市委常委會會議管理制度一、會議制度概述

市委常委會作為黨的領(lǐng)導(dǎo)核心，其會議管理制度是確保市委工作高效、有序進行的重要保障。本制度旨在規(guī)范常委會會議的組織、召開、記錄和監(jiān)督，提高會議質(zhì)量和效率，確保市委決策部署的科學(xué)性和民主性。會議制度應(yīng)包括會議召開原則、參會人員、會議議程、會議記錄、會議監(jiān)督等方面。

二、參會人員及職責(zé)

參會人員包括市委書記、市委副書記、市委常委以及相關(guān)部門負責(zé)人。每位參會人員均有明確的職責(zé)：

1.市委書記負責(zé)主持常委會會議，提出議題，領(lǐng)導(dǎo)討論和決策，確保會議按照議程順利進行。

2.副書記協(xié)助市委書記工作，負責(zé)協(xié)調(diào)會議準(zhǔn)備工作，并在書記缺席時代行其職責(zé)。

3.市委常委就議題提出意見和建議，參與討論，對市委決策提出合理化建議。

4.相關(guān)部門負責(zé)人根據(jù)議題內(nèi)容，提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，對決策執(zhí)行提出具體措施。

參會人員應(yīng)提前收到會議通知，了解會議議程，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。會議期間，參會人員應(yīng)保持會議紀律，認真履行職責(zé)，確保會議的順利進行。

三、會議議程與議題

會議議程是常委會會議的基本框架，應(yīng)由市委書記或其委托的副書記根據(jù)市委工作需要和上級指示，結(jié)合實際情況提前制定。議程應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1.會議時間、地點和參會人員名單。

2.會議主題和主要議題，包括但不限于黨的建設(shè)、經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定、民生改善等方面。

3.各議題的匯報人、討論時間和預(yù)期成果。

4.會議可能涉及的文件、資料和報告的提交要求。

5.會議紀律和注意事項。

議題的提出應(yīng)遵循以下原則：

-問題導(dǎo)向：議題應(yīng)聚焦于解決實際問題，推動市委工作。

-科學(xué)決策：議題提出前應(yīng)進行充分調(diào)研，確保決策的科學(xué)性。

-依法依規(guī)：議題應(yīng)符合黨的政策和國家法律法規(guī)。

-公開透明：議題的提出和討論過程應(yīng)公開透明，接受監(jiān)督。

會議議程一經(jīng)確定，應(yīng)提前通知參會人員，并確保其充分了解議題內(nèi)容。

四、會議記錄與資料歸檔

會議記錄是常委會決策過程的重要記錄，應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整地反映會議內(nèi)容和討論結(jié)果。具體要求如下：

1.記錄內(nèi)容：記錄應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、缺席人員、會議議程、議題討論情況、表決結(jié)果、決定事項等。

2.記錄方式：可采用文字記錄、錄音或錄像等多種方式，確保記錄的全面性。

3.記錄整理：會議結(jié)束后，由專人負責(zé)整理會議記錄，形成正式文件，并及時報送相關(guān)部門。

4.資料歸檔：會議記錄和相關(guān)資料應(yīng)按照檔案管理要求進行歸檔，包括但不限于會議紀要、議題文件、參會人員名單、表決票等。

5.查閱與保密：會議記錄和資料歸檔后，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行查閱和保密，確保信息安全。

6.更新與補充：如有需要，可對會議記錄進行補充和完善，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

7.管理制度：建立健全會議記錄和資料歸檔管理制度，明確責(zé)任人和操作流程，確保會議記錄和資料的有效管理。

五、會議監(jiān)督與反饋

為確保常委會會議的規(guī)范性和決策的科學(xué)性，應(yīng)建立有效的會議監(jiān)督與反饋機制：

1.監(jiān)督主體：監(jiān)督工作由市委紀律檢查委員會、組織部門以及相關(guān)部門共同負責(zé)。

2.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督會議的召開程序、參會人員紀律、議題討論的充分性、決策的合法性等。

3.監(jiān)督方式：通過現(xiàn)場監(jiān)督、查閱會議記錄、聽取參會人員意見等方式進行。

4.反饋渠道：參會人員可通過書面或口頭形式對會議提出意見和建議。

5.反饋處理：對收集到的反饋意見，由市委辦公室匯總分析，并及時向相關(guān)責(zé)任人反饋。

6.糾正與改進：對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時糾正，并采取措施防止類似問題再次發(fā)生。

7.結(jié)果公開：監(jiān)督結(jié)果和整改情況應(yīng)適時向市委常委會報告，并向全市公開，接受社會監(jiān)督。

六、會議紀律與作風(fēng)建設(shè)

