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文檔簡介
規(guī)劃設計管理辦法一、總則(一)目的為加強公司規(guī)劃設計管理,規(guī)范規(guī)劃設計流程,提高規(guī)劃設計質量,確保規(guī)劃設計符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和相關法律法規(guī)要求,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有規(guī)劃設計項目,包括但不限于項目的前期規(guī)劃、方案設計、初步設計、施工圖設計等階段。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:規(guī)劃設計應嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及地方相關規(guī)定。2.科學性原則:運用科學的方法和技術,確保規(guī)劃設計的合理性和可行性。3.創(chuàng)新性原則:鼓勵在規(guī)劃設計中引入新的理念、技術和方法,提升項目的競爭力。4.經濟性原則:在滿足規(guī)劃設計要求的前提下,優(yōu)化設計方案,降低成本。5.全過程管理原則:對規(guī)劃設計項目進行全過程跟蹤管理,確保各階段工作有序銜接。二、管理職責(一)公司高層管理1.負責審批公司規(guī)劃設計戰(zhàn)略和重大規(guī)劃設計項目。2.協(xié)調規(guī)劃設計項目與公司整體戰(zhàn)略的一致性。(二)規(guī)劃設計管理部門1.制定和完善公司規(guī)劃設計管理辦法及相關流程。2.組織規(guī)劃設計項目的招標、評標工作。3.對規(guī)劃設計項目進行全過程監(jiān)督和管理,協(xié)調解決項目中的問題。4.負責組織規(guī)劃設計成果的評審和驗收。(三)項目部門1.提出規(guī)劃設計項目需求,提供相關基礎資料。2.參與規(guī)劃設計方案的討論和評審,提出意見和建議。3.負責規(guī)劃設計項目的實施協(xié)調工作,確保項目順利進行。(四)設計單位1.按照合同要求和相關規(guī)范標準,按時完成規(guī)劃設計任務。2.對規(guī)劃設計成果的質量負責,配合公司進行評審和修改。3.提供必要的技術支持和服務,協(xié)助解決項目實施過程中的問題。三、規(guī)劃設計流程(一)項目立項1.項目部門根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求,提出規(guī)劃設計項目立項申請,填寫《規(guī)劃設計項目立項申請表》,詳細說明項目背景、目標、規(guī)模、投資估算等內容。2.規(guī)劃設計管理部門對項目立項申請進行初審,審核通過后提交公司高層管理審批。3.經公司高層管理批準后的項目,納入公司規(guī)劃設計項目計劃。(二)設計委托1.規(guī)劃設計管理部門根據項目特點和要求,制定設計任務書,明確設計范圍、內容、深度、質量標準、時間要求等。2.通過招標、邀標等方式選擇具有相應資質和經驗的設計單位,簽訂設計合同。3.設計合同應明確雙方的權利和義務,包括設計費用、支付方式、違約責任等。(三)方案設計1.設計單位根據設計任務書要求,進行現場勘查,收集相關資料,開展方案設計工作。2.設計單位應提供多個設計方案供公司評審,每個方案應包括設計說明、圖紙、效果圖等。3.規(guī)劃設計管理部門組織項目部門、相關專家等對設計方案進行評審,提出修改意見和建議。4.設計單位根據評審意見對方案進行修改完善,形成最終方案設計成果。(四)初步設計1.設計單位根據方案設計成果,進行初步設計,編制初步設計文件,包括設計說明書、圖紙、主要設備材料表、工程概算等。2.規(guī)劃設計管理部門組織對初步設計文件進行審核,審核內容包括設計依據、設計標準、設計方案的合理性、工程概算的準確性等。3.設計單位根據審核意見對初步設計文件進行修改,報規(guī)劃設計管理部門備案。(五)施工圖設計1.設計單位根據初步設計文件,進行施工圖設計,編制施工圖設計文件,包括施工圖紙、施工說明、施工預算等。2.規(guī)劃設計管理部門組織對施工圖設計文件進行會審,會審內容包括圖紙的完整性、準確性、規(guī)范性等。3.設計單位根據會審意見對施工圖設計文件進行修改完善,交付項目部門用于項目施工。(六)設計變更1.在項目實施過程中,如因各種原因需要對設計進行變更,項目部門應填寫《設計變更申請表》,詳細說明變更原因、內容、影響等。2.規(guī)劃設計管理部門組織相關部門和人員對設計變更申請進行評審,評估變更的必要性、可行性和對項目進度、質量、成本的影響。