造價資料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司造價資料的規(guī)范化管理，提高造價工作的準確性、效率和質量，確保造價資料的完整性、真實性和可追溯性，依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部所有與造價業(yè)務相關的資料管理，包括但不限于工程投資估算、設計概算、施工圖預算、招標控制價、投標報價、工程結算、竣工決算等各類造價文件及相關支撐資料。（三）管理原則1.真實性原則：造價資料應如實反映工程造價活動的實際情況，數據準確、資料完整。2.完整性原則：涵蓋造價業(yè)務全過程的各類資料，確保無遺漏。3.規(guī)范性原則：嚴格按照國家及行業(yè)規(guī)定的格式、內容和流程進行編制、整理和歸檔。4.及時性原則：造價資料應隨業(yè)務進展同步形成，及時整理、審核和歸檔，避免延誤。5.保密性原則：涉及公司商業(yè)機密和敏感信息的造價資料，應嚴格保密，防止泄露。二、造價資料的分類與編號（一）分類1.投資估算資料：包括項目建議書、可行性研究報告中的投資估算文件及相關附件。2.設計概算資料：初步設計階段編制的概算文件及有關計算依據、圖紙等。3.施工圖預算資料：依據施工圖紙編制的預算文件，含工程量計算書、單價分析表、費用匯總表等。4.招標控制價資料：用于招標的最高限價文件及編制說明、工程量清單等。5.投標報價資料：各投標單位的投標報價文件及相關商務標、技術標資料。6.工程結算資料：工程竣工后辦理結算的相關文件，如竣工圖紙、變更簽證、結算書等。7.竣工決算資料：項目竣工后全面反映項目建設成果和財務狀況的決算文件，包括竣工財務決算報表、竣工財務決算說明書等。8.其他資料：與造價業(yè)務相關的合同文件、會議紀要、往來函件、市場價格信息等。（二）編號為便于造價資料的識別、查詢和管理，對各類造價資料進行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下：1.編號結構：采用“年份+項目類別代碼+順序號”的形式。2.年份：取資料編制或形成的年份后兩位數字。3.項目類別代碼：根據資料所屬項目類別設定，如投資估算用“TG”表示，設計概算用“SG”表示，施工圖預算用“SY”表示，招標控制價用“ZB”表示，投標報價用“TB”表示，工程結算用“JS”表示，竣工決算用“JJ”表示，其他資料用“QT”表示。4.順序號：按照資料形成的先后順序依次編排，從001開始。例如，2023年編制的某項目施工圖預算資料編號為“23SY001”。三、造價資料的編制與審核（一）編制要求1.依據充分：造價資料的編制應嚴格按照國家和地方現行的計價規(guī)范、定額標準、費用規(guī)定以及相關技術規(guī)范、標準圖集等進行，確保計價依據準確無誤。2.內容完整：各類造價文件應包含封面、目錄、編制說明、造價計算書、相關圖紙及附件等內容，做到資料齊全、邏輯清晰。3.計算準確：工程量計算應符合規(guī)定的計算規(guī)則，單價套用應準確合理，費用計取應符合相應的費率標準，確保造價計算結果準確可靠。4.格式規(guī)范：造價資料應采用統(tǒng)一規(guī)定的格式進行編制，文字表述應規(guī)范、簡潔，數字書寫應清晰、準確，圖表繪制應工整、清晰。（二）審核流程1.自審：造價文件編制完成后，編制人員應首先進行自我審核，檢查資料的完整性、計算的準確性和格式的規(guī)范性等，發(fā)現問題及時修改完善。2.互審：編制人員完成自審后，應提交給同專業(yè)的其他人員進行互審。互審人員應認真審查資料，提出審核意見，雙方共同探討解決存在的問題。3.終審：互審通過后的造價資料，提交給部門負責人進行終審。部門負責人應從整體上對資料的質量、造價的合理性等進行全面審查，簽署終審意見。對于重大項目或金額較大的造價文件，還應提交公司主管領導進行審批。（三）審核要點1.計價依據：審核所采用的計價規(guī)范、定額標準、費用規(guī)定等是否符合現行要求，是否與項目實際情況相符。2.工程量計算：檢查工程量計算是否準確，有無漏算、重算、錯算等情況，計算規(guī)則的執(zhí)行是否正確。3.單價套用：審核單價的套用是否合理，是否與定額子目內容一致，有無高套、低套或錯套單價的問題。4.費用計?。簩彶楦黜椯M用的計取是否符合規(guī)定的費率標準，費用的計算基數是否正確，有無多計、少計費用的情況。5.造價合理性：綜合考慮項目的規(guī)模、標準、市場行情等因素，對造價的合理性進行分析評估，確保造價既符合實際又具有經濟性。四、造價資料的收集與整理（一）收集范圍1.項目前期資料：包括項目立項批復、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、設計任務書等。