榮譽證書、獎章等材料。四、檔案的收集與整理（一）檔案收集1.收集范圍：明確規(guī)定各級公安機關及所屬單位應收集的警察檔案材料范圍，確保檔案材料的全面性。2.收集渠道：通過組織人事部門、業(yè)務部門、個人提交等多種渠道收集檔案材料。3.收集要求：檔案材料應真實、完整、規(guī)范，字跡清楚，手續(xù)完備。（二）檔案整理1.整理原則：遵循檔案形成規(guī)律，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。2.分類方法：按照檔案類別進行分類，每類檔案再根據具體內容進行細分。3.編號與編目：對整理好的檔案進行編號，并編制檔案目錄，便于查找和管理。五、檔案的保管（一）保管場所應設立專門的檔案庫房，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等安全防護設施。（二）保管設備配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火設備、溫濕度調節(jié)設備等。（三）檔案存放按照檔案類別和保管期限，對檔案進行科學存放，便于查找和管理。（四）安全管理建立健全檔案安全管理制度，加強對檔案庫房的日常管理和安全檢查，確保檔案的安全。六、檔案的利用（一）利用原則嚴格遵守檔案利用的有關規(guī)定，確保檔案的合理利用，維護檔案的真實性和完整性。（二）利用范圍公安機關內部各部門及有關單位因工作需要，可查閱、借閱警察檔案。（三）利用手續(xù)查閱、借閱檔案應填寫申請表，經所在部門負責人批準后，到檔案管理部門辦理相關手續(xù)。（四）利用登記對檔案的利用情況進行詳細登記，包括利用時間、利用人、利用內容等。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作定期對檔案進行鑒定，確定檔案的保管期限，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見。（二）銷毀程序經鑒定需要銷毀的檔案，應編制銷毀清冊，報經上級主管部門批準后，由檔案管理部門會同有關部門進行銷毀，并在銷毀清冊上簽字。八、檔案的信息化管理（一）信息化建設目標逐步實現(xiàn)警察檔案的信息化管理，提高檔案管理的效率和服務水平。（二）信息化系統(tǒng)建設建立警察檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用等功能。（三）數(shù)據錄入與維護及時將檔案材料錄入信息化系統(tǒng)，并做好數(shù)據的維護和更新工作。（四）信息安全管理加強對檔案信息化系統(tǒng)的安全管理，采取必要的安全防護措施，防止信息泄露。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機構各級公安機關應建立健全檔案管理監(jiān)督檢查機制，定期對所屬單位的檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內容重點檢查檔案管理機構及人員職責履行情況、檔案收集整理保管利用情況、檔案信息化建設情況等。（三）