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動規(guī)范咨詢公司籌備規(guī)定
動規(guī)范咨詢公司籌備規(guī)定一、總則(一)目的為確保動規(guī)范咨詢公司能夠高效、有序地籌備組建,明確籌備過程中的各項任務(wù)、職責(zé)和流程,保障公司順利開業(yè)并穩(wěn)健運營,特制定本規(guī)定。(二)指導(dǎo)原則遵循金融行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,秉持公司“專業(yè)、創(chuàng)新、誠信、共贏”的企業(yè)文化,以客戶需求為導(dǎo)向,注重社會效益,通過扁平化管理模式提高籌備效率,確保籌備工作的科學(xué)性、規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。二、適用范圍本規(guī)定適用于參與動規(guī)范咨詢公司籌備工作的全體工作人員,包括但不限于籌備組核心成員、各專項工作小組成員以及臨時外聘協(xié)助籌備的人員。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成:由公司主要發(fā)起人和相關(guān)資深金融專家組成。2.職責(zé):全面領(lǐng)導(dǎo)公司籌備工作,制定籌備工作的總體戰(zhàn)略和方針;協(xié)調(diào)解決籌備過程中的重大問題和關(guān)鍵事項;對籌備工作的重要決策進(jìn)行審批。(二)籌備工作辦公室1.組成:設(shè)主任一名,成員若干,成員涵蓋行政、財務(wù)、人力資源、業(yè)務(wù)等多領(lǐng)域?qū)I(yè)人員。2.職責(zé):負(fù)責(zé)落實籌備領(lǐng)導(dǎo)小組的各項決策和工作部署;制定籌備工作計劃和具體實施方案,并組織推進(jìn)和監(jiān)督執(zhí)行;協(xié)調(diào)各專項工作小組之間的工作,確?;I備工作的整體進(jìn)度和質(zhì)量。(三)專項工作小組1.業(yè)務(wù)規(guī)劃組-組成:由金融業(yè)務(wù)專家、市場營銷人員等組成。-職責(zé):開展市場調(diào)研,分析金融咨詢市場需求和競爭態(tài)勢;制定公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營策略,明確業(yè)務(wù)范圍和重點發(fā)展方向;設(shè)計公司的業(yè)務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)流程。2.人力資源組-組成:由人力資源專業(yè)人員構(gòu)成。-職責(zé):制定公司人力資源規(guī)劃,確定人員編制和崗位設(shè)置;開展招聘工作,選拔和錄用符合公司要求的各類專業(yè)人才;制定員工培訓(xùn)計劃,組織新員工入職培訓(xùn)。3.財務(wù)規(guī)劃組-組成:由財務(wù)專家、會計師等組成。-職責(zé):制定公司財務(wù)管理制度和預(yù)算方案;進(jìn)行財務(wù)核算和資金管理,確保籌備資金的合理使用和安全;開展財務(wù)風(fēng)險評估和防控工作。4.行政后勤組-組成:由行政管理人員、后勤保障人員等組成。-職責(zé):負(fù)責(zé)公司辦公場地的選址、裝修和設(shè)備采購;建立公司行政管理制度和流程,保障公司日常行政事務(wù)的順利開展;提供后勤支持和服務(wù),營造良好的辦公環(huán)境。5.合規(guī)風(fēng)控組-組成:由法律合規(guī)專家、風(fēng)險管理專業(yè)人員等組成。-職責(zé):研究金融行業(yè)法律法規(guī)和監(jiān)管政策,確保公司籌備和運營符合相關(guān)要求;建立公司合規(guī)風(fēng)險管理體系,制定風(fēng)險管理制度和流程;開展合規(guī)風(fēng)險排查和評估工作,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在風(fēng)險問題。四、管理內(nèi)容與流程(一)業(yè)務(wù)規(guī)劃管理1.市場調(diào)研:業(yè)務(wù)規(guī)劃組定期收集金融咨詢市場信息,包括客戶需求、競爭對手動態(tài)、行業(yè)發(fā)展趨勢等,形成市場調(diào)研報告。2.業(yè)務(wù)規(guī)劃制定:根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,明確業(yè)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)拓展計劃。3.業(yè)務(wù)規(guī)劃審批:業(yè)務(wù)規(guī)劃經(jīng)籌備工作辦公室審核后,報籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批通過后,作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的指導(dǎo)性文件。(二)人力資源管理1.招聘流程:人力資源組根據(jù)崗位需求發(fā)布招聘信息,組織面試、筆試等選拔程序,確定錄用人員。錄用人員經(jīng)籌備工作辦公室審核后,辦理入職手續(xù)。2.培訓(xùn)管理:制定新員工培訓(xùn)計劃,涵蓋企業(yè)文化、業(yè)務(wù)知識、職業(yè)技能等方面。培訓(xùn)結(jié)束后,對員工進(jìn)行考核評估,確保員工具備相應(yīng)的工作能力。3.