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文檔簡介

美甲會員管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范本美甲店會員管理工作,提高會員服務(wù)質(zhì)量,增強客戶粘性,促進美甲店業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在本店辦理會員的所有客戶,以及參與會員管理相關(guān)工作的本店員工。(三)基本原則1.客戶至上原則:始終以滿足會員需求、提升會員滿意度為核心目標(biāo),提供優(yōu)質(zhì)、高效、個性化的服務(wù)。2.公平公正原則:在會員管理的各項政策、流程和活動中,確保對所有會員一視同仁,公平對待。3.合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),保障會員合法權(quán)益,規(guī)范經(jīng)營行為。二、會員資格與注冊(一)會員類型1.普通會員:凡在本店一次性消費滿[X]元或累計消費滿[X]元的客戶,均可申請成為普通會員。普通會員享受積分、生日優(yōu)惠等基礎(chǔ)權(quán)益。2.銀卡會員:一次性充值[X]元或累計消費滿[X]元的客戶,可升級為銀卡會員。銀卡會員除普通會員權(quán)益外,還可享受消費折扣、優(yōu)先預(yù)約等特權(quán)。3.金卡會員:一次性充值[X]元或累計消費滿[X]元的客戶,升級為金卡會員。金卡會員享有更高的消費折扣、專屬服務(wù)、優(yōu)先參與店內(nèi)活動等優(yōu)厚待遇。4.鉆石會員:一次性充值[X]元或累計消費滿[X]元的客戶,成為鉆石會員。鉆石會員享受頂級特權(quán),如定制化服務(wù)、專屬禮品、全年免費手部護理[X]次等。(二)注冊方式1.線下注冊:客戶可在本店前臺填寫會員申請表,提供有效身份證件號碼、聯(lián)系方式等信息,經(jīng)工作人員審核無誤后完成注冊。2.線上注冊:本店提供線上會員注冊渠道,客戶可通過本店官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺,按照系統(tǒng)提示填寫注冊信息,提交成功后即完成注冊。注冊成功后,系統(tǒng)將自動為客戶生成會員賬號和初始密碼,客戶可通過賬號密碼登錄相關(guān)平臺,查詢會員信息及消費記錄等。(三)會員信息管理1.會員信息收集:在會員注冊過程中,工作人員應(yīng)確保收集的會員信息真實、準(zhǔn)確、完整。信息內(nèi)容包括但不限于姓名、性別、出生日期、聯(lián)系方式、身份證號碼、地址、會員類型、注冊時間、消費記錄等。2.信息更新:會員應(yīng)及時通知本店更新其個人信息,如聯(lián)系方式、地址等發(fā)生變更時。會員可通過線下前臺或線上平臺提交信息變更申請,本店將在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成信息更新。3.信息安全保護:本店高度重視會員信息安全,采取必要的技術(shù)和管理措施,防止會員信息泄露、篡改或丟失。未經(jīng)會員書面同意,本店不會將會員信息提供給任何第三方機構(gòu)或個人,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。三、會員權(quán)益(一)積分權(quán)益1.積分規(guī)則普通消費:每消費1元可獲得1個積分。特定活動消費:在本店舉辦的促銷活動、節(jié)日活動等期間,消費可獲得額外積分,具體積分倍數(shù)根據(jù)活動規(guī)則而定。推薦新會員:成功推薦一位新會員注冊并消費,推薦人可獲得[X]積分獎勵。2.積分用途兌換禮品:會員可使用積分在本店兌換各類美甲產(chǎn)品、護理服務(wù)或其他精美禮品,具體禮品及所需積分數(shù)量以店內(nèi)積分兌換區(qū)展示為準(zhǔn)。抵扣消費金額:會員在消費時可選擇使用積分抵扣部分現(xiàn)金,每[X]積分可抵扣1元消費金額。升級會員等級:當(dāng)會員積分達到一定數(shù)值時,可自動升級為更高等級會員。具體升級積分標(biāo)準(zhǔn)如下:普通會員升級銀卡會員:積分達到[X]分。銀卡會員升級金卡會員:積分達到[X]分。