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文檔簡介

長期待攤管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司長期待攤費用的管理,規(guī)范長期待攤費用的核算與攤銷,提高公司財務(wù)管理水平,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)會計準則,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的長期待攤費用管理。(三)定義長期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)發(fā)生但應(yīng)由本期和以后各期負擔的分攤期限在一年以上的各項費用,如以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的改良支出等。(四)管理原則1.合規(guī)性原則:長期待攤費用的確認、計量、攤銷應(yīng)符合國家法律法規(guī)和企業(yè)會計準則的規(guī)定。2.合理性原則:長期待攤費用的發(fā)生應(yīng)與公司的經(jīng)營活動相關(guān),具有合理的商業(yè)目的,且金額較大。3.準確性原則:長期待攤費用的核算應(yīng)準確、完整,確保財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。4.效益性原則:長期待攤費用的投入應(yīng)能夠為公司帶來預(yù)期的經(jīng)濟效益,提高公司的經(jīng)營效益和競爭力。二、長期待攤費用的確認與計量(一)確認條件1.該支出是為了經(jīng)營活動而發(fā)生的,且與公司的主營業(yè)務(wù)相關(guān)。2.該支出的受益期限超過一年。3.該支出能夠可靠地計量。(二)計量方法長期待攤費用應(yīng)當按照實際發(fā)生額入賬,并按照合理、系統(tǒng)的方法進行攤銷。實際發(fā)生額包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。三、長期待攤費用的核算(一)科目設(shè)置公司應(yīng)設(shè)置“長期待攤費用”科目,核算長期待攤費用的發(fā)生、攤銷及結(jié)存情況。該科目應(yīng)按照費用項目進行明細核算。(二)賬務(wù)處理1.發(fā)生長期待攤費用時:借:長期待攤費用貸:銀行存款/原材料/應(yīng)付賬款等2.按照規(guī)定的攤銷期限進行攤銷時:借:管理費用/銷售費用等貸:長期待攤費用(三)攤銷期限的確定1.以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的改良支出,應(yīng)在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者孰短的期限內(nèi)平均攤銷。2.其他長期待攤費用,應(yīng)在受益期限內(nèi)平均攤銷。(四)攤銷方法長期待攤費用的攤銷方法應(yīng)采用直線法,即按照長期待攤費用的入賬金額除以攤銷期限,計算出每期應(yīng)攤銷的金額。四、長期待攤費用的審批與備案(一)審批流程1.各部門因經(jīng)營活動需要發(fā)生長期待攤費用時,應(yīng)填寫《長期待攤費用申請表》,詳細說明費用的性質(zhì)、金額、受益期限、攤銷方法等,并附相關(guān)證明材料。2.《長期待攤費用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)重點審核費用的合理性、合規(guī)性及與公司經(jīng)營活動的相關(guān)性。3.財務(wù)部門審核通過后,將《長期待攤費用申請表》報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和財務(wù)狀況,對長期待攤費用的發(fā)生進行審批。4.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,各部門方可實施長期待攤費用的支出。(二)備案要求財務(wù)部門應(yīng)在長期待攤費用發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi),將《長期待攤費用申請表》及相關(guān)證明材料復(fù)印件報送公司審計部門備案。審計部門應(yīng)定期對長期待攤費用的發(fā)生情況進行檢查,確保其符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。五、長期待攤費用的日常管理(一)資產(chǎn)登記財務(wù)部門應(yīng)對長期待攤費用所涉及的資產(chǎn)進行詳細登記,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、購置金額、使用部門等信息,建立長期待攤費用資產(chǎn)臺賬,確保資產(chǎn)信息的準確性和完整性。(二)定期盤點公司應(yīng)定期對長期待攤費用所涉及的資產(chǎn)進行盤點,每年至少進行一次全面盤點。盤點工作由財務(wù)部門牽頭,會同使用部門共同進行。盤點結(jié)束后,應(yīng)編制《長期待攤費用資產(chǎn)盤點報告》,對盤點結(jié)果進行詳細記錄,并與長期待攤費用資產(chǎn)臺賬進行核對。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(三)使用維護使用部門應(yīng)負責長期待攤費用所涉及資產(chǎn)的日常使用和維護,確保資產(chǎn)的正常運行。如因使用不當或維護不善導(dǎo)致資產(chǎn)損壞或提前報廢的,使用部門應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。(四)變更管理長期待攤費用在攤銷期限、攤銷方法等方面發(fā)生變更時,應(yīng)由相關(guān)部門提出申請,經(jīng)財務(wù)部門審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進行變更。變更后,財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整長期待攤費用的賬務(wù)處理,并在財務(wù)報表附注中予以說明。六、長期待攤費用的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計公司審計部門應(yīng)定期對長期待攤費用的管理情況進行審計,檢查長期待攤費用的確認、計量、攤銷是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求,審批流程是否規(guī)范,資產(chǎn)登記、盤點等日常管理工作是否到位。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)財務(wù)檢查財務(wù)部門應(yīng)定期對長期待攤費用進行自查,檢查長期待攤費用的賬務(wù)處理是否正確,攤銷期限和攤銷方法是否合理,是否存在多攤或少攤的情況。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時進行調(diào)整,并分析原因,采取相應(yīng)的防范措施。(三)外部檢查公司應(yīng)積極配合外部審計、稅務(wù)等部門的檢查,如實提供長期待攤費用的相關(guān)資料。對于外部檢查中提出的問題,應(yīng)認真整改,并及時反饋整改情況。七、罰則(一)對違反本辦法規(guī)定,擅自擴大長期待攤費用范圍、提高攤銷標準、縮短攤銷期限等行為的部門和個人,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。(二)對因

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