3.經評審通過的設計變更,由設計單位出具設計變更文件,經規(guī)劃設計管理部門審核后實施。四、規(guī)劃設計質量管理(一)質量標準1.規(guī)劃設計應符合國家和地方現行的有關規(guī)劃設計規(guī)范、標準和規(guī)定。2.設計文件應內容完整、準確、清晰,圖紙表達應規(guī)范、統(tǒng)一。3.規(guī)劃設計應滿足項目的功能需求、安全要求和經濟合理性。(二)質量控制措施1.設計單位應建立質量管理體系,制定質量管理制度和質量控制流程。2.規(guī)劃設計管理部門應加強對設計過程的質量監(jiān)督,定期檢查設計工作進展情況,發(fā)現問題及時督促整改。3.嚴格執(zhí)行設計評審制度,對設計方案、初步設計文件、施工圖設計文件等進行評審,確保設計質量。4.要求設計單位提供設計交底和圖紙會審服務,及時解決施工過程中出現的設計問題。(三)質量責任追究1.因設計單位原因導致規(guī)劃設計質量問題,給公司造成損失的,設計單位應承擔相應的賠償責任。2.對違反質量標準和規(guī)定的設計單位和相關責任人,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停合作、解除合同等處罰。五、規(guī)劃設計進度管理(一)進度計劃1.設計單位應根據合同要求和項目實際情況,制定詳細的規(guī)劃設計進度計劃,明確各階段工作的開始時間、完成時間和責任人。2.規(guī)劃設計進度計劃應報規(guī)劃設計管理部門審核備案。(二)進度跟蹤與監(jiān)控1.規(guī)劃設計管理部門應定期對設計單位的進度計劃執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,及時掌握項目進展情況。2.如發(fā)現設計進度滯后,規(guī)劃設計管理部門應及時與設計單位溝通,分析原因,采取有效措施督促其加快進度。(三)進度調整1.因不可抗力或其他不可預見因素導致設計進度延誤,設計單位應及時向規(guī)劃設計管理部門報告,并提出調整進度計劃的建議。2.規(guī)劃設計管理部門應根據實際情況,對進度計劃進行調整,并與設計單位協(xié)商確定新的進度目標。六、規(guī)劃設計成本管理(一)成本控制目標1.規(guī)劃設計管理部門應根據項目投資估算,制定規(guī)劃設計成本控制目標。2.設計單位應在滿足設計質量和功能要求的前提下,優(yōu)化設計方案,降低設計成本。(二)成本控制措施1.加強設計方案的經濟比選,選擇技術先進、經濟合理的設計方案。2.嚴格控制設計變更,減少不必要的設計變更導致的成本增加。3.對設計概算進行審核,確保概算的準確性和合理性。(三)成本核算與分析1.項目完成后,規(guī)劃設計管理部門應組織對規(guī)劃設計成本進行核算,分析成本控制情況。2.總結成本控制經驗教訓,為今后的項目提供參考。七、規(guī)劃設計合同管理(一)合同簽訂1.規(guī)劃設計管理部門負責組織與設計單位簽訂設計合同,合同內容應明確雙方的權利和義務、設計范圍、內容、深度、質量標準、時間要求、費用支付方式、違約責任等。2.合同簽訂前,應進行合同評審,確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。(二)合同執(zhí)行1.合同雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務,確保合同順利執(zhí)行。2.規(guī)劃設計管理部門應定期對合同執(zhí)行情況進行檢查,及時發(fā)現和解決合同執(zhí)行過程中出現的問題。(三)合同變更與解除1.在合同履行過程中,如因各種原因需要變更合同內容,合同雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.如因不可抗力或其他不可預見因素導致合同無法繼續(xù)履行,合同雙方應協(xié)商解除合同,并按照合同約定辦理相關手續(xù)。八、規(guī)劃設計檔案管理(一)檔案收集1.規(guī)劃設計項目實施過程中,各相關部門應及時收集、整理項目檔案資料,包括立項文件、設計任務書、設計合同、設計方案、初步設計文件、施工圖設計文件、設計變更文件、評審意見、驗收報告等。2.檔案資料應真實、完整、準確,符合檔案管理的要求。(二)檔案整理與歸檔1.規(guī)劃設計管理部門負責對收集到的檔案資料進行整理、分類、編號,建立檔案目錄。2.按照檔案管理規(guī)定,將整理好的檔案資料及時歸檔,妥善保管。(三)檔案查閱與利用1.公司內部人員因工作需要查閱規(guī)劃設計檔案資料,應填寫《檔
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