閑置物業(yè)管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)閑置物業(yè)的管理，充分發(fā)揮物業(yè)的使用價(jià)值，維護(hù)物業(yè)所有者、使用者的合法權(quán)益，保障物業(yè)的安全與完整，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所擁有或管理的各類閑置物業(yè)，包括但不限于閑置的土地、房屋、建筑物及附屬設(shè)施等。定義本辦法所稱閑置物業(yè)，是指公司因各種原因暫時(shí)未投入使用或連續(xù)停止使用一定時(shí)間的物業(yè)。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對閑置物業(yè)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保閑置物業(yè)的合理利用。2.安全第一原則：在閑置物業(yè)管理過程中，始終將安全放在首位，采取有效措施保障物業(yè)的安全，防止發(fā)生安全事故。3.效益最大化原則：通過合理的管理和運(yùn)營，充分挖掘閑置物業(yè)的潛在價(jià)值，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立閑置物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層管理人員擔(dān)任組長，成員包括各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)閑置物業(yè)管理辦公室，負(fù)責(zé)閑置物業(yè)的日常管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.制定閑置物業(yè)的管理戰(zhàn)略和總體目標(biāo)。2.審議和批準(zhǔn)閑置物業(yè)的處置方案和利用計(jì)劃。3.協(xié)調(diào)解決閑置物業(yè)管理過程中的重大問題。管理辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)閑置物業(yè)的清查、登記和統(tǒng)計(jì)工作，建立閑置物業(yè)檔案。2.制定閑置物業(yè)的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)閑置物業(yè)的出租、出借、轉(zhuǎn)讓等處置工作的具體操作。4.定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)閑置物業(yè)管理工作情況。相關(guān)部門職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)閑置物業(yè)的財(cái)務(wù)核算和資金管理，參與閑置物業(yè)的處置決策。2.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)閑置物業(yè)處置過程中的法律事務(wù)，提供法律咨詢和支持。3.工程部門：負(fù)責(zé)閑置物業(yè)的維修、改造和安全檢查工作。閑置物業(yè)的清查與登記清查要求公司定期對閑置物業(yè)進(jìn)行全面清查，清查內(nèi)容包括物業(yè)的位置、面積、用途、現(xiàn)狀、產(chǎn)權(quán)等情況。清查工作應(yīng)做到全面、準(zhǔn)確、及時(shí)，確保清查結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。登記程序1.管理辦公室在清查結(jié)束后，對閑置物業(yè)進(jìn)行登記造冊，建立閑置物業(yè)檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括物業(yè)的基本信息、清查記錄、相關(guān)證件等。2.登記信息應(yīng)及時(shí)錄入公司的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)閑置物業(yè)的信息化管理。動(dòng)態(tài)管理管理辦公室應(yīng)定期對閑置物業(yè)檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，及時(shí)反映閑置物業(yè)的變化情況。對于新發(fā)現(xiàn)的閑置物業(yè)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記；對于已處置的閑置物業(yè)，應(yīng)及時(shí)從檔案中注銷。閑置物業(yè)的維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃管理辦公室應(yīng)根據(jù)閑置物業(yè)的實(shí)際情況，制定詳細(xì)的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)周期、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、維護(hù)費(fèi)用等。實(shí)施主體1.對于一般性的維護(hù)、保養(yǎng)工作，管理辦公室可自行組織人員進(jìn)行實(shí)施。2.對于專業(yè)性較強(qiáng)的維護(hù)、保養(yǎng)工作，管理辦公室應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)施。監(jiān)督檢查工程部門應(yīng)定期對閑置物業(yè)的維護(hù)、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)、保養(yǎng)工作按照計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促整改。費(fèi)用管理閑置物業(yè)的維護(hù)、保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)納入公司的預(yù)算管理，嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和報(bào)銷。閑置物業(yè)的處置處置方式閑置物業(yè)的處置方式包括出租、出借、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。處置方式的選擇應(yīng)根據(jù)閑置物業(yè)的實(shí)際情況和公司的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行綜合考慮。出租管理1.出租審批：管理辦公室應(yīng)根據(jù)閑置物業(yè)的情況，制定出租方案，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。出租方案應(yīng)包括出租物業(yè)的基本信息、出租期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃用途等。2.租賃合同：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，管理辦公室應(yīng)與承租方簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租金支付方式、物業(yè)使用要求、維修責(zé)任等。3.租金管理：財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照租賃合同的約定，及時(shí)收取租金，并進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。對于逾期未支付租金的承租方，管理辦公室應(yīng)及時(shí)催繳。出借管理1.出借審批：管理辦公室應(yīng)根據(jù)閑置物業(yè)的情況，制定出借方案，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。出借方案應(yīng)包括出借物業(yè)的基本信息、出借期限、出借用途等。2.出借協(xié)議：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，管理辦公室應(yīng)與借用人簽訂出借協(xié)議。出借協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物業(yè)使用要求、歸還時(shí)間等。3.監(jiān)督檢查：管理辦公室應(yīng)定期對出借物業(yè)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保借用人按照協(xié)議的約定使用物業(yè)。轉(zhuǎn)讓管理1.轉(zhuǎn)讓評估：對于擬轉(zhuǎn)讓的閑置物業(yè)，公司應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估，確定轉(zhuǎn)讓價(jià)格。2.轉(zhuǎn)讓審批：管理辦公室應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果，制定轉(zhuǎn)讓方案，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。轉(zhuǎn)讓方案應(yīng)包括轉(zhuǎn)讓物業(yè)的基本信息、轉(zhuǎn)讓價(jià)格、轉(zhuǎn)讓方式等。3.轉(zhuǎn)讓程序：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，管理辦公室應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定，辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。轉(zhuǎn)讓收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定：對于無法繼續(xù)使用的閑置物業(yè)，公司應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批：管理辦公室應(yīng)根據(jù)鑒定結(jié)果，制定報(bào)廢方案，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。報(bào)廢方案應(yīng)包括報(bào)廢物業(yè)的基本信息、報(bào)廢原因、處理方式等。3.報(bào)廢處理：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，管理辦公室應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對報(bào)廢物業(yè)進(jìn)行處理。處理收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。閑置物業(yè)的安全管理安全制度公司應(yīng)建立健全閑置物業(yè)的安全管理制度，明確安全管理責(zé)任，加強(qiáng)安全宣傳教育，提高員工的安全意識(shí)。安全檢查工程部門應(yīng)定期對閑置物業(yè)進(jìn)行安全檢查，包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、建筑物結(jié)構(gòu)等方面的檢查。對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。應(yīng)急預(yù)案公司應(yīng)制定閑置物業(yè)的安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制公司應(yīng)建立健全閑置物業(yè)管理的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對閑置物業(yè)管理工作的監(jiān)督檢查。審計(jì)部門應(yīng)定期對閑置物業(yè)的管理情況進(jìn)行審計(jì)，確保閑置物業(yè)管理工作的規(guī)范、透明?？己酥笜?biāo)公司應(yīng)建立閑置物業(yè)管理的考核指標(biāo)體系，對管理辦公室和相關(guān)部門的工作進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括閑置物業(yè)的清查登記率、維護(hù)保養(yǎng)合格率