試用終端管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司試用終端的管理，確保試用終端的合理使用、有效監(jiān)控以及妥善回收，保障公司資產(chǎn)安全，提高資源利用效率，同時為員工提供公平、公正的試用體驗，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及試用終端使用的部門和員工，包括但不限于研發(fā)、市場、銷售、客服等部門。試用終端涵蓋各類電子設(shè)備，如筆記本電腦、平板電腦、手機(jī)等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保試用終端管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則保障試用終端的數(shù)據(jù)安全、信息安全以及設(shè)備安全，防止數(shù)據(jù)泄露、設(shè)備損壞或丟失等情況發(fā)生。3.責(zé)任明確原則明確各部門和員工在試用終端管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，避免出現(xiàn)管理漏洞。4.高效利用原則充分發(fā)揮試用終端的作用，提高其使用效率，避免資源閑置浪費(fèi)。二、試用終端的申請與審批（一）申請流程1.員工因工作需要使用試用終端時，應(yīng)填寫《試用終端申請表》，詳細(xì)說明試用原因、試用期限、所需終端類型及配置等信息。2.將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求，對申請進(jìn)行初步審核，判斷是否確有必要使用試用終端，并簽署審核意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至公司終端管理部門。終端管理部門對申請信息進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)，包括檢查庫存情況、評估資源合理性等。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.試用原因必須與工作緊密相關(guān)，如開展新業(yè)務(wù)項目、進(jìn)行市場調(diào)研、提供客戶服務(wù)支持等。2.試用期限應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的預(yù)計時長合理確定，原則上最長不超過[X]個月。如有特殊情況需要延長試用期限，需提前重新提交申請并說明理由，經(jīng)審批后方可延長。3.所需終端類型及配置應(yīng)與工作需求相匹配，避免過度配置造成資源浪費(fèi)。終端管理部門有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對申請的終端配置進(jìn)行調(diào)整。4.對于重要項目或緊急任務(wù)的試用終端申請，應(yīng)優(yōu)先審批，確保工作的順利開展。（三）審批結(jié)果通知終端管理部門完成審批后，應(yīng)及時將審批結(jié)果通知申請人及所在部門。如申請通過，告知申請人領(lǐng)取試用終端的時間、地點(diǎn)及相關(guān)注意事項；如申請未通過，說明原因并提供相應(yīng)的解決方案或建議。三、試用終端的領(lǐng)取與發(fā)放（一）領(lǐng)取準(zhǔn)備申請人在收到審批通過通知后，應(yīng)按照終端管理部門的要求，準(zhǔn)備好相關(guān)領(lǐng)取手續(xù)所需的材料，如本人有效身份證件等。（二）發(fā)放流程1.申請人憑有效證件到終端管理部門指定地點(diǎn)領(lǐng)取試用終端。終端管理部門工作人員應(yīng)核對申請人身份信息與申請表一致后，發(fā)放試用終端。2.發(fā)放時，工作人員應(yīng)向申請人詳細(xì)介紹試用終端的基本情況，包括設(shè)備性能、功能特點(diǎn)、使用方法、注意事項等，并提供相關(guān)的操作指南或使用手冊。3.同時，工作人員應(yīng)與申請人共同對試用終端進(jìn)行現(xiàn)場檢查，確保設(shè)備外觀無損壞、配件齊全、各項功能正常。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時記錄并更換設(shè)備。4.申請人在確認(rèn)設(shè)備無誤后，在《試用終端領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)領(lǐng)取。四、試用終端的使用與管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照設(shè)備操作指南和使用手冊的要求正確使用試用終端，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或進(jìn)行其他可能影響設(shè)備正常運(yùn)行的操作。2.試用終端僅用于公司內(nèi)部工作相關(guān)用途，嚴(yán)禁將其用于個人娛樂、非法活動或其他與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。3.員工在使用試用終端過程中，應(yīng)妥善保管設(shè)備，避免因不當(dāng)使用或保管導(dǎo)致設(shè)備損壞、丟失。如因個人原因造成設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)重視試用終端中的數(shù)據(jù)安全，定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在公司指定的存儲介質(zhì)或云平臺上，并確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。