為確保常委會會議的高效和嚴肅，參會人員應(yīng)嚴格遵守以下紀律和作風(fēng)建設(shè)要求：

1.嚴守時間：按時參加會議，不得無故缺席或遲到、早退。

2.嚴肅會議秩序：會議期間保持安靜，不得隨意離開座位，不得做與會議無關(guān)的事情。

3.嚴謹發(fā)言：發(fā)言時應(yīng)保持禮貌，尊重他人意見，避免無謂的爭執(zhí)和攻擊性語言。

4.嚴格保密：對會議內(nèi)容和討論事項嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。

5.嚴謹記錄：認真記錄會議內(nèi)容和討論要點，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

6.嚴謹作風(fēng)：參會人員應(yīng)保持良好的工作作風(fēng)，樹立正確的權(quán)力觀和責(zé)任觀，堅決反對形式主義、官僚主義。

7.嚴格考核：將參會人員的會議紀律和作風(fēng)建設(shè)納入個人考核體系，對違反紀律的行為進行嚴肅處理。

8.嚴格教育：對違反會議紀律的人員進行教育，引導(dǎo)其自覺遵守會議紀律，提高會議質(zhì)量。

9.嚴格監(jiān)督：設(shè)立監(jiān)督舉報渠道，接受群眾監(jiān)督，對違反會議紀律的行為進行查處。

10.嚴格獎懲：對在會議中表現(xiàn)突出的個人或集體給予表彰和獎勵，對違反紀律的行為進行處罰。

七、會議決策與執(zhí)行

常委會會議的決策是市委工作的核心環(huán)節(jié)，以下是對會議決策與執(zhí)行的具體要求：

1.決策程序：決策應(yīng)遵循民主集中制原則，充分討論，集體表決，確保決策的科學(xué)性和民主性。

2.決策內(nèi)容：決策內(nèi)容應(yīng)明確、具體，具有可操作性，符合黨和國家的方針政策及地方實際情況。

3.決策表決：決策表決應(yīng)公開透明，表決結(jié)果需有記錄，并形成會議紀要。

4.決策執(zhí)行：決策一經(jīng)通過，相關(guān)部門和單位應(yīng)立即行動，確保決策的及時執(zhí)行。

5.執(zhí)行監(jiān)督：對決策執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保各項措施落實到位。

6.執(zhí)行反饋：執(zhí)行單位定期向常委會報告決策執(zhí)行情況，包括進展、成效和遇到的問題。

7.調(diào)整與改進：根據(jù)執(zhí)行反饋，對決策進行必要的調(diào)整和改進，確保決策的有效性。

8.責(zé)任追究：對決策執(zhí)行不力或造成不良后果的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

9.效果評估：定期對決策效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，不斷提高決策水平。

10.持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)工作實際和時代發(fā)展，不斷優(yōu)化決策機制，提高決策的科學(xué)化、民主化水平。

八、會議信息管理與公開

為確保常委會會議信息管理的規(guī)范性和透明度，應(yīng)采取以下措施：

1.信息收集：及時收集會議相關(guān)資料，包括議題文件、背景材料、政策法規(guī)等。

2.信息審核：對收集到的信息進行審核，確保其真實、準(zhǔn)確、完整。

3.信息發(fā)布：通過官方渠道發(fā)布會議通知、議程、決策結(jié)果等信息，確保信息傳達的及時性和準(zhǔn)確性。

4.公開原則：會議信息除涉及黨和國家秘密外，原則上應(yīng)向全市公開，接受社會監(jiān)督。

5.公開形式：可以通過新聞發(fā)布會、政府網(wǎng)站、官方微信公眾號等渠道進行信息發(fā)布。

6.信息反饋：設(shè)立信息反饋機制，收集公眾對會議信息的意見和建議。

7.信息更新：定期更新會議信息，保持信息的時效性和有效性。

8.信息保密：對涉及黨和國家秘密的會議信息，嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，防止信息泄露。

9.信息安全：加強信息安全防護，確保會議信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸和存儲過程中的安全。

10.信息歸檔：對會議信息進行歸檔，便于日后查閱和統(tǒng)計分析，為決策提供參考。

九、會議制度建設(shè)與完善

為了確保常委會會議管理制度的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性，應(yīng)持續(xù)進行以下工作：

1.制度評估：定期對現(xiàn)有會議管理制度進行評估，分析其執(zhí)行效果和存在問題。

2.制度修訂：根據(jù)評估結(jié)果，對不適應(yīng)當(dāng)前工作需要的制度條款進行修訂，使之更加科學(xué)合理。

3.制度創(chuàng)新：結(jié)合新形勢新任務(wù)，探索創(chuàng)新會議管理制度，提升會議管理工作的現(xiàn)代化水平。

4.制度培訓(xùn)：加強對參會人員和管理人員的培訓(xùn)，提高他們對會議管理制度的理解和執(zhí)行能力。

5.制度執(zhí)行：嚴格執(zhí)行會議管理制度，確保各項規(guī)定得到有效落實。

6.制度監(jiān)督：建立健全制度監(jiān)督機制，對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保制度得到有效執(zhí)行。

7.制度宣傳：通過多種渠道宣傳會議管理制度，提高全社會的知曉度和參與度。

8.制度反饋：鼓勵參會人員和工作人員對會議管理制度提出意見和建議，為制度完善提供參考。

9.制度完善：根據(jù)反饋意見和實際情況，不斷完善會議管理制度，使其更加符合工作需要。

10.制度實施：將完善后的會議管理制度納入日常工作，確保會議管理工作的持續(xù)改進和優(yōu)化。

十、會議檔案管理與利用

常委會會議檔案是歷史記錄和決策依據(jù)，其管理和利用應(yīng)遵循以下原則和措施：

1.檔案分類：根據(jù)會議性質(zhì)、議題內(nèi)容等對檔案進行分類，便于檢索和利用。

2.檔案整理：對會議檔案進行系統(tǒng)整理，確保檔案的完整性和連續(xù)性。

3.檔案歸檔：按照檔案管理規(guī)范，及時將會議檔案歸檔，確保檔案的安全和保密。

4.檔案保管：采用適當(dāng)?shù)谋９軛l件，防止檔案損壞、丟失或泄露。

5.檔案檢索：建立檔案檢索系統(tǒng)，方便工作人員和相關(guān)部門快速查找所需檔案。