紀(jì)委用印管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)委印章的管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司紀(jì)委印章的使用與管理，包括紀(jì)委公章、紀(jì)委書記名章等各類印章。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.規(guī)范使用原則。印章使用應(yīng)符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保印章使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。3.安全保管原則。印章應(yīng)妥善保管，防止印章丟失、被盜用或濫用。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章的刻制1.紀(jì)委印章的刻制由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要提出刻制申請，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.刻制印章時，應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求確定印章的規(guī)格、樣式和材質(zhì)。3.新刻制的印章應(yīng)進(jìn)行備案，留存印模，并將印模報送公司檔案室、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)部門存檔。（二）印章的啟用1.新印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的名稱、啟用日期、使用范圍等事項。2.啟用印章時，應(yīng)在印模上注明啟用日期，并由專人負(fù)責(zé)將印章交付使用部門或個人。3.印章啟用后，原印章同時廢止。（三）印章的廢止1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、更名、印章?lián)p壞等原因需要廢止印章時，由公司辦公室提出申請，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理印章廢止手續(xù)。2.廢止的印章應(yīng)及時上繳公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一封存或銷毀，并做好相關(guān)記錄。3.印章廢止后，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布廢止通知，明確印章廢止的原因和日期。三、印章的保管（一）保管人員1.紀(jì)委印章由紀(jì)委辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)與印章使用人員分開，不得由同一人兼任印章保管和使用工作。（二）保管地點1.紀(jì)委印章應(yīng)存放在專門的保險柜或文件柜中，并配備必要的安全設(shè)施，如防盜報警裝置、監(jiān)控設(shè)備等。2.保管地點應(yīng)保持安全、整潔、干燥，防止印章受潮、損壞或丟失。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出保管地點。2.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告并申請更換。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章使用登記薄、印模等相關(guān)資料，不得隨意銷毀或丟棄。四、印章的使用（一）使用范圍1.紀(jì)委印章主要用于以紀(jì)委名義發(fā)布的文件、通知、通報、報告、請示等公文；紀(jì)委與外部單位簽訂的合同、協(xié)議等法律文書；紀(jì)委出具的證明、介紹信等其他文件。2.紀(jì)委書記名章主要用于以紀(jì)委書記名義簽署的文件、信函等。（二）使用流程1.用印申請使用印章時，應(yīng)填寫《紀(jì)委用印申請表》，詳細(xì)注明用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息，并由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批流程一般性文件用印，由紀(jì)委書記審批。重要文件、合同協(xié)議等用印，需經(jīng)公司黨委書記審批。涉及重大事項、敏感問題的用印，還需報上級紀(jì)檢監(jiān)察部門備案。3.印章使用審批通過后，用印申請人持《紀(jì)委用印申請表》到印章保管人員處辦理用印手續(xù)。印章保管人員應(yīng)對用印文件進(jìn)行認(rèn)真核對，確保文件內(nèi)容與用印申請一致。核對無誤后，在用印文件上加蓋印章，并在《紀(jì)委用印登記薄》上登記用印時間、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。用印完畢后，印章保管人員應(yīng)將印章妥善保管，防止印章丟失或被盜用。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即用印，但無法履行正常審批程序時，用印申請人應(yīng)電話請示紀(jì)委書記或公司黨委書記同意后，先行用印，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶印章外出使用時，必須經(jīng)紀(jì)委書記批準(zhǔn)，并填寫《紀(jì)委印章外出使用申請表》，注明外出事由、外出時間、外出地點等信息。印章外出期間，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，使用完畢后及時交回。五、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對紀(jì)委印章的使用與管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管地點是否安全、印章是否妥善存放等。2.印章使用情況，包括用印申請是否規(guī)范、審批流程是否嚴(yán)格、用印登記是否完整等。3.印章廢止情況，包括廢止印章是否及時上繳、封存或銷毀等。（三）檢查方式1.定期檢查。紀(jì)檢監(jiān)察部門定期對紀(jì)委印章的使用與管理情況進(jìn)行檢查，每年至少進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查。紀(jì)檢監(jiān)察部門不定期對紀(jì)委印章的使用與管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（四）責(zé)任追究1.對于違反印章管理規(guī)定，擅自使用印章、私刻印章、偽造印章等行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)