2.嚴(yán)禁在試用終端上存儲涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密或個人隱私的敏感信息。如需處理敏感信息，應(yīng)按照公司信息安全管理規(guī)定進(jìn)行操作，確保信息安全。3.在試用期限結(jié)束或不再使用試用終端時，員工應(yīng)及時刪除終端上存儲的與工作無關(guān)的數(shù)據(jù)，并將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)。（三）日常維護(hù)1.員工應(yīng)定期對試用終端進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備外觀整潔、內(nèi)部硬件良好運(yùn)行狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)試用終端出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時向終端管理部門報告。終端管理部門應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修或處理，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。3.在維修期間，如因工作需要，員工可申請臨時借用備用試用終端。備用試用終端的借用流程按照本辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）使用監(jiān)督1.公司終端管理部門有權(quán)對試用終端的使用情況進(jìn)行定期或不定期檢查，包括設(shè)備使用狀態(tài)、數(shù)據(jù)存儲情況、操作記錄等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助終端管理部門做好試用終端的使用監(jiān)督工作，發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)使用試用終端的行為，應(yīng)及時制止并向終端管理部門報告。3.對于違反試用終端使用規(guī)范的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、收回試用終端、解除勞動合同等。五、試用終端的歸還與回收（一）歸還期限1.試用期限屆滿后，員工應(yīng)按時將試用終端歸還至終端管理部門。如因工作需要延長試用期限，應(yīng)在試用期限屆滿前重新提交申請并獲得批準(zhǔn)。2.如員工提前完成工作任務(wù)不再需要試用終端，應(yīng)提前[X]個工作日向終端管理部門提出歸還申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理歸還手續(xù)。（二）歸還流程1.員工在歸還試用終端時，應(yīng)確保設(shè)備外觀無損壞、配件齊全、各項功能正常。如有設(shè)備損壞或配件缺失，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。2.員工將試用終端及相關(guān)配件一并交至終端管理部門指定地點(diǎn)。終端管理部門工作人員應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場檢查，核對設(shè)備信息與《試用終端領(lǐng)取登記表》一致后，辦理歸還手續(xù)，并在登記表上注明歸還日期。3.對于歸還的試用終端，終端管理部門應(yīng)進(jìn)行全面檢測和清理，確保設(shè)備能夠正常再次投入使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時通知原使用員工進(jìn)行維修或賠償。（三）回收處理1.對于不再具備使用價值或因技術(shù)更新等原因淘汰的試用終端，終端管理部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)回收管理規(guī)定進(jìn)行回收處理。2.回收處理方式包括但不限于報廢、捐贈、變賣等。在進(jìn)行回收處理前，終端管理部門應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)清查和評估，確保回收處理過程合法合規(guī)、資產(chǎn)價值得到合理處置。3.對于回收的試用終端相關(guān)數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司數(shù)據(jù)銷毀規(guī)定進(jìn)行安全銷毀，防止數(shù)據(jù)泄露。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按照規(guī)定申請、審批使用試用終端的。2.將試用終端用于非公司工作相關(guān)用途的。3.擅自更改試用終端設(shè)置、安裝未經(jīng)授權(quán)軟件或進(jìn)行其他影響設(shè)備正常運(yùn)行操作的。4.因保管不善導(dǎo)致試用終端損壞、丟失，且未按照規(guī)定承擔(dān)責(zé)任的。5.未按時歸還試用終端或未按照規(guī)定辦理延長試用期限手續(xù)的。6.在試用終端上存儲、處理敏感信息違反公司信息安全管理規(guī)定的。7.其他違反本試用終端管理辦法的行為。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的員工，除給予警告處分外，還將視情況給予罰款、收回試用終端、暫停工作直至解除勞動合同等處罰。3.因員