金卡會員升級鉆石會員:積分達到[X]分。(二)消費折扣權(quán)益1.普通會員:可享受[X]折消費折扣。2.銀卡會員:可享受[X]折消費折扣。3.金卡會員:可享受[X]折消費折扣。4.鉆石會員:可享受[X]折消費折扣。(三)優(yōu)先預(yù)約權(quán)益會員可通過電話、微信公眾號或線上平臺提前預(yù)約美甲服務(wù),在同等條件下,會員享有優(yōu)先預(yù)約權(quán),確保能夠按照自己的時間安排享受服務(wù)。(四)生日專屬權(quán)益1.生日當(dāng)月,會員可享受[X]折消費優(yōu)惠。2.生日當(dāng)天,會員到店消費可獲贈價值[X]元的生日專屬禮品一份,禮品包括但不限于美甲產(chǎn)品、護理項目或其他精美小禮品。3.生日當(dāng)月,會員可額外獲得[X]積分獎勵。(五)專屬服務(wù)權(quán)益1.銀卡會員:可享受免費的手部護理咨詢服務(wù),由專業(yè)美甲師為會員提供個性化的手部護理建議。2.金卡會員:除銀卡會員權(quán)益外,每次消費可享受免費的手部皮膚檢測服務(wù),了解手部皮膚狀況,以便更好地選擇適合的護理產(chǎn)品。3.鉆石會員:除金卡會員權(quán)益外,可享受專屬的一對一美甲服務(wù),由店內(nèi)首席美甲師為會員量身定制美甲方案,提供最優(yōu)質(zhì)、最個性化的服務(wù)體驗。同時,鉆石會員還可享受每年[X]次的免費高端美甲款式升級服務(wù)。(六)會員活動權(quán)益1.會員可優(yōu)先受邀參加本店舉辦的各類美甲培訓(xùn)課程、新品發(fā)布會、美甲藝術(shù)講座等活動,活動費用可享受[X]折優(yōu)惠。2.會員在店內(nèi)舉辦的美甲比賽、創(chuàng)意活動等中享有優(yōu)先參賽權(quán)和特別獎勵機會。四、會員服務(wù)(一)美甲服務(wù)1.服務(wù)項目:本店提供豐富多樣的美甲服務(wù)項目,包括基礎(chǔ)手部護理、純色美甲、法式美甲、日式美甲、光療美甲、鑲嵌美甲、雕花美甲等,滿足不同會員的需求。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):所有美甲服務(wù)均由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、具備豐富經(jīng)驗的美甲師提供。美甲師應(yīng)嚴格遵守服務(wù)流程和操作規(guī)范,確保服務(wù)質(zhì)量。在服務(wù)過程中,美甲師要與會員充分溝通,了解會員需求和喜好,為會員提供專業(yè)的建議和個性化的服務(wù)方案。3.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督:本店設(shè)立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機制,會員可對美甲服務(wù)質(zhì)量進行評價和反饋。對于會員提出的意見和建議,本店將及時處理,并對相關(guān)責(zé)任人進行考核和培訓(xùn),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。(二)產(chǎn)品銷售1.產(chǎn)品種類:本店銷售各類美甲產(chǎn)品,包括甲油膠、護理產(chǎn)品、工具飾品等,產(chǎn)品品牌涵蓋國內(nèi)外知名品牌,確保產(chǎn)品質(zhì)量和安全性。2.產(chǎn)品推薦:美甲師在為會員提供服務(wù)過程中,應(yīng)根據(jù)會員的指甲狀況、個人喜好和需求,為會員推薦合適的美甲產(chǎn)品,并詳細介紹產(chǎn)品的特點、使用方法和注意事項。3.產(chǎn)品售后服務(wù):對于會員購買的美甲產(chǎn)品,本店提供完善的售后服務(wù)。如產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,會員可在購買后的[X]天內(nèi)憑有效憑證到店退換貨;對于因使用不當(dāng)導(dǎo)致的產(chǎn)品問題,本店將為會員提供專業(yè)的解決方案和技術(shù)支持。(三)會員關(guān)懷與溝通1.定期回訪:本店客服人員將定期對會員進行回訪,了解會員的消費體驗、需求和意見建議。回訪方式包括電話回訪、短信回訪和線上問卷調(diào)查等。