績效管理:建立績效考核制度,明確考核指標(biāo)和方法。定期對員工進(jìn)行績效考核,考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升和獎勵的重要依據(jù)。(三)財務(wù)管理1.預(yù)算編制:財務(wù)規(guī)劃組根據(jù)籌備工作任務(wù)和進(jìn)度,編制詳細(xì)的籌備資金預(yù)算,包括人員費用、辦公場地租賃費用、設(shè)備采購費用等。2.資金使用:嚴(yán)格按照預(yù)算控制資金使用,各項費用支出需經(jīng)籌備工作辦公室審批。財務(wù)規(guī)劃組定期對資金使用情況進(jìn)行核算和報告。3.財務(wù)審計:在籌備過程中,定期開展財務(wù)審計工作,確保財務(wù)收支合法合規(guī),財務(wù)數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。(四)行政后勤管理1.辦公場地管理:行政后勤組負(fù)責(zé)辦公場地的選址、租賃和裝修工作。裝修過程中,嚴(yán)格按照公司設(shè)計理念和安全生產(chǎn)要求進(jìn)行施工,確保辦公場地符合公司形象和使用要求。2.設(shè)備采購與管理:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,采購各類辦公設(shè)備和設(shè)施。建立設(shè)備臺賬,對設(shè)備進(jìn)行登記、維護和管理,確保設(shè)備正常運行。3.行政事務(wù)管理:制定公司行政管理制度,包括考勤制度、文件管理制度、會議制度等。嚴(yán)格執(zhí)行各項制度,保障公司日常行政事務(wù)的規(guī)范化運作。(五)合規(guī)風(fēng)控管理1.合規(guī)制度建設(shè):合規(guī)風(fēng)控組根據(jù)金融行業(yè)法律法規(guī)和監(jiān)管政策,制定公司合規(guī)管理制度和操作流程,明確合規(guī)管理的職責(zé)和要求。2.風(fēng)險識別與評估:定期開展風(fēng)險識別和評估工作,對業(yè)務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險等進(jìn)行全面排查。建立風(fēng)險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)和處置潛在風(fēng)險。3.合規(guī)監(jiān)督檢查:加強對公司籌備工作的合規(guī)監(jiān)督檢查,確保各項工作符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。對發(fā)現(xiàn)的合規(guī)問題,及時提出整改意見并跟蹤整改落實情況。五、權(quán)利與義務(wù)(一)籌備工作人員權(quán)利1.有權(quán)獲取與籌備工作相關(guān)的信息和資源,以保障工作的順利開展。2.對籌備工作提出合理建議和意見,參與公司管理制度和流程的制定。3.按照公司規(guī)定享受相應(yīng)的薪酬待遇和福利保障。(二)籌備工作人員義務(wù)1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司籌備期間的各項規(guī)章制度,保守公司機密。2.認(rèn)真履行工作職責(zé),按時、高質(zhì)量完成各項籌備任務(wù)。3.積極參與團隊協(xié)作,與其他工作人員保持良好的溝通和合作關(guān)系。(三)公司對客戶的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求客戶提供真實、準(zhǔn)確的信息,以便為客戶提供專業(yè)的咨詢服務(wù)。2.義務(wù):為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的金融咨詢服務(wù),保護客戶隱私和信息安全;遵循公平、公正、誠信的原則,維護客戶合法權(quán)益。六、監(jiān)督與考核機制(一)監(jiān)督機制1.籌備工作辦公室定期對各專項工作小組的工作進(jìn)展和質(zhì)量進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。2.合規(guī)風(fēng)控組對籌備工作的合規(guī)性進(jìn)行全程監(jiān)督,確保各項工作符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。3.建立內(nèi)部舉報機制,鼓勵全體工作人員對違規(guī)行為和不當(dāng)操作進(jìn)行舉報,對舉報屬實者給予獎勵。(二)考核機制1.制定詳細(xì)的籌備工作績效考核指標(biāo)體系,對各專項工作小組和工作人員的工作業(yè)績進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)作等方面。3.定期公布考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作小組和個人給予表彰和獎勵,對未完成工作任務(wù)或工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的進(jìn)行督促整改,情節(jié)嚴(yán)重的進(jìn)行相應(yīng)處罰。七、附則(一)解釋權(quán)本規(guī)定的解釋權(quán)歸動規(guī)范咨詢公司籌備領(lǐng)導(dǎo)小
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