2.設計資料：初步設計圖紙、施工圖設計圖紙、設計變更通知、圖紙會審記錄等。3.工程施工資料：施工組織設計、施工方案、工程進度報表、工程質量檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、工程變更簽證單、材料設備采購合同及發(fā)票等。4.工程結算資料：竣工圖紙、工程量計算書、單價分析表、費用匯總表、工程結算書、結算審核報告等。5.其他相關資料：與造價業(yè)務有關的會議紀要、往來函件、市場價格信息、造價咨詢報告等。（二）收集要求1.及時收集：各部門和崗位人員應按照職責分工，及時收集各自工作范圍內產生的造價資料，確保資料的完整性和及時性。2.真實準確：收集的資料應真實反映項目實際情況，數據準確、內容完整，不得弄虛作假。3.分類整理：對收集到的資料應按照分類標準進行初步整理，區(qū)分不同類別和階段的資料，便于后續(xù)進一步整理和歸檔。（三）整理方法1.資料分類：根據造價資料的分類標準，對收集到的資料進行詳細分類，確保同一類別的資料集中存放。2.編號標注：按照編號規(guī)則對每份資料進行編號標注，以便于識別和查找。3.資料排序：對每一類資料按照形成時間、重要程度等進行排序，確保資料的邏輯性和連貫性。4.編制目錄：為每一類資料編制詳細的目錄，注明資料名稱、編號、日期、頁碼等信息，方便查閱。五、造價資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.定期歸檔：造價資料應在項目完成或階段工作結束后的規(guī)定時間內進行歸檔，確保資料的及時整理和保存。2.歸檔內容完整：歸檔的資料應包括編制過程中形成的所有文件、資料、圖表、計算書等，不得遺漏重要內容。3.歸檔手續(xù)齊全：辦理資料歸檔時，應填寫歸檔清單，由資料移交人和接收人簽字確認，明確雙方責任。（二）保管方式1.紙質檔案：對于重要的紙質造價資料，應采用紙質檔案盒進行裝訂存放，并在檔案盒上標明資料類別、項目名稱、年份等信息。檔案應存放在專門的檔案庫房，保持庫房干燥、通風，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.電子檔案：同時建立電子檔案庫，將紙質檔案進行掃描或電子文件進行備份存儲。電子檔案應按照分類目錄進行存儲，便于檢索和查詢。電子檔案的存儲介質應定期進行檢查和維護，確保數據的安全性和完整性。（三）保管期限1.短期保管：對于一些時效性較強、保存價值相對較低的造價資料，保管期限為5年。2.中期保管：一般項目的造價資料保管期限為10年。3.長期保管：重大項目、標志性項目或具有重要歷史價值和參考意義的造價資料，保管期限為永久。保管期限屆滿后，應按照公司檔案管理規(guī)定進行鑒定和銷毀處理。六、造價資料的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.內部查閱：公司內部人員因工作需要查閱造價資料的，應填寫查閱申請表，注明查閱目的、資料名稱、查閱時間等信息，經部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。查閱時應在指定地點進行，不得擅自將資料帶出檔案庫房。2.外部查閱：因特殊情況需要向外部單位或個人提供造價資料查閱的，應按照公司對外提供資料的相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。查閱過程中應安排專人陪同，確保資料的安全和保密。（二）借閱規(guī)定1.內部借閱：公司內部人員因工作需要借閱造價資料的，應填寫借閱申請表，經部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應妥善保管資料，不得轉借他人，不得在資料上涂改、標記、污損等。2.外部借閱：原則上不對外借閱造價資料。如因特殊原因確需借閱的，應按照公司對外提供資料的相關規(guī)定辦理嚴格的審批手續(xù)，并收取一定的押金。借閱期限和歸還要求按照公司與借閱方簽訂的協(xié)議執(zhí)行。七、造價資料的保密與安全（一）保密措施1.人員管理：加強對涉及造價資料管理和使用人員的保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。2.資料存儲：造價資料的存儲場所應具備安全保密設施，限制無關人員進入。紙質檔案應存放在專用檔案柜中，電子檔案應設置加密權限，防止資料泄露。3.信息傳遞：在造價資料的傳遞過程中，應采用加密傳輸、專人遞送等方式，確保資料的安全。嚴禁通過互聯網等公共網絡傳遞涉及公司機密的造價資料。（二）安全管理1.防火防盜：檔案庫房應配備必要的消防器材，制定防火防盜