對于會員提出的問題和投訴,客服人員應(yīng)及時記錄并跟進處理,確保會員問題得到妥善解決。2.節(jié)日關(guān)懷:在重要節(jié)日和會員生日時,本店將通過短信、微信公眾號等方式向會員發(fā)送祝福信息,并根據(jù)節(jié)日特點和會員等級為會員提供相應(yīng)的專屬優(yōu)惠或禮品。3.會員專屬活動:不定期舉辦會員專屬活動,如會員日活動、主題派對、美甲交流聚會等,增強會員之間的互動和粘性,提升會員對本店的歸屬感和忠誠度。4.溝通渠道:為方便會員與本店溝通,本店提供多種溝通渠道,包括客服電話、微信公眾號客服、店內(nèi)前臺咨詢等。會員可通過以上渠道隨時咨詢問題、反饋意見或預(yù)約服務(wù)。五、會員消費與積分管理(一)消費記錄1.本店采用信息化管理系統(tǒng),對會員的每一筆消費進行詳細記錄,包括消費時間、消費項目、消費金額、支付方式等信息。2.會員可通過線上平臺或到店查詢自己的消費記錄,以便了解消費情況和積分累計情況。(二)積分管理1.積分計算:按照本辦法規(guī)定的積分規(guī)則,實時計算會員消費積分,并及時更新會員積分賬戶。2.積分兌換:會員可根據(jù)自己的積分情況,在店內(nèi)積分兌換區(qū)選擇兌換相應(yīng)的禮品或服務(wù)。兌換申請?zhí)峤缓螅镜陮⒃赱X]個工作日內(nèi)完成審核和兌換操作,并通知會員兌換結(jié)果。3.積分抵扣:會員在消費時選擇使用積分抵扣現(xiàn)金的,系統(tǒng)將自動按照積分抵扣規(guī)則進行計算和扣除。積分抵扣部分不開發(fā)票,消費金額扣除積分抵扣后的余額開具發(fā)票。(三)消費提醒1.為了方便會員合理安排消費,本店將在會員積分即將到期前[X]天,通過短信或微信公眾號消息提醒會員及時使用積分。2.對于會員的生日消費、會員日消費等特殊消費場景,本店也將提前通過短信或微信公眾號消息提醒會員,以便會員享受相應(yīng)的優(yōu)惠權(quán)益。六、會員等級晉升與降級(一)等級晉升1.會員等級晉升主要依據(jù)會員的消費金額和積分情況。當(dāng)會員滿足本辦法規(guī)定的升級條件時,系統(tǒng)將自動為會員升級,并通過短信、微信公眾號消息等方式通知會員。2.會員升級后,將立即享受新等級會員的各項權(quán)益。(二)等級降級1.若會員在一定時間內(nèi)消費金額過低或出現(xiàn)違反本店會員管理規(guī)定的行為,本店有權(quán)對會員等級進行降級處理。2.具體降級規(guī)則如下:連續(xù)[X]個月內(nèi)消費金額低于[X]元的普通會員,將降為非會員。連續(xù)[X]個月內(nèi)消費金額低于[X]元的銀卡會員,將降為普通會員。連續(xù)[X]個月內(nèi)消費金額低于[X]元的金卡會員,將降為銀卡會員。連續(xù)[X]個月內(nèi)消費金額低于[X]元的鉆石會員,將降為金卡會員。3.會員等級降級后,將按照新等級會員享受相應(yīng)權(quán)益。七、會員投訴與處理(一)投訴渠道1.會員可通過電話、微信公眾號、店內(nèi)前臺等渠道向本店提出投訴。投訴內(nèi)容應(yīng)包括投訴事項、相關(guān)證據(jù)(如有)、會員姓名及聯(lián)系方式等信息。2.本店設(shè)立專門的投訴郵箱[郵箱地址],會員也可通過發(fā)送郵件的方式進行投訴。(二)投訴處理流程1.本店收到會員投訴后,客服人員應(yīng)立即記錄投訴內(nèi)容,并在[X]個工作日內(nèi)與會員取得聯(lián)系,進一步了解詳細情況。2.根據(jù)投訴事項的性質(zhì)和復(fù)雜程度,客服人員將投訴轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門或人員進行處理。處理部門應(yīng)在接到投訴后的[X]個工作日內(nèi)制定解決方案,并反饋給客服人員。3.客服人員將處理結(jié)果及時告知會員,并跟蹤會員對處理結(jié)果的滿意度。如會員對處理結(jié)果不滿意,可在收到處理結(jié)果后的[X]個工作日內(nèi)提出申訴,本店將對申訴進行再次調(diào)查和處理,并在[X]個工作日內(nèi)將最終處理結(jié)果反饋給會員